문서 서명
1. 수신인으로서 문서에 서명하는 단계
수신자는 주어진 상세 가이드에 따라 UPDF 서명을 사용하여 문서에 서명합니다:
- 장치에서 이메일 알림에 액세스하고 문서 검토 옵션을 누릅니다.
- 그러면 문서에 비밀번호가 제공된 경우 팝업 메뉴에서 비밀번호를 입력하는 UPDF 서명 창으로 이동합니다. 비밀번호 키를 입력한 후 계속 버튼을 누릅니다.
- 문서에 서명하려면 여기를 클릭하여 사용자 계약에 동의함을 표시하고 서명 옵션을 누릅니다.
참고
같은 창에서 기타 작업... 메뉴를 클릭하고 나중에 문서를 거부할지 서명할지 결정할 수도 있습니다. 요청을 거부한 경우 텍스트 상자에 이유를 입력하고 완료 버튼을 선택합니다. 그러면 발신자에게 거부 알림이 전송됩니다.
- 그러면 UPDF 서명에서 문서가 열립니다.
- 서명 필드를 클릭하고 서명을 추가합니다.
등록이나 로그인 없이도 계약에 서명할 수 있습니다. 서명 후 나중에 사용할 계정을 만들도록 선택할 수 있습니다. 수신자는 자신을 위해 특별히 생성된 필드만 보고 서명할 수 있습니다.
UPDF 서명을 처음 사용하는 경우 서명을 만들거나 가져와야 합니다. 자세한 단계는 다음 섹션을 참조하세요. 이전에 UPDF 서명을 사용하여 서명한 적이 있는 경우에는 이전에 저장한 서명을 사용하면 됩니다.
서명 생성 또는 가져오기
문서에 서명할 때는 UPDF Sign에서 제공하는 서명 생성 기능을 활용하여 올바른 서명을 유도해야 합니다:
- 서명 필드를 클릭하고 화면의 지시에 따라 서명 작성 프로세스로 들어갑니다.
- 팝업 창이 열리면 서명을 만들 수 있는 세 가지 옵션이 제공됩니다. 첫 번째 옵션부터 스타일 선택 탭을 사용하여 적절한 서명 스타일을 선택할 수 있습니다. 이름과 이니셜을 입력하기만 하면 서명을 위한 특정 스타일이 자동으로 생성됩니다.
- 다음 옵션으로 계속 진행하여 화면에 제공된 그리기 패드에 서명을 그릴 수도 있습니다.
- 한편, 서명 업로드 옵션에 액세스하여 기존 서명을 업로드할 수도 있습니다. 파일 크기를 500KB 미만으로 유지하면서 JPG, JPEG 또는 PNG 형식의 서명을 업로드해야 합니다.
- 서명에서 어떤 선택을 하든 설정이 완료되면 채택 및 서명 옵션을 클릭합니다.
생성된 서명 편집
- 기존 서명을 수정하려면 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 수정 옵션을 선택합니다. 그러나 제거하려면 삭제 옵션을 누릅니다.
- 편집하려면 새 스타일을 선택하고 채택 및 서명 옵션을 눌러 계속합니다.
- 새 창에서 바꾸기 옵션을 선택하여 문서에 새 서명을 가져옵니다.
2. 서명 요청 발신자
문서에 서명을 삽입하는 동안 발신자는 자신을 서명인으로 추가할 수도 있습니다. 문서에 서명하는 단계는 위에서 언급한 수신자 서명 단계와 동일합니다.
- 이메일 메시지를 입력하고 문서 정보 섹션에서 문서 이름을 구성합니다.
- 보내기 버튼을 누르면 서명 요청이 성공적으로 전송된 것을 확인할 수 있습니다.