التوقيع على مستند

1. خطوات التوقيع على مستند كمستلم

بصفتك مستلماً، اتبع الدليل التفصيلي المُعطى لتوقيع المستندات باستخدام UPDF Sign:

• قم بالوصول إلى إشعار البريد الإلكتروني على جهازك واضغط على خيار Review Document(مراجعة المستند).
• سيؤدي القيام بذلك إلى توجيهك إلى نافذة توقيع UPDF، حيث ستقوم بإدخال Password(كلمة المرور) في قائمة منبثقة إذا تم توفير كلمة مرور للمستند. بعد إدخال مفتاح كلمة المرور، اضغط على زر Continue(متابعة).
• إذا كنت ترغب في التوقيع على المستند، قم بالتبديل انقر هنا للإشارة إلى User Agreement(موافقتك على اتفاقية المستخدم) واضغط على خيار Sign(التوقيع).

ملاحظة

يمكنك أيضًا النقر على قائمة إجراءات أخرى… في نفس النافذة وتحديد ما إذا كنت تريد رفض المستند أو التوقيع عليه لاحقًا. إذا كنت قد رفضت الطلب، اكتب السبب في مربع النص وحدد زر تم. بعد ذلك، سيتم إعلام المرسل بالرفض.

• بعد ذلك، سيفتح UPDF Sign المستند.
• انقر على حقل التوقيع وأضف توقيعك هناك.

يمكنك توقيع الاتفاقيات دون تسجيل أو تسجيل الدخول. بعد التوقيع، يمكنك اختيار إنشاء حساب للاستخدام المستقبلي. يمكن للمستلمين فقط عرض الحقول التي تم إنشاؤها خصيصاً لهم والتوقيع عليها.

إذا كنت تستخدم UPDF Sign لأول مرة، فستحتاج إلى إنشاء توقيع أو استيراده. للاطلاع على الخطوات التفصيلية، راجع القسم التالي. إذا كنت قد قمت بالتوقيع باستخدام UPDF Sign من قبل، يمكنك ببساطة استخدام توقيعك المحفوظ مسبقاً.

إنشاء توقيع أو استيراده

عند توقيع المستندات، تحتاج إلى استخدام ميزة إنشاء التوقيع التي يوفرها لك برنامج UPDF Sign للحث على التوقيعات المناسبة:

• انقر فوق حقل التوقيع واتبع المطالبة التي تظهر على الشاشة للدخول في عملية إنشاء التوقيع.
• عند فتح النافذة المنبثقة، ستظهر لك ثلاثة خيارات مختلفة لإنشاء توقيع. بدءاً من الأول، يمكنك استخدام علامة التبويب تحديد النمط لاختيار نمط التوقيع المناسب لك. كل ما عليك فعله هو كتابة اسمك والأحرف الأولى من اسمك، وبعد ذلك سيتم إنشاء نمط محدد لتوقيعك تلقائياً.

• استمرارًا للخيار التالي، يمكنك أيضًا رسم توقيعك عبر لوحة الرسم المتوفرة على الشاشة.

• وفي الوقت نفسه، يمكنك أيضًا تحميل توقيع موجود عن طريق الوصول إلى خيار تحميل التوقيع. احرص على تحميل توقيع بصيغة JPG أو JPEG أو PNG، مع الحفاظ على حجم ملفه أقل من 500 كيلوبايت.

• بغض النظر عن أي خيار تختاره في التوقيع، انقر على خيار التبني والتوقيع بمجرد الانتهاء من إعداده.

تحرير التوقيع الذي تم إنشاؤه

• لتعديل توقيع موجود، انقر على أيقونة النقاط الثلاث الموجودة بجانبه واختر خيار تعديل. أما لإزالته، فاضغط على خيار الحذف.
• للتحرير، اختر نمطاً جديداً واضغط على خيار اعتماد وتوقيع للمتابعة.
• اختر خيار الاستبدال في النافذة الجديدة لاستيراد توقيع جديد على المستندات.

2. مرسل طلب التوقيع-طلب التوقيع

أثناء إدراج التواقيع في المستندات، يمكن للمرسل أيضًا إضافة نفسه كموقعين. خطوات التوقيع على المستندات هي نفس خطوات توقيع المستلمين المذكورة أعلاه.

• أدخل رسالة البريد الإلكتروني وقم بتكوين اسم المستند في قسم معلومات المستند.
• اضغط على زر الإرسال وستجد طلب التوقيع قد تم إرساله بنجاح.