Geschäftliche Dokumente enthalten manchmal vertrauliche Informationen, die nur an eine bestimmte Hierarchie von Personen weitergegeben werden dürfen. Es könnte katastrophale Folgen für das Unternehmen haben, wenn jemand dein PDF-Dokument stiehlt oder verändert, bevor es den endgültigen Empfänger erreicht. Bevor du dein PDF-Dokument fertigstellst, solltest du PDF schreibgeschützt speichern.
So stellst du sicher, dass niemand deine Inhalte kopieren, bearbeiten, drucken oder scannen kann. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du auf drei einfache Arten PDF schreibgeschützt speichern kannst.
Teil 1. Was ist ein schreibgeschütztes PDF?
Bevor wir loslegen, solltest du zunächst genau verstehen, was ein schreibgeschütztes PDF überhaupt ist. Eine schreibgeschützte PDF ist eine der PDF-Verschlüsselungsarten, bei der ein Nutzer nur den Inhalt des Dokuments öffnen und ansehen kann, aber nicht in der Lage ist, PDF selbst zu nutzen oder zu verändern. Auf diese Weise bleiben deine Dokumente viel sicherer und besser geschützt.
Die PDF-Verschlüsselung mit Lesezugriff wird nur auf passwortgeschützte PDFs angewendet. Das bedeutet, dass nur die Personen mit dem Berechtigungspasswort die Einstellungen eines PDFs verändern können. Mit dem richtigen Tool ist es keine große Sache, dein PDF auf schreibgeschützt zu setzen. Ganz recht, um Verschlüsselungen und andere Berechtigungseinstellungen vorzunehmen, musst du dich zuerst nach einem separaten Tool umsehen.
Doch welches Tool aus der Vielzahl an Optionen auf dem Markt ist das beste, um PDFs in den schreibgeschützten Modus zu versetzen? Obwohl Tools wie Adobe Acrobat oder Foxit Reader diese Aufgabe erfüllen würden, würden wir dir aus vielen Gründen UPDF empfehlen, das dir prinzipiell alle Funktionen bietet, die das PDF-Herz begehrt.
UPDF gehört zu den ausgereiftesten PDF-Tools, die es aktuell gibt. Im Vergleich zu Adobe Acrobat und Foxit Reader findest du hier alle erdenklichen Weiterentwicklungen. UPDF bietet viele Funktionen, die die Darstellung von Informationen verbessern und die Produktivität steigern.
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Zwar bietet UPDF eine Vielzahl von Funktionen, doch lass uns hier nur diejenigen ansehen, die für schreibgeschützte PDFs relevant sind:
- PDF mit Passwort schützen: UPDF bietet zwei Arten von Verschlüsselungen, nämlich „Dokument öffnen“ und „Berechtigungspasswort“. Diese beiden Verschlüsselungsfunktionen bieten zusätzliche Sicherheit für dein PDF-Dokument.
- Anmerkungen: UPDF bietet auch umfangreiche Anmerkungswerkzeuge. Mit diesen Tools kannst du Hervorhebungen, Textfelder, Formen und andere Elemente zu deinen PDFs hinzufügen.
- Multifunktional: UPDF ist eine Mehrzweckanwendung. Das Programm kann nicht nur PDF-Dokumente anzeigen, sondern auch PDF-Dateien bearbeiten, PDFs konvertieren, PDF-Seiten organisieren, PDFs glätten und vieles mehr.
- Bildeditor: In der Anwendung kannst du kinderleicht Bilder in PDFs bearbeiten. Mit den Bildbearbeitungswerkzeugen kannst du Fotos schnell zuschneiden, in der Größe verändern, kopieren, löschen und neu positionieren.
- Umwandlung mit OCR: UPDF hat auch die Funktion, deine PDFs (und gescannten PDFs) in andere Formate zu konvertieren.
Teil 2. Wie machst du PDF mit UPDF schreibgeschützt?
Lass uns jetzt ansehen, wie du mit UPDF eine PDF schreibgeschützt speichern kannst:
Schritt 1: Dein PDF-Dokument öffnen
Öffne zunächst die UPDF-Anwendung auf deinem jeweiligen Gerät. Danach öffnest du die PDF-Datei, die du schreibgeschützt speichern willst.
Klicke jetzt auf das Symbol „Mit Kennwort schützen“ in der rechten Symbolleiste.
Schritt 2. Wähle die Option „Berechtigungen“.
Du siehst jetzt verschiedene Optionen in der Funktion „Mit Passwort schützen“. Um deine PDF schreibgeschützt zu speichern, musst du ein Passwort für die Berechtigungen festlegen. Klicke also bitte auf die Option „Berechtigungen“.
Schritt 3. Wie mache ich PDF schreibgeschützt?
