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Utilisez l'OCR d'Adobe Acrobat pour rendre le PDF scanné éditable

Les fichiers PDF, longtemps utilisés par les entreprises, banques et universités en tant que fichiers image, sont généralement non modifiables. Cependant, avec les avancées technologiques et la transition vers un environnement sans papier, le besoin d'un format sécurisé et modifiable s'est intensifié. C'est dans ce contexte qu'Adobe Acrobat OCR se distingue en permettant aux utilisateurs de modifier facilement des documents numérisés. Cet article présente comment utiliser Adobe OCR ainsi que ses meilleures alternatives pour la reconnaissance de documents PDF numérisés.

Partie 1. Comment utiliser Adobe Acrobat OCR

Adobe Acrobat est l'un des éditeurs de fichiers PDF les plus connus disponibles pour les utilisateurs du monde entier. Utilisé par diverses industries, de la technologie aux administrations commerciales et services informatiques, il est devenu le choix numéro un des utilisateurs de PDF dans le monde entier. Suivez les étapes citées ci-dessous pour convertir avec succès un PDF numérisé en un document PDF modifiable à l'aide de la fonction Adobe Acrobat OCR :

Étape 1 : Lancer Adobe Acrobat

Lancez le processus en lançant Adobe Acrobat sur votre appareil. Accédez à la barre d'outils et appuyez sur l'onglet « Fichier ». Ensuite, cliquez sur l'onglet « Ouvrir » pour importer un document PDF numérisé depuis votre appareil dans la fenêtre Acrobat.

Étape 2 : Activer la fonctionnalité OCR

Après avoir importé le PDF sur Acrobat, cliquez sur l'onglet « Outils » et suivez-le en cliquant sur l'option « Modifier le PDF ». Adobe Acrobat active automatiquement la fonction OCR sur les fichiers PDF après avoir cliqué sur l'option « Modifier le PDF » et transforme votre PDF en fichier modifiable.

Étape 3 : Modifier le document PDF numérisé

Après avoir appliqué la fonction OCR à votre fichier PDF, apportez des modifications à votre document selon les besoins. Vous pouvez modifier le texte et alterner la police et la taille en conséquence.

Étape 4 : Enregistrer le document PDF

Après avoir modifié le document PDF numérisé, appuyez sur l'option « Fichier » dans la barre d'outils et accédez à l'option « Enregistrer sous ». Assurez-vous de renommer et de sélectionner l'emplacement du fichier de votre PDF pour l'enregistrer sur votre appareil.

Partie 2. Comment activer automatiquement l'OCR dans Adobe Acrobat

Adobe Acrobat active automatiquement la fonction OCR sur les documents PDF numérisés dès que vous appuyez sur l'option « Modifier le PDF » dans le panneau de droite d'Adobe Acrobats ; la page en cours de travail devient donc modifiable. Mais si la fonctionnalité Adobe Acrobat OCR n'est pas activée automatiquement, vous pouvez l'activer en suivant les étapes mentionnées ci-dessous.

Étape 1 :  Ouvrez Adobe Acrobat sur votre ordinateur et accédez à l'onglet « Outils » sur le côté droit de la fenêtre.

Étape 2 :  Dans le panneau de droite de la section « Documents numérisés », cochez l'option « Reconnaître le texte » pour activer automatiquement la fonction Adobe Acrobat Pro OCR chaque fois que vous importez un document numérisé sur Acrobat.

Partie 3. Avantages et inconvénients d'Adobe Acrobat OCR

Ensuite, nous allons examiner ensemble les avantages et les inconvénients d'Adobe Acrobat OCRF.

Avantages :

  • Fonctionnalité OCR automatisée : Adobe Acrobat dispose d'une fonctionnalité OCR automatisée qui active immédiatement l'OCR lors de l'ouverture d'un document PDF numérisé en mode édition, éliminant ainsi la nécessité de l'appliquer séparément.
  • Modification directe du fichier : Grâce à l'OCR automatisé, vous pouvez modifier votre fichier PDF directement dans Adobe Acrobat sans avoir à le convertir au format Word.
  • Compatibilité multiplateforme : Adobe Acrobat est compatible avec divers appareils et systèmes d'exploitation, y compris Windows, Mac, Android et iPhone, offrant ainsi une flexibilité optimale aux utilisateurs.
  • Fonctionnalités premium : En plus de l'OCR, Adobe Acrobat propose des fonctionnalités premium telles que l'annotation de PDF, la connectivité cloud pour un accès facile, ainsi que la conversion de fichiers en différents formats comme Word, Excel et PowerPoint.

Inconvénients :

  • Coût élevé : Adobe Acrobat est souvent considéré comme coûteux, surtout pour les utilisateurs occasionnels.
  • Complexité pour les débutants : L'interface riche en fonctionnalités peut être déroutante pour les utilisateurs novices, rendant sa prise en main difficile.
  • Dépendance à Internet pour certaines fonctionnalités : Bien que de nombreuses fonctionnalités soient disponibles hors ligne, certains outils, comme la connectivité cloud, nécessitent une connexion Internet constante.

