Wie öffnen Sie PDF in OneNote: 3 einfache Möglichkeiten!

OneNote ist eine von Microsoft bereitgestellte Anwendung zur Erstellung von Notizen. Es bietet zwar viele Funktionen, die Ihre Notizen verbessern, aber es gibt keine speziellen Optionen zum Öffnen von PDF-Dokumenten mit OneNote. Wenn Sie jedoch lernen, wie Sie mit den folgenden 3 Methoden PDF-Dokumente in OneNote öffnen können, wird alles sehr einfach für Sie sein.

Teil 1. Kann OneNote PDF öffnen?

PDF-Dokumente werden in der Regel in PDF-Tools geöffnet, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten. Bei der Arbeit mit OneNote ist dies jedoch nicht der Fall. PDF-Dokumente können nicht direkt geöffnet werden. Sie müssen sie also entweder als Dateiausdruck oder als Bild einfügen, um sie zu öffnen.

Teil 2. Wie öffnen Sie PDF in OneNote über den Dateidruck?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein PDF-Dokument in einer OneNote-Notiz öffnen können. Die erste Möglichkeit, die wir hier besprechen, ist die Verwendung der Option „Dateidruck“. Bei dieser Methode wird das Dokument als Dateidruck angehängt, um es zu öffnen. Sie können die folgenden Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie OneNote und gehen Sie zu der Seite, auf der Sie PDF-Dateien hinzufügen möchten.

Öffnen Sie OneNote auf Ihrem PC, und wechseln Sie im Bereich „Notizen“ zu der Seite, der Sie Notizen hinzufügen möchten. Wenn Sie einer neuen Seite Notizen hinzufügen möchten, können Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche „Seite hinzufügen“ klicken. Nachdem Sie die neue Seite hinzugefügt haben, müssen Sie zu dieser Seite navigieren, bevor Sie weitere Schritte unternehmen können.

2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Dateiausdruck.

Im oberen Teil des Fensters sehen Sie die Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche „Dateiausdruck“ darunter. Nun können Sie ein PDF-Dokument zum Einfügen in OneNote auswählen. Je nach Dateigröße dauert es einen Augenblick oder ein paar Sekunden, bis es in die OneNote-Anwendung hochgeladen wird, und sobald der Upload abgeschlossen ist, wird es dort sichtbar sein. Jetzt können Sie die PDF-Datei erfolgreich in OneNote öffnen.

Teil 3. Wie öffnen Sie PDF in OneNote durch Einfügen als Bild?

Wenn Sie das PDF-Dokument nicht als Dateiausdruck in eine OneNote einfügen, sondern es anzeigen möchten, können Sie es als Bild einfügen. Das Verfahren ist sehr einfach und wird in den folgenden Schritten erläutert:

1. PDF in UPDF öffnen und in ein Bild konvertieren

Um ein PDF-Dokument in OneNote als Bild einzufügen, müssen Sie es zunächst in eine Bilddatei konvertieren. Sie können einen Screenshot des Dokuments machen und ihn speichern, aber das kann zu Qualitäts- und Produktivitätsproblemen führen. Daher empfehlen wir Ihnen, UPDF auszuprobieren, um das PDF-Dokument mit der Funktion „PDF exportieren“ in ein Bildformat zu konvertieren. Hier können Sie das Bildformat für die Konvertierung von PDF in ein Bild auswählen.

Wenn Sie UPDF nicht auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie es über die unten stehende Schaltfläche herunterladen und die beschriebenen Schritte zur Konvertierung von PDF in Bilder ausführen.

2. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Bilder

Nachdem Sie die PDF-Datei in ein Bild umgewandelt haben, gehen Sie zu der Seite in OneNote und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“. Klicken Sie dann auf „Bilder“ und wählen Sie „Aus Datei“. OneNote öffnet nun ein Suchfenster, in dem Sie die kürzlich konvertierte Datei suchen können. Klicken Sie darauf, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf „Öffnen“. Jetzt wird das Bild des PDF-Dokuments zu Ihrer OneNote-Notiz hinzugefügt.

Teil 4. Wie öffnen Sie PDF in OneNote über Senden an OneNote beim Drucken?

Die dritte Methode zum Öffnen von PDF-Dokumenten in OneNote besteht darin, sie an OneNote zu senden und dabei die Druckfunktion Ihres Computers zu verwenden. Diese Methode funktioniert zwar mit mehreren PDF-Editoren und -Viewern, aber Sie brauchen nicht unbedingt einen, da ein Browser ausreicht, und die Methode ist auf diese Weise viel einfacher. Nachfolgend finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie dies mit Ihrem Browser tun können.

1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument in einem Browser und drucken Sie es aus.

