पीडीएफ को सारांशित कैसे करें? (संपूर्ण गाइड)

लंबे दस्तावेज़ों को छोटे, पठनीय पाठ में बदलने के लिए PDF का सारांश बनाना ज़रूरी है। इससे लंबी सामग्री पढ़ने की परेशानी दूर होती है, साथ ही महत्वपूर्ण समय की बचत होती है और महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रभावी ढंग से समझा जा सकता है। यह लेख 5 बेहतरीन तरीकों से PDF को सारांशित करने का समाधान प्रदान करता है।

इस लेख में हम जिस टूल का उपयोग करेंगे वह UPDF AI है । यह आपको सीधे PDF को सारांशित करने की अनुमति देता है। यह विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस और ऑनलाइन पर काम कर सकता है ताकि आप इसे कभी भी और कहीं भी उपयोग कर सकें।

सबसे पहले, नीचे दिए गए बटन से UPDF डाउनलोड करें और PDF फ़ाइलों को सारांशित करने के लिए नीचे दिए गए 4 तरीकों का पालन करें। यहाँ, हम UPDF के डेस्कटॉप संस्करण को एक उदाहरण के रूप में लेंगे।

#1. संपूर्ण पीडीएफ दस्तावेज़ का सारांश बनाएं:

एक लम्बे पीडीएफ दस्तावेज को संक्षेप में प्रस्तुत करने तथा उसमें उपस्थित मुख्य चर्चा को समझने के लिए, इन सरल चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें:

चरण 1: UPDF AI टूल तक पहुंचें

UPDF में दस्तावेज़ खोलकर और स्क्रीन के निचले दाएं कोने से "UPDF AI" टूल तक पहुंचकर शुरुआत करें।

इसके बाद, " पीडीएफ पूछें " सुविधा चुनें और " आरंभ करें " बटन दबाएँ। ऐसा करने से आपके पूरे दस्तावेज़ का सारांश अपने आप बन जाएगा।

चरण 2: पीडीएफ को सारांशित करें

इसके बाद, दस्तावेज़ के मुख्य बिंदुओं को समझने के लिए UPDF AI द्वारा तैयार किए गए सारांश को पढ़ें। इसके बाद, आप दस्तावेज़ को बेहतर तरीके से समझने के लिए UPDF AI को विशेष निर्देश दे सकते हैं, जैसे:

1. दस्तावेज़ से मुख्य तर्क या निष्कर्ष निकालें।
2. इस दस्तावेज़ का समग्र उद्देश्य क्या है?
3. दस्तावेज़ में प्रयुक्त पद्धतियों या दृष्टिकोणों का सारांश दें
4. दस्तावेज़ में प्रस्तुत मुख्य आँकड़े या संख्यात्मक डेटा क्या हैं?
5. लेखक द्वारा प्रस्तावित किसी भी सिफारिश या कार्रवाई का सारांश लिखें।

#2. पीडीएफ के किसी विशिष्ट पृष्ठ का सारांश लिखें

क्या आप अपने PDF से किसी खास पेज का सारांश बनाना चाहते हैं जिसमें बहुत ज़्यादा जानकारी और टेबल हैं? चिंता न करें क्योंकि UPDF AI के साथ, आप अपनी फ़ाइल से खास पेज का सारांश भी बना सकते हैं। तथ्य यह है कि UPDF AI पेज रेंज के आधार पर दस्तावेज़ों का विश्लेषण कर सकता है, जो इसे सभी PDF AI टूल में विजेता बनाता है ।

पूछें मोड में, " आरंभ करें " पर क्लिक करने के बाद, आप "बल्ब" आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, "पृष्ठ के अनुसार सारांशित करें" का चयन कर सकते हैं, अपनी आवश्यकतानुसार आउटपुट भाषा और पृष्ठ श्रेणी का चयन कर सकते हैं, और पृष्ठों के अनुसार पीडीएफ का सारांशित करना शुरू करने के लिए " जाओ " पर क्लिक कर सकते हैं।

