ما هو PDF A؟ اكتشف الفرق بين PDF و PDF A

لا شك أن PDF هو مصدر موثوق لإنشاء وتخزين المستندات النصية. هناك تنسيق آخر يعرف بـ PDF A ومن المرجح أن يحل محل PDF في المستقبل القريب. يمكنك اعتباره خليفة PDF لأنه جزء منه.

ومع ذلك، لا تزال هناك تساؤلات "ماذا لو" المتعلقة بـ PDF A، وسنناقشها في هذه المقالة. في هذه المقالة، سنناقش كل ما يتعلق بـ PDF A، أنواعه، الفرق بينه وبين PDF، ومزايا استخدامه. لذا، لنبدأ بجزء "ما هو".

ما هو PDF A؟

إذن، ما هو بالضبط PDF A (تنسيق المستندات المحمولة القابل للأرشفة)؟ ولماذا هذا الاهتمام به بينما لدينا بالفعل PDF؟ PDF A هو النسخة المستقبلية لإنشاء محتوى أو مستندات PDF. الغرض من PDF A مشابه تقريبًا لما هو مطلوب في تنسيق المستندات المحمولة من Adobe. لكنه يضع معايير صارمة للمستخدمين الذين يتعاملون مع ملفات PDF.

ما هو PDF A بمعنى آخر، PDF A ليس سوى نسخة معدلة أخرى من PDF مع المزيد من الميزات والوظائف. لكن هذا لا يعني أنه أفضل من تنسيق PDF. ومع ذلك، يمكنك توقع بعض الاستثناءات منه. حسنًا، هناك قصة أخرى تتعلق بالمزايا والعيوب، سنتحدث عنها لاحقًا في هذه المقالة. لكن أولاً، دعونا نعود إلى موضوعنا.

PDF A هو تنسيق جديد لأرشفة المستندات يَعِد بعرض نفس تنسيق المستند لفترة طويلة. يتمتع PDF A بخصائص تميزه عن الأنواع الأخرى من الملفات. فيما يلي بعض خصائص PDF A التي تميزه:

مكتفي ذاتياً: في هذه الخاصية، سيعرض النصوص، الصور، الخطوط، الألوان، الرسوم البيانية، وما إلى ذلك - كل هذه المعلومات الضرورية في حالتها الأصلية في المستند. ومع ذلك، يُرجى ملاحظة أن المراجع الخارجية غير مسموح بها في هذا النوع من الملفات.
موثق ذاتياً: في تنسيق PDF الموثق ذاتياً، يمكنك إضافة بيانات وصفية (Metadata) إلى مستندك. تساعد البيانات الوصفية على فهم محتوى المستند.
نسخة مستقلة: النسخة المستقلة ستضمن استخدام مكونات البرامج المتاحة على كل جهاز قياسي (ألوان RGB وألوان CMYK المحددة)، مما يسمح للمستند بالطباعة أو العرض على أي جهاز تستخدمه.

أنواع PDF A

مثل الخصائص المختلفة، يأتي PDF A بأنواع متعددة. كل نوع له مميزاته الخاصة التي تم إنشاؤها بواسطة معايير ومستويات توافق مختلفة. يحدد كل معيار عدد الميزات المتاحة وتقنيات ضغط الصور التي تساعد في ارشفة محتوى الملف.

PDF A هناك ثلاثة مستويات من التوافق أو مستويات المطابقة: المستوى b المعروف بالمستوى الأساسي ، والمستوى a المعروف بالمستوى القابل للوصول ، والمستوى u المعروف بمستوى Unicode.

فيما يلي الأنواع الثلاثة لـ PDF A:

1. PDF/A-1b

PDF/A-1b هو توافق من المستوى B يضمن لك إمكانية القراءة والعرض على شاشة الكمبيوتر. لكنه لا يضمن جودة النص، سواء كان مقروءًا أم لا.

2. PDF/A-2b

PDF/A-2b هو مجموعة فرعية أخرى من المستوى B وفقًا لمعيار ISO PDF، ويُستخدم لإنشاء مستندات أرشيفية قادرة على العرض بنفس الدقة كما كانت في الأصل.

