كيفية كتابة رسالة توصية لطالب: تعلم مع النماذج

خطاب التوصية من المرشد يُستخدم عندما يقدم الطالب طلبًا للحصول على وظيفة أو في الجامعة لمتابعة الدراسات العليا. كتابة هذا الخطاب يعني أن المرشد يكون شاهدًا للطالب ويتحدث عن جودته وأدائه. لذا، ستأخذ الجامعة أو الشركة ذلك بعين الاعتبار. نظرًا لأهميته الكبيرة في حياة الطالب، يجب على كل مرشد أن يتعلم كيفية كتابة خطاب التوصية.

كتابة هذا الخطاب بشكل مثالي يمكن أن يساعد الطلاب في تحقيق أهدافهم المستقبلية في الحياة، وفي هذه المقالة سنغطي كل ما تحتاج إلى معرفته في هذا الصدد. تم بحث هذا المنشور بواسطة UPDF، محرر PDF يمكن أن يساعدك في كتابة خطابات التوصية. يمكنك تنزيل UPDF لبدء كتابة الخطابات من خلال الزر أدناه.

الجزء 1. ما هو خطاب التوصية للطالب؟

إنه وثيقة مصممة لمساعدة الطلاب في عملية التقديم للالتحاق بالجامعة أو الحصول على وظيفة. تتطلب عملية التقديم العديد من الوثائق، ولكن الشيء الخاص في خطاب التوصية هذا هو أنه يأتي من المرشدين. في هذا الخطاب، يسلط المرشد الضوء على الأخلاق العملية والأداء وصفات الشخصية للطالب وفقًا لتجربته مع الطالب خلال حياته الأكاديمية.

غالبًا ما تبحث الجامعات والشركات عن شيء يعمل كمرجع لأداء المتقدم. يقوم هذا الخطاب ليس فقط بذلك، بل يسلط أيضًا الضوء على مؤهلات الطالب ومهاراته وإنجازاته وقواه وأهدافه.

الجزء 2. لماذا تعد رسالة التوصية مهمة للطالب؟

تتلقى الجامعات والشركات مئات وآلاف الطلبات التي يتعين عليها تصفيتها استنادًا إلى مستوى المتقدمين. في حين أن الوثائق الرسمية لا تكشف عن كل شيء عن المتقدم، فإن رسالة التوصية هذه ضرورية لتحسين ملف المتقدم العام.

توفر رؤى أفضل حول شخصية الطالب ومدى تستحق هذا المنصب بشكل جيد. يمكن للعديد من المرشحين تقديم وثائقهم الرسمية بتأهيلات مماثلة؛ ومع ذلك، يمكنك تعزيز تأثير رسالة التوصية الخاصة بك مع الرسالة المناسبة.

الجزء 3. كيفية كتابة رسالة توصية للطالب؟

إذا كنت جديدًا في هذا المجال ولم تكتب أي رسالة توصية بعد، فيجب أن تتعلم كيفية القيام بذلك. ستكون هذه الوثيقة لها تأثير كبير على طلب الطالب. لذا، لا يمكنك com cometer أي أخطاء في هذه الوثيقة المهمة. لقد قمنا بتفكيك العملية بأكملها إلى 7 خطوات رئيسية يمكنك اتباعها لكتابة رسالة توصية ذات تأثير للطالب.

الخطوة 1. التعرف على المزيد عن الطلاب

سيتم الخطوة الأولى بجمع كل المعلومات حول الطالب، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال سؤال الطلاب. يمكنك أن تطلب منهم قائمة من الأسئلة مثل ما يلي:

• ما هو معدلهم التراكمي؟
• ما هي الإنجازات الأكاديمية الخاصة بهم؟
• هل شاركوا في أي أنشطة خارجية؟
• ما هو البرنامج المطلوب لحضوره في الجامعة أو الشركة؟

منذ أنك تقوم بكتابة رسالة التوصية، يمكنك طرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة. سيساعد ذلك في تخصيص رسالة التوصية وإبراز جميع مجالات نجاحهم بشكل أفضل. باستخدام كل المعلومات، يمكنك إضافة رؤيتك بطريقة أفضل حول الطالب.