Face aux limitations d'Adobe Acrobat, telles que son coût élevé et sa complexité pour les utilisateurs novices, il est essentiel d'envisager des alternatives plus accessibles et intuitives. C'est ici qu'UPDF entre en jeu comme l'une des meilleures alternatives à la fonctionnalité OCR d'Adobe. UPDF offre une expérience utilisateur simplifiée tout en permettant une modification efficace des documents PDF numérisés. Avec des fonctionnalités similaires, mais à un prix plus compétitif, UPDF se positionne comme une solution idéale pour ceux qui recherchent une approche facile et abordable pour gérer leurs fichiers PDF. Passons donc à la suite de l'article.

Partie 4. La meilleure alternative à Adobe Acrobat OCR – UPDF OCR

UPDF est un outil d'édition PDF à part entière qui offre toutes les fonctionnalités premium pour éditer et gérer un fichier PDF dont la fonction OCR permet de reconnaître 38 langues avec une précision de 99 %. Voici les étapes de lancer l'OCR :

Étape 1 : Tout d’abord, vous devez télécharger OCR. Lorsque vous ouvrez le document correspondant, accédez au bouton « Reconnaître du texte par ROC » sur la droite.

Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, vous devrez la télécharger sous forme de plugin sur UPDF. Continuez le processus en cliquant sur le bouton « Télécharger » dans la fenêtre contextuelle.

Étape 2 : Une fois installé, fermez la fenêtre et accédez au même bouton pour accéder à l'outil OCR sur UPDF. Au fur et à mesure qu'il s'ouvre, il vous proposera deux options différentes de « Type de document », qui incluent « PDF consultable » et « PDF avec image uniquement ».

À propos du « PDF consultable », vous pouvez modifier la « Mise en page », la « Langue du document », la « Résolution de l'image », l' « Étendue » et les « Pages impaires ou paires ». Et dans le « PDF image uniquement », vous pouvez modifier les paramètres « Gardez des photos », « Étendue » et « Pages impaires ou paires ». Vous pouvez les ajuster en fonction de vos besoins.

Étape 3 : Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur « Lancer l'OCR » pour effectuer les actions sur le document. Sélectionnez le dossier et vous obtiendrez immédiatement un document PDF numérisé.

Principales fonctionnalités de UPDF

  • UPDF AI : L'IA intégrée de UPDF alimentée par GPT-4 vous permet de traduire, de résumer et d'expliquer les fichiers pour faciliter votre travail.
  • Imprimer des fichiers PDF : UPDF permet aux utilisateurs d'imprimer des documents PDF volumineux sans perturber le format de fichier. Les utilisateurs peuvent également ajuster les propriétés de l'imprimante, telles que les préréglages, la taille de la page, l'orientation et l'échelle.
  • Modifier l'image dans les fichiers PDF : Les utilisateurs peuvent également modifier des images avec l'éditeur UPDF. Ils peuvent également faire pivoter, remplacer, extraire et recadrer des images dans un fichier PDF et ajouter et supprimer les images en conséquence.
  • Convertir des fichiers PDF : UPDF prend en charge la conversion de fichiers PDF dans d'autres formats populaires en quelques clics simples, tels que Word, Excel, PPT, CSV, Rich Text Format (RTF), XML, etc. Il permet également aux utilisateurs d'appliquer l'OCR lors de la conversion de PDF numérisés.

UPDF offre de nombreuses autres fonctionnalités que vous devriez explorer, cliquez sur le bouton ci-dessous pour l'essayer. Vous obtiendrez gratuitement 1 Go d'espace dans le nuage et 30 questions à l'IA.

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« L'édition de PDF est facilitée grâce à l'interface intuitive et aux outils performants d'UPDF, tels que UPDF AI, la synchronisation multi appareils, les annotations, la conversion de PDF, la protection par mot de passe et la reconnaissance optique de caractères. UPDF est l'un des meilleurs éditeurs de PDF du moment, qui offre des fonctionnalités de haut niveau à des prix abordables. »

MacGeneration, 2023

Partie 4. Adobe Reader dispose-t-il d'une fonctionnalité OCR

Adobe Reader est une version standard gratuite qui offre aux utilisateurs la possibilité de visualiser, d'imprimer et de partager des fichiers PDF sur Internet. Adobe Reader permet également aux utilisateurs d'ajouter des commentaires au fichier PDF. Cependant, les fonctionnalités premium telles qu'Adobe Reader OCR sont proposées dans la version payante d'Adobe, connue sous le nom d'Adobe Acrobat OCR et Adobe Acrobat Pro OCR.

Adobe Acrobat et les versions ultérieures offrent d'autres fonctionnalités premium à son utilisateur, telles que l'OCR, la compression, l'annotation et la conversion vers d'autres formats. Il offre également une protection par mot de passe, des outils pour modifier le texte d'un PDF et des fonctionnalités permettant d'ajouter une signature et une marque personnelle à un fichier PDF. Pour utiliser la fonction OCR pour vos documents PDF numérisés, vous devez acheter la version premium d'Adobe.

Conclusion

Vous pouvez utiliser l'OCR dans Adobe Acrobat pour convertir des PDF numérisés. Mais c'est trop cher si vous utilisez uniquement cette fonctionnalité dans Adobe. Nous vous recommandons donc de choisir UPDF avec un meilleur prix. Téléchargez dès aujourd'hui sur vos appareils et commencez à utiliser les fonctionnalités et services premium proposés par UPDF. Que vous travailliez dans une grande entreprise ou dans une petite entreprise, c'est le meilleur choix en tant qu'éditeur PDF polyvalent.

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