Wenn du ein PDF-Dokument mit sensiblen oder vertraulichen Informationen hast, schützt du es am besten mit einem Passwort vor unbefugtem Zugriff. Wenn du ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments hinzufügst, wird es für jeden, der das Kennwort nicht kennt, sehr schwer bis unmöglich, die PDF-Datei zu öffnen. Du kannst aber auch ein Kennwort für Einschränkungen (Berechtigungen) hinzufügen, das es zwar erlaubt, das Dokument zu öffnen, aber verhindert, dass es bearbeitet, kopiert oder gedruckt wird.
Um dein PDF mit Passwort zu schützen, brauchst du ein PDF-Tool, das die nötigen Verschlüsselungsfunktionen hat. Hier sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie du diese Tools zum Passwortschutz deiner PDF verwenden kannst.
Weg 1: PDF mit Passwort per UPDF schützen
Eine der besten und einfachsten Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu schützen, ist die Verwendung von UPDF, um ein Passwort für die PDF-Datei festzulegen. Diese PDF-Software ist eine Lösung, die es Nutzern ermöglicht, ein Öffnungskennwort hinzuzufügen, das den Zugriff auf das PDF-Dokument einschränkt, sowie ein Berechtigungskennwort, das das Bearbeiten, Kopieren und Drucken jedes PDF-Dokuments einschränkt.
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Hier erfährst du, wie du UPDF nutzen kannst, um dein Dokument mit einem Passwort zu schützen:
Schritt 1: Das PDF-Dokument öffnen, das du schützen möchtest
Öffne UPDF auf deinem Computer und öffne dann eine PDF-Datei, die du schützen möchtest, indem du auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ klickst.
Schritt 2: Zum Schutz-Symbol gehen
Klicke auf das Symbol „Mit Passwort schützen“ in der rechten Symbolleiste.
Schritt 3: Ein Öffnungspasswort zur PDF-Datei hinzufügen
Um ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments hinzuzufügen, wähle die Option „Dokument öffnen“ in dem Popup, das erscheint. Gib das Passwort ein, mit dem du das PDF-Dokument schützen möchtest.
Schritt 4: Ein Berechtigungskennwort für das PDF festlegen
Wenn du das Bearbeiten, Kopieren und Bearbeiten des PDF-Dokuments einschränken möchtest, wähle die Option „Berechtigungen“. Gib das Passwort ein, mit dem du das PDF-Dokument schützen willst.
Wenn du die Berechtigungseinschränkungen weiter anpassen möchtest, klicke auf „Weitere Optionen“, um zusätzliche Optionen zu erhalten.
Klicke auf „Übernehmen“, wenn du die Einstellungen abgeschlossen hast, und abschließend auf „Speichern“, um das Dokument und das Passwort zu speichern.
UPDF kann jedoch noch vieles mehr als PDF-Dokumente mit einem Passwort zu schützen und bietet dir tatsächlich zahlreiche weitere nützliche Funktionen:
- Es ist der beste Weg, um PDF-Dokumente zu öffnen, zu lesen und mit Anmerkungen zu versehen, dank seiner leicht zugänglichen und benutzerfreundlichen Navigations- und Kommentarwerkzeuge.
- Mit UPDF kannst du ganz einfach den Text in PDFs bearbeiten, genau wie in einem Textverarbeitungsprogramm. Damit kannst du die Schriftart, die Schriftgröße und die Schriftfarbe des Originaltextes auf verschiedene Arten ändern.
- Außerdem verfügt es über einen integrierten Bildeditor, mit dem du ganz einfach Bilder in die PDF-Datei einfügen, ersetzen, in der Größe verändern, kopieren, löschen und beschneiden kannst.
- Es ist auch eine der besten Möglichkeiten, um PDF-Seiten zu extrahieren, neu anzuordnen, zu drehen, zu löschen und sogar neue Seiten zum Dokument hinzuzufügen.
Weg 2. PDF mit Passwort per Adobe Acrobat schützen
Wenn du Zugang zu Adobe Acrobat hast, kannst du damit dein PDF-Dokument ganz einfach mit einem Passwort verschlüsseln. Hier erfährst du, wie du eine PDF-Datei in Adobe mit einem Passwort schützen kannst:
Schritt 1: Öffne das PDF-Dokument, das du schützen möchtest, in Adobe Acrobat.