الخطوة 2. فهم قراء رسالة التوصية

بعد ذلك، تحتاج إلى فهم قراء هذه الرسالة. في بعض الحالات، ستكون الجامعة، في حين أنه في حالات أخرى، ستكون الشركة التي يقدم الطالب لها طلب توظيف. في كلتا الحالتين، ستكون لرسالة التوصية تأثير مختلف، ولا يمكنك كتابة هذه الرسالة بنفس الطريقة لكلا الغرضين.

يجب عمل التخصيص بشكل صحيح. على سبيل المثال، ستتوجه إلى مستشار قبول الجامعة أو مدير البرنامج لطلب قبول الجامعة. بالمثل، ستتوجه إلى مدير التوظيف أو رئيس القسم لتقديم طلب وظيفة. يمكنك أيضًا سؤال الطالب إذا كان يخطط لتقديم طلب لخيارات متعددة وتبقي الرسالة عامة.

الخطوة 3. العثور على بعض أمثلة جيدة لرسائل التوصية

إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في كتابة رسائل التوصية، يمكنك أن تلقي نظرة على بعض الأمثلة. يمكن أن تعلمك الأمثلة التي قام بها المرشدون سابقًا الكثير عن كتابة رسالة التوصية الخاصة بك. من التنسيق إلى المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها و، الأهم من ذلك، كيفية مناقشة جميع المعلومات بشكل احترافي.

انظر إلى مثال رسالة التوصية هذا وانظر كيف استخدم المرشد أقسامًا مختلفة لإنشاء تنسيق للرسالة. يمكنك أيضًا رؤية مثال رسالة التوصية هذه لمعرفة جميع نصائح الكتابة والأشياء المهمة حول تنسيق هذه الرسالة.

الخطوة 4. فهم تنسيق رسالة التوصية

تنسيق رسالة التوصية مهم أيضًا. يساعد في توجيه المستلم بجميع المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها. تنسيق رسالة التوصية هو كما يلي:

• تفاصيل المرسل
• التاريخ
• تفاصيل المستلم
• جملة التحية
• مقدمة عن الطالب وعلاقتك به
• فقرات متعددة حول إنجازات الطالب
• الفقرة الأخيرة حول توصية الطالب لهذا التطبيق
• جملة الختام
• التوقيع والاسم والمسمى الوظيفي.

الخطوة 5. وضع مخطط لرسالة التوصية للطالب

الآن بعد أن تعرف كيفية كتابة رسالة التوصية ومتابعة التنسيق المعطى، حان الوقت لإنشاء مخطط لتقديم المواد المجمعة في تنسيق رسالة التوصية.

1. قدم نفسك

يجب أن تبدأ بتقديم نفسك. هذا هو الجزء الذي تحتاج فيه إلى إضافة مصداقية لهذه الرسالة من خلال تقديم مقدمة مهنية وشرح جميع المؤهلات الخاصة بك. سيعطي هذا الجزء لجنة القبول تأثيرًا أفضل من التوصية نظرًا لأن مقدمتك تحدد ما إذا كنت مؤهلًا بما فيه الكفاية للحديث عن هذا الموقف. لا تنسى إضافة عنوان الوظيفة ومكان عملك في المقدمة الشخصية.

2. قدم علاقتك بالطالب.

بينما أنت مناسب تمامًا لتوصية الطالب، ستكون الجهات المسؤولة عن القبول حريصة على ملاحظة كيف تعرف الطالب جيدًا بحيث توصي به للتطبيق. لذا، يجب عليك هنا أن تشرح مدة معرفتك بالطالب، والمواد التي درسها، وما إذا كان لديه أي إنجازات تحت إشرافك.

3. شرح نقاط قوة الطالب وسبب توصيتك به

هذا الجزء يتعلق حصرًا بإنجازات الطالب، لذا قم بإضافة العديد من الإنجازات قدر الإمكان. بدءًا من الإنجازات الأكاديمية إلى المهارات الشخصية والقوة وأيضًا العقلية للطالب. يجب عليك توضيح ما يجعل هذا المتقدم مرشحًا محتملاً.

4. قم بإعطاء بعض الأمثلة لتوضيح ما تقوله.

