Konvertieren Sie von Excel in PDF mit Seitenanpassung am besten!

Ein häufiges Problem bei Excel-Dateien ist, dass ihre Formatierung bei der Anzeige oder beim Ausdruck auf verschiedenen Geräten inkonsistent sein kann. Diese Abweichung kann zu verzerrten Layouts oder ungünstigen Seitenumbrüchen auf verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Bildschirmgrößen und Auflösungen führen. Eine strategische Lösung zur Bewältigung dieser Probleme ist das Konvertieren von Excel in PDF mit Seitenanpassung.

In diesem Artikel machen wir Sie mit den drei Methoden zur Konvertierung von Excel in das seitengerechte PDF-Format vertraut. Bei der dritten Methode stellen wir Ihnen den besten PDF-Editor und -Konverter vor - UPDF, der für seine Stabilität und Kompatibilität auf verschiedenen Plattformen bekannt ist. Wenn Sie dieses PDF-Tool ausprobieren möchten, laden Sie es auf Ihr Gerät herunter!

Teil 1. Wie Sie Excel in PDF konvertieren mit Seitenanpassung?

Mit Hilfe der Optionen zur Seiteneinrichtung auf der Registerkarte „Seitenlayout“ in Excel können Sie den Inhalt Ihres Excel-Dokuments verkleinern. Auf diese Weise können Sie die Daten so anpassen, dass sie auf eine bestimmte Seitenzahl passen. Zusätzlich können Sie einen externen PDF-Editor wie UPDF verwenden, um das PDF-Dokument nach der Konvertierung nahtlos zu bearbeiten.

Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit den Einstellungen „An Seite anpassen“ in eine Seiten-PDF-Datei einpassen:

Schritt 1. Starten Sie zunächst Excel auf Ihrem Gerät, um den Prozess zu beginnen, und öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten. Gehen Sie nun auf die Registerkarte „Seitenlayout“, die sich oben im Excel-Fenster befindet. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Dialogfeldstarter“ unten rechts auf der Registerkarte „Seitenlayout“, um ein neues Dialogfeld zu öffnen.

Schritt 2. Suchen Sie im Fenster „Seite einrichten“ die Registerkarte „Seite“, die Einstellungen für das Gesamtlayout der Seite enthält. Suchen Sie im Abschnitt „Skalierung“ der Registerkarte „Seite“ die Option „Anpassen an“ und wählen Sie aus den Feldern 1 Seite(n) breit und 1 hoch aus. Wenn Sie die richtigen Einstellungen gewählt haben, klicken Sie unten auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

Schritt 3. Nachdem Sie Ihr Excel-Blatt über die Einstellungen für das „Seitenlayout“ auf eine Seite gebracht haben, wählen Sie die Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf die Option „Speichern“ oder „Speichern unter“. Wählen Sie den Speicherort des Ausgabedokuments und dann das Format „PDF“ aus.

Teil 2. Wie Sie ein Excel-Blatt in eine PDF-Seite einfügen

Benutzer können sicherstellen, dass ihre Daten auf eine Seite passen, indem sie die Druckskalierungseinstellungen ihrer Arbeitsblätter anpassen. Das Speichern einer Excel-Datei als PDF mit der Option „An Seite anpassen“ stellt sicher, dass das Dokument bei der Anzeige oder beim Drucken ordentlich und übersichtlich bleibt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Excel-Datei in eine PDF-Datei umzuwandeln, deren Inhalt perfekt auf jede Seite passt.

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Datenbank, die Sie als einseitige PDF-Datei speichern möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke, um auf die Dateioptionen zuzugreifen.

Schritt 2. Scrollen Sie in den dateibezogenen Optionen nach unten und wählen Sie die Funktion „Drucken“. Dadurch öffnen sich die Druckeinstellungen, in denen Sie im Bereich „Drucker“ die Option „Microsoft Print to PDF“ auswählen können.

Schritt 3: Klicken Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf das Dropdown-Menü „Keine Skalierung“, um Excel im PDF-Format „Auf eine Seite passen“ zu speichern. Suchen Sie nun nach der Option „Blatt an eine Seite anpassen“, um den Vorgang abzuschließen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Drucken“ und speichern Sie die konvertierte Datei an einem beliebigen Ort.

Teil 3. Wie Sie mehrere Excel-Seiten in einer Seite in PDF konvertieren

UPDF ist ein vielseitiger PDF-Konverter, der eine nahtlose Konvertierung zwischen verschiedenen Dateiformaten ermöglicht. Mit dieser Software können Sie PDFs aus verschiedenen Formaten erstellen, einschließlich Excel-, Word-, Bild-, CAJ- und sogar leeren Seiten. Darüber hinaus konvertiert dieses Tool Excel in das seitenbasierte PDF-Format, wobei die Komponenten der ursprünglichen Excel-Tabelle erhalten bleiben.

