Il formato PDF è diventato il formato più adottato dalle aziende. Poiché la maggior parte delle transazioni e dei dati importanti delle aziende sono salvati su file PDF, spesso è necessario estrarre testo da PDF. Se provi a estrarre il testo dai file PDF manualmente, ci vorrà molto tempo se stai lavorando su file di grandi dimensioni. Inoltre, la formattazione del file ne risulterà compromessa. Questo articolo ti fornirà una soluzione su come estrarre informazioni dai file PDF con e senza l'utilizzo della funzione OCR.
Parte 1. Estrarre testo da PDF normali senza OCR
UPDF è un editor PDF innovativo che offre una soluzione completa per i file PDF. UPDF soddisfa le esigenze sia delle grandi organizzazioni che dei singoli che lavorano su piccola scala. Da quelle di base a quelle premium, UPDF ti offre tutte le funzioni a portata di mano, come la modifica, la conversione, l'unione e l'annotazione dei tuoi file PDF.
UPDF è il miglior editor PDF disponibile grazie alla sua compatibilità con i dispositivi Mac, Windows, iOS e Android, che lo rende una soluzione ideale per gli utenti di diversi sistemi operativi. L'interfaccia utente moderna e unica di UPDF permette agli utenti di navigare facilmente da uno strumento all'altro.
Ecco due modi per estrarre il testo, scarica UPDF e segui i passaggi, completerai facilmente l'estrazione del testo senza modificare la formattazione.
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Metodo 1: Seleziona direttamente il testo e funzione "Copia"
Dopo aver aperto il file in UPDF, il file sarà in modalità "Lettore" predefinita, è possibile utilizzare direttamente il cursore del mouse per selezionare il testo, dopo la selezione apparirà una finestra fluttuante, fai clic sulla finestra fluttuante sul pulsante "Copia", è possibile completare rapidamente l'estrazione del testo.
Metodo 2: Estrai il testo in modalità "Modifica"
Passo 1: passa alla modalità Modifica
Dopo aver importato il PDF su UPDF, vai alla barra degli strumenti e clicca sulla scheda "Modifica PDF" per applicare la modalità di modifica al tuo file.
Passo 2: estrai le parole dal PDF
Seleziona il testo che vuoi estrarre da un PDF con il tasto destro del mouse e poi clicca sull'opzione "Copia" o sul tasto "Ctrl + C". Dopo aver copiato il testo, puoi incollare il testo estratto in un file Word o in altri formati.
Oppure clicca con il tasto destro del mouse sulle parole che desideri, selezionare direttamente "Copia" e incollarle nella tua destinazione.
Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!
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Parte 2. Estrapolare testo da PDF scansionato con l'OCR
Mentre stai imparando le tecniche per estrarre il testo dai PDF con e senza OCR, ora passiamo a un metodo semplice che può essere utilizzato per estrarre il testo dopo il riconoscimento. UPDF offre una funzione OCR dedicata che può aiutarti a convertire i documenti PDF scansionati in testo modificabile ed estraibile. A tal fine, devi seguire i passi indicati di seguito:
Passo 1: elaborazione del layout OCR
Inizia aprendo il PDF e premendo il pulsante "Riconosci il testo tramite OCR" sulla destra.
Dovrai quindi specificare il layout nelle impostazioni di "Layout". Seleziona "Solo testo e immagini", "Testo sopra l'immagine della pagina" o "Testo sotto l'immagine della pagina" (clicca su PDF OCR per differenziare) e se ci sono opzioni di layout avanzate da tenere in considerazione, seleziona l'icona "Ingranaggio" e lavora sulle opzioni, se necessario.
Passo 2: impostazioni della lingua e dell'immagine
Definisci la lingua del documento dall'elenco delle 38 lingue disponibili. In seguito, lavora sulle impostazioni della "Risoluzione dell'immagine" e imposta un valore particolare dall'elenco fornito. Se non sei sicuro, premi il pulsante "Rileva risoluzione ottimale" e procedi.
Passo 3: eseguire l'OCR con successo
Lavora sull'intervallo di pagine su cui vuoi eseguire lo strumento OCR. In seguito, seleziona il pulsante "Esegui OCR", definisci la posizione del documento OCR salvato e lascia che il processo venga eseguito. Una volta terminato, si aprirà UPDF, dove potrai estrarre il testo dal PDF.
Parte 3. Estrarre testo da PDF a Word/Excel/Altri formati
Il metodo sopra descritto è utile se è necessario copiare il testo di una parte del PDF. Richiederà molto tempo se bisogna estrarre tutto il testo dal PDF. Esiste un modo rapido per utilizzare UPDF. Scoprite come fare qui.