3. PDF/A-2u

PDF/A-2u يختلف قليلاً عن الأنواع السابقة. مستوى توافقه مختلف حيث يشير الحرف "u" إلى Unicode، مما يوفر لك طريقة موثوقة للبحث ونسخ النص Unicode من المستندات الرقمية التي تم إنشاؤها بتنسيق PDF أو تلك التي تم مسحها ضوئيًا باستخدام OCR (التعرف الضوئي على الأحرف).

جميع معايير ISO أو مستويات المطابقة المذكورة أعلاه تُستخدم بشكل أساسي للحفاظ على PDF لفترة طويلة.

الفرق بين PDF و PDF A

حسنًا، أنت تعرف بالفعل أن PDF A هو مجموعة فرعية من PDF ويُستخدم للحفاظ على المستندات الرقمية لفترة طويلة. ولكن عند المقارنة بين PDF و PDF A، هناك العديد من الاختلافات الواضحة بينهما.

أول فرق كبير وواضح بين PDF و PDF A هو القيود المتعلقة بنوع معين من المحتوى. لا يمكنك تضمين ملفات صوتية أو فيديو أو ملفات تنفيذية. عارض PDF لن يسمح لك بفتح ملف PDF A يحتوي على هذا النوع من المحتوى. بالإضافة إلى ذلك، لا يوجد ضمان لإضافة أي برامج أو أدوات تتيح لك الوصول إلى هذه الأنواع من الملفات في تنسيق PDF A.

الفرق الآخر المهم بين PDF و PDF A هو أن النوع الثاني مخصص للحفاظ على المستندات التي يمكن استعادتها عند الحاجة. بينما لا يمكن لتنسيق PDF العادي الحفاظ على المستندات بنفس الطريقة.

شيء آخر لا يمكنك فعله في تنسيق PDF A هو التشفير. نعم، لا يمكنك تعيين أي تشفير للملفات والمستندات في هذا التنسيق. من ناحية أخرى، يسمح PDF بأنواع مختلفة من التشفيرات والقيود. في تنسيق PDF، يمكنك تعزيز أمان مستنداتك عن طريق تعيين كلمات مرور للمستخدم والمالك. كما يمكنك تحديد قيود على الطباعة ونسخ المحتوى من ملف PDF.

مزايا PDF A

قد لا يبدو أنك معجب بـ PDF A بعد تغطية جزء الفروقات. حسنًا، لا تخيب الأمل، لأن PDF A يحتوي أيضًا على بعض المزايا التي يمكن الاستفادة منها.

يوفر PDF A العديد من المزايا في مجالات التطبيقات المختلفة؛

الحفاظ على المدى الطويل: كما تعلم بالفعل، الغرض الرئيسي من PDF A هو أرشفة المعلومات الرقمية لفترة طويلة من الزمن. يمكن أن يشمل ذلك الأرشيفات، المكتبات، البنوك، شركات التأمين، إلخ.
ربط المستندات: يمكنك أيضًا ربط المستندات قانونيًا باستخدام تنسيق PDF A. المعايير الدولية ISO قد سمحت بالفعل بالتوقيعات الإلكترونية وغيرها من المزايا في هذا التنسيق. هذا يعني أنه يمكنك توقيع مستنداتك رقميًا باستخدام هذه التقنية.
التكامل العالمي: في هذا التنسيق PDF، يمكنك تخزين المحتوى الخاص بك بأي لغة أجنبية تدعم أي نظام كتابة حول العالم. يضمن PDF A عرض المعلومات المخزنة بشكل صحيح على أي جهاز في العالم.
منصة مستقلة: PDF A غير مرتبط بأي قناة معينة. ربما، المستندات الموجودة بهذا التنسيق يمكن الوصول إليها من قنوات متعددة.
البحث عن النصوص: يمكنك العثور على أي نص أو معلومات معينة داخل مجموعة البيانات. يمكنك أيضًا القيام بذلك في المستندات الممسوحة ضوئيًا، حيث يدعم أحد مستويات التوافق هذه الوظيفة.
إعادة استخدام المحتوى بسهولة: يسهل المستوى A إعادة استخدام المحتوى. يمكن أن تكون هذه الملفات مفيدة أيضًا عند التحويل إلى Word، HTML، الكتب الإلكترونية، وغيرها من التنسيقات.
التعاون مع معايير ISO الأخرى: يوفر PDF A مجموعة متنوعة من معايير ISO. يمكن لكل معيار التعاون مع الآخر.