Schritt 2: Wenn das Dokument geöffnet ist, klicke auf „Extras > Schützen“.
Schritt 3: Wähle, ob du die Bearbeitung mit einem Passwort einschränken möchtest oder ob du ein Öffnungspasswort hinzufügen möchtest, das den Zugriff auf die Datei einschränkt.
Schritt 4: Füge das Passwort oder die Sicherheitsmethode hinzu, die du verwenden möchtest.
Schritt 5: Klicke auf „Anwenden“ und schon ist dein PDF mit Adobe Acrobat verschlüsselt.
Weg 3: PDF mit Passwort per Foxit PhantomPDF schützen
Um dein PDF-Dokument mit Foxit PhantomPDF zu schützen, befolge diese einfachen Schritte:
Schritt 1: Öffne das PDF-Dokument in Foxit PhantomPDF
Schritt 2: Wähle „Schützen > Sicheres Dokument > Passwortschutz“.
Du kannst auch zu „Datei“ > „Eigenschaften“ > „Sicherheit“ gehen und dann „Passwortschutz“ aus der Dropdown-Liste wählen.
Schritt 3: In dem nun erscheinenden Dialogfeld wählst du die gewünschten Optionen aus und legst das gewünschte Passwort fest.
Weg 4. PDF mit Passwort online durch iLovePDF schützen
Um dein PDF-Dokument mit iLovePDF online mit einem Passwort zu schützen, befolge diese einfachen Schritte:
Schritt 1: Gehe zum iLovePDF PDF-Schutz-Tool, um das Online-PDF-Schutz-Tool zu öffnen.
Schritt 2: Klicke auf „PDF-Datei auswählen“, um die PDF-Datei zum Online-Tool hinzuzufügen.
Schritt 3: In der Menüleiste, die du auf der rechten Seite des Bildschirms siehst, fügst du dein gewünschtes Passwort hinzu.
Schritt 4: Gib das Passwort erneut ein, um das Dokument zu bestätigen.
Schritt 5: Klicke dann einfach unten auf die Schaltfläche „PDF schützen“, um das Passwort festzulegen.
Weg 5. PDF mit Passwort online durch SmallPDF schützen
Du kannst ein PDF auch ganz einfach mit dem Online-Tool Smallpdf mit einem Passwort verschlüsseln. Hier erfährst du, wie das geht:
Schritt 1: Gehe zum SmallPDF-Tool für den PDF-Schutz, um ein Passwort zu deinem Dokument hinzuzufügen.
Schritt 2: Klicke auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ auf dem Hauptbildschirm, um das PDF in SmallPDF zu importieren.
Schritt 3: Gib in das Feld, das unter dem hochgeladenen Dokument erscheint, das Passwort ein, das du verwenden möchtest. Gib das Passwort zur Bestätigung danach ein zweites Mal ein.
Schritt 4: Klicke anschließend auf „PDF verschlüsseln“, um die Verschlüsselung abzuschließen.
Weg 6. PDF mit Passwort per PDF2GO schützen
PDF2GO ist ein weiteres Online-Tool, mit dem du ein Passwort zu deinem PDF-Dokument hinzufügen kannst. Befolge diese einfachen Schritte, um dieses Tool zu nutzen:
Schritt 1: Gehe zum PDF2GO PDF-Schutz-Tool, um auf das nötige Tool zuzugreifen, um ein Passwort zu deinem PDF hinzuzufügen.
Schritt 2: Klicke auf der Hauptseite auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und suche auf deinem Computer nach der zu schützenden PDF-Datei.
Schritt 3: Im Bereich „Einstellungen“ unter dem Dokument, das du hinzugefügt hast, gibst du das Passwort ein und bestätigst es dann.
Schritt 4: Wenn du ein Einschränkungspasswort hinzufügen möchtest, verwende die Option „Passwort zur Einschränkung von Berechtigungen festlegen“, um das Einschränkungspasswort festzulegen.
Schritt 5: Klicke auf „Start“, um das Passwort festzulegen.
Weg 7. PDF mit Passwort per SodaPDF schützen
SodaPDF bietet auch eine Online-Passwortschutzfunktion. Dieses Online-Tool ist sehr einfach zu bedienen - es sind lediglich die folgenden Schritte nötig:
Schritt 1: Gehe in einem beliebigen Browser zu Soda PDF, um auf das nötige Tool zuzugreifen, um das Passwort zum Dokument hinzuzufügen.
