¿Cómo Incrustar un Excel en un PDF? (3 Métodos Efectivos)

¿Estás constantemente enviando hojas de cálculo de Excel y documentos PDF de un lado a otro por separado? Puede ser un verdadero dolor gestionar todos esos archivos. En lugar de manejar múltiples documentos, ¿por qué no incrustas tu hoja de cálculo directamente dentro de tu documento PDF? Incrustar archivos Excel en tus documentos PDF facilita tener un solo documento en lugar de archivos PDF y Excel separados. Aprender cómo incrustar archivos Excel en un PDF puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. En este artículo, exploramos tres métodos efectivos para incrustar un Excel en un documento PDF como un archivo adjunto o enlace clicable usando UPDF, Adobe Acrobat y la herramienta online PDFFiller.

Parte 1. ¿Cómo Incrustar un Excel en un PDF con UPDF?

UPDF es un innovador editor de PDF que proporciona una solución completa para trabajar con archivos PDF. Una de las funciones útiles que ofrece UPDF es la capacidad de incrustar archivos externos como hojas de cálculo de Excel en un documento PDF, ya sea como enlaces clicables o adjuntos. El archivo incrustado actúa como un objeto integrado dentro del PDF que se puede hacer clic para abrir el archivo de origen. Comienza descargando e instalando UPDF en tu escritorio.

Método 1. Incrustar un Excel en un PDF como Archivo Adjunto

Si deseas que los usuarios puedan abrir el Excel incrustado fuera del PDF, adjuntarlo es la mejor opción. Sigue estos pasos para insertar un Excel en un PDF como un archivo adjunto:

1. Ejecuta UPDF y haz clic en "Abrir Archivo" para abrir el PDF en UPDF.

2. Haz clic en "Comentar" en la barra de herramientas lateral.
3. Haz clic en "Adjuntar Archivo" en la barra de herramientas superior.

4. Ve a la página donde deseas incrustar el Excel y haz clic en el lugar donde deseas añadir el archivo adjunto.
5. Después de hacer clic en el lugar donde deseas agregar el Excel adjunto, aparecerá una ventana emergente; selecciona el archivo Excel que deseas incrustar y haz clic en abrir.
6. El archivo Excel se insertará y se mostrará como un icono en la página del PDF.

7. Para personalizar las propiedades del archivo adjunto, haz clic derecho en el icono del adjunto dentro de tu PDF. Luego, haz clic en "Propiedades".

8. Puedes cambiar el tipo de icono, el color del icono y ajustar la opacidad.

9. Después de personalizar las propiedades, asegúrate de guardar el archivo actualizado. Para hacerlo, haz clic en "Archivo" en la barra de menú superior y luego selecciona "Guardar" o "Guardar como". Finalmente, el archivo Excel estará incrustado en el PDF como un archivo adjunto.

Videotutorial de Cómo Añadir un Archivo Adjunto a PDF en Windows

Método 2. Incrustar un Archivo Excel en un PDF como un Enlace

Este método inserta un enlace clicable en el PDF que abre el archivo Excel en un visor web. Los lectores pueden ver el contenido del Excel en el navegador sin necesidad de descargar el archivo.

1. Sube el Excel a una plataforma de almacenamiento en la nube como Google Drive. Para hacerlo, localiza el botón "+ Nuevo" y haz clic en él. En el menú desplegable, selecciona "Subir Archivo".

2. Elige el Excel que deseas incrustar en tu PDF desde tu dispositivo y haz clic en abrir para subirlo a Google Drive. Ahora, puedes copiar el enlace del Excel.

3. Ejecuta UPDF y haz clic en "Abrir Archivo" para abrir el PDF en UPDF (descarga la aplicación de UPDF aquí si aún no la tienes instalada).

4. En UPDF, ve a la página deseada y selecciona "Editar PDF" en la barra lateral.
5. Haz clic en "Enlace" en el menú superior, luego en "Enlace a Sitio Web" y pega el enlace del Excel en el campo de URL.