Nun wird ein neues Pop-up-Fenster angezeigt, in dem du dein Passwort in die vorgegebenen Textfelder einträgst.
In der Standardeinstellung schränkst du das Bearbeiten, Drucken und Kopieren der PDF-Datei ein, indem du ein Berechtigungskennwort festlegst. Unterhalb der Passwortfelder gibt es jedoch eine zusätzliche Funktion zum Anpassen, die es niemandem erlaubt, das Dokument zu bearbeiten, zu drucken und zu kopieren. Wenn du deine Einstellungen anpassen möchtest, klicke auf „Weitere Optionen“. Dort kannst du die zusätzlichen Berechtigungen zum Bearbeiten, Drucken und Kopieren separat festlegen.
Schritt 4. PDF als schreibgeschützt speichern
Klicke auf die Schaltfläche „Anwenden“. Dann musst du auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die schreibgeschützte PDF zu speichern, die du gerade festgelegt hast. Du kannst den Namen und den Ordner für die Datei wählen.
Hinweis: Wenn du ein schreibgeschütztes PDF in ein bearbeitbares PDF umwandeln möchtest, kannst du dir diesen Artikel ansehen: Wie entfernst du das Passwort aus einem PDF?
Hier ist Video-Tutorial von allen Funktionen
Teil 3: Wie erstellst du eine schreibgeschützte PDF-Datei mit Adobe Acrobat?
PDFs in Adobe Acrobat schreibgeschützt zu speichern, geht ganz ähnlich wie bei UPDF. Es ist also auch in Adobe Acrobat möglich, Einschränkungen für dein PDF festzulegen und dein PDF so vor Manipulationen und Ausdrucken zu schützen. Alles, was du tun musst, ist, die folgenden Schritte zu befolgen:
Schritt 1: Um eine PDF-Datei in einer schreibgeschützten Version mit Adobe Acrobat zu speichern, öffne das Dokument, das du in ein schreibgeschütztes PDF umwandeln möchtest.
Schritt 2: Öffne nun die Sicherheitseinstellungen für das Dokument, indem du auf das Menü „Datei“ klickst. Im Menü „Datei“ klickst du auf die Option „Mit Passwort schützen“.
Schritt 3: In dem neuen Pop-up-Fenster klickst du unter „Erweiterte Optionen“ auf die Option „Mit Zertifikat verschlüsseln“. In dem neuen Fenster wählst du in der Dropdown-Liste „Sicherheitsmethode“ die Option „Passwortsicherheit“.
Schritt 4. Aktiviere das Feld „Berechtigungen“. Wähle „Druck- und Änderungsrechte“, gib das Passwort ein und klicke auf „OK“. Du wirst aufgefordert, das Passwort erneut einzugeben, gib es erneut ein und klicke auf „Speichern“, um die Datei zu schließen.
Teil 4. Wie erstellst du online ein schreibgeschütztes PDF?
Es gibt noch eine andere Möglichkeit, PDFs schreibgeschützt zu speichern, ohne dass du ein Tool oder eine Software herunterladen musst. Du kannst deine PDFs nämlich auch mit Hilfe von Online-Anwendungen schreibgeschützt speichern Webbasierte Anwendungen sind zwar schneller und einfacher als Desktop-Anwendungen, aber sie bieten dir oft weniger Zuverlässigkeit. Außerdem haben sie in der Regel keine sichere Verbindung, was bedeutet, dass deine Dokumente immer einer gewissen Gefahr ausgesetzt sind.
Hier erfährst du, wie du dein PDF-Dokument online schreibgeschützt speichern kannst:
Schritt 1: Besuche Google und suche „PDFs online schreibgeschützt speichern“. Wähle eine aus und öffne sie.
Schritt 2: Klicke auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ auf dem PDF-Dokument.
Schritt 3: Nach der Bearbeitung scrollst du die Seite nach unten und siehst, dass es Optionen für „Passwort festlegen, um Berechtigungen einzuschränken“ gibt. Gib das Passwort für die Berechtigung ein und wiederhole es.
Schritt 4: Klicke schließlich auf die Schaltfläche „Start“, um das Passwort hinzuzufügen. Lade dann die schreibgeschützte PDF-Datei auf dein lokales Gerät herunter.
Fazit
Schreibgeschützte PDFs erhöhen die Sicherheit und halten unerwünschte Personen von deinen Dokumenten fern. Du weißt bereits, wie du PDFs auf verschiedene Arten schreibgeschützt speichern kannst - und es liegt nun an dir, dich für deinen Weg zu entscheiden. Für uns ist auf jeden Fall UPDF die beste Option. Es ist günstiger als das teure Adobe Acrobat und hat erweiterte Funktionen und ist im Vergleich zu Online-Tools sicherer und stabiler. Außerdem hat es eine schönere Benutzeroberfläche und ist einfach zu bedienen.
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