Les PDF scannés sont essentiellement des images, et le texte qu'ils contiennent n'est ni modifiable ni consultable. Par conséquent, vous ne pouvez pas facilement rechercher des mots, des phrases ou des données spécifiques dans le document. Que se passe-t-il si vous souhaitez extraire des données tabulaires importantes d'un PDF scanné dans le cadre de vos activités professionnelles ou académiques ?
Pour ce faire, vous devez convertir le PDF scanné en format Excel. Cet article présente le meilleur convertisseur AI PDF pour faciliter le processus et le rendre plus précis.
Partie 1. Comment convertir avec précision un PDF scanné en format Excel
Convertir un PDF scanné en format Excel peut être très bénéfique, surtout si vous souhaitez extraire, organiser, manipuler ou intégrer des données tabulaires. Dans le même temps, l'utilisation de UPDF serait idéale car il s'agit du meilleur convertisseur de PDF scannés en Excel. Idéalement, lors du processus de conversion, le formatage du fichier original ne sera pas endommagé.
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Cet outil fournit également un outil OCR robuste avec des algorithmes avancés et innovants pour rendre vos documents scannés éditables et modifiables en quelques secondes. Il prend également en charge plus de 38 langues, ce qui en fait un outil polyvalent pour les utilisateurs du monde entier. Pour convertir un PDF scanné en Excel avec UPDF, suivez ces instructions simplifiées :
Étape 1 : Accéder au document PDF scanné
Lancez le logiciel AI UPDF sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton « Ouvrir un fichier » de l'écran principal pour importer votre fichier PDF scanné.
Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité innovante OCR
Continuez en cliquant sur l'icône « Reconnaître du texte par OCR » dans la barre d'outils sur le côté droit de l'écran.
Sélectionnez le « Type de document » dans des catégories telles que « PDF consultable » et « PDF avec image seulement ».
Veillez à ajuster la catégorie sélectionnée en fonction de différents paramètres.
Enfin, cliquez sur « Lancer l'OCR » pour enregistrer votre document éditable et consultable à l'emplacement souhaité.
Étape 3 : Convertir le PDF modifiable et consultable en Excel
Après l'OCR, votre nouveau document éditable et consultable s'ouvrira dans un nouvel onglet. Cliquez maintenant sur l'icône « Exporter le PDF » dans la barre d'outils de droite. Dans le menu déroulant « Exporter un fichier PDF », sélectionnez « Excel ». Enfin, cliquez sur le bouton « Exporter » pour enregistrer le fichier Excel à l'emplacement de votre choix sur votre ordinateur.
Téléchargez UPDF maintenant en cliquant sur le bouton ci-dessous et essayez-le ! Ensuite, nous vous présenterons comment convertir par lots des PDF numérisés en Excel !
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Bonus :
Partie 2. Comment convertir par lots des PDF scannés en Excel
Si vous avez plusieurs fichiers PDF scannés que vous souhaitez convertir en format Excel, vous perdrez beaucoup de temps à traiter chaque conversion séparément. Une méthode plus efficace et plus fiable consiste à convertir les PDF par lots à l'aide de UPDF. UPDF permet de convertir en masse des fichiers PDF numérisés au format Excel. Vous avez également la possibilité de les convertir individuellement ou de les regrouper dans un tableau Excel.
Vous pouvez ainsi convertir plusieurs PDF scannés en format Excel en une seule fois, en suivant ces étapes faciles à réaliser :
Choix 1. Convertir par lots des PDF en fichiers Excel séparés
Étape 1 : Choisir l'outil de conversion par lots
Une fois que vous avez effectué l'OCR de tous vos fichiers PDF, accédez à l'onglet « PDF en lot » à gauche de l'écran. Continuez à sélectionner « Convertir » comme « Actions par lots populaires ».
Étape 2 : Ajouter tous les documents PDF scannés
Importez tous les PDF scannés en cliquant sur le bouton « Ajouter des fichiers ». Dans la liste déroulante « Ajouter des fichiers », vous pouvez également importer un dossier PDF complet en cliquant sur l'option « Ajouter des dossiers ».
Étape 3 : Effectuer le processus de conversion par lots
Dans le panneau situé à droite de l'écran, réglez le « Format de sortie » sur « Excel », activez les « Paramètres de reconnaissance de texte » et personnalisez la « Langue du document ». Enfin, cliquez sur « Appliquer » dans le coin inférieur droit pour enregistrer les fichiers Excel dans le dossier souhaité sur le système.
Méthode 2. Combiner et exporter
Si cela ne vous dérange pas d'obtenir un fichier Excel complet, vous pouvez utiliser cette méthode pour vous aider à combiner plusieurs PDF scannés en un seul fichier Excel.