Schritt 2: Klicke auf „Datei wählen“, um das Dokument zu importieren
Schritt 3: Füge ein Passwort in das Feld direkt unter der Datei ein. Gib das Passwort zur Bestätigung ein.
Schritt 4: Klicke dann auf „Schützen“, um das Passwort festzulegen.
Weg 8. PDF mit Passwort per PDF Converter schützen
Das ist ein weiteres Online-Tool, mit dem du jede PDF-Datei kostenlos mit einem Passwort schützen kannst. Wie die meisten anderen Online-Tools auf dieser Liste ist auch dieses Tool sehr einfach zu bedienen. Hier erfährst du, wie du dein PDF mit PDF Converter schützt:
Schritt 1: Rufe das PDF Converter „PDF schützen“-Tool in einem beliebigen Browser auf.
Schritt 2: Klicke auf die Option „PDF-Datei auswählen“ auf dem Hauptbildschirm, um das PDF-Dokument auf diese Webseite zu importieren.
Schritt 3: Gib in das Feld „Dokumentenkennwort“ das gewünschte Kennwort ein und klicke dann auf „PDF schützen“, um das Kennwort festzulegen.
Schritt 4: Sobald der Verschlüsselungsprozess abgeschlossen ist, solltest du das Wort „Geschützt“ unter dem Dokument sehen. Du kannst dann auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken, um die verschlüsselte Datei auf deinen Computer herunterzuladen.
Weg 9. PDF mit Passwort per PDF Encrypt schützen
PDFEncrypt ist eine kostenlose Open-Source-Windows-Anwendung, die ausschließlich dazu dient, PDF-Dokumente zu verschlüsseln, indem ein Passwort für das Dokument festgelegt wird. Sie ist kostenlos, aber da es sich nicht um eine Online-Lösung handelt, musst du die Anwendung auf deinem PC installieren, um sie nutzen zu können.
Hier erfährst du, wie du dein PDF mit PDFEncrypt mit einem Passwort schützen kannst:
Schritt 1: Lade PDFEncrypt herunter und installiere es auf deinem Computer.
Schritt 2: Öffne das Programm nach der Installation und wähle unter „Zu verschlüsselnde Datei wählen“ die Datei aus, die du mit einem Passwort schützen möchtest.
Schritt 3: Wähle im Feld „Wähle ein Ziel für die verschlüsselte Datei“ den neuen Speicherort für die Datei aus.
Schritt 4: Gib das Passwort zum Verschlüsseln des Dokuments ein und klicke dann auf „Verschlüsseln“.
Weg 10. PDF mit Passwort durch Sejda schützen
Der Sejda PDF Editor bietet eine kostenlose und sehr einfach zu bedienende Online-Lösung, mit der du deine PDF-Dokumente mit einem Passwort schützen kannst. So funktioniert es:
Schritt 1: Öffne die Sejda Encrypt PDF-Webseite in einem beliebigen Browser, um auf das Sejda Online-Tool zuzugreifen.
Schritt 2: Klicke auf „PDF-Dateien hochladen“.
Schritt 3: Gib dein Passwort in das vorgesehene Feld ein und klicke dann auf „PDF verschlüsseln“.
Schritt 4: Sobald der Verschlüsselungsprozess abgeschlossen ist, klicke auf „Herunterladen“, um die mit Passwort verschlüsselte PDF-Datei zu erhalten.
Fazit
PDF mit Passwort ist eine der besten Möglichkeiten, um sensible Daten in einem PDF-Datei zu schützen. Welche Lösung du wählst, hängt von der Art der Verschlüsselung ab, die du einsetzen möchtest. Wenn du z.B. verhindern willst, dass andere das Dokument vollständig einsehen können, solltest du eine Lösung wählen, die ein Öffnungspasswort setzt. Wenn du jedoch nur die Bearbeitung und den Zugriff auf das Dokument einschränken möchtest, solltest du dich für eine Lösung entscheiden, bei der du sowohl ein Öffnungs- als auch ein Berechtigungskennwort festlegen kannst. Auf UPDF kannst du dich in jeder Hinsicht verlassen, denn es bietet die besten Dienste, um Passwörter für PDFs zu setzen. Das Beste an UPDF ist, dass es eine PDF-Komplettlösung ist, die alle Arten von PDF-Problemen lösen kannst.
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