#3. पीडीएफ के एक हिस्से का सारांश बनाएं

UPDF AI का सबसे बढ़िया हिस्सा यह है कि यह आपके PDF दस्तावेज़ों के साथ बातचीत कर सकता है। आप PDF दस्तावेज़ पढ़ते या उस पर टिप्पणी करते समय UPDF AI को सारांशित करने के लिए कहने के लिए कोई भाग चुन सकते हैं। निर्देशों का पालन करें:

चरण 1. पाठ का चयन करें और सारांशित करें

जब आप " रीडर " मोड या " कमेंट " मोड में हों, तो कोई भी टेक्स्ट चुनें और उसमें UPDF AI के साथ एक फ्लोटिंग टूलबार दिखाई देगा। अब " सारांश " विकल्प चुनें और यह स्वचालित रूप से आपके लिए सामग्री को सारांशित कर देगा।

चरण 2. परिणाम की प्रतिलिपि बनाएँ या परिणाम को टिप्पणी बनाएँ

अब, आप परिणाम को कॉपी करने के लिए कॉपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, परिणामों को स्टिकी नोट के रूप में प्रदर्शित करने के लिए टिप्पणी या हाइलाइट आइकन पर क्लिक करें।

#4. स्कैन की गई पीडीएफ का सारांश बनाएं

#1 एआई ओसीआर

UPDF AI स्क्रीनशॉटिंग, इमेज अपलोड करने और उनके साथ चैट करने का समर्थन करता है। इसलिए, आप उस PDF का स्क्रीनशॉट अपलोड कर सकते हैं जिसे आप सारांशित करना चाहते हैं और स्पष्ट सारांश के लिए कह सकते हैं। यहाँ आपके लिए गाइड है।

चरण 1. UPDF के साथ स्कैन की गई पीडीएफ खोलें, " UPDF AI" आइकन पर क्लिक करें, " चैट " मोड का चयन करें, " स्क्रीनशॉट " पर क्लिक करें, और स्कैन की गई पीडीएफ में आपको जिस सामग्री की आवश्यकता है उसका स्क्रीनशॉट बनाएं।

चरण 2. " सामग्री को सारांशित करें " प्रॉम्प्ट दर्ज करें , फिर, UPDF AI आपको स्क्रीनशॉट को सारांशित करने में मदद करेगा।

स्क्रीनशॉट स्कैन की गई पीडीएफ में केवल सामग्री का हिस्सा ही स्क्रीनशॉट कर सकता है। यदि आप पृष्ठों के अनुसार सारांशित करना चाहते हैं, तो आप स्कैन की गई पीडीएफ फाइलों को UPDF के साथ छवियों में परिवर्तित कर सकते हैं, फिर, UPDF AI में " छवि अपलोड करें " आइकन का उपयोग करें, और सारांशित करने के लिए संकेत दर्ज करें।

#2 स्कैन की गई पीडीएफ को ओसीआर करें और फिर सारांशित करें

स्कैन किए गए PDF आम तौर पर दस्तावेज़ के भीतर स्कैन किए गए कागज़ की छवियों का एक संग्रह होते हैं। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता इन PDF दस्तावेज़ों से डेटा को संपादित या खोज नहीं सकते हैं। लेकिन अगर आप इन दस्तावेज़ों में दी गई जानकारी से सारांश बनाना चाहते हैं, तो पहले उन्हें संपादन योग्य और खोज योग्य बनाना बेहतर होगा। UPDF ऐसा कर सकता है। अगर आपके कंप्यूटर पर अभी भी UPDF नहीं है, तो आप इसे अभी डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

UPDF OCR एक AI-संचालित तकनीक है जो आपके स्कैन किए गए PDF, पेपर दस्तावेज़ों और छवियों को खोजे जाने योग्य और संपादन योग्य PDF में बदल देती है। इसका OCR टूल व्यापक दृष्टिकोण से PDF सारांश का समर्थन करने के लिए 38 भाषाओं में उपलब्ध है । इसके अलावा, आप 3 विकल्पों में से आउटपुट लेआउट को भी समायोजित कर सकते हैं। सबसे बढ़कर, OCR के बाद परिवर्तित फ़ाइल मूल फ़ाइल से बहुत छोटी होगी।