Instructions : Tout d'abord, vous devez combiner tous vos fichiers PDF scannés en cliquant sur PDF en lot > Combiner > Ajouter des fichiers > Appliquer. Cela vous aidera à fusionner tous vos fichiers PDF en un seul. Ouvrez ensuite ce fichier PDF unique et effectuez l'OCR. Après avoir effectué l'OCR, vous devez cliquer sur l’« icône Exporter PDF > Excel >Exporter » comme nous l'avons expliqué dans la partie 1.
Vous pouvez maintenant le télécharger et l'essayer !
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Partie 3 : Qu'est-ce qui fait de UPDF un bon convertisseur de PDF scannés en Excel ?
En matière d'édition et de gestion de PDF, UPDF prend l'ascendant sur tous ses concurrents. Sa conversion PDF scanné en Excel est assurément ce qu'il vous faut en raison de sa fiabilité et de ses fonctionnalités optimales. Pour savoir ce qui fait de la conversion UPDF de PDF scannés en Excel un choix fiable, trouvons les raisons ici :
1. Précision de la conversion et formatage optimal
La précision est l'un des facteurs qui font de la conversion de PDF scannés en Excel par UPDF un outil spécial. Dans l'ensemble, les fichiers PDF sont convertis en Excel avec précision tout en conservant la mise en page et le formatage d'origine du document. Vous n'aurez donc pas à vous soucier de la qualité du document ni à faire de compromis sur le niveau de votre contenu.
2. Traitement par lots
Grâce à la fonction de traitement par lots, convertissez en une seule fois tous vos fichiers PDF scannés en format Excel. Cela vous évite ainsi de convertir chaque fichier séparément, ce qui prendrait beaucoup de temps. Si vous souhaitez donc extraire, organiser, gérer ou manipuler des données à partir de plusieurs PDF scannés, la conversion Excel par lots vous permettra d'effectuer rapidement vos tâches.
3. Grande vitesse de conversion
La plateforme est d'une rapidité fulgurante lors de la conversion de PDF scannés en format Excel. Avec une efficacité accrue et une vitesse optimisée, vos documents PDF scannés seront convertis en formats Excel en un minimum de temps. Vous n'avez donc pas à attendre des minutes et des heures pendant que la conversion s'effectue. Il est intéressant de noter que la vitesse reste optimisée même si vous convertissez plusieurs PDF en Excel.
4. OCR en plusieurs langues
L'OCR est reconnu comme l'outil le plus exquis de UPDF car il permet de convertir les PDF scannés en documents modifiables et consultables. De plus, l'outil d'OCR de UPDF est disponible en 38 langues, ce qui vous permet de vous lancer à l'international en destinant vos PDF à plusieurs régions du monde. L'outil d'OCR est également disponible avec 3 mises en page différentes.
5. Autres fonctionnalités prises en charge
UPDF ne se limite pas à la conversion de formats PDF. En effet, vous pouvez également éditer des documents PDF en modifiant le texte, les images et les liens. Vous pouvez également annoter les PDF en ajoutant des commentaires, des zones de texte, des soulignements, des tampons, des autocollants ou même des signatures électroniques. Il est également possible de combiner plusieurs PDF en un seul document. Il est également possible d'organiser les pages d'un PDF avec UPDF.
FAQ
1. La conversion de PDF scannés en Excel est-elle gratuite ?
En général, vous avez besoin de l'aide d'une technologie OCR pour convertir des PDF scannés en format Excel. Cependant, presque toutes les bonnes technologies d'OCR sont payantes, il n'existe donc pas de méthode gratuite. La solution la plus économique est donc UPDF.
2. Comment convertir un fichier PDF scanné en format Excel avec Adobe Acrobat ?
Pour convertir un fichier PDF scanné en format Excel à l'aide de Adobe Acrobat, vous devez ouvrir votre fichier PDF et cliquer sur « Scan & OCR » dans le panneau de gauche. Allez ensuite dans la section « Reconnaître le texte » de la fenêtre suivante et appuyez sur « Dans ce fichier ».
Choisissez les pages et la langue ciblées dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur « Reconnaître le texte » pour lancer le processus d'OCR. Une fois le processus terminé, retournez à « Tous les outils » et appuyez sur « Exporter un PDF ». Sur l'écran qui s'affiche ensuite, choisissez Microsoft Excel comme format souhaité et appuyez sur « Convertir en XLSX ». Sélectionnez ensuite l'emplacement et le nom du nouveau fichier pour lancer le processus de conversion.
3. Quel est le meilleur convertisseur de PDF scannés en Excel ?
UPDF est le meilleur outil AI PDF pour convertir un PDF scanné en format Excel. Cette plateforme est rapide, conserve le formatage des documents, prend en charge le traitement par lots et offre une prise en charge étendue de l'OCR.
Conclusion
La conversion de PDF scannés en Excel est essentielle si vous cherchez à extraire des données tabulaires de documents PDF. Dans cet article, vous avez appris à convertir des PDF scannés en format Excel en utilisant UPDF, le meilleur outil d'édition et de gestion de PDF. Vous avez découvert les processus de conversion simple et par lots avec UPDF.
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