Wenn Sie einen Browser als Standard-PDF-Anzeigeprogramm eingestellt haben, können Sie auf die Datei doppelklicken und sie öffnen. Andernfalls können Sie mit der rechten Maustaste auf die Dropdown-Liste „Öffnen mit“ klicken und dort den Browser auswählen. Sobald die PDF-Datei geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg + P“ auf Ihrer Tastatur, um die Druckoptionen zu öffnen.

2. Wählen Sie beim Festlegen der Druckeinstellungen OneNote als Drucker aus.

Die Druckeinstellungen werden geöffnet, und in diesem Fenster müssen Sie „OneNote“ aus dem Dropdown-Menü des Druckers auswählen. Sobald Sie auf „Drucken“ klicken, wird die PDF-Datei automatisch als OneNote-Dokument auf Ihrem PC geöffnet. Sie müssen jedoch die OneNote-Software auf Ihrem PC installieren, damit diese Methode funktioniert.

Teil 5. Bonus-Tipp: Wie öffnet man PDF mit UPDF?

OneNote kann ein PDF-Dokument nicht direkt öffnen, und obwohl Sie die Methoden „Dateianhang“, „Bild einfügen“ oder „Drucken“ verwenden können, um es zu öffnen, haben Sie mit verschiedenen Problemen zu kämpfen, darunter eingeschränkte Anzeige, Auflösungs- und Qualitätsprobleme, Dateibeschränkungen und sogar keine direkte Navigation wie in einem PDF-Viewer. Das Gesamterlebnis ist also nicht besonders gut.

Daher ist es eine viel bessere Option, Ihre PDF-Dokumente in UPDF zu öffnen, da sie mit den Funktionen zum Vergrößern und Verkleinern sehr einfach zu lesen sind. Sie können mehrere oder einzelne Seiten überspringen, kontinuierlich blättern, die Ansichtsarten des Dokuments ändern und es sogar als Diashow verwenden. Laden Sie UPDF auf Ihr Gerät herunter und folgen Sie den nachstehenden Schritten, um PDF mit UPDF zu öffnen:

1.  UPDF öffnen, um ein PDF-Dokument zu öffnen

Suchen Sie das UPDF-Symbol auf Ihrem PC und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen. Sobald die Software läuft, können Sie oben auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ oder auf „Datei“ > „Öffnen“ klicken. Eine andere Methode zum Öffnen von PDF-Dateien in UPDF ist die Tastenkombination „Strg + O“. Mit all diesen Methoden können Sie jedes beliebige PDF-Dokument auf Ihrem PC öffnen.

2. PDF im Reader-Modus anzeigen

Wenn Sie im Suchfenster auf „Öffnen“ klicken, wird das PDF-Dokument in UPDF geöffnet und steht in der Reader-Ansicht zur Verfügung. Dies ist der einfachste und effizienteste Weg, um Ihre PDF-Dokumente zu öffnen.

UPDF ist nicht nur ein großartiges PDF-Anzeigetool, sondern bietet auch eine lange Liste anderer Funktionen zum Konvertieren, Bearbeiten und Freigeben von PDF-Dokumenten, wie unten aufgeführt:

• ChatGPT-Integration in UPDF AI

• OCR PDF-Funktion
• Konvertierung von PDF in andere Dateien
• Konvertierung von anderen Dateien in PDF
• UPDF-Cloud Speicher
• Bearbeiten von Text, Bildern und Links in PDF
• Zusammenführen und Teilen von PDF
• PDF-Seitenorganisationsfunktionen
• Sicherheit und Passwortschutz
• Stapelverarbeitung, etc.

Wenn auch Sie in den Genuss all dieser erstaunlichen Funktionen kommen möchten, müssen Sie UPDF auf Ihre Geräte herunterladen und das UPDF Pro-Abonnement erwerben, um alle Premium-Funktionen freizuschalten.

Fazit

Sie können PDF-Dokumente zwar nicht direkt in der OneNote-Anwendung öffnen, aber wenn Sie wissen, wie Sie PDF-Dokumente in OneNote öffnen können, können Sie einiges erreichen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein PDF-Dokument in ein OneNote-Notizdokument einfügen und dort verwenden können. Wir hoffen, dass Sie dies nun mit den 3 unten beschriebenen einfachen Methoden leicht tun können.

OneNote ist nur eine Anwendung zum Erstellen von Notizen, und das Einfügen von PDFs ist nicht sehr effizient. Stattdessen können Sie PDF-Dokumente in UPDF öffnen und die Anmerkungsfunktionen nutzen, um effizient Notizen zu Ihren PDF-Dokumenten zu machen. Auf diese Weise können Sie verschiedene andere Funktionen von UPDF nutzen. Laden Sie also UPDF auf Ihre Laptops, Computer und Smartphones herunter und genießen Sie all seine Funktionen.