रसीद को विश्वास के साथ कैसे संपादित करें: एक व्यापक मार्गदर्शिका

रसीदों से निपटते समय, आपको सटीकता और विवरण पर ध्यान देना होगा। व्यक्तियों को रसीद में अशुद्धियाँ देखने को मिलती हैं, खासकर जब वे वित्त का प्रबंधन कर रहे हों या निपटान की मांग कर रहे हों। चाहे इसमें नाम की गलत वर्तनी हो या जानकारी गायब हो, ऐसी गलतियाँ भ्रम और संभावित समस्याएँ पैदा कर सकती हैं।

किसी भी रसीद प्रकार में बिना किसी उलझन के सहज पाठ संपादन के लिए, UPDF एक उत्कृष्ट रसीद संपादक के रूप में कार्य करता है । इसके अतिरिक्त, यह विभिन्न रसीदों पर आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी संपादन की प्रक्रिया को सरल बनाता है। इस लेख में, हम उपयोगकर्ताओं को उनके दैनिक संपादन कार्यों में समायोजित करने के लिए इसकी मजबूत क्षमताओं का पता लगाएंगे।

भाग 1. UPDF के साथ रसीद कैसे संपादित करें

UPDF  रसीदों और अन्य PDF दस्तावेज़ों को सटीकता और आसानी से अनुकूलित करने के लिए संपादन क्षमताओं का एक व्यापक सेट प्रदान करता है। आप अपनी रसीदों के लिए एक पेशेवर और पॉलिश उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न तत्वों को सहजता से बदल सकते हैं। साथ ही, यह आपको रसीद पर पाठ को संपादित करने की अनुमति देता है, जिसमें जानकारी जोड़ना, बदलना या हटाना शामिल है। आप अपनी रसीदों को बेहतर दृश्य रूप प्रदान करने के लिए छवियों को संलग्न या संपादित कर सकते हैं।  

साथ ही, यह ऑल-इन-वन एडिटर आपको ब्रांडिंग या सुरक्षा उद्देश्यों के लिए लिंक और वॉटरमार्क जोड़ने की सुविधा देता है। इसके व्यापक टूल सेट के साथ, आप रसीद लेआउट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पृष्ठों के आकार को वैयक्तिकृत कर सकते हैं। इसकी एक खास विशेषता यह है कि यह कुशल संपादन के लिए कई रसीदों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करने की क्षमता रखता है। अब, आइए चर्चा करते हैं कि नीचे बताए गए आसान चरणों के माध्यम से रसीदों को कैसे संपादित किया जाए:

चरण 1. UPDF पीडीएफ डाउनलोड करें और पीडीएफ रसीद खोलें

आप नीचे दिए गए "निःशुल्क डाउनलोड" बटन के माध्यम से UPDF डाउनलोड करके रसीद संपादन प्रक्रिया आरंभ कर सकते हैं। डाउनलोड हो जाने के बाद, इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें और अपने डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें। इसके मुख्य इंटरफ़ेस से, खोज के बाद PDF रसीद आयात करने के लिए "फ़ाइल खोलें" पर टैप करें।

चरण 2. अपनी रसीद का पाठ संपादित करें

अब आपको रसीद संपादन के लिए संपादन मोड में जाना होगा। फ़ाइलों के सफल आयात के बाद, यह एक नई विंडो खोलेगा। इस स्क्रीन के भीतर, बाएं साइडबार पर जाएं और रसीदों के तत्वों को संशोधित करने के लिए कई संपादन सुविधाओं तक पहुंचने के लिए "पीडीएफ संपादित करें" टूल का विकल्प चुनें।

