Wysyłanie dokumentów do podpisu

W środowisku edukacyjnym, prawnym i innych środowiskach biznesowych dostęp do podpisów cyfrowych dokumentów, zwłaszcza w plikach PDF, stał się ważniejszy niż kiedykolwiek. Dlatego UPDF Sign wchodzi do gry, aby ułatwić ten proces dzięki innowacyjnej perspektywie. Aby pokazać, jak działa UPDF Sign, ten przewodnik zawiera instrukcje krok po kroku, aby usprawnić proces dodawania podpisów cyfrowych.

Dodaj podstawowe informacje

Na początek musisz przesłać swój dokument na stronę UPDF Sign po skonfigurowaniu konta. Następnie zapoznaj się z poniższymi przewodnikami, które ujawniają, jak dodać podstawowe informacje i przejść do eSign:

1. Dodaj dokumenty

Użytkownicy mogą przesłać do 10 plików PDF jednocześnie, aby przyspieszyć proces żądania podpisu. Wiele plików PDF zostanie połączonych w jeden w przypadku żądań podpisu, a pola podpisu muszą zostać dodane do każdego dokumentu. Po zebraniu podpisów pliki PDF zostaną rozdzielone z powrotem do oryginalnych plików w celu pobrania. Obecnie obsługiwane są tylko pliki PDF, które można przesłać z urządzenia lokalnego lub przeciągnąć do wyznaczonego obszaru.

• Zaloguj się na stronie internetowej UPDF Sign przy użyciu swoich danych logowania, najedź kursorem na opcję Użyj  nowego  dokumentu  i kliknij przycisk +Rozpocznij składanie podpisów  .

• Następnie kliknij kartę Prześlij dokument  w sekcji Dodaj dokumenty  i prześlij swój dokument PDF.

2. Dodaj odbiorców

Po przesłaniu pliku PDF użytkownicy mogą dodać do 50 odbiorców dla próśb o podpis. Ponadto mogą przełączać opcję Ustaw kolejność podpisywania,  jeśli chcą, aby sygnatariusze otrzymywali dokument sekwencyjnie. Jeśli wybierzesz tę opcję, gdy pierwszy sygnatariusz złoży podpis, drugi sygnatariusz otrzyma powiadomienie e-mail. I odwrotnie, jeśli nie włączysz tej opcji, wszyscy odbiorcy otrzymają powiadomienia e-mail w tym samym czasie.

System pozwala również dodać prywatną wiadomość lub kod, który znają tylko Ty i odbiorca, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych plików. Jeśli adres e-mail odbiorcy zostanie wpisany niepoprawnie, nadawca musi ponownie poprosić o podpisy z prawidłowym adresem. I odwrotnie, jeśli jeden z adresów odbiorców wygasł, możesz go zastąpić prawidłowym, nie wpływając na pozostałych dwóch odbiorców.

• Po przesłaniu pliku PDF do UPDF Sign przejdź do sekcji Dodaj odbiorców  poniżej opcji Dodaj dokumenty .

• Wpisz imię , nazwisko i adres e-mail odbiorcy 1  w wyznaczonych polach tekstowych.

• Kliknij opcję Dodaj odbiorcę  znajdującą się na dole sekcji Dodaj odbiorców i, jeśli to konieczne, dodaj Odbiorcę 2 .

• Możesz przełączyć opcję Ustaw kolejność podpisywania  , aby upewnić się, że odbiorca 2 otrzyma wiadomość e-mail do podpisu, gdy odbiorca 1 ukończy zadanie. W zależności od potrzeb użytkownicy mogą pozostawić ją wyłączoną, aby wszyscy otrzymali prośbę o podpis jednocześnie.

• Rozwiń menu po prawej stronie okna odbiorcy za pomocą ikony skierowanej w dół obok niego i wybierz opcję Need to sign (Konieczność podpisania) . Możesz również przypisać inne role, takie jak „ Need to View (Konieczność wyświetlenia )” lub „ Need to Copy (Konieczność kopiowania) ”. UPDF Sign oferuje różne opcje ról odbiorcy.

• Kliknij ikonę z trzema kropkami  obok tego samego menu i wybierz Dodaj kod  dostępu lub   Dodaj prywatną wiadomość , zależnie od potrzeb.

3. Dodaj wiadomości

• Podczas przesyłania dokumentu i dodawania odbiorcy przewiń w dół, aby znaleźć sekcję Dodaj wiadomość  u dołu.

• Wpisz tekst w polu tekstowym Wiadomość e-mail  i upewnij się, że nazwa dokumentu  została przypisana.

• Na koniec naciśnij przycisk Kontynuuj w prawym dolnym rogu, aby przejść do interfejsu edycji treści podpisu.