Darüber hinaus können Sie eine sichere, personalisierte und professionelle PDF-Erstellung gewährleisten, um die Anpassbarkeit und den Komfort zu erhöhen. Das Programm kann auch PDF-Dokumente in verschiedene andere Formate konvertieren, einschließlich Excel und Word. Bei der Konvertierung bleiben Formatierung und Layout des Dokuments erhalten. Laden Sie UPDF noch heute herunter, um Ihre Dokumentenmanagementfunktionen zu verbessern und das volle Potenzial von UPDF zu nutzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Konvertierung mehrerer Excel-Seiten in das PDF-Format Fit to One Page

UPDF ist der beste Konverter für die Konvertierung von Excel-Dateien in PDF und bietet eine einfach zu bedienende Methode zur Durchführung des Prozesses. Wenn Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, können Sie den Konvertierungsprozess mit diesem kostenlosen PDF-Konverter mühelos durchführen (2 kostenlose Konvertierungen pro Tag).

Schritt 1. die Datei Importieren und ein PDF aus Excel erstellen

Sobald Sie die Software heruntergeladen haben, starten Sie sie auf Ihren Geräten. Navigieren Sie im Hauptfenster zum oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie die Registerkarte „Datei“. Scrollen Sie nun nach unten und fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Option „Erstellen“, um die Erweiterung mit verschiedenen Optionen anzuzeigen. Wählen Sie aus dem erweiterten Menü die Option „PDF aus Excel“ und importieren Sie die gewünschte Datei aus dem System in die Software.

Schritt 2. Zugriff auf das Druckfenster zur Änderung der Einstellungen

Die importierte Datei wird in einem neuen Fenster mit verschiedenen Bearbeitungsfunktionen geöffnet. Gehen Sie in diesem Fenster zum linken oberen Bildschirmrand, wählen Sie die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Drucken“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie dann im Druckdialogfeld auf das Dropdown-Menü „Drucker“ und wählen Sie die Option „Microsoft Print to PDF“.

Schritt 3. Anpassen der Einstellungen für Seiten pro Blatt

Wählen Sie im Druckdialogfeld die Option „Mehrere“ aus dem Dropdown-Menü des Abschnitts „Seitengröße und Handhabung“. Legen Sie in diesem Abschnitt den Seitenbereich in den Feldern „Seiten pro Blatt“ als „Gesamtzahl der Excel-Blätter x 1“ im Dokument fest. Sobald Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ am unteren Rand des Bildschirms und konvertieren Sie das Excel-Dokument in das PDF-Format „Fit-to-page“.

Weitere Hauptmerkmale von UPDF

UPDF wertet Ihre PDFs mit vielseitigen Anmerkungswerkzeugen wie Hervorheben, Durchstreichen und Unterstreichen von Text auf. Darüber hinaus können Sie aus über 100 Aufklebern wählen, um Ihre Dokumente optisch aufzuwerten.

AI-Funktionen bieten sofortige Unterstützung, beantworten Fragen und fassen Texte als virtueller Assistent zusammen. Die mehrsprachige Unterstützung erleichtert die globale Übersetzung von Dokumenten.

Mit dem besten PDF-Editor können Sie ein individuelles Layout erstellen, indem Sie die Seitenanzahl und -reihenfolge ändern. Sie können auch Seiten hinzufügen oder löschen.

Benutzer können die Sicherheit der in Excel-Datenbanken verfügbaren Finanzinformationen gewährleisten, indem sie diese mit UPDF durch ein Passwort schützen. Sie können auch die Kontrolle mit einem Passwort zum Öffnen und zur Autorisierung verwalten.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die seitengenaue Konvertierung von Excel in PDF von entscheidender Bedeutung ist, um wertvolle Vorteile für die reibungslose Anzeige von Dokumenten zu erzielen. Diesbezüglich haben wir 3 verschiedene Methoden untersucht. Unter den verschiedenen verfügbaren Verfahren dient UPDF als umfassende Lösung. Es geht über typische Konvertierungen hinaus, indem es individuelle Anpassungen ermöglicht. Um die Bequemlichkeit und Effektivität, die UPDF bei der Verwaltung von Dokumenten bietet, zu entdecken, laden Sie es noch heute herunter. Aktualisieren Sie auf UPDF Pro, um Ihre PDF-Konvertierungserfahrung zu verbessern!