Wie Sie Text in ausfüllbaren PDF-Formularen umbrechen?

Das Ausfüllen von PDF-Formularen ist für viele Menschen eine alltägliche Aufgabe. Es kann jedoch schwierig sein, Texteingaben so zu verwalten, dass sie ordentlich und übersichtlich aussehen, vor allem, wenn es sich um längere Einträge handelt. In diesem Fall ist es von unschätzbarem Wert zu wissen, wie Sie Text in ausfüllbaren PDF-Formularen umbrechen.

In diesem Leitfaden werden zwei Methoden vorgestellt: die Verwendung von UPDF und Adobe Acrobat. Ganz gleich, ob Sie ein Dokument für den geschäftlichen oder privaten Gebrauch vorbereiten oder ein anderes Szenario, das ausgefeilte und lesbare Formulare erfordert, in diesem Artikel werden Sie fündig.

Wie Sie Text in ein ausfüllbares PDF-Formular mit UPDF umbrechen (Billig und einfach)

UPDF ist ein All-in-One-Tool zur PDF-Bearbeitung, das das Einfügen von Text in ausfüllbare PDF-Formulare vereinfacht. Wenn Sie eine einfach zu bedienende und kostengünstige Option suchen, dann sollte UPDF Ihre erste Wahl sein.

UPDF ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar und ermöglicht Ihnen nicht nur den effektiven Umbruch von Text, sondern auch die Erstellung oder Konvertierung von nicht ausfüllbaren Formularen in ausfüllbare Formulare.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die folgende Anleitung zum Umbruch von Text in ausfüllbaren PDF-Formularen mit UPDF zu lesen:

Erfahren Sie mehr über UPDF im Video!

Schritt 1: UPDF Öffnen

Beginnen Sie damit, die UPDF-Anwendung auf Ihrem Computer zu starten. In diesem Beispiel können Sie, wenn Sie einen Mac verwenden, den Finder öffnen, zum Ordner Programme navigieren und dann auf UPDF doppelklicken, um es zu öffnen.

Schritt 2: Ihr Dokument Öffnen

Klicken Sie auf „Datei öffnen“, um das PDF-Dokument, das Sie bearbeiten möchten, auszuwählen und zu öffnen.

Sobald Sie auf „Datei öffnen“ klicken, öffnet sich ein kleines Fenster. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie bearbeiten möchten. Für unser Beispiel klicken wir auf „Musterformular“. Klicken Sie auf „Öffnen“, um die PDF-Datei in UPDF zu öffnen.

Schritt 3: In den Modus „Formular vorbereiten“ wechseln

Wenn Sie eine PDF-Datei mit UPDF öffnen, befinden Sie sich in der Standardeinstellung im Modus „Kommentar“. Um ausfüllbaren Text so anzupassen, dass er umbrochen werden kann, müssen Sie in den Modus „Formular vorbereiten“ wechseln. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Formular vorbereiten“ in der linken Symbolleiste.

Schritt 4: Zu den Textfeldeigenschaften Gehen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, das Sie umbruchsicher machen möchten. Ein Menü wird angezeigt; klicken Sie auf „Eigenschaften“.

Schritt 5: Aktivieren des Textumbruchs

Suchen Sie im Menü „Eigenschaften“ die Option „Mehrzeilig“ und aktivieren Sie sie. Dadurch wird der Text im ausgewählten Textfeld umbrochen.

Schritt 6: Überprüfen des Textumbruchs

Um zu überprüfen, ob der Textumbruch aktiviert wurde, kehren Sie in den Kommentarmodus zurück, indem Sie auf das Symbol für den Kommentarmodus in der linken Symbolleiste klicken. Sobald Sie wieder im Kommentarmodus sind, können Sie in das Textfeld eingeben, um sicherzustellen, dass der Textumbruch wie erwartet funktioniert.

UPDF macht den Prozess des Textumbruchs in einem ausfüllbaren PDF-Formular sehr einfach zu navigieren.

UPDF offers features many other features such as:

• AI-Assistent, der Sie bei Aufgaben wie Zusammenfassungen und Inhaltserstellung unterstützt.

• Konvertieren von PDFs in verschiedene Formate wie Word, Excel und mehr, mit OCR zur Texterkennung.
• Kommentieren von PDFs mit Werkzeugen wie Markierungen, Stempeln und Zeichnungen.
• Organisieren von Seiten durch Löschen, Umordnen oder Drehen.

Wenn Sie mehr über die großartigen Funktionen von UPDF erfahren möchten, können Sie UPDF zum Testen herunterladen oder sich die Preisseite ansehen!

Wie Sie Text in einem ausfüllbaren PDF-Formular mit Adobe Acrobat umbrechen (Teuer und schwierig)

Sie kennen vielleicht das Programm Adobe Acrobat. Es ist bekannt für seine umfassenden PDF-Verwaltungsfunktionen, einschließlich der Unterstützung für ausfüllbare Formulare.