Passo 1. accedi all'opzione "Esporta PDF"
Dopo aver aperto il file in UPDF, vai alla voce "Esporta PDF" nel menu a destra e fai clic su di essa.
(Nota: se il documento PDF è stato scansionato, è necessario seguire le istruzioni del modo 1 per eseguire l'OCR. Il documento OCR eseguito verrà aperto automaticamente in UPDF).
Passo 2. seleziona il formato del file esportato
Dopo aver selezionato il formato, è possibile impostare l'intervallo di pagine se necessario nella nuova finestra. Al termine, fai clic sul pulsante "Esporta" e seleziona la posizione in cui si desidera salvare i file convertiti.
Una volta terminato il processo, sarà possibile estrarre tutto il testo dal PDF scansionato in Excel, Word o qualsiasi altro formato necessario. È possibile aprire il file modificabile sul computer ed eseguire qualsiasi operazione.
Parte 4. Estrarre il testo da PDF online
Google Drive è un'opzione alternativa per estrarre il testo da un PDF scansionato online. Gli utenti possono estrarre facilmente il testo e altri elementi da un PDF senza scaricare o installare software. Si tratta di un metodo facile, comodo e affidabile rispetto ad altri metodi per estrarre il testo dai file PDF. Di seguito sono descritti i passaggi per estrarre informazioni da un file PDF online utilizzando il metodo di Google Drive:
Passo 1: accedi a Google Drive sul tuo browser internet e clicca sulla scheda "Nuovo". Successivamente, clicca su "Caricamento file" dal menu a tendina per sfogliare il file PDF dal tuo computer e caricarlo su Google Drive.
Passo 2: non appena il file PDF viene caricato, viene visualizzato su My Drive. Clicca con il tasto destro del mouse sul file PDF caricato, tocca "Apri con" e poi scegli "Google Docs" per aprire il PDF in Google Docs.
Passo 3: Dopo aver aperto il file PDF in Google Docs, il testo del file PDF diventerà automaticamente modificabile e potrai facilmente estrarre il testo dal PDF online gratuitamente.
Parte 5. Estrai testo da PDF con Python
Chi avrebbe mai pensato che anche Python potesse essere una fonte per estrarre il testo da un PDF? Se hai un computer e utilizzi spesso Python, puoi utilizzare il pacchetto PyPDF2 per eseguire questa operazione. Per saperne di più su questo metodo, devi seguire lo script riportato di seguito:
da PyPDF2 importa PdfReader
reader = PdfReader("esempio.pdf")
pagina = reader.pagers[0]
testo = page.extract_text()
stampa(testo)
Parte 6. Domande frequenti sull'estrazione di testo dai PDF
1. Puoi estrarre il testo da un'immagine PDF?
Sì, puoi estrarre il testo dalle immagini PDF utilizzando la funzione OCR offerta da UPDF. Importa l'immagine PDF in UPDF e clicca sull'icona "Riconosci il testo tramite OCR" nel pannello destro della finestra di UPDF. Dopo aver cliccato su "Riconosci il testo tramite OCR", seleziona l'opzione "Esegui OCR" per avviare il processo di conversione da immagine PDF a PDF modificabile e ricercabile. Potrai estrarre il testo dai PDF OCR non appena la conversione sarà completata.
2. Come posso estrarre il testo da un PDF senza Acrobat?
Puoi estrarre il testo da un PDF utilizzando UPDF invece di Adobe Acrobat, poiché è una soluzione più affidabile, potente e compatibile con Mac, Windows, Android e iOS.
3. Posso estrarre il testo da un PDF su Linux?
Sì, puoi estrarre il contenuto da un PDF su Linux utilizzando diversi strumenti online disponibili sul mercato, come il metodo di Google Drive o la funzione OCR di PDF24 Tools sul tuo sistema operativo Linux.
Conclusione
Sebbene esistano molte opzioni disponibili sul mercato per estrarre il testo dai PDF, la scelta più saggia e affidabile è quella di utilizzare strumenti dedicati e rinomati per i file PDF. A questo proposito, UPDF è la scelta migliore perché, oltre a portare a termine il compito in modo efficiente e accurato, mantiene i tuoi dati al sicuro.
UPDF offre una soluzione semplice che ti permette di estrarre facilmente il testo dai file PDF seguendo due metodi. Scarica UPDF oggi stesso sul tuo computer Windows o MacBook e goditi un'esperienza d'uso soddisfacente.
