정부 팀을 위한 PDF 솔루션

일상적인 정부 PDF 작업을 현대화합니다.

수작업을 덜 들이고 공공 부문 문서를 작성, 검토, 보호, 서명 및 배포할 수 있습니다.

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처리 비용 절감

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문서 효율성 향상

49%

더 나은 팀 협업

65%

더 빠른 비즈니스 프로세스

일반 PDF 편집기로는 충분하지 않은 이유

정부 팀이 실제로 처리하는 문서를 위해 제작되었습니다.

정부 팀은 신청서, 내부 보고서, 계약서, 회의 파일, 정책, 통지 및 스캔된 공개 기록을 관리합니다. UPDF는 부서에서 PDF 작업을 표준화하는 동시에 안전한 검토 및 릴리스 워크플로를 지원하는 데 도움이 됩니다.

UPDF는 정부 운영에 필수적인 PDF 작업을 한 곳으로 가져옵니다. 즉, OCR 수신 기록, 제한된 정보 수정, 공개 패키지 구성, 정책 개정 비교, 서명 승인 전달 등이 가능합니다.

공공 기록조달 파일정책 및 공지부서 승인

무료 백서

정부 백서: 대중을 위한 더 나은 기록 준비

무료 백서 다운로드

공공 부문 팀이 반복적인 문서 처리를 줄이는 방법.
OCR, 수정, 비교 및 서명이 정부 작업 흐름에 적합한 경우.
중앙 집중식 배포가 부서 전반에 걸쳐 일관된 문서 제어를 지원하는 방법.

제3자 평가

사용자 평가 4.8 / 5

정보보안 인증

회원

고객 성공 | 정부

회사 소개

위치: 영국
직위: 기록 및 규정 준수 책임자

구매한 요금제

UPDF 엔터프라이즈 플랜

리즈 시의회는 UPDF로 전환한 후 메타데이터 공개 격차를 해소했습니다.

“이전에는 공공 기록 공개 요청에 따라 제공되는 문서가 시각적으로만 가려져 숨겨진 메타데이터를 기술적으로 복구할 수 있었습니다. 이는 실제 정보 공개 위험이었습니다. 이제 UPDF의 완전한 문서 정리 기능이 모든 공개 전에 해당 데이터를 완전히 제거합니다.”

UPDF가 귀사의 워크플로우에 어떻게 적용되는지.

고충점

기록 담당자는 스캔한 허가증 보관 파일의 데이터를 다시 입력해야 합니다.

기존 신청서와 공개 기록은 스캔된 이미지로 저장되는 경우가 많아 이름, 날짜, 사건 세부정보를 검색하기 어렵습니다.

해결책: 일괄 OCR 및 검색

1스캔된 기록 및 신청서 가져오기
2배치 전반에 걸쳐 OCR 실행
3이름, 날짜, 참조번호 검색
4인증된 액세스를 위해 검색 가능한 PDF 저장

고충점

개인 정보는 시각적 편집 후에도 복구 가능합니다.

공개용 문서를 준비할 때 때로는 이름과 주소가 삭제되지 않고 가려져 데이터를 검색할 수 있게 됩니다.

해결책: 수정 + 암호화

1개인 정보 및 제한된 정보 찾기
2민감한 콘텐츠를 영구적으로 수정
3댓글 및 숨겨진 메타데이터 제거
4비밀번호 및 권한 제어 적용

고충점

공개 패키지는 여러 부서에서 발행한 파일로 구성되어야 합니다.

기록 요청에 응답한다는 것은 여러 부서의 문서를 수집한 다음 수동으로 하나의 릴리스 파일로 결합하는 것을 의미합니다.

해결책: 페이지 변환 및 구성

1Office 파일 및 이미지를 PDF로 변환
2신청서와 증빙 서류를 결합하세요
3페이지 재정렬 및 북마크 추가
4배포 또는 보관을 위해 완성된 파일을 압축합니다.

고충점

개정된 규정의 변경 사항을 확인하려면 두 버전을 모두 읽어야 합니다.

규정이 개정되면 직원은 현재 버전과 이전 버전을 나란히 읽어 수정된 내용을 확인해야 합니다.

