Guida all'OCR in Adobe Acrobat e la sua migliore alternativa

I file PDF sono stati utilizzati per anni da aziende, banche e università come file immagine, il che significa che non è possibile modificare il testo sul file. Tuttavia, con il progresso della tecnologia, i rapporti commerciali nel mondo stanno diventando privi di carta. È qui che è nata la necessità di un formato sicuro e affidabile, insieme alla possibilità di modificare il formato PDF scansionato con strumenti autentici. 

Adobe Acrobat OCR fa la sua parte offrendo agli utenti una funzionalità che consente loro di modificare i documenti scansionati senza alcun inconveniente. Questo articolo esplorerà una guida all'OCR in Adobe Acrobat e la sua migliore alternativa.

1. Come utilizzare OCR di Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat è uno degli editor di file PDF più conosciuti disponibile per gli utenti di tutto il mondo. L'interfaccia utente innovativa e semplice di Adobe Acrobat consente agli utenti di navigare e utilizzare facilmente il software. Utilizzato da vari settori, dalla tecnologia alle amministrazioni aziendali e ai dipartimenti IT, è diventato la scelta numero uno degli utenti PDF in tutto il mondo.

Segui i passaggi indicati di seguito per convertire il PDF scansionato in un documento PDF modificabile con la funzionalità OCR:

Passaggio 1: avvia Adobe Acrobat

Avvia il processo avviando Adobe Acrobat sul tuo dispositivo. Passare alla barra degli strumenti e toccare la scheda "File". Successivamente, fai clic sulla scheda "Apri" per importare un documento PDF scansionato dal tuo dispositivo nella finestra di Acrobat.

Passaggio 2: attiva la funzione OCR

Dopo aver importato il PDF su Acrobat, fai clic sulla scheda "Strumenti" e trascinalo facendo clic sull'opzione "Modifica PDF". Adobe Acrobat abilita automaticamente la funzionalità OCR sui file PDF dopo aver fatto clic sull'opzione "Modifica PDF" e rende il tuo PDF un file modificabile.

Passaggio 3: modifica il documento PDF scansionato

Dopo aver applicato la funzionalità OCR al tuo file PDF, apporta modifiche al documento in base ai requisiti. Puoi modificare il testo e alternare il carattere e la dimensione di conseguenza.

Passaggio 4: salva il documento PDF

Dopo aver modificato il documento PDF scansionato, tocca l'opzione "File" dalla barra degli strumenti e vai all'opzione "Salva con nome". Assicurati di rinominare e selezionare il percorso del file per il tuo PDF per salvarlo sul tuo dispositivo.

2. Come attivare automaticamente l'OCR in Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat abilita automaticamente la funzione OCR sui documenti PDF scansionati non appena tocchi l'opzione "Modifica PDF" nel pannello di destra di Adobe Acrobats; quindi la pagina in lavoro diventa modificabile. Ma nel caso in cui la funzionalità OCR di Adobe Acrobat non sia abilitata automaticamente, puoi attivarla seguendo i passaggi indicati di seguito.

Passaggio 1: apri Adobe Acrobat sul tuo computer e vai alla scheda "Strumenti" sul lato destro della finestra.

Passaggio 2: dal pannello di destra della sezione "Documenti scansionati", seleziona l'opzione "Riconosci testo" per abilitare automaticamente la funzione OCR di Adobe Acrobat Pro ogni volta che importi un documento scansionato su Acrobat.

3. Vantaggi e svantaggi di OCR in Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è senza dubbio un editor PDF robusto e intuitivo disponibile per MacBook, Windows e altri dispositivi, rendendolo l'editor PDF più compatibile disponibile sul mercato. Ma oltre al vantaggio di Adobe Acrobat, c'è anche uno svantaggio, che lo rende non una soluzione ideale e completa per gli editor PDF occasionali.

Pro di Adobe Acrobat OCR:

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi e aspetti positivi dell'utilizzo della funzionalità OCR di Adobe Acrobat per modificare documenti PDF scansionati in movimento senza alcuna difficoltà:

1. Funzionalità OCR automatizzata

Adobe Acrobat offre una funzionalità OCR automatizzata ai suoi utenti, il che significa che gli utenti non sono tenuti ad applicare l'OCR separatamente sui file PDF scansionati. Su Adobe Acrobat, invece, non appena si apre il documento PDF scansionato in modalità modifica, l'OCR viene automaticamente abilitato sul documento.