स्कैन की गई पीडीएफ पर ओसीआर लागू करने के सरल निर्देश

UPDF OCR तकनीक इस आधुनिक दुनिया में एक क्रांति है जो स्कैन की गई फ़ाइलों के दस्तावेज़ प्रबंधन को बहुत आसान बनाती है। UPDF OCR तकनीक का उपयोग करने के लिए, यहाँ चर्चा किए गए सरल चरणों का पालन करें:

चरण 1: UPDF लॉन्च करें और फ़ाइल आयात करें

अपने डिवाइस पर UPDF खोलें और होम स्क्रीन से "फ़ाइल खोलें" बटन दबाएँ। उसके बाद, अपना PDF दस्तावेज़ चुनें और "खोलें" पर क्लिक करें।

चरण 2: OCR कार्यक्षमता लागू करें

स्क्रीन के दाईं ओर स्थित टूलबार से, "OCR का उपयोग करके टेक्स्ट पहचानें" आइकन दबाएँ। OCR विंडो खुल जाएगी, जहाँ आपको लेआउट, दस्तावेज़ भाषा और पेज रेंज का चयन करना होगा।

सभी सेटिंग करने के बाद, "Perform OCR" बटन दबाएँ और OCR फ़ाइल को सेव करने के लिए स्थान चुनें। एक बार फ़ोल्डर चयन हो जाने के बाद, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "Save" बटन दबाएँ।

चरण 3: UPDF AI से PDF का सारांश बनाने के लिए कहें

अब, आप UPDF AI से संपादन योग्य PDF फ़ाइल को सारांशित करने के लिए कह सकते हैं जैसा कि हमने ऊपर बताया है। सभी अद्भुत सुविधाओं का आनंद लेने के लिए सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें।

#5. माइंड मैप प्रारूप में पीडीएफ को सारांशित करें

यदि आपको सारांशित सामग्री के लिए पाठ प्रारूप पसंद नहीं है, तो आप बेहतर समझ के लिए इसे माइंड मैप में परिवर्तित करना चुन सकते हैं। यहाँ आपके लिए मार्गदर्शिका है।

चरण 1. UPDF में पीडीएफ खोलने के बाद, " UPDF AI " > " PDF से पूछें " > " आरंभ करें " पर क्लिक करें।

चरण 2. " बल्ब" आइकन पर क्लिक करें, और " जेनरेट माइंड मैप " चुनें। माइंड मैप के लिए आउटपुट भाषा और पेज रेंज चुनें। फिर, शुरू करने के लिए " गो " पर क्लिक करें।

चरण 3. UPDF AI आपके लिए माइंड मैप सारांशित सामग्री तैयार करना शुरू कर देगा। आप इसे ब्राउज़र में देख सकते हैं, इसे छवि या अन्य प्रारूपों में डाउनलोड कर सकते हैं, ज़ूम इन और आउट कर सकते हैं, आदि।

PDF को सारांशित करने के अलावा और भी AI सुविधाएँ

कुछ अन्य विशेषताएं जो आप UPDF के ChatGPT एकीकरण के साथ कर पाएंगे, वे निम्नलिखित हैं:

• पीडीएफ अनुवाद करें : इस सुविधा के साथ, आप अपने दस्तावेज़ डेटा को अपनी इच्छानुसार किसी भी भाषा में स्थानांतरित कर सकेंगे।
• पीडीएफ लिखें और फिर से लिखें : UPDF का ChatGPT एकीकरण आपको अपने प्रॉम्प्ट के आधार पर नई अनूठी और मौलिक सामग्री बनाने की अनुमति देगा। दूसरे, आप अपनी आवश्यकताओं को सम्मिलित करके जानकारी को फिर से लिखने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि लंबी सामग्री, छोटी सामग्री, डरावनी भावनाएँ, मज़ेदार लहज़ा, आदि।
• व्याख्या करें : यह आपके असाइनमेंट या प्रश्नों के चुनौतीपूर्ण शब्दों को समझने में भी आपकी मदद कर सकता है।
• छवियों के साथ चैट करें : पीडीएफ अपलोड करने के अलावा, UPDF AI छवियों को अपलोड करने और उनके बारे में सवाल पूछने का भी समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, यह किसी छवि में हस्तलिखित पाठ को पहचान सकता है और उसका अर्थ समझा सकता है।
• पीडीएफ से माइंड मैप: यूपीडीएफ एआई ने एक नया फीचर जारी किया है, जो पीडीएफ को माइंड मैप में परिवर्तित कर रहा है।

विंडोज़ पर पीडीएफ का सारांश कैसे बनाएँ, इस पर वीडियो ट्यूटोरियल

UPDF की सभी AI विशेषताओं को पेश करने के बाद, आप सोच रहे होंगे कि आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं और सुविधाओं को कैसे आज़मा सकते हैं। चिंता न करें, अपने डिवाइस पर इस शक्तिशाली PDF सारांश को आसानी से इंस्टॉल करने के लिए नीचे दिए गए "निःशुल्क डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। यदि आप इसके प्रीमियम लाभों को अनलॉक करना चाहते हैं, तो  अभी  एक विशेष छूट के साथ अपग्रेड करें।

यह भी पढ़ें : क्या मैं ChatGPT पर दस्तावेज़ अपलोड कर सकता हूँ? कैसे?

यूपीडीएफ पीडीएफ एडिटर की अन्य प्रमुख विशेषताएं

• पीडीएफ संपादन: आप टेक्स्ट लिखकर या फिर से लिखकर पीडीएफ फाइल को संपादित कर सकते हैं । इस तरह, आप टेक्स्ट के फ़ॉन्ट स्टाइल, आकार और रंग को भी समायोजित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप छवियों को जोड़ या हटा भी सकते हैं और यहां तक ​​कि अपने चित्रों में विभिन्न संरचनात्मक संपादन भी लागू कर सकते हैं। लिंक भी डाले जा सकते हैं और अद्वितीय दिखावट के साथ स्टाइल किए जा सकते हैं।
• पीडीएफ का एनोटेशन: आप अपने सारांशित पीडीएफ को यूपीडीएफ एनोटेशन टूल से एनोटेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टिप्पणियाँ, रेखांकन, हाइलाइट, टेक्स्ट बॉक्स, स्ट्राइकआउट टेक्स्ट, स्टिकी नोट्स, स्टैम्प और स्टिकर जोड़ सकते हैं। पीडीएफ स्टैम्प के लिए, आप अपना कस्टमाइज़्ड स्टैम्प भी बना सकते हैं।
• पीडीएफ को व्यवस्थित करना: UPDF के साथ, आप अपने पीडीएफ पेजों को जोड़कर, हटाकर, काटकर, निकालकर, घुमाकर, विभाजित करके और फिर से व्यवस्थित करके प्रबंधित कर सकते हैं। इस तरह, आप अपने दस्तावेज़ को सही क्रम में ला सकते हैं, और आपका थंबनेल सही स्थिति में होगा।
• पेज टूल्स और कंप्रेस पीडीएफ: UPDF आपको अपने दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क और बैकग्राउंड रंग जोड़ने जैसे पेज टूल्स का उपयोग करने की अनुमति देता है। आप पीडीएफ फाइल के आकार को इष्टतम स्तर तक कम करके उसे कंप्रेस भी कर सकते हैं। यह आपको दस्तावेज़ों को कंप्रेस करते समय दस्तावेज़ की गुणवत्ता का चयन करने की भी अनुमति देता है।