रसीद के टेक्स्ट को कस्टमाइज़ करने के लिए, दस्तावेज़ में नेविगेट करें और इच्छित टेक्स्ट पर क्लिक करें। यह क्रिया आपके वरीयताओं के अनुरूप आकार, रंग या किसी अन्य स्वरूपण पहलू को समायोजित करने के लिए कई विकल्पों के साथ एक टूलबार मेनू प्रदर्शित करेगी। किसी भी विकल्प को दबाकर, रसीद के टेक्स्ट में त्वरित और सटीक परिवर्तन करें। आप वर्ड प्रोसेसर पर होने के कारण टेक्स्ट में संशोधन कर सकते हैं  । आप चयनित टेक्स्ट में नया डेटा भी बदल सकते हैं या जोड़ सकते हैं।

चरण 3. रसीद में लोगो और चित्र संपादित करें

यदि आप जानना चाहते हैं कि रसीद की तस्वीर को कैसे संपादित किया जाए, तो "PDF संपादित करें" विंडो में दस्तावेज़ में वांछित छवि पर जाएँ। अब, छवि पर डबल-क्लिक करें जो आपको मौजूदा तस्वीर को एक नई तस्वीर से बदलने के लिए छवि की खोज करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, छवि के ऊपर दिखाए गए टूलबार से, आप छवि को घुमा सकते हैं और निकाल सकते हैं। इसके अलावा, इसका आकार बदलने के लिए मैन्युअल रूप से चौड़ाई और ऊंचाई जोड़कर छवि को क्रॉप करें।

आप UPDF, बेहतरीन PDF संपादन टूल के साथ अपनी रसीद संपादन को बदल सकते हैं। निःशुल्क डाउनलोड बटन पर क्लिक करें और टेक्स्ट, इमेज, वॉटरमार्क और बहुत कुछ संपादित करने के लिए इसकी असाधारण सुविधाओं तक पहुँचने के लिए इसे निःशुल्क प्राप्त करें।

यदि आप पीडीएफ संपादन करना सीखना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिया गया वीडियो देखें:

यह भी पढ़ें : बिल कैसे संपादित करें? (3 आसान तरीके)

भाग 2. UPDF के साथ स्कैन की गई रसीद को कैसे संपादित करें?

आम सवाल उठता है: क्या आप स्कैन की गई रसीद को संपादित कर सकते हैं? इसका जवाब UPDF में पाया जा सकता है, जो इस कार्य को सरल बनाने के लिए तैयार किया गया एक संपूर्ण PDF संपादन उपकरण है। यह उपयोगकर्ताओं को स्कैन की गई रसीदों को आसानी से संशोधित करने में सक्षम बनाता है और उन्हें अपरिवर्तनीय दस्तावेज़ प्रारूपों से जुड़ी सामान्य सीमाओं से बचाता है। मूल रूप से, स्कैन की गई रसीदों को संपादित करना त्रुटि सुधार और एनोटेशन जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, यह विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए अनुकूलन की सुविधा प्रदान करता है और संगठन में मदद करता है। निम्नलिखित अनुभाग में, आपको UPDF के साथ स्कैन की गई रसीदों को संपादित करने के बारे में विस्तृत निर्देश मिलेंगे, जो  OCR फ़ंक्शन वाला एक मज़बूत रसीद संपादक ऐप है ।

चरण 1. स्कैन की गई रसीदों को संपादित करने के लिए OCR फ़ंक्शन तक पहुँचें

अपने अंत में UPDF लॉन्च करने के बाद, टूल पर अपनी स्कैन की गई रसीद खोलें। संपादन विंडो पर, दाएँ टूलबार की ओर जाएँ और "OCR का उपयोग करके टेक्स्ट पहचानें" सुविधा का चयन करें।

चरण 2. रसीद को खोजने योग्य और संपादन योग्य बनाने के लिए OCR निष्पादित करें

OCR सुविधा तक पहुँचने पर, इसके बगल में दो अलग-अलग विकल्पों वाला एक मेनू दिखाई देगा। स्कैन किए गए PDF को संपादन योग्य दस्तावेज़ों में बदलने के लिए इसे डिफ़ॉल्ट रूप से "खोज योग्य "PDF" पर सेट किया गया है। इसके अलावा, "लेआउट" ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ फ़ॉर्मेटिंग को कस्टमाइज़ करें। आप इस मेनू के भीतर दस्तावेज़ की भाषा, छवि रिज़ॉल्यूशन और पेज ऑर्डर बदल सकते हैं। परिवर्तन करने के बाद, आगे बढ़ने के लिए "OCR निष्पादित करें" बटन दबाएँ।