Trotz seiner Beliebtheit ist die Software sehr teuer, und die hohen Kosten können für einige Benutzer abschreckend sein.

Wenn Sie jedoch bereits Adobe Acrobat besitzen, können Sie es verwenden, um Text in ausfüllbare PDF-Formulare einzufügen. Hier ist die Anleitung dazu:

Schritt 1: Adobe Acrobat Starten

Wenn Sie ein Abonnement für Adobe Acrobat haben, starten Sie das Programm und öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie bearbeiten möchten. In diesem Beispiel verwenden wir ein Dokument mit dem Namen „Volunteer Form“.

Schritt 2: Zugriff auf das Werkzeug „Formular vorbereiten

Um Ihr Dokument ausfüllbar zu machen, gehen Sie zur Werkzeugleiste auf der linken Seite der Adobe Acrobat-Oberfläche. Dort sehen Sie eine Liste von Werkzeugen; geben Sie „Vorbereiten“ in das Suchfeld ein oder scrollen Sie, bis Sie „Formular vorbereiten“ sehen. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.

Schritt 3: Ihre Datei Wählen

Sobald das Werkzeug „Formular vorbereiten“ aktiv ist, werden Sie aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie in ein ausfüllbares Formular umwandeln möchten. Für unsere Zwecke werden wir mit dem „Freiwilligenformular“ fortfahren. Nachdem Sie es ausgewählt haben, klicken Sie auf „Start“, um den Vorgang zu beginnen.

Schritt 4: Ein Textfeld hinzufügen

Nachdem Sie den Bearbeitungsmodus des Formulars aufgerufen haben, sehen Sie eine Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms. Suchen Sie das Symbol „Textfeld hinzufügen“ (in der Regel durch ein T in einem Kasten dargestellt) und klicken Sie es an.

Klicken Sie dann auf den Bereich in Ihrer PDF-Datei, in dem Sie das Textfeld platzieren möchten. In unserem „Freiwilligenformular“ fügen wir es neben dem Feld „Vorname“ ein.

Schritt 5: Text eingeben

Nachdem Sie das Textfeld platziert haben, erscheint ein Fenster, in das Sie den Text eingeben können, den Sie in das Formular aufnehmen möchten. Geben Sie hier den gewünschten Text ein.

Schritt 6: Textumbruch anzeigen

Damit Ihr Text im Textfeld umbrochen wird, bleiben Sie in demselben Fenster, in dem Sie Ihren Text eingegeben haben. Suchen Sie die Registerkarte „Optionen“ am oberen Rand dieses Fensters und wählen Sie sie aus. Suchen Sie in den Optionen das Kästchen „Mehrzeilig“ und aktivieren Sie es. Dadurch wird der Textumbruch aktiviert, so dass Ihr Text in das Textfeld passt.

Adobe Acrobat bietet zwar nützliche Funktionen, aber der Preis ist nicht ganz billig. Außerdem ist die Lernkurve, um zu verstehen, wie man einfache Aufgaben wie das Umbrechen von Text erledigt, ziemlich steil.

Letztendlich lohnt sich Adobe Acrobat im Vergleich zu billigeren, einfacheren Alternativen wie UPDF nicht wirklich.

Welche Methode ist besser, um Text in ein ausfüllbares PDF-Formular zu umbrechen

Wir haben bereits erwähnt, dass UPDF für einfache Aufgaben wie den Umbruch von Text viel bequemer und kostengünstiger ist als Adobe Acrobat.

Um Ihnen ein umfassendes Verständnis zu vermitteln, vergleichen wir beide PDF-Verwaltungstools in Bezug auf mehrere Schlüsselfunktionen.

Wir werden versuchen, die unterschiedlichen Vorteile und Fähigkeiten der beiden PDF-Verwaltungstools hervorzuheben:

Lesen Sie auch: Adobe Acrobat und UPDF - welches ist das bessere PDF-Tool?

Obwohl UPDF und Adobe Acrobat über ähnliche PDF-Verwaltungsfunktionen verfügen, ist UPDF die eindeutig bessere Option.

UPDF zeichnet sich als zugänglicheres und budgetfreundlicheres PDF-Verwaltungswerkzeug aus. Es bietet eine breite Palette von Funktionen ohne die mit Acrobat verbundene Komplexität.

Dies macht UPDF zur empfohlenen Wahl für die meisten Benutzer, die Effizienz und Einfachheit suchen.

Fazit

Das war's - wir haben Ihnen die einfachen Schritte gezeigt, wie Sie Text in ein ausfüllbares PDF-Formular einfügen können.

UPDF ist definitiv das effektivste Werkzeug für diese Aufgabe. UPDF vereinfacht die Bearbeitung von PDF-Formularen und macht sie für jeden zugänglich und effizient. Seine benutzerfreundlichen Funktionen sorgen dafür, dass Ihre PDF-Formulare perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

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