عندما تذكر نقاط قوة الطالب، يجب عليك أن تذكر بعض الأمثلة مثل:

• المشاريع الفردية والجماعية
• العروض التقديمية
• الأدوار القيادية
• الرياضة
• المسابقات
• الأنشطة التطوعية

على سبيل المثال، إذا قلت لهم أن الطالب لاعب رائع، قل لهم في أي رياضة هو جيد وما الذي قام به. بالمثل، إذا كان الطالب جيدًا في الأدوار القيادية، قم بإعطائهم أمثلة عن الأحداث التي قاد فيها فريقه.

5. الختام

في النهاية، ستختم رسالتك بذكر أن المؤهلات الخاصة بهم كافية بما فيه الكفاية لتوصيتهم للمنصب. أخبر المستلم أنه يمكن الاتصال بك وشاركهم رقم الاتصال أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. سيظهر لهم مقدار اعتقادك في قدرات هذا الطالب حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارهم النهائي بشأن طلبه.

الخطوة 6. إنشاء رسالة توصية للطالب

بمجرد جمعك لجميع المعلومات التي ترغب في تضمينها في رسالة التوصية، يمكنك البدء في إنشاء ملف تنسيق. باستخدام UPDF لإنشاء تنسيق PDF الخاص بك، ستحصل على تجربة مذهلة حيث يمكنه الحفاظ على نفس التنسيق لكل رسالة. يمكنك استخدام هذا المحرر, محرر PDF لتعديل التنسيق لكل طالب ومشاركته معهم بسهولة باستخدام الرابط أو عنوان البريد الإلكتروني أو خيارات مشاركة رمز الاستجابة السريعة (QR).

أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام المعلمين لـ UPDF هو خصم المعلم الذي يجعله مناسبًا للميزانية. UPDF للمعلمين ليس أداة للاستخدام فقط في كتابة رسائل التوصية، بل يمكنه أيضًا القيام بجميع أنواع تحرير ملفات PDF للكتب والمهام والاختبارات وغيرها. فيما يلي كيفية استخدام UPDF لإنشاء رسالة التوصية. قبل البدء في كتابة الرسائل، إذا لم تقم بتنزيل UPDF بعد، يمكنك النقر على زر التنزيل أدناه.

• قم بتشغيل UPDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح ملف فارغ أو قالب تنسيق PDF لرسالة التوصية.
• الآن انتقل إلى خيار "تحرير PDF" داخل القائمة اليسرى، حدد خيار "النص" في القائمة العلوية، وأضف النص مثل اسم الطالب، والمؤهلات، وما إلى ذلك. أو يمكنك النقر على النصوص التي ترغب في تحديثها لتعديلها.

• بمجرد الانتهاء من تحرير ملف PDF، يمكنك حفظه كالمعتاد وطباعته للطالب.

هنا فيديو مراجعة يوضح كيف يجعلك UPDF طالبًا أفضل:

الخطوة 7. مشاركة رسالة التوصية مع الطلاب

في بعض الأحيان، قد لا يتمكن الطلاب من جمع النسخة المطبوعة من رسالة التوصية. لذلك، يسهل UPDF الأمور على الطلاب والمعلمين من خلال توفير خيار مشاركة UPDF Cloud. بعد تحرير ملف PDF، انقر على زر المشاركة داخل القائمة اليمنى.

انقر على زر "إنشاء"، وسيقوم UPDF بتحميل الملف إلى UPDF Cloud وإنشاء رابط. الآن يمكنك مشاركة الرابط أو رمز الاستجابة السريعة. بدلاً من ذلك، يمكنك مشاركة رسالة التوصية في رسالة بريد إلكتروني للراحة.

الختام

نأمل أنك الآن تعرف كيفية كتابة رسالة التوصية. نظرًا لأهميتها في قبول الطالب، يجب ألا ترتكب أي أخطاء في جمع المعلومات، وإنشاء المخطط الخاص بك، أو كتابة الرسالة. سيكون استخدام الأدوات لصالحك فكرة رائعة، و UPDF هو أداة تحرير PDF التي تهتم بجميع احتياجاتك. إنها آخر أداة تحرير PDF ستحتاجها، حيث توفر جميع الميزات التي يحتاجها المعلم. تحقق من مراجعة UPDF الموضوعية وسوف ترغب في تنزيل UPDF.