Rechnungen gehören für alle von uns zum Alltag. In einigen Fällen könnte es jedoch sein, dass Sie eine bestimmte Rechnung bearbeiten müssen, z. B. um Kalkulationsfehler zu korrigieren, damit Sie den korrekten Betrag zahlen können.Ebenso kann es vorkommen, dass Sie die von einem Dienstleister erhobenen Gebühren anfechten und den Gesamtbetrag neu verhandeln möchten, oder vielleicht Rechnungen bearbeiten müssen, um eine Erstattung für diverse Ausgaben zu beantragen.
Kurz gesagt: Gründe für die Bearbeitung von Rechnungen gibt es gar viele. Finden wir in diesem Artikel also heraus, ob Sie die Informationen auf Ihrer Rechnung ändern können und wie Sie dies am besten tun.
Teil 1: Können Sie die Rechnungsdaten ändern?
Ja, das Ändern von Informationen und Bearbeiten von Rechnungen ist möglich, da die meisten Rechnungen im PDF-Format vorliegen. Der Schwierigkeitsgrad und die Bearbeitungsqualität können zwar je nach Tool variieren, doch zum Glück gibt es mittlerweile mehrere Programme und Softwarefunktionen, mit denen Sie die Informationen auf Ihren PDF-Rechnungen mühelos ändern können. So können Sie beispielsweise jede digitale Rechnung mithilfe von UPDF bearbeiten.
Wenn Sie eine Papierrechnung haben, ist die optische Zeichenerkennung (OCR, auch in UPDF verfügbar) sehr nützlich. Sie wird auch als Texterkennung bezeichnet und wandelt den Text in einem Bild in maschinenlesbaren Text um, was die Bearbeitung ermöglicht. Damit ist mit UPDF sowohl die Bearbeitung digitaler als auch physischer Rechnungen möglich.
Teil 2. Wie Sie eine Rechnung mühelos mit UPDF bearbeiten – Die vielseitige Lösung
Die Bearbeitung Ihrer Nebenkostenabrechnungen ist keine Raketenwissenschaft, aber Sie benötigen dennoch die richtige Software dafür. Obwohl es viele Bearbeitungstools gibt, ist UPDF von Superace das effektivste und beliebteste, da es Sie Ihre Rechnungen schnell und effektiv bearbeiten und mit den gewünschten Informationen versehen lässt. Laden Sie es sich zum Testen doch gleich kostenlos herunter!
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Lassen Sie uns jetzt einige der besten Bearbeitungsfunktionen von UPDF durchgehen, bevor wir zum eigentlichen Bearbeitungs-Tutorial übergehen.
Die Funktionen von UPDF
UPDF bietet einige unglaubliche Bearbeitungsfunktionen, die in anderen Programmen nur schwer zu finden sind.
- Ein komplettes Set von Bearbeitungswerkzeugen, einschließlich Text-, Link- und Bildbearbeitung, um Ihre Vorlagen äußerst effektiv zu gestalten.
- Effektive und hochpräzise OCR-Implementierung, die perfekt mit Ihren Rechnungen funktioniert.
- Funktioniert auf den wichtigsten Plattformen wie iOS, Android, Windows und macOS, sodass Ihr Workflow in keiner Weise beeinträchtigt wird.
- Mit dem kostenlosen Cloud-Speicher UPDF Cloud haben Sie bequemen Zugriff auf Ihre Vorlagen an einem Ort.
- Ermöglicht es Ihnen, Ihre Vorlagen per Link oder E-Mail mit anderen zu teilen.
- Die Sicherheit Ihrer Dateien wird durch Passwortschutz gewährleistet.
#1 Die Schritte zur Bearbeitung digitaler Rechnungen
Mit UPDF können Sie Ihre Rechnungen mit einem einfachen, aber effektiven Verfahren bearbeiten, das Sie mühelos Text hinzufügen, entfernen und ersetzen lässt. Folgen Sie einfach dem untenstehenden Prozess zur Bearbeitung Ihrer Rechnungen.
- Starten Sie UPDF und klicken Sie auf Datei öffnen, um die Zielrechnung zu importieren.
- Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf PDF bearbeiten, wodurch sich die PDF-Bearbeitungsleiste öffnet.
- Wählen Sie den zu bearbeitenden Textblock aus, woraufhin eine violette Umrandung um ihn herum erscheint. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie einen Bearbeitungscursor, den Sie verschieben können.
- In diesem Schritt können Sie wie in MS Word Text auf Ihrer Rechnung einfügen oder löschen. Sie können auch neuen Text aus Ihrer Zwischenablage einfügen oder die Schriftart, Größe oder Farbe des Textes ändern.
Mit der oben genannten Methode können Sie Ihre digitalen Rechnungen nach Wunsch bearbeiten und falsche Informationen ändern.
