यूपीडीएफ साइन के बारे में जानें

UPDF साइन में साइन इन करने के बाद, आपको उपयोग करने और आगे बढ़ने के लिए कई अनुभाग दिखाई देंगे। इसलिए, निम्नलिखित विवरण के माध्यम से उनके बारे में जानकारी प्राप्त करें:

1. होम

UPDF साइन होम पेज पर, आप + आइकन या इनिशिएट सिग्नेचर दबाकर नए दस्तावेज़ आयात कर सकते हैं । इसके अलावा, प्री-डिज़ाइन टेम्प्लेट की सूचियाँ हैं जिन्हें आप समय और प्रयास बचाने के लिए दस्तावेज़ बनाने पर विचार कर सकते हैं। उसी पृष्ठ पर, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ इतिहास को नेविगेट करने और ट्रैक करने के लिए अनुबंध गतिविधि तक पहुँच सकते हैं।

2. होम बायां पैनल

UPDF साइन होमपेज के बाएं पैनल में एक्शन  रिक्वायर्ड  टैब है, जो आपके हस्ताक्षर की प्रतीक्षा कर रहे दस्तावेजों की संख्या दिखाता है। उसके नीचे, दूसरों के लिए प्रतीक्षा   टैब उन दस्तावेजों को दिखाता है जिन पर अभी भी प्राप्तकर्ताओं के हस्ताक्षर लंबित हैं। 

इसके अलावा, एक ड्राफ्ट टैब है जो सहेजे गए दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाता है जिसे आप आसानी से समझौते पृष्ठ से पूरा कर सकते हैं। अंत में, पूर्ण टैब आपको हस्ताक्षरित और समाप्त दस्तावेजों के बारे में सूचित करता है।

3. समझौते

इसके बाद, एक "अनुबंध" पृष्ठ है जहाँ आप बाएँ पैनल पर निम्नलिखित टैब देख सकते हैं। इससे आपको अपने अनुबंध रिकॉर्ड को नेविगेट करने और प्रत्येक अनुबंध की स्थिति को ठीक से समझने में मदद मिलेगी:

इनबॉक्स

इस टैब में वे सभी दस्तावेज़ शामिल हैं जिन्हें आपने हस्ताक्षर के लिए भेजा है, साथ ही वे भी जिन्हें आपने प्राप्त किया है। आप निम्न शीर्ष बार पर नेविगेट कर सकते हैं और दस्तावेज़ की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

• नाम: यह शीर्ष पट्टी दस्तावेजों के नाम प्रदर्शित करती है।
• भेजने का समय: इस टैप से आप वह तारीख देख सकते हैं जिस दिन आपने कोई दस्तावेज़ भेजा था।
• अंतिम परिवर्तन: यदि आप दस्तावेज़ को अद्यतन करते हैं, तो यह टैब उस तारीख को सूचित करेगा जिस दिन परिवर्तन किए गए थे।
• स्थिति:  यह टैब आपको यह देखने देता है कि दस्तावेज़ हस्ताक्षरित हैं या अन्य की प्रतीक्षा में हैं।
• ऑपरेशन: यह टैब साइन और री-नोटिफ़ाई विकल्प दिखाता है। साइन यह निर्धारित करता है कि दस्तावेज़ आपके हस्ताक्षर की प्रतीक्षा कर रहे हैं; हालाँकि, री-नोटिफ़ाई आपको प्रक्रिया को पूरा करने के लिए हस्ताक्षरकर्ता को याद दिलाने की अनुमति देता है। ऑपरेशन टॉप बार के अंतर्गत आने वाले दस्तावेज़ों पर डॉट्स आइकन का उपयोग करके, आप और अधिक कार्य कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं: टेम्पलेट के रूप में सहेजें, री-नोटिफ़ाई करें, कॉपी करें, शून्य करें और हटाएं।

भेजा

भेजे गए टैब से , आप नेविगेट कर सकते हैं कि रिसीवर को कितने दस्तावेज़ भेजे गए हैं। इसके अलावा, आप दस्तावेज़ का नाम, उसका भेजने का समय और उसमें आखिरी बार किए गए बदलाव भी ट्रैक कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, भेजे गए दस्तावेज़ों की स्थिति देखें, जैसे कि हस्ताक्षर करने की आवश्यकता या दूसरों के लिए प्रतीक्षा करना।

आप ऑपरेशन टॉप बार से देख सकते हैं कि दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर किए गए हैं या नहीं। यदि कुछ दस्तावेज़ लंबित हैं, तो आप हस्ताक्षर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उन्हें फिर से सूचित कर सकते हैं।