كيفية حفظ PDF كـ PDF A

UPDF- هو محرر PDF شامل يحتوي على ميزات متقدمة تلبي جميع احتياجاتك. قد تتطلب بعض الأدوات الأخرى التعلم لاستخدامها، لكن هذا ليس الحال مع UPDF. فهو يأتي بواجهة مستخدم بديهية ممتازة، ما يجعله أداة مناسبة للمبتدئين. ميزة PDF A هي إضافة رائعة لهذه الأداة. فقط قم بتنزيل UPDF من هنا واتبع الدليل أدناه لحفظ PDF كـ PDF A.

إليك الخطوات لحفظ PDF كـ PDF A:

الخطوة الأولى: افتح ملف PDF الخاص بك في UPDF بالنقر فوق زر "Open File(فتح ملف)".
الخطوة الثانية: سترى أيقونة "Save as Other(حفظ كخيار آخر)" على شريط الأدوات الجانبي الأيمن. انقر عليها.
الخطوة الثالثة: ستظهر نافذة منبثقة جديدة، اختر "Save as PDF A(حفظ كـ PDF A)".
الخطوة الرابعة: اختر مجلدًا لملف PDF A ثم انقر فوق "Save(حفظ)" .

إذا كنت لا تزال غير متأكد من كيفية القيام بذلك، فقد قمنا بإعداد فيديو تعليمي تفصيلي لمساعدتك. يُرجى مشاهدة الفيديو للتعلم.

بعد أن قدمنا الخطوات لاستخدام UPDF لحفظ PDF كـ PDF A، قد تكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن UPDF. إليك الميزات الأخرى التي يقدمها:

ميزات الذكاء الاصطناعي: يمكن أن يساعدك في تلخيص النصوص، الشرح، الترجمة، الكتابة، إعادة الصياغة، والدردشة مع المستندات.

التعليقات التوضيحية على ملفات PDF: تساعد التعليقات التوضيحية في جعل PDF أكثر احترافية من خلال إضافة أشكال أنيقة، التعليقات، تمييز أو تسطير النصوص، وشطب النصوص المهمة.
تنظيم ملفات PDF: يمكن لـ UPDF إضافة صفحات جديدة، إعادة ترتيبها، تدويرها، استخراجها، استبدالها، وحذف الصفحات غير المرغوب فيها من PDF.
:OCR تحويل PDF الممسوح ضوئيًا إلى قابل للتعديل باستخدام تقنية OCR المتقدمة.
مشاركة ملفات PDF: بعد الانتهاء من التحرير، يمكنك مشاركة مستنداتك عبر البريد الإلكتروني أو التعاون في الوقت الفعلي عبر رابط.
تحرير PDF بالكامل: لا داعي للقلق إذا لم تكن محترفًا في تحرير مستندات PDF. UPDF سيتولى كل شيء. كل ما عليك فعله هو اختيار PDF والبدء في تحرير مستندك. يمكنك تحرير النص، تغيير خصائص النص، حذف النص، وتغيير حجم الخط، اللون، والأسلوب.

الخلاصة

حسنًا، كان هذا الجزء الأخير من جانبنا. لقد غطيت كل شيء حول تكنولوجيا PDF A وأنواعها المختلفة في هذا المقال. في بعض الأحيان بدا الأمر غير مفيد حتى غيرت مزايا PDF A الفكرة تمامًا. التكنولوجيا تتطور بسرعة في هذه الأيام. بلا شك، PDF A هو تقنية مستقبلية، لكنها لا تزال بحاجة إلى بعض التعديلات أو التحسينات لتصبح منافسًا مثاليًا.

قدم هذا المقال شرحًا مفصلًا عن PDF A، وأنواعه، وكيف أنه أفضل من التنسيق البسيط PDF. كما قدمنا أداة قوية وفعالة من حيث التكلفة تسمى UPDF التي يمكنك استخدامها لحفظ ملف PDF الخاص بك كـ PDF A لفترة طويلة.

هذه الأداة سهلة الاستخدام للغاية، وإذا قمت بشراء أي حزمة منها، يمكنك الوصول إلى النسخة الاحترافية منها من أي جهاز. لذا، لا تضيع وقتك وقم بتنزيل UPDF اليوم لحفظ ملفاتك PDF كـ PDF A.