🚀 عرض الربع الرابع: وفّر عند شراء UPDF + استخدم UPDF AI مجانًا لمدة تصل إلى شهريناشترِ الآن

75%

انخفاض تكاليف المعالجة

55%

كفاءة أعلى للمستندات

49%

تعاون أفضل بين الفريق

65%

عمليات تجارية أسرع

لماذا لا يكون محرر PDF العام كافيًا

تم تصميمه خصيصًا للأعمال الورقية التي تتعامل معها فرق تكنولوجيا المعلومات فعليًا.

تتعامل فرق تكنولوجيا المعلومات مع دفق مستمر من ملفات PDF التي لم يتم إنشاء معظم برامج التحرير ذات الأغراض العامة من أجلها: عقود البائعين وتجديد التراخيص، وأدلة النشر وأوراق المواصفات الفنية، وتقارير الامتثال التي تحتاج إلى مسار تدقيق نظيف. يجب تحويل كل ملف، أو ضغطه، أو حمايته، أو توقيعه - غالبًا بشكل مجمّع، عبر عشرات الموردين ومئات نقاط النهاية.

UPDF هو برنامج PDF مصمم خصيصًا لحجم العمل هذا. قم بالتحويل والضغط دفعة واحدة، وتنقيح وتشفير قبل أن يغادر أي شيء المبنى، وجمع التوقيعات الإلكترونية على العقود دون تبديل الأدوات، والبحث في أرشيف متزايد حسب المعنى بدلاً من أسماء الملفات الدقيقة - كل ذلك مدعوم بإدارة التراخيص المركزية والتسجيل الموحد (SSO)، بحيث تظل تكنولوجيا المعلومات متحكمة في تحديد من يمكنه الوصول إلى ماذا.

عقد البنك والامتثالالتنقيح والتوقيعأنظمة تكنولوجيا المعلوماتتقارير الأيزو والتحكم

ورقة عمل مجانية

الورقة البيضاء لتكنولوجيا المعلومات:
أدوات PDF لعمليات تكنولوجيا معلومات أكثر كفاءة

تنزيل المستند التقني المجاني
  • تظل إدارة المستندات والتراخيص بمثابة نقطة إزعاج مستمرة لفرق تكنولوجيا المعلومات.
  • تعمل الأدوات السحابية الأصلية التي تدعم الذكاء الاصطناعي على إعادة تشكيل كيفية تعامل أقسام تكنولوجيا المعلومات مع الوثائق.
  • يوفر UPDF نظامًا أساسيًا موحدًا لتبسيط إدارة المستندات والتراخيص لفرق تكنولوجيا المعلومات.
Leader 2026
Leader 2026

تقييم الطرف الثالث

تقييم المستخدم 4.8 / 5

شهادة أمن المعلومات

عضو

نجاح العملاء  |  خدمات تكنولوجيا المعلومات

ملف الشركة

الموقع
مالطا
الموقف
مدير تكنولوجيا المعلومات

تم شراء الخطة

خطة مؤسسة UPDF

خفض N-iX وقت إعداد مقترح RFP بنسبة 70% بعد التحول إلى UPDF.

"كانت مقترحات طلب تقديم العروض (RFP) تختلف حسب مندوب المبيعات، مع وجود جداول تسعير وملاحق غير متسقة. تعمل عملية الدُفعات في UPDF الآن على توحيد مكتبة المقترحات بالكامل في مسار واحد، مما يقلل وقت الإعداد بنسبة 70%."

حيث يتناسب UPDF مع سير عملك.

نقطة الألم

يستغرق تحويل الملفات وتوحيدها بشكل فردي وقتًا طويلاً.

تتضمن مشاركات العملاء غالبًا مجموعات مستندات بتنسيقات متعددة، بما في ذلك Word وExcel والملفات الممسوحة ضوئيًا، والتي تتطلب التحويل والضغط وإعادة التسمية قبل أن يتم دمجها في نظام مشترك.

الحل: عملية مجمعة

  • 1حدد ملفات متعددة - Word أو Excel أو PowerPoint أو الصور - واختر "تحويل إلى PDF".
  • 2قم بتعيين مجلد الإخراج الخاص بك، ثم قم بتطبيق نفس مستوى الضغط على كل ملف في الدفعة.
  • 3أضف علامة مائية أو رأس أو تذييل مشترك مرة واحدة — حيث يتم تطبيق ذلك على الدفعة بأكملها تلقائيًا.
  • 4أعد تسمية الملفات باستخدام قاعدة تسمية متسقة، ثم قم بتصدير الدفعة النهائية كأرشيف منظم واحد.

نقطة الألم

تتم مشاركة الملفات الحساسة دون وجود ضوابط وصول كافية.

يتم توزيع ملفات التكوين والوثائق الفنية بشكل متكرر عبر البريد الإلكتروني دون تشفير أو إعدادات الأذونات، مما لا يترك أي آلية لمنع إعادة التوجيه غير المصرح به بمجرد إرسال الملف.

الحل: الحماية + التنقيح

  • 1افتح حماية PDF، وقم بتعيين كلمة مرور AES-256، واختر من يمكنه فتح الملف أو تحريره أو طباعته.
  • 2قم بالتبديل إلى Redact PDF، وقم بوضع علامة على النص أو الصور الحساسة، ثم قم بالتطبيق - يتم حذف البيانات الأساسية نهائيًا، وليس فقط تغطيتها.
  • 3قم بتشغيل Sanitize PDF لإزالة البيانات التعريفية المخفية والتعليقات والبيانات المضمنة قبل أن يغادر الملف نظامك.
  • 4احفظ النسخة المحمية بشكل منفصل، بحيث تظل النسخة الأصلية دون تغيير كمرجع داخلي.

نقطة الألم

من الصعب تتبع حالة التوقيع على عقود العملاء.

عندما يتم توجيه اتفاقية الخدمة إلى العديد من أصحاب المصلحة الداخليين والعملاء، غالبًا ما تفتقر الفرق إلى الرؤية حول ما إذا كانت الوثيقة تظل غير مفتوحة أو قيد المراجعة أو في انتظار التوقيع النهائي.

الحل: UPDF Sign

  • 1رفع العقد النهائي وأضف حقول الموقع لكل طرف – العميل والمورد.
  • 2أرسل طلب التوقيع إلى كلا الطرفين وتتبع حالة كل منهما: يحتاج إلى التوقيع، أو يحتاج إلى العرض، أو في انتظار الآخرين.
  • 3شاهد التوقيعات في الوقت الفعلي حيث يكمل كل طرف دوره، دون الحاجة إلى مطاردة رسائل البريد الإلكتروني.
  • 4بمجرد الانتهاء من كل موقع، يتم أرشفة العقد المكتمل تلقائيًا بسجل توقيع كامل.

نقطة الألم

يفتقر استخدام الترخيص عبر حسابات العملاء إلى الرؤية المركزية.

مع تزايد عدد المشاركات النشطة، يتم توزيع تراخيص أدوات الدعم عبر الفرق، مع عدم وجود نظام واحد لتأكيد التخصيص أو الاستخدام الحالي.

الحل: لوحة تحكم إدارة المؤسسة

  • 1افتح نظرة عامة على الشركة لرؤية إجمالي عدد الموظفين بالإضافة إلى عدد تراخيص UPDF وUPDF AI وUPDF Sign في شاشة واحدة.
  • 2تحقق من شريط حالة التفويض لكل منتج لمعرفة عدد المقاعد المصرح بها بالضبط مقابل عدد المقاعد غير المستخدمة.
  • 3تتبع الاستخدام في الوقت الفعلي - تعرف على عدد التراخيص النشطة من إجمالي ما اشتريته.
  • 4إعادة تعيين المقاعد غير المستخدمة مع تغير عدد الموظفين، دون انتظار طلب ترخيص منفصل.

نقطة الألم

يتطلب تحديد موقع عبارة معينة البحث يدويًا في ملفات متعددة.

غالبًا ما تتم الإشارة إلى شروط العقد مثل التزامات مستوى الخدمة عبر أرشيف متزايد، ويتطلب تحديد مثيل معين عادةً فتح كل ملف ومراجعته على حدة.

الحل: البحث الدلالي بالذكاء الاصطناعي

  • 1اكتب ما تبحث عنه — مثل "المسؤولية" — بدلاً من محاولة تذكر الملف أو الصفحة بالضبط.
  • 2احصل على تمييز لكل تطابق مباشرة في المستند، مع تجميع النتائج حسب الصفحة.
  • 3انتقل مباشرة إلى أي تطابق من قائمة النتائج - لا داعي للتمرير خلال الملف الكامل.
  • 4يعمل عبر مستندات طويلة وكثيفة، ويعرض كل مثيل في ثوانٍ بدلاً من القراءة اليدوية صفحة تلو الأخرى.