2. Modifica il file in Adobe Acrobat

Poiché la funzionalità OCR è automatizzata sui documenti PDF in Adobe Acrobat, agli utenti non è richiesto di convertire un file in formato Word. Piuttosto, puoi modificare il tuo file PDF direttamente in Adobe Acrobat.

3. Compatibilità con i dispositivi

Adobe Acrobat è compatibile con vari dispositivi e sistemi operativi, come Windows, Mac, Android e iPhone, rendendolo una scelta più saggia per gli utenti.

4. Offre funzionalità premium

Adobe Acrobat offre anche altre funzionalità premium ai suoi utenti, come l'annotazione in PDF e la connettività con il cloud per accedere al file da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Offre anche la conversione di file in diversi formati come Word, Excel, PowerPoint e così via.

Contro di Adobe Acrobat OCR:

Lo svantaggio dell'utilizzo dell'editor PDF di Adobe Acrobat è menzionato di seguito, oltre al suo funzionamento robusto e alla semplice interfaccia utente:

Adobe Acrobat limita l'interazione dell'utente con il proprio strumento perché la versione gratuita offre solo un set limitato di funzionalità. Per utilizzare PDF in modo professionale, per modificare, annotare e convertire PDF, è necessario pagare per la funzionalità premium, che ha un prezzo elevato.

Con l'abbondanza di editor PDF disponibili sul mercato, decidere quale funzionerà meglio per la modifica dei PDF a volte diventa difficile. Esistono anche varie opzioni a pagamento, ma perché pagare prezzi elevati quando puoi goderti tutte le funzionalità premium in un editor PDF conveniente, lo strumento di modifica UPDF?

4. L'alternativa ad OCR di Adobe Acrobat: UPDF

UPDF è uno strumento di modifica PDF completo che offre tutte le funzionalità premium per modificare e gestire un file PDF, dall'organizzazione di una pagina al ritaglio e alla protezione di un file PDF. La natura robusta del software rende più semplice per l'utente elaborare facilmente flussi di dati pesanti. Se vuoi provare questo potente strumento di modifica, puoi fare clic sul pulsante di download qui sotto per ottenerlo.

Funzionalità principali di UPDF:

• AI in PDF: Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.
• Stampa file PDF: UPDF consente agli utenti di stampare documenti PDF di grandi dimensioni senza alterare il formato del file. Gli utenti possono anche regolare le proprietà della stampante, come preimpostazioni, dimensioni della pagina, orientamento e scala.
• Modifica PDF: gli utenti possono ruotare, sostituire, estrarre e ritagliare immagini all'interno di un file PDF e aggiungere ed eliminare le immagini di conseguenza.
• Converti PDF: UPDF supporta la conversione di file PDF in altri formati, come Word, Excel, PPT, CSV, Rich Text Format (RTF), XML e così via. Consente inoltre agli utenti di applicare l'OCR durante la conversione dei PDF scansionati.

Segui i passaggi per eseguire facilmente l'OCR dei PDF:

Passaggio 1: Quando apri il rispettivo documento, vai al pulsante "Riconosci testo utilizzando OCR" sulla destra.

Se utilizzi questa funzionalità per la prima volta, dovrai scaricarla come plug-in su UPDF. Continua con il processo facendo clic sul pulsante "Download" nella finestra pop-up.

Passaggio 2: una volta installato, chiudi la finestra e vai allo stesso pulsante per accedere allo strumento OCR su UPDF. Non appena si apre, ti fornirà due diverse opzioni di "Tipo di documento", che includono "PDF ricercabile" e "PDF solo immagine".

Per quanto riguarda il "PDF ricercabile", è possibile modificare il "Layout", la "Lingua del documento", la "Risoluzione dell'immagine", l'"Intervallo di pagine" e le "Pagine pari o dispari". E nel "PDF solo immagine", puoi modificare "Mantieni immagine", "Intervallo di pagine" e "Pagine pari o dispari". Puoi regolarli in base alle tue esigenze.

Passaggio 3: una volta completata la modifica, fare clic su "Esegui OCR" per eseguire le azioni sul documento. Seleziona la cartella e otterrai immediatamente un documento PDF scansionato.

Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!

Conclusione

Puoi utilizzare l'OCR in Adobe Acrobat per convertire i PDF scansionati. Ma è troppo costoso se usi questa funzionalità solo in Adobe. Quindi ti consigliamo di scegliere UPDF con un prezzo migliore. Scaricalo oggi sui tuoi dispositivi e inizia a utilizzare le funzionalità e i servizi premium offerti da UPDF. Che tu lavori in un'azienda su larga scala o in un'azienda su piccola scala, è la scelta migliore come editor PDF tuttofare.