कार्रवाई आवश्यक है

कार्रवाई आवश्यक टैब में  , आप उन दस्तावेज़ों का पता लगा सकते हैं जो आपके हस्ताक्षर की प्रतीक्षा कर रहे हैं। दस्तावेज़ के विरुद्ध कई विकल्प दिए गए हैं जिन्हें उसकी वर्तमान स्थिति के आधार पर चुना जा सकता है।

• टेम्पलेट के रूप में सहेजें: ऑपरेशन टैब से, आप तीन डॉट्स आइकन दबाकर दस्तावेज़ों को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। इससे आपको भविष्य में उनका उपयोग करने की आवश्यकता होने पर त्वरित संदर्भ के लिए दस्तावेज़ों तक पहुँचने की अनुमति मिलेगी।

• पुनः सूचित करें: इसके अलावा, यदि आप देखते हैं कि हस्ताक्षरकर्ता ने आपके अनुरोध पर ध्यान नहीं दिया है, तो आप उसी मेनू से उन्हें पुनः सूचित कर सकते हैं।
• कॉपी:  यह विकल्प आसान निर्माण के लिए दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की क्षमता प्रदान करता है।
• हटाएं: अपने दस्तावेज़ को रिकॉर्ड से हटाने के लिए, उसे ट्रैश में ले जाने के लिए हटाएं विकल्प का उपयोग करें।

पुरा होना। 

एक बार जब सभी पक्षों द्वारा संपूर्ण हस्ताक्षर प्रक्रिया पूरी कर ली जाती है, तो समझौते को "पूर्ण" अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस अनुभाग पर जाने पर, आपको इंटरफ़ेस में सूचीबद्ध समझौते का विवरण मिलेगा, जिसमें स्थिति पूर्ण अधिसूचना दिखाती है। आप समझौते पर हस्ताक्षर पूरा होने के बाद कई ऑपरेशन कर सकते हैं।

सबसे पहले, आप अपने हस्ताक्षरित दस्तावेजों का ऑफ़लाइन रिकॉर्ड रखने के लिए अपने डिवाइस में एग्रीमेंट डाउनलोड कर सकते हैं। इसके बगल में तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करने पर, टेम्पलेट के रूप में सहेजें का विकल्प उपलब्ध है जो आपको भविष्य में आसानी से एग्रीमेंट बनाने की अनुमति देता है। आप कॉपी विकल्प का उपयोग करके किसी अन्य एग्रीमेंट में इसका उपयोग करने के लिए एग्रीमेंट को कॉपी भी कर सकते हैं । यदि एग्रीमेंट किसी काम का नहीं है, तो आप इसे डिलीट विकल्प से हटा सकते हैं।

ड्राफ्ट

जब आप हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजे बिना होम पेज पर वापस लौटते हैं, तो इसे ड्राफ्ट  अनुभाग में सहेजा जाएगा। ड्राफ्ट अनुभाग में वे सभी दस्तावेज़ होते हैं, जिन पर हस्ताक्षरकर्ताओं को अंतिम रूप से प्रस्तुत करने से पहले ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यदि आप दस्तावेज़ों पर काम करना जारी रखना चाहते हैं, तो ऑपरेशन टैब के बगल में जारी रखें बटन पर क्लिक करें । वहां, आप अपने दस्तावेज़ को टेम्प्लेट में भी ले जा सकते हैं या कॉपी  विकल्प पर क्लिक करके डुप्लिकेट दस्तावेज़ बना सकते हैं। किसी कारण से, यदि आप कोई दस्तावेज़ नहीं भेजना चाहते हैं, तो उसे ट्रैश पैनल में ले जाने के लिए डिलीट विकल्प दबाएँ।

कचरा

अंत में, ट्रैश टैब रीसायकल बिन की तरह काम करता है, जिससे आप डिलीट किए गए दस्तावेज़ों को स्टोर कर सकते हैं। आप ज़रूरत पड़ने पर इस टैब से दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

अगर आप किसी अधूरे दस्तावेज़ को ट्रैश में डाल देते हैं और फिर उसे पुनर्स्थापित करते हैं, तो हस्ताक्षरकर्ता उस पर हस्ताक्षर नहीं कर पाएँगे। हालाँकि, अगर आप पहले से पूरा किया गया दस्तावेज़ पुनर्स्थापित करते हैं, तो वह एक पूर्ण दस्तावेज़ के रूप में वापस आ जाएगा।

4. मूल्य निर्धारण

इस टैब में, आपको UPDF साइन के व्यक्तिगत और एंटरप्राइज़ प्लान की विस्तृत मूल्य निर्धारण योजना मिलेगी । अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर आप चुन सकते हैं कि आपकी ज़रूरतों और प्राथमिकताओं के हिसाब से कौन सा प्लान सही है। प्रत्येक प्लान में  अभी खरीदें  विकल्प बटन होगा, मूल्य निर्धारण विवरण जो आपको भुगतान विवरण पर ले जाएगा।