ما الذي تقدمه UPDF فعليًا لفرق تكنولوجيا المعلومات؟

أمان على مستوى المؤسسات

حاصل على شهادة ISO 27001، مع تشفير AES-256 على كل ملف.

ترخيص واحد لكل منصة

أنظمة التشغيل Windows، وMac، وiOS، وAndroid - لا توجد اشتراكات منفصلة.

التحكم المركزي في التراخيص

إدارة كل عضو وترخيص من لوحة معلومات Enterprise Dashboard واحدة

لا يتطلب التدريب

بسيط بما يكفي ليبدأ أي فريق في استخدامه منذ اليوم الأول.

عقود البائعين اتفاقيات الترخيص أدلة النشر أوراق المواصفات الفنية دليل التشغيل وإجراءات التشغيل الموحدة مخزونات الأصول
مدير تكنولوجيا المعلومات مدير تكنولوجيا المعلومات مسؤول تكنولوجيا المعلومات مدير مشتريات تكنولوجيا المعلومات قائد DevOps الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا

تم تصميمه ليناسب بيئة تكنولوجيا المعلومات لديك.

تسجيل الدخول الموحد

MS Azure / CyberArk SSO

يتكامل تسجيل الدخول مع نظام الهوية الخاص بك.

النشر بالجملة

حزمة MSI مخصصة

ادفع إلى كل جهاز مرة واحدة.

عبر المنصات

ترخيص واحد لجميع الأنظمة الأساسية

ويندوز، ماك، iOS، أندرويد، ويب.

إدارة الأعضاء

إدارة الأعضاء

إضافة/إزالة الوصول والتحكم مركزيًا.

التحكم في الترخيص

التفويض وإلغاء التفويض

إعادة تعيين التراخيص بحرية، بدون إعادة الشراء.

التحكم في التكلفة

خصم الترخيص المجمع

اشترِ بكميات كبيرة واحصل على سعر أقل.

اختر خطة UPDF التي تناسبك.

خصم 26%

الخطة السنوية لUPDF

احتفظ بالسعر لكل مستخدم - تكلفة إضافات المقاعد المستقبلية أقل، وليس أكثر. التجديد التلقائي سنويًا، والإلغاء في أي وقت.

الاستخدام على 6 أجهزة عبر:

  • مجموعة أدوات PDF كاملة، لوحة تحكم إدارة المؤسسة
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage
/ مستخدم / سنة

احصل على الخصم الآن
خصم 31%

UPDF Sign — خطة سنوية

التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا للعقود واتفاقيات الترخيص. تجديد تلقائي سنويًا، ضمان استعادة الأموال لمدة 30 يومًا.

طلبات توقيع غير محدودة · التوقيع الرقمي المعتمد من AATL · مسار التدقيق في الوقت الفعلي

US $129 / مستخدم / سنة

US$186.00

احصل على الخصم الآن

الأسئلة الشائعة من فرق تكنولوجيا المعلومات.

مركزية التراخيص وتعيين الوصول إلى الأعضاء والأقسام والأجهزة المناسبة.

يتناسب UPDF مع سير عمل هوية المؤسسة مع خيارات نشر SSO المدعومة.

يمكن للفرق البحث في محتوى المستند وتحديد موقع المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة.

يمكن مراجعة تفاصيل الأمان والامتثال من خلال جهة اتصال مبيعات UPDF الخاصة بك.

توفر الخطة السنوية إمكانية وصول متكررة ومرنة؛ الخطة مدى الحياة هي عملية شراء لمرة واحدة.

تم تصميم UPDF لتقليل إجمالي تكلفة الملكية مع نمو فريقك.

كل ما تحتاجه لملف PDF. كل ذلك في UPDF.

يمكنك تحرير مستندات الأعمال وتحويلها والتعرف الضوئي على الحروف وحمايتها وتوقيعها وإدارتها بأقل قدر من التعقيد.

تحميل مجاني
اتصل بالمبيعات

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لضمان حصولك على أفضل تجربة على موقعنا. يشير الاستخدام المستمر لهذا الموقع إلى موافقتك على سياسة الخصوصية.