폴더 안의 파일을 PDF로 일괄 변환하는 방법

폴더에 있는 Word 문서, Excel 파일, 이미지 등을 PDF로 만들 때는 결과물을 먼저 정하면 됩니다. 모든 파일을 하나의 PDF로 모으거나, 원본 파일마다 PDF를 따로 만들 수 있습니다. UPDF의 일괄 생성 기능에서 폴더를 추가한 뒤 원하는 생성 모드를 선택하세요.

파일을 하나씩 열어 저장하는 작업을 줄이면서도, 제출용 한 파일과 개별 보관용 여러 파일을 구분해 만들 수 있습니다. 여기서는 Windows와 Mac에서 폴더 안의 파일을 PDF로 생성하는 순서를 설명합니다.

1. Windows·Mac에서 폴더 파일을 PDF로 변환하기

UPDF의 일괄 생성 기능은 폴더에 담긴 지원 형식의 파일을 불러와 PDF로 변환합니다. 폴더 안의 파일을 변환하는 방식이므로, 폴더 이름의 확장자를 바꾸는 것으로는 PDF가 만들어지지 않습니다.

• 작업 대상：Word, Excel, PowerPoint, 이미지 등 지원되는 파일이 들어 있는 폴더
• 사용 환경：Windows용 또는 Mac용 데스크톱 앱
• 결과물：파일을 모두 모은 PDF 하나 또는 원본 파일별 PDF

지원 형식부터 구분하세요. 이 글은 Office 문서와 JPG·PNG 등의 이미지 파일을 대상으로 합니다. ZIP은 먼저 압축을 풀고, 이메일은 메일 앱에서 PDF로 저장하는 별도 과정이 필요합니다. HWP나 PST 파일을 이 기능에 넣어 바로 변환하는 방법은 다루지 않습니다.

무료 버전은 일괄 처리 한 번에 최대 2개 파일을 처리하며, PDF를 저장하면 체험판 워터마크가 추가됩니다. 폴더에 파일이 많다면 시험할 파일 2개를 별도 폴더에 모아 결과를 먼저 살펴보세요.

1. UPDF를 설치해 실행한 뒤 홈 화면의 도구에서 일괄 PDF의 만들기(Create)를 엽니다.

Mac에서도 폴더 추가와 생성 모드 선택 순서로 진행합니다. 메뉴 표기는 앱 버전과 표시 언어에 따라 다를 수 있으며, 아래 영문은 같은 기능을 찾기 위한 표기입니다.

2. 파일 추가(Add Files) 옆 화살표를 누르고 폴더 추가(Add Folders)를 선택한 뒤 변환할 파일이 들어 있는 폴더를 지정합니다.

3. 불러온 파일 목록을 확인합니다. 하나의 문서로 모으려면 하나로 결합(Combine into one), 파일마다 PDF를 따로 만들려면 개별 생성(Create separately)을 선택합니다. 적용(Apply)을 누른 뒤 저장 위치를 지정합니다. 한 파일로 만들 때는 파일 이름을 정하고, 여러 파일로 만들 때는 출력 폴더를 선택해 저장합니다. 저장된 PDF를 열어 내용과 페이지 순서를 확인하세요.

합칠 순서가 중요하다면 01_Contract, 02_Invoice처럼 이름 앞에 번호를 붙여 구분할 수 있습니다. 실제 결합 순서는 불러온 목록에서 확인하고, 필요한 파일을 끌어 놓아 조정하세요.

변환 외의 편집 기능을 살펴보고 싶다면 아래 공식 소개 영상도 참고할 수 있습니다. 영상은 영어로 제공됩니다.

먼저 소량의 파일로 생성 모드와 저장 결과를 확인해 보세요. 변환 후에는 필요에 따라 암호 설정, 압축, OCR 같은 작업을 따로 진행할 수 있습니다.

2. 폴더의 파일을 PDF로 만들면 편리한 점

폴더에 모아 둔 자료를 PDF로 생성하면 다음 작업을 줄일 수 있습니다.

• 반복 저장 줄이기：문서를 하나씩 열어 변환하는 대신, 지원되는 여러 파일을 한 번에 불러옵니다.
• 자료 정리：함께 읽을 자료는 PDF 하나로 모으고, 개별 관리할 자료는 파일별 PDF로 나눠 보관합니다. 검색이 필요한 스캔 자료에는 별도로 OCR을 적용할 수 있습니다.
• 보관과 보호：서로 다른 원본 형식의 자료를 PDF로 모아 관리하고, 필요한 경우 변환 후 암호를 설정할 수 있습니다. PDF 생성만으로 암호화되는 것은 아닙니다.
• 기기 간 열람：받는 사람이 각 원본 문서의 편집 프로그램을 갖추지 않아도 PDF 뷰어로 내용을 살펴볼 수 있습니다.
• 전달과 인쇄：관련 자료를 한 PDF로 모으면 첨부 파일을 여러 개 보내거나 각각 인쇄하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

3. 폴더 PDF 변환에 관한 자주 묻는 질문

정리

폴더의 파일을 PDF로 만들 때는 먼저 결과물이 한 파일인지, 원본별 여러 파일인지 정하세요. 폴더를 추가하고 생성 모드와 목록 순서를 확인한 뒤 저장하면 됩니다. 저장 후에는 빠진 자료가 없는지, 표·이미지와 페이지 순서가 의도대로인지 확인하세요.

지원되는 파일부터 소량으로 변환해 보고, 필요한 출력 방식으로 폴더 작업을 진행해 보세요.