चरण 3. रसीद संपादित करने के लिए संपादन पीडीएफ मोड में प्रवेश करें

एक बार OCR पूरा हो जाने पर, यह टूल पर सीधे संपादन योग्य और खोज योग्य दस्तावेज़ के रूप में खुल जाएगा। अब, आप भाग 1 में बताए गए समान चरणों को संसाधित कर सकते हैं । इसमें परिवर्तन करने के लिए बाएं पैनल से "PDF संपादित करें" चुनें। अब, आप टेक्स्ट शैली, आकार, संरेखण और रंग में परिवर्तन कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए फ़ाइल में उपलब्ध छवियों की स्थिति बदल सकते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं और हटा सकते हैं।

चरण 4. रसीद की छवि फिर से बनाएं

क्या आप अपनी इच्छानुसार परिवर्तन करने के बाद रसीद को पुनः संपादन-अयोग्य बनाना चाहते हैं?

फिर से, "OCR का उपयोग करके टेक्स्ट को पहचानें" टूल चुनें। अब, अपने खोजे जा सकने वाले और संपादन योग्य दस्तावेज़ों को छवि के आधार पर PDF प्रारूप में बदलने के लिए "केवल छवि-PDF" विकल्प चुनें। इसके बाद, "चित्र रखें" ड्रॉप-डाउन मेनू से, निम्न से उच्च गुणवत्ता का चयन करें। साथ ही, प्रीसेट चुनकर या मैन्युअल रूप से पेज नंबर जोड़कर पेज रेंज सेट करें। अंत में, फ़ाइल को केवल छवि बनाने के लिए "OCR निष्पादित करें" बटन दबाएं।

OCR की असाधारण विशेषता को स्वीकार करते हुए, हम आपको एक सहज संपादन अनुभव के लिए UPDF को अभी डाउनलोड करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। यह स्कैन की गई रसीद को संपादन योग्य बनाकर या ऐसा दस्तावेज़ बनाकर दोनों तरह से काम करता है जिसे न तो खोजा जा सकता है और न ही संपादित किया जा सकता है।

भाग 3. टिप्स: आप रसीद टेम्पलेट्स कहाँ से निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं?

रसीद टेम्पलेट मूल्यवान सहायक हैं जो सभी प्रकार के लेन-देन के लिए साफ-सुथरी और पेशेवर रसीदें बनाना आसान बनाते हैं। इसके अलावा, ये टेम्पलेट सुनिश्चित करते हैं कि आपके रिकॉर्ड अलग-अलग व्यवसायों के लिए सुसंगत और स्पष्ट हैं। अब, आइए जानें कि आप इन उपयोगी रसीद टेम्पलेट्स को मुफ्त डाउनलोड के लिए कहां से प्राप्त कर सकते हैं।

1. UPDF टेम्पलेट्स लाइब्रेरी 

UPDF उन लोगों के लिए एक व्यापक समाधान है जो बिलिंग प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए मुफ़्त और कुशल इनवॉइस टेम्प्लेट की तलाश कर रहे हैं। ये पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और उपयोगकर्ताओं को आसानी से पॉलिश और व्यवस्थित इनवॉइस बनाने की अनुमति देते हैं। UPDF के साथ, उपयोगकर्ता पेशेवर स्पर्श दिखाने के लिए आइटम और उनकी संबंधित कीमतों को रेखांकित करने वाले इनवॉइस को कस्टमाइज़ और जेनरेट कर सकते हैं।