पीडीएफ फाइलों को सारांशित करने के लिए उपयोगी टिप्स

पीडीएफ फाइलों का सारांश बनाना जटिल पाठों से महत्वपूर्ण जानकारी को छानने के लिए एक व्यावहारिक और कुशल तरीका प्रदान करता है। चाहे आप खुद को एक छात्र के रूप में अकादमिक पेपर में व्यस्त पाते हों या एक पेशेवर के रूप में रिपोर्टों के माध्यम से नेविगेट करते हों, सारांश बनाने में महारत हासिल करने से आपकी समझ और दक्षता में काफी वृद्धि हो सकती है। आइए बुनियादी सिद्धांतों का पता लगाने के लिए पीडीएफ फाइलों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए मूल्यवान सुझावों पर विस्तार से चर्चा करें।

1. सारांश की लंबाई को अनुकूलित करें

आखिरकार, आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सारांश की लंबाई को अनुकूलित करना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, सारांश के उद्देश्य और आवश्यक स्तर के विवरण पर विचार करें। त्वरित अवलोकन के लिए, आपको महत्वपूर्ण बिंदुओं के साथ संक्षिप्त सारांश का लक्ष्य रखना होगा। गहरी समझ के लिए, अधिक जानकारी के साथ एक लंबा सारांश आवश्यक हो सकता है। यदि आप सारांश की लंबाई को समायोजित करते हैं, तो यह पर्याप्त जानकारी प्रदान करने और संक्षिप्तता बनाए रखने के बीच संतुलन बनाने में मदद करता है।

2. सारांश प्रारूप को अनुकूलित करें

लंबाई के अलावा, आप पठनीयता और समझ को बढ़ाने के लिए सारांश प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं। इस तरह, आप जानकारी को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए बुलेट पॉइंट, क्रमांकित सूचियों या शीर्षकों के साथ प्रयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, महत्वपूर्ण अवधारणाओं पर जोर देने और सारांश को दृष्टिगत रूप से आकर्षक और समझने में आसान बनाने के लिए बोल्ड टेक्स्ट या हाइलाइट का उपयोग करें। 

3. मुख्य विचारों के लिए सामग्री का मूल्यांकन करें

सारांश बनाने से पहले, उपयोगकर्ताओं को मुख्य अवधारणाओं, मुख्य विचारों और सहायक विवरणों की पहचान करके पीडीएफ सामग्री का गहन मूल्यांकन करना चाहिए। यह प्रक्रिया जानकारी को प्राथमिकता देने में मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि आपका सारांश दस्तावेज़ के महत्वपूर्ण पहलुओं को कैप्चर करता है। इसके अलावा, आपको आवर्ती विषयों, केंद्रीय तर्कों या स्टैंडआउट डेटा पर ध्यान देना चाहिए, क्योंकि ये तत्व आपके सारांश में आवश्यक हैं।

4. तार्किक कथा तैयार करें

तार्किक प्रवाह बनाए रखने के लिए अपने सारांश को सुसंगत रूप से संरचित करके आगे बढ़ें। आप दस्तावेज़ के परिचय या पृष्ठभूमि से शुरू करके मुख्य बिंदुओं से निष्कर्ष तक जानकारी को तार्किक रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको एक निर्बाध अवलोकन प्रदान करने के लिए वाक्यों और पैराग्राफ के बीच सहज संक्रमण सुनिश्चित करना चाहिए।

पीडीएफ दस्तावेजों को सारांशित करने के लिए एआई का उपयोग करने के लाभ

पारंपरिक सारांश विधियाँ अक्सर मैन्युअल तरीकों पर निर्भर करती हैं, जो मानक अभ्यास रहा है। हालाँकि, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उदय एक नया अध्याय शुरू करता है और मौलिक रूप से बदल देता है कि हम दस्तावेजों से आवश्यक जानकारी कैसे निकालते हैं। अब, हम नीचे उल्लिखित तुलनात्मक विश्लेषण के माध्यम से पीडीएफ दस्तावेजों को सारांशित करने के लिए एआई का उपयोग करने के गुणों का पता लगाते हैं।

पीडीएफ फाइलों का सारांश बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या पीडीएफ को मुफ्त में सारांशित करने का कोई तरीका है?

