Hat Mac Preview eine OCR-Funktion? - Detaillierte Analyse mit Mac Preview OCR

OCR (kurz für Optical Character Recognition oder optische Zeichenerkennung) ist in einem modernen Unternehmensumfeld unerlässlich. Sie ermöglicht es uns, verschiedene nicht editierbare Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umzuwandeln. Viele Mac-Nutzer verlassen sich bei der Verwaltung ihrer PDFs auf Macs Standardprogramm, Preview. Wenn Sie erweiterte Funktionen wie Mac OCR verwenden möchten, bietet Preview leider nicht.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen dennoch alles vor, was mit Preview und Mac OCR zu tun hat.

Hat Mac Preview eine OCR-Funktion?

Nein. Mac Preview unterstützt keine OCR.

Lassen Sie uns nichtsdestotrotz ansehen, was Mac Preview alles kann und welche Funktionen es mitbringt. Mac Preview ist ein unverzichtbares Werkzeug im Mac-Ökosystem. Es dient als einfacher PDF-Viewer, mit dem Sie Anmerkungen machen, Formulare ausfüllen und PDFs signieren können. Es unterstützt jedoch keine OCR-Funktion, um Text aus gescannten Dokumenten zu extrahieren und sie bearbeitbar zu machen.

Die gute Nachricht ist, dass Mac Preview über eine Live Text Funktion verfügt. Die in den letzten macOS-Updates eingeführte Funktion Live Text ermöglicht es Ihnen, mit dem Text auf einem Bild zu interagieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie in Mac Preview Text in einem Bild erkennen können:

• Öffnen Sie Ihr PDF in Preview.
• Suchen Sie das Bild oder das Foto, auf dem der Text zu sehen ist.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Text und ziehen Sie ihn dann, um ihn auszuwählen.
• Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf Ihre Auswahl.
• Wählen Sie „Kopieren“ (oder drücken Sie Befehl-C).
• Sie können den kopierten Text dann in jedes andere Dokument oder jede andere Anwendung einfügen.

Diese Methode funktioniert jedoch nur für Text innerhalb von Bildern oder Fotos. Für Benutzer, die eine vollständige OCR-Lösung benötigen, sind die Möglichkeiten von Mac Preview also möglicherweise nicht ausreichend, da es nicht möglich ist, gescannte Dokumente in bearbeitbaren oder durchsuchbaren Text umzuwandeln.

Wie verwenden Sie Mac OCR mit der Preview Alternative?

Macs Preview erfüllt zwar seinen Zweck, wenn es um die grundlegende Anzeige und Kommentierung von PDFs geht, doch seine Fähigkeiten bei der Texterkennung beschränken sich auf die Interaktion mit Text in Bildern.

Dieser Mangel an umfassender OCR-Unterstützung, die entscheidend für die Extraktion von Text aus gescannten Dokumenten ist, macht es in einigen Fällen notwendig, sich für eine anspruchsvollere Alternative zu entscheiden. Wir würden Ihnen dementsprechend UPDF empfehlen, das Ihre OCR-Bedürfnisse effektiv abdecken kann. Laden Sie es herunter und probieren Sie es gleich aus!

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Wir stellen vor: UPDF und seine OCR-Lösung

UPDF ist ein vielseitiger, AI-gestützter PDF-Editor, der zahlreiche Funktionen bietet, die Macs Preview nicht hat. Dazu gehören Anmerkungen, Bearbeitung, Umwandeln, OCR und mehr.

Seine OCR-Funktion von UPDF zeichnet sich durch die Unterstützung von 38 Sprachen aus. Damit können Sie Text aus jedem gescannten PDF-Dokument extrahieren, auch wenn der Text in ein bildbasiertes oder gescanntes PDF-Dokument eingebettet ist.

Die OCR von UPDF setzt aufgrund ihrer Genauigkeit und Effizienz hohe Maßstäbe. Sie ist in der Lage, Text aus Scans mit niedriger Auflösung oder Bildern schlechter Qualität zu extrahieren und das alles unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie Sie OCR mit UPDF verwenden:

Schritt 1: Ihre Datei öffnen

Öffnen Sie die Datei, für die Sie die OCR durchführen möchten. Je nach Dateityp gibt es verschiedene Methoden zum Öffnen der Datei, ganz wie bei anderen PDF-Viewern. Gehen Sie entweder zu „Datei“ und klicken Sie auf „Öffnen“, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ auf der Hauptoberfläche.

Wenn Sie Ihre Datei jedoch schnell öffnen möchten, ziehen Sie sie einfach direkt in UPDFs Oberfläche hinein.

Schritt 2: Die OCR-Funktion aktivieren

Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf das OCR-Icon in der oberen rechten Ecke der UPDF-Oberfläche.

Falls Sie das OCR-Plugin für UPDF noch nicht auf Ihrem Gerät installiert haben, werden Sie vorher aufgefordert, das Plugin zu installieren. Klicken Sie in diesem Fall auf „Download“. Das Herunterladen des Plugins wird in Kürze abgeschlossen sein. Sobald das Plugin heruntergeladen ist, sehen Sie eine Meldung über die erfolgreiche Installation.

Klicken Sie erneut auf die OCR-Schaltfläche, um sie zu starten.

Schritt 3: OCR durchführen

Vergewissern Sie sich im nächsten Fenster, dass Sie „Durchsuchbares PDF“ wählen, wo Sie Layout, Dokumentsprache, Bildauflösung und Seitenbereich auswählen können. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen und klicken Sie auf „OCR anwenden“, um den Vorgang zu starten.

Schritt 4: Den Inhalt bearbeiten

Sobald die OCR durchgeführt wurde, können Sie im Modus „PDF bearbeiten“ ganz einfach den Text bearbeiten und Objekte verschieben. Lesen Sie diese Anleitung, wenn Sie wissen möchten, wie Sie gescannte Dokumente bearbeiten können.

UPDF hat außerdem eine besondere AI-Funktion, mit der Sie Ihrer PDF-Datei zusammenfassen, übersetzen und erklären lassen können. Klicken Sie einfach auf das AI-Icon in der unteren rechten Ecke und legen Sie los. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie lange oder komplexe Dokumente bearbeiten oder Sie bestimmte Informationen schnell benötigen.

Fazit

Alles in allem sind die OCR-Funktionen von Mac Preview begrenzt. Es bietet zwar Live-Text für die Bild-Text-Interaktion, aber es fehlt eine vollständige OCR-Funktion, die für die Textextraktion aus gescannten Dokumenten unerlässlich ist.

Hier kommt Ihnen UPDF zur Rettung, eine robuste Alternative mit umfassenden OCR-Funktionen. Seine AI-gesteuerte OCR verwandelt mühelos jedes gescannte Dokument oder PDF in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text, egal wie komplex es ist. Es ist ein OCR-Tool, dem Sie vertrauen können. Testen Sie es jetzt, indem Sie es sich kostenlos herunterladen!