การลงนามในเอกสาร

1. ขั้นตอนการลงนามเอกสารในฐานะผู้รับ

ในฐานะผู้รับ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำโดยละเอียดที่กำหนดไว้เพื่อลงนามในเอกสารโดยใช้ UPDF Sign:

• เข้าถึงการแจ้งเตือนทางอีเมล์บนอุปกรณ์ของคุณและกดตัวเลือก ตรวจสอบเอกสาร
• การดำเนินการดังกล่าวจะนำคุณไปที่หน้าต่าง UPDF Sign ซึ่งคุณจะป้อนรหัสผ่าน  ในเมนูแบบป็อปอัปหากมีการป้อนรหัสผ่านสำหรับเอกสาร หลังจากป้อนรหัสรหัสผ่านแล้ว ให้กดปุ่มContinue
• หากคุณต้องการลงนามในเอกสาร ให้สลับ คลิกที่นี่เพื่อระบุว่าคุณยอมรับข้อตกลงผู้ใช้  และคลิกตัวเลือกลงนาม

• จากนั้น UPDF Sign จะเปิดเอกสาร
• คลิกช่องลายเซ็นและเพิ่มลายเซ็นของคุณที่นั่น

คุณสามารถลงนามในข้อตกลงได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ หลังจากลงนามแล้ว คุณสามารถเลือกสร้างบัญชีสำหรับใช้งานในอนาคตได้ ผู้รับสามารถดูและลงนามในฟิลด์ที่สร้างขึ้นสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะเท่านั้น

หากคุณใช้ UPDF Sign เป็นครั้งแรก คุณจะต้องสร้างหรืออิมพอร์ตลายเซ็น สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด โปรดดูหัวข้อถัดไป หากคุณเคยลงชื่อเข้าใช้ด้วย UPDF Sign มาก่อน คุณสามารถใช้ลายเซ็นที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้

สร้างหรือนำเข้าลายเซ็น

เมื่อลงนามเอกสาร คุณต้องใช้ คุณลักษณะ การสร้างลายเซ็นที่นำเสนอโดย UPDF Sign เพื่อสร้างลายเซ็นที่ถูกต้อง:

• คลิกที่ช่องลายเซ็นและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเข้าสู่กระบวนการสร้างลายเซ็น
• เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปเปิดขึ้น คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกสามแบบเพื่อสร้างลายเซ็น เริ่มจากตัวเลือกแรก คุณสามารถใช้ แท็บ เลือกสไตล์เพื่อเลือกสไตล์ลายเซ็นที่เหมาะสมได้ เพียงพิมพ์ชื่อและอักษรย่อของคุณ จากนั้นระบบจะสร้างสไตล์เฉพาะสำหรับลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติ

• หากดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกถัดไป คุณยังสามารถวาดลายเซ็นของคุณบนแผ่นวาดที่อยู่บนหน้าจอ ได้อีกด้วย

• ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถอัปโหลดลายเซ็นที่มีอยู่ได้โดยเข้าถึง ตัวเลือก อัปโหลดลายเซ็นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัปโหลดลายเซ็นในรูปแบบ JPG, JPEG หรือ PNG และรักษาขนาดไฟล์ให้น้อยกว่า 500KB

• ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรในลายเซ็น ให้คลิก ตัวเลือก นำมาใช้และลงนามเมื่อคุณตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การแก้ไขลายเซ็นที่สร้างขึ้น

• หากต้องการแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่ ให้คลิกที่ ไอคอน สาม จุด  ข้างๆ แล้วเลือก ตัวเลือก แก้ไข  อย่างไรก็ตาม หากต้องการลบลายเซ็น ให้กดตัวเลือกลบ
• ในการแก้ไข ให้เลือกสไตล์ใหม่แล้วคลิก ตัวเลือก  นำมาใช้และลงนามเพื่อดำเนินการต่อ
• เลือกตัว เลือก  แทนที่  ในหน้าต่างใหม่เพื่อนำเข้าลายเซ็นใหม่บนเอกสาร

2. ผู้ส่งคำขอลายเซ็น

ขณะแทรกลายเซ็นในเอกสาร ผู้ส่งสามารถเพิ่มตัวเองเป็นผู้รับลายเซ็นได้ ขั้นตอนการลงนามในเอกสารจะเหมือนกับขั้นตอนสำหรับผู้รับที่กล่าวถึงข้างต้น

• ป้อนข้อความอีเมลและกำหนดค่าชื่อเอกสาร  ใน ส่วนข้อมูลเอกสาร
• กด ปุ่ม ส่งและค้นหาคำขอลายเซ็นที่ส่งไปสำเร็จแล้ว