इसके अलावा, टेम्पलेट संपादक के रूप में UPDF को चुनने से कई लाभ मिलते हैं। आप अनुबंध, प्रस्ताव और प्रस्तुति निर्माण के लिए संपादन उपकरणों और पेज उपकरणों की एक श्रृंखला का उपयोग करके आसानी से टेम्पलेट्स को वैयक्तिकृत कर सकते हैं। यह पासवर्ड सुरक्षा के साथ लिंक या ईमेल के माध्यम से विशेष रूप से बनाए गए टेम्पलेट्स को साझा करते समय सुविधा और सुरक्षा को प्राथमिकता देता है। रसीदों को संपादित करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल ऐप के लाभों का आनंद लेते हुए व्यवसाय अपनी इनवॉइसिंग आवश्यकताओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।

2. जोटफॉर्म 

जोटफॉर्म आपको अपनी बिलिंग प्रक्रिया को सरल बनाने और पीडीएफ रसीद टेम्पलेट्स के साथ भुगतानों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। चाहे आप उत्पाद बेच रहे हों, सेवाएँ प्रदान कर रहे हों, दान स्वीकार कर रहे हों या किराए का भुगतान एकत्र कर रहे हों, यह सब कुछ प्रदान करता है। उपयोगकर्ता पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं, जिसमें भुगतान रसीदें, डिलीवरी रसीदें, होटल रसीदें, दान रसीदें, कार सेवा रसीदें, और बहुत कुछ शामिल हैं।

इसके अलावा, ये टेम्पलेट न केवल कार्यात्मक हैं, बल्कि सौंदर्य की दृष्टि से भी मनभावन हैं। इसका संपादन उपकरण आपको प्रत्येक टेम्पलेट को आसानी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप अपनी कंपनी का लोगो जोड़ सकते हैं, लेआउट को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, और अपने ब्रांड के साथ संरेखित करने के लिए फ़ॉन्ट और रंग अपडेट कर सकते हैं।

3. इनवॉइस होम 

इनवॉइस होम आपके व्यवसायिकता को बढ़ाने के लिए 100 से अधिक रसीद टेम्पलेट डिज़ाइनों का एक व्यापक संग्रह प्रदान करता है। यह आपकी ब्रांडिंग आवश्यकताओं के अनुरूप विकल्पों की एक विविध श्रेणी प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, आप अपनी रसीदों को वैयक्तिकृत करके और इसे अद्वितीय बनाने के लिए अपना लोगो शामिल करके अलग दिख सकते हैं।

साथ ही, यह उपयोगकर्ताओं को कार्ड या PayPal के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान विधियों को जोड़ने के लिए इसकी सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है। टेम्प्लेट की विविध श्रेणी में बेसिक रसीद, निःशुल्क रसीद, उन्नत रसीद और PDF रसीद टेम्प्लेट शामिल हैं। इसके अलावा, यह अनुकूलित रसीदें बनाने, डाउनलोड करने और भेजने के लिए Android और iOS दोनों पर उपलब्ध है।

निष्कर्ष

सटीक और सटीक रसीद संपादन प्रक्रिया के लिए प्रभावी और लचीले उपकरण होना महत्वपूर्ण है। इस स्थिति में, UPDF एक भरोसेमंद और जाने-माने रसीद संपादक ऐप के रूप में सामने आता है। यह अशुद्धियों को कुशलतापूर्वक संभालकर वित्तीय दस्तावेजों का प्रबंधन करता है। पारंपरिक टेक्स्ट एडिटिंग टूल के विपरीत, UPDF विभिन्न रसीद प्रारूपों को आसानी से प्रबंधित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि संपादन निर्बाध रूप से किया जाता है।

इसके अलावा, UPDF टेक्स्ट, इमेज, वॉटरमार्क और बहुत कुछ के आसान संशोधनों के लिए उपकरणों का एक व्यापक सेट प्रदान करता है। इसलिए, उपयोगकर्ता अभी UPDF डाउनलोड करके अपने वित्तीय रिकॉर्ड प्रबंधन को बेहतर बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त,  अपने रसीद प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए 60% की विशेष छूट के साथ UPDF खरीदने का अवसर प्राप्त करें।