#2 Die Schritte zur Bearbeitung von Papierrechnungen
UPDF ermöglicht Ihnen auch die Bearbeitung von Text und Bildern auf Ihren Papierrechnungen mit Hilfe seiner OCR-Technologie. Nach der OCR-Umwandlung Ihrer PDF-Rechnung können Sie ihren Inhalt mit UPDF ebenfalls problemlos bearbeiten.
- Machen Sie ein Foto von Ihrer Papierrechnung und öffnen Sie UPDF.
- Gehen Sie in der rechten oberen Ecke auf Datei und klicken Sie auf Erstellen > PDF aus Bild.
- Dadurch wird die Rechnung in UPDF importiert. Nun können Sie in der rechten Symbolleiste auf das Icon OCR klicken und dann Durchsuchbare PDF wählen, um die OCR durchzuführen - dadurch wird das Bild in ein bearbeitbares PDF umgewandelt.
- Klicken Sie anschließend auf PDF bearbeiten, um den Inhalt Ihrer Rechnung zu bearbeiten.
Teil 3. Wie Sie eine Rechnung online bearbeiten – die weniger sichere Lösung
Wenn Sie UPDF nicht verwenden möchten und Online-PDF-Editoren bevorzugen, haben wir hier auch eine Lösung für Sie. Allerdings sind sie weniger sicher, effektiv und genau als UPDF. Schauen wir uns dennoch einige der beliebtesten Möglichkeiten an, Rechnungen online zu bearbeiten.
3.1 DocHub
DocHub ist ein Online-Editor, mit dem Sie Ihre Rechnungen unter Beibehaltung ihres Formats bearbeiten können. Er verfügt über eine einfache Oberfläche, die auch für Anfänger leicht zu bedienen ist. Sie können Ihre Rechnungen auf DocHub mit einfachen Schritten bearbeiten, unabhängig vom Dokumenttyp.
Hier finden Sie einige Vor- und Nachteile von DocHub, die Sie im Auge behalten sollten:
Vorteile:
- Eine einfache Oberfläche
- Funktioniert mit verschiedenen Dateitypen
Nachteile:
- Manchmal stimmt die Ausgabe nicht mit der Bearbeitung überein, die Sie vorgenommen haben.
3.2 PDFFiller
PDFFiller ist eine weitere beliebte Möglichkeit, Rechnungen problemlos online zu bearbeiten. Das Programm verfügt über ein funktionsreiches PDF-Bearbeitungstoolkit, mit dem Sie Text bearbeiten, suchen und ersetzen, Daten und Häkchen hinzufügen, Notizen machen und eine schnelle Rechtschreibprüfung durchführen können. Seine Benutzer schätzen vor allem die einfache und effiziente Funktionsweise.
Sehen wir uns einige Vor- und Nachteile dieses Programms an.
Vorteile:
- Bietet Passwortschutz für wichtige Dateien
- Die E-Signatur sieht ziemlich realistisch aus
Nachteile:
- Manche Leute finden die Benutzeroberfläche vielleicht ein wenig unintuitiv
- Der Texteditor funktioniert nicht immer perfekt
Teil 4. FAQs
F1. Wie kann ich eine Rechnung in Photoshop bearbeiten? Ist das kostenlos?
Ja, es ist kostenlos, Rechnungen mit Photoshop zu bearbeiten, aber die Software selbst ist nicht kostenlos. Hier sind die Schritte, um Ihre Rechnung damit zu bearbeiten:
- Öffnen Sie die Rechnung in Photoshop, wählen Sie in der Symbolleiste Typ und klicken Sie auf den Text, den Sie bearbeiten möchten.
- Markieren Sie den Text und klicken Sie in der Symbolleiste auf Format, um die Schriftart zu ändern.
- Klicken Sie auf Datei und tippen Sie dann auf Speichern unter, um die bearbeitete Rechnung unter einem neuen Namen zu speichern.
F2. Wie kann ich eine Rechnung mit meinem Telefon bearbeiten?
Sie können Rechnungen auf Ihrem Telefon mit UPDF bearbeiten, da es sowohl auf iOS als auch auf Android funktioniert. Folgen Sie einfach diesen Schritten, nachdem Sie UPDF heruntergeladen haben:
- Importieren Sie die Ziel-PDF-Datei in die App.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf Bearbeiten, um die Bearbeitungswerkzeuge zu öffnen.
- Öffnen Sie das Textfeld, fügen Sie den gewünschten Text in Ihr PDF ein und ändern Sie die Schriftart, Farbe und Größe.
Fazit
Die Bearbeitung Ihrer Rechnungen ist kein Ding der Unmöglichkeit, vorausgesetzt, Sie verwenden ein geeignetes Tool wie UPDF. Obwohl viele Programme für diese Aufgabe zur Verfügung stehen, ragt UPDF mit seinen überlegenen Funktionen und seinem Funktionsumfang aus der Menge heraus – und seine übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche macht UPDF zudem perfekt für Einsteiger und erfahrene Nutzer zugleich.
Laden Sie UPDF noch heute herunter und bearbeiten Sie Ihre Rechnungen so einfach wie nie zuvor!
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