6. La hoja de cálculo de Excel ahora está incrustada en el PDF como un enlace clicable.
7. Para personalizar las propiedades del enlace, haz clic derecho en el icono del enlace adjunto dentro de tu PDF. Luego, haz clic en el botón "Propiedades".

8. Puedes cambiar el tipo de icono, el color del icono y ajustar la opacidad.

9. Guarda el PDF actualizado. Para hacerlo, haz clic en "Archivo" en la barra de menú superior y luego selecciona "Guardar" o "Guardar como". Finalmente, el Excel estará incrustado en el PDF como un enlace clicable.

Además de sus capacidades fluidas de incrustación de Excel, UPDF proporciona un amplio catálogo de soluciones PDF que incluyen edición, conversión, firma electrónica, cumplimentación de formularios y más. La interfaz fácil de usar hace que trabajar con archivos PDF sea intuitivo tanto para principiantes como para expertos. Descarga UPDF ahora para incrustar fácilmente archivos Excel en documentos PDF. Si deseas comprar UPDF, puedes disfrutar de un gran descuento ahora haciendo clic aquí.

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Parte 2. ¿Cómo Incrustar un Excel en PDF con Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat es un software ampliamente reconocido para trabajar con documentos PDF. Si bien se asocia principalmente con la creación y modificación de PDFs, también ofrece la capacidad de integrar sin problemas hojas de cálculo de Excel en archivos PDF como elementos clicables dentro del PDF. Aquí están los pasos:

1. Abre el PDF en Adobe Acrobat.

2. Ve a la página donde deseas incrustar el Excel, haz clic en "Editar" en la barra de menú superior y haz clic en "Adjuntar archivo" en el menú desplegable.

3. Luego, mueve el icono de adjuntar al área donde deseas adjuntar el Excel en la página del PDF, haz clic izquierdo para seleccionar tu Excel deseado y a continuación haz clic en abrir.

4. Configura la Incrustación y selecciona la opción de Adjunto, luego haz clic en OK.
5. Haz clic en el icono "Guardar" ubicado en la barra de menú en la esquina superior derecha para actualizar el documento PDF.

Parte 3. ¿Cómo Incrustar un Excel en un PDF Gratis y Online con PDFFiller?

Si buscas una alternativa gratuita y online, PDFFiller proporciona una funcionalidad básica para incrustar un Excel en un PDF. PDFFiller es un editor de PDF online, que incluye la capacidad de insertar enlaces en documentos PDF. Al vincular a un Excel subido a la nube, puedes incrustar hojas de cálculo en PDFs a través de PDFFiller. Sigue estos pasos para incrustar un enlace de Excel en PDFs con PDFFiller:

1. Sube el Excel a una plataforma de almacenamiento en la nube como Google Drive. Para hacerlo, localiza el botón "+ Nuevo" y haz clic en él. En el menú desplegable, selecciona "Subir Archivo".

2. Elige el Excel que deseas incrustar en tu PDF desde tu dispositivo y haz clic en abrir para subirlo a Google Drive.

3. Copia el enlace para conpartirlo.

4. Abre tu navegador, ve a PDFFiller.com y sube el PDF que deseas editar.

5. Mueve tu cursor hasta donde desees inscrustar el Excel en la página del PDF y haz clic izquierdo.
6. Selecciona la herramienta de enlace en el menú superior, pega tu enlace de Google en el campo de URL y haz clic en guardar.

7. Haz clic en el icono de guardar el PDF para finalizar los cambios y descargar.

Para Concluir

Incrustar archivos Excel en documentos PDF proporciona una manera simplificada de combinar hojas de cálculo con informes, propuestas y más. Si bien varios editores de PDF admiten la incrustación de Excel, UPDF ofrece la solución nativa más fluida sobre cómo incrustar un Excel en un PDF como archivo adjunto y enlace. Con su interfaz fácil de usar y su conjunto de herramientas especializadas, UPDF hace que insertar un Excel en un PDF sea intuitivo y sencillo. Descarga UPDF y disfruta de una integración fluida entre PDF y Excel. Una vez que te haya convencido su funcionalidad, actualiza a la versión Pro de UPDF para disfrutar al completo de todas las funciones de esta herramienta.