تتبع عملية التوقيع

بعد أن تقوم بإرسال اتفاقية من خلال يوب دي إف سيجن، من الضروري تتبع تقدمها. كمرسل أو موقّع، يوفر لك UPDF Sign نظاماً مناسباً لتقييم وتتبع حالة الاتفاقية. فيما يلي نظرة عامة تشرح كيفية تتبع عملية التوقيع عبر هذه المنصة:

أن تكون مرسلاً

هناك طريقتان محددتان مرتبطتان بتتبع عملية التوقيع إذا كنت مرسلاً عبر يوب دي إف سيجن:

الطريقة الأولى: المصدر الأول: يتضمن المصدر الأول إشعارات البريد الإلكتروني، حيث سيتم إعلامك بشكل صحيح إذا كانت الأطراف المشاركة في عملية التوقيع قد وقعت على المستندات التي تمت مشاركتها من خلال UPDF Sign.

الطريقة الثانية: في حالات أخرى، يمكنك الحصول على تتبع مباشر للاتفاقيات المرسلة داخل الموقع الإلكتروني لتوقيع UPDF Sign. إذا كنت موجودًا في علامة التبويب ” Sent(مرسلة)“، ستتمكن من التحقق من حالة الاتفاقيات المرسلة. إذا كانت الحالة تظهر ”في انتظار الآخرين“، فهذا يعني أن الأطراف لم يوقعوا على المستند بعد.

يمكنك استخدام زر إعادة الإشعار لمشاركة تفاصيل الاتفاقية مرة أخرى عبر رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بها. علاوةً على ذلك، يمكنك أيضاً إلقاء نظرة عبر علامة التبويب ”Completed(مكتمل)“، والتي ستظهر لك الاتفاقيات التي تم توقيعها والتحقق منها من قِبل جميع الأطراف المعنية. ستظهر الحالة التي تُظهر ”مكتمل“، والتي ستضمن لك أن الاتفاقية قد تم توقيعها.

أن تكون موقّعاً

في الحالات التي تكون فيها طرفاً مشاركاً في توقيع مستند تم إرساله من خلال مصدر آخر باستخدام UPDF Sign، لا يزال بإمكانك مراجعة وتتبع حالة العملية. فيما يلي طريقتان فعالتان في هذه الحالة:

الطريقة الأولى: إذا وقع أي طرف معين على مستند أنت جزء منه، فسيتم إعلامك من خلال البريد الإلكتروني.

الطريقة الثانية: توفر علامة التبويب ”الإجراء المطلوب“ ضمن اتفاقيات يوب دي إف سيجن نظرة عامة كاملة عن حالة عملية التوقيع. عند زيارة علامة التبويب المحددة، يمكنك اكتشاف حالة كل اتفاقية أنت جزء منها. إذا كانت تظهر في انتظار الآخرين، فهذا يعني أن الأطراف الأخرى المعنية لم توقع على المستند بعد.