इंटरनेट पर कई पीडीएफ सारांशकर्ता निःशुल्क उपकरण उपलब्ध हैं, जैसे कि UPDF AI, जिसका आप निःशुल्क परीक्षण के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप सारांशित करने के लिए 3 फ़ाइलें निःशुल्क अपलोड कर सकते हैं।

2. पीडीएफ का सारांश कैसे लिखें?

पीडीएफ के लिए मैन्युअल रूप से सारांश लिखने के लिए, आपको इन सरल और आसान चरणों का पालन करना होगा:

• चरण 1: अपने सारांश का विषय तय करें और अपनी कहानी के लिए एक दिलचस्प विषय बनाएँ। अपने PDF में दिखाई देने वाले कथानक, पात्रों या स्थिति के बारे में नोट्स बनाएँ और एक रूपरेखा तैयार करें।
• चरण 2: अपनी कहानी के मुख्य बिंदुओं को शामिल करते हुए सटीक पैराग्राफ़ के साथ रूपरेखा भरें। ड्राफ्ट किए गए महत्वपूर्ण बिंदुओं के माध्यम से पैराग्राफ़ भरकर कहानी लिखना शुरू करें।

हालाँकि, अब आप स्मार्ट AI तकनीक के साथ PDF का सारांश लिखने के लिए UPDF का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को टाइप करना है और यह आपको सही सारांश बनाने में मदद करेगा।

3. किसी पुस्तक का सारांश कैसे लिखें?

किसी पीडीएफ पुस्तक का सारांश बनाने के लिए आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा, जो इस प्रकार हैं:

• चरण 1: पुस्तक को ध्यान से पढ़ें और सभी महत्वपूर्ण विचार, सुझाव, बिंदु और नोट्स लिखें। अपने निकाले गए महत्वपूर्ण बिंदुओं को सही क्रम में व्यवस्थित करें।
• चरण 2: निकाले गए बिंदुओं के आधार पर एक रूपरेखा तैयार करें, और प्रत्येक बिंदु के लिए एक अनुभाग प्रदान करना सुनिश्चित करें। तैयार रूपरेखा संरचना का पालन करते हुए, अपना सारांश लिखना शुरू करें।

4. क्या गूगल किसी पीडीएफ का सारांश दे सकता है?

वर्तमान में, Google आपके लिए PDF सारांश नहीं बना सकता है। हालाँकि, Google डॉक्स पर, आप अपना सारांश लिख और प्रबंधित कर सकते हैं।

5. पीडीएफ को सारांशित करने और पैराफ्रेश करने में क्या अंतर है?

सारांश बनाना लंबे दस्तावेज़ों को आवश्यक और महत्वपूर्ण जानकारी के साथ छोटे और सारांशित पाठ में बदलने का एक तरीका है। इस बीच, पीडीएफ को पैराफ़्रेज़ करने में मूल सामग्री के शब्दों को बदलना या मोड़ना शामिल है।

निष्कर्ष

सच तो यह है कि लंबे टेक्स्ट पढ़ते समय हम सभी ऊब जाते हैं और नींद आने लगती है। लंबे-फॉर्म और लंबे दस्तावेज़ों के साथ भी ऐसा ही होता है। साथ ही, लंबे टेक्स्ट को सारांशित करने के लिए सारांश पीडीएफ टूल का उपयोग करना मददगार हो सकता है। आप अपने सारांश को मनचाहे वैयक्तिकरण और शब्द गणना में भी प्राप्त कर सकते हैं।

इन कारणों से, इस लेख में आपके PDF को सर्वश्रेष्ठ AI टूल - UPDF के साथ सारांशित करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिकाओं पर चर्चा की गई है, जो PDF दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए अत्याधुनिक सुविधाएँ प्रदान करता है। इसे अभी आज़माएँ!