हस्ताक्षर प्रक्रिया पर नज़र रखना

UPDF Sign के ज़रिए अनुबंध भेजने के बाद, इसकी प्रगति को ट्रैक करना ज़रूरी है। एक प्रेषक या हस्ताक्षरकर्ता के रूप में, UPDF Sign अनुबंध की स्थिति का आकलन करने और उसे ट्रैक करने के लिए एक उचित सिस्टम प्रदान करता है। आगे एक अवलोकन दिया गया है जिसमें बताया गया है कि इस प्लेटफ़ॉर्म पर हस्ताक्षर प्रक्रिया को कैसे ट्रैक किया जाए:

प्रेषक होना

यदि आप UPDF साइन पर प्रेषक हैं तो हस्ताक्षर प्रक्रिया को ट्रैक करने से संबंधित दो विशिष्ट विधियाँ हैं:

विधि 1: पहले स्रोत में ईमेल सूचनाएं शामिल हैं, जहां आपको उचित रूप से सूचित किया जाएगा कि हस्ताक्षर प्रक्रिया में शामिल पक्षों ने यूपीडीएफ साइन के माध्यम से साझा किए गए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए हैं या नहीं।

विधि 2: अन्य मामलों में, आप UPDF साइन वेबसाइट के भीतर भेजे गए समझौतों की सीधी ट्रैकिंग कर सकते हैं। यदि आप "भेजे गए" टैब में मौजूद हैं, तो आप अपने भेजे गए समझौतों की स्थिति को सत्यापित करने में सक्षम होंगे। यदि स्थिति दूसरों के लिए प्रतीक्षा कर रही है, तो इसका मतलब है कि पार्टियों ने अभी तक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं।

आप अनुबंध विवरण को फिर से उनके संबंधित ईमेल पर साझा करने के लिए पुनः अधिसूचित बटन का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप "पूर्ण" टैब पर भी नज़र डाल सकते हैं, जो उन समझौतों को दिखाएगा जिन पर सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं और उन्हें सत्यापित किया गया है। पूर्ण होने वाली स्थिति दिखाई देगी, जो आपको यह सुनिश्चित करेगी कि अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

हस्ताक्षरकर्ता बनना

ऐसी परिस्थितियों में जहाँ आप UPDF साइन का उपयोग करके किसी अन्य स्रोत से भेजे गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने में शामिल पक्ष हैं, आप अभी भी प्रक्रिया की स्थिति की समीक्षा और ट्रैक कर सकते हैं। आगे कुछ तरीके दिए गए हैं जो इस मामले में प्रभावी हैं:

विधि 1: यदि कोई विशिष्ट पक्ष किसी ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है जिसका आप हिस्सा हैं, तो आपको ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा।

विधि 2: UPDF साइन के अनुबंधों के भीतर आवश्यक कार्रवाई टैब हस्ताक्षर प्रक्रिया की स्थिति का संपूर्ण अवलोकन प्रदान करता है। जब आप विशिष्ट टैब पर जाते हैं, तो आप प्रत्येक अनुबंध की स्थिति देख सकते हैं जिसका आप हिस्सा हैं। यदि यह दूसरों के लिए प्रतीक्षा कर रहा है दिखाता है, तो इसका मतलब है कि इसमें शामिल अन्य पक्षों ने अभी तक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं।