التوقيع على مستند

الجزء 1. توقيع مستند بصفتك مستلمًا

لتوقيع المستندات باستخدام UPDF Sign بصفتك مستلمًا، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1. افتح رسالة الإشعار في بريدك الإلكتروني على جهازك، وانقر على Review Document.

الخطوة 2. ستفتح نافذة UPDF Sign. إذا كانت هناك كلمة مرور للمستند، فأدخلها في النافذة المنبثقة، ثم انقر على Continue.

الخطوة 3. حدد مربع الموافقة على اتفاقية المستخدم، ثم انقر على Sign لمتابعة توقيع المستند. ولرفض طلب التوقيع، اختر Other Actions > Decline بدلًا من ذلك.

إذا اخترت رفض طلب التوقيع، فأدخل السبب في حقل Reason، ثم انقر على Done للتأكيد. ستتوقف عملية التوقيع وسيُبلغ المرسل بالرفض.

الخطوة 4. افتح المستند وحدد الحقول التي تتطلب توقيعك. استخدم أزرار التنقل في Signing Tasks أعلى الشاشة للانتقال بين الحقول المطلوبة.

الخطوة 5. انقر على كل حقل مطلوب لتوقيعه أو إدخال المعلومات فيه. ولتعديل توقيع موجود، انقر عليه واختر Change أو Delete.

الخطوة 6. في نافذة My Signatures and Initials، اختر توقيعًا محفوظًا وانقر على Confirm. ويمكنك أيضًا فتح قائمة النقاط الثلاث لتعديل توقيع موجود أو حذفه.

الخطوة 7. في نافذة Adopt Your Signature، أدخل اسمك والأحرف الأولى منه، ثم أنشئ توقيعك باستخدام Font أو Draw أو Upload. ويمكنك النقر على Change style لاختيار نمط توقيع مختلف. عند الانتهاء، انقر على Confirm.

الخطوة 8. إذا عدّلت توقيعًا سبق تطبيقه، فانقر على Replace لتحديث الحقول التي وقّعتها سابقًا في الاتفاقية.

الخطوة 9. يمكنك أيضًا النقر على + Add لإنشاء توقيع آخر لاستخدامه لاحقًا. اختر التوقيع المطلوب من القائمة وانقر على Confirm لتطبيقه.

الخطوة 10. بعد إكمال جميع الحقول المطلوبة، سيُظهر شريط تقدم Signing Tasks اكتمال المهام كلها. انقر على Finish في الزاوية العلوية اليمنى للمتابعة.

الخطوة 11. راجع التنبيه في نافذة التأكيد، ثم انقر على Finish لإكمال توقيعك. بعد الإنهاء، لا يمكن تغيير توقيعك.

الخطوة 12. سيتلقى المرسل إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يؤكد أنك وقّعت المستند. ويمكنه النقر على Review Document للتحقق من حالة التوقيع.

الجزء 2. توقيع مستند بنفسك

يمكن للمرسل أيضًا إضافة نفسه كموقّع عند وضع حقول التوقيع في المستند. راجع دليل إرسال المستندات للتوقيع. وخطوات توقيع المستندات هي نفسها الخطوات الموضحة أعلاه للمستلمين.