솔루션: AI 및 PDF 비교

1장황한 정책 및 공개 보고서 요약
2현재 버전과 제안 버전 비교
3자료 텍스트 및 레이아웃 변경 사항 식별
4승인된 사본에 주석을 달고 보관하세요.

고충점

인증서가 부서 간을 직접 순환하는 동안 지연됩니다.

여러 부서의 승인이 필요한 승인은 인쇄된 양식이 실제로 사무실에서 사무실로 옮겨질 때까지 완료될 수 없는 경우가 많습니다.

해결책: UPDF Sign

1승인을 위해 최종 문서 준비
2서명, 이니셜, 날짜 필드 추가
3순차 또는 병렬 서명 설정
4진행 상황 추적 및 서명된 PDF 보관

UPDF가 정부 팀에 어떤 이점을 제공합니까?

엔터프라이즈급 보안

ISO 27001 인증, 모든 파일에 AES-256 암호화 적용.

하나의 라이센스, 모든 플랫폼

Windows, Mac, iOS, Android - 별도의 구독이 없습니다.

중앙 집중식 라이센스 제어

하나의 Enterprise 대시보드에서 모든 구성원과 라이선스 관리

교육 불필요

모든 팀이 첫날부터 사용할 수 있을 만큼 간단합니다.

지원서 내부 보고 계약 및 구매 파일 회의 문서 정책 및 공지 스캔된 기록

행정직원 프로그램 팀 기록 직원 구매팀 공익사업팀 정부IT

귀사의 정부 환경에 맞게 제작되었습니다.

Single Sign-On

MS Azure / CyberArk SSO

로그인은 귀하의 신원 시스템과 통합됩니다.

대량 배포

맞춤형 MSI 패키지

모든 장치에 동시에 푸시합니다.

크로스 플랫폼

하나의 라이센스, 모든 플랫폼

윈도우, 맥, iOS, 안드로이드, 웹.

회원 관리

중앙에서 추가/제거 및 액세스 제어가 가능합니다.

라이센스 관리

승인 및 승인 취소

라이센스를 자유롭게 재할당하고 재구매할 필요가 없습니다.

비용 관리

볼륨 라이센스 할인

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UPDF 평생 계획

일회성 결제, 갱신이 필요하지 않습니다. 문서, 라이선스, 계약 워크플로우를 표준화하세요.

6개 장치에서 사용:

전체 PDF 툴킷, 기업 관리 대시보드
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} 클라우드 저장공간

일회성

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UPDF 연간 계획

사용자당 요금을 고정하세요. 향후 좌석 추가 비용은 더 들지 않고 더 저렴합니다. 매년 자동 갱신되며 언제든지 취소할 수 있습니다.

6개 장치에서 사용:

전체 PDF 툴킷, 기업 관리 대시보드
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} 클라우드 저장공간

/사용자/년

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UPDF Sign - 연간 계획

계약 및 라이센스 계약에 대한 법적 구속력이 있는 전자 서명입니다. 매년 자동 갱신되며 30일 환불 보장이 적용됩니다.

무제한 서명 요청 · AATL 인증 디지털 서명 · 실시간 감사 추적

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정부팀의 일반적인 질문입니다.

UPDF로 스캔한 정부 문서를 검색할 수 있나요?−

그렇습니다. OCR은 스캔한 PDF의 텍스트를 인식하고 더 빠른 기록 검색을 지원합니다.

정부 팀은 PDF에 포함된 민감한 정보를 어떻게 보호할 수 있습니까?+

UPDF는 영구 편집, 메타데이터 삭제, 암호화, 비밀번호 및 권한을 지원합니다.

부서에서 여러 소스의 기록을 하나의 릴리스 파일로 결합할 수 있습니까?+

그렇습니다. 팀에서는 문서를 변환, 병합, 재정렬, 북마크 및 압축할 수 있습니다.

양식과 계약서를 전자적으로 서명할 수 있나요?+

UPDF Sign은 다자간 서명, 서명 순서, 진행 상황 추적 및 완료된 기록을 지원합니다.

더 많은 UPDF 산업 솔루션을 살펴보세요.

PDF에 필요한 모든 것. 모두 UPDF에 있습니다.

비즈니스 문서를 덜 복잡하게 편집, 변환, OCR, 보호, 서명 및 관리할 수 있습니다.

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