Die 6 besten AI-Tools für die Datenanalyse

Mit dem verstärkten Aufkommen von Technologietrends und datengesteuerten Denkweisen werden Unternehmen täglich mit Unmengen von Daten und Inhalten überflutet. Mittlerweile kommen Unternehmen AI-Tools zur Hilfe, um Dokumente zu analysieren und Daten schnell abzurufen, was die Datenanalyse in Firmen grundlegend verbessert und verändert.

In diesem Artikel gehen wir deshalb darauf ein, was Datenanalyse oder Dokumentenanalyse bedeutet und welche effizienten AI-Tools Sie sie verwenden können, darunter auch UPDF AI.

Teil 1. Was ist eine Dokumenten- oder Datenanalyse?

Lassen Sie uns zunächst verstehen, was eine Dokumenten- oder Datenanalyse mit AI eigentlich ist. Es handelt sich hierbei einfach um den Einsatz verschiedener AI-Techniken zur Analyse von Informationen und zur Extraktion zielgerichteter Daten.

Sie kann auf alle möglichen Dokumente und Daten angewandt werden und umfasst die Verwendung von maschinellem Lernen, natürlicher Sprachverarbeitung und Computeralgorithmen zur Interpretation digitaler Dokumenteninformationen.

Branchen wie das Bank- und Finanzwesen, die Logistik, die Lagerhaltung, die Fertigung, die Buchhaltung, der Einzelhandel und viele weitere Unternehmen profitieren von AI-gestützten Dokumenten- und Datenanalysen in ihren täglichen Aufgaben.

Welche Arten der Dokumentenanalyse kann AI durchführen?

Das hängt hauptsächlich von den verschiedenen Arten von Dokumenten ab. AI-Tools können zum Beispiel die folgenden Arten von Dokumenten analysieren:

Textdokumente: Dazu gehören gedruckte Texte wie E-Mails, Artikel, Verträge, Berichte usw. AI kann Text erkennen und Daten extrahieren, indem sie natürliche Sprachverarbeitung einsetzt und Vorschläge und Meinungen interpretiert.

Handschriftliche Dokumente: Hierzu zählen Manuskripte, ausgefüllte Formulare, handschriftliche Notizen und so weiter. Da unterschiedliche Handschriften eine Herausforderung darstellen können, wird künstliche Intelligenz immer weiter optimiert, um handschriftlichen Text besser zu erkennen und eine genaue Analyse dieser Dokumente vorzunehmen.

Illustrationen: Hiermit sind visuelle Inhalte wie Bilder, Diagramme, gescannte Dokumente und andere Grafiken gemeint. Bei der Datenanalyse von Illustrationen spielt die OCR (Optical Character Recognition) eine entscheidende Rolle bei der Umwandlung der Texte in Bildern in lesbare Versionen. UPDF hat ein solches OCR-Tool übrigens integriert und ermöglicht dadurch die Umwandlung gescannter Bilder in PDF.

Teil 2. Das zuverlässigste AI-Tool für eine effiziente Datenanalyse

Während die AI-gestützte Dokumenten- und Datenanalyse langsam aufsteigt und immer neue Grenzen überschreitet, stehen die Benutzer immer noch vor Herausforderungen, wie z.B. der Integration ihrer Dokumentenanalyse-Tools in das bestehende Datenmanagementsystem und dem sicheren Schutz ihrer Dateien und Daten.

Außerdem brauchen sie einen AI-Assistenten, der Inhalte in ihrem eigenen Stil zusammenfassen und umschreiben kann, um ihnen viel Arbeit abzunehmen. Gibt es jedoch ein solches Tool, das ein effektives Dokumentenverwaltungssystem sein kann und gleichzeitig Datenanalysen mithilfe von AI durchführt?

Ja, das gibt es! UPDF AI kann Ihnen helfen, viele Herausforderungen im Zusammenhang mit Datenanalysen zu lösen.

2.1 Was ist UPDF AI?

UPDF AI ist Ihr leistungsstarker AI-Assistent, der Sie bei der Analyse von Dokumenten unterstützt, z. B. beim Verstehen komplexer Informationen, beim Erkennen der Kernaussagen eines bestimmten Dokuments und bei der reibungslosen Verwaltung Ihres Dokumentenmanagement-Workflows.

UPDF AI verfügt wie andere AI-Tools für eine Dokumentenanalysefunktion per AI-Chatbox, in die Sie Prompts eingeben können, damit das Programm viele Fragen zur Dokumentenanalyse lösen kann. Zum Beispiel können Sie:

• Fassen Sie Dokumente wie PDF, Word und Excel in Sekundenschnelle zusammen und optimieren Sie die Wortanzahl für diese Zusammenfassungen.
• Übersetzen Sie den Inhalt des Dokuments in mehrere unterstützte Sprachen, damit Sie es leichter an andere weitergeben können.
• Erklären Sie komplexe Informationen und Inhalte, so dass jedes Dokument leicht zu verstehen ist.
• Schreiben Sie umfangreiche Inhalte, indem Sie Ideen sammeln, Gliederungen erstellen und bestehende Inhalte neu schreiben.
• Chatten Sie über alles, was direkt mit Ihrem PDF-Dokument zu tun, oder über andere Themen.
• Bearbeiten, lesen, kommentieren, umwandeln, OCR, und mehr.

Wenn Sie UPDF AI kaufen (fürnur $8 pro Monat) und sich anmelden, können Sie seine leistungsstarken Funktionen zur Dokumentenanalyse soforet nutzen. Laden Sie es herunter und melden Sie sich jetzt an!

3.2 Starten Sie die Analyse von Dokumenten mit UPDF AI

Nachdem Sie UPDF heruntergeladen haben, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

Schritt 1. Öffnen Sie die UPDF-App und das PDF-Dokument, das Sie analysieren möchten.

Hinweis: Wenn es sich um eine Word-Datei handelt, speichern Sie sie bitte zuerst als PDF. Für Windows-Benutzer gibt es hierfür eine praktische Möglichkeit: Öffnen Sie UPDF und gehen Sie zu Datei, Erstellen und wählen Sie PDF aus Word (.docx), um es in eine PDF-Datei umzuwandeln. Wenn Ihre Dateien bereits als PDF vorliegen, können Sie sie sofort in UPDF öffnen.

Schritt 2. Um den AI-Chatbot für die Analyse Ihres Dokuments zu verwenden, klicken Sie auf das UPDF AI Icon in der unteren rechten Ecke.

Schritt 3. Wählen Sie die Registerkarte „PDF fragen“ und dann „Loslegen“. In nur wenigen Sekunden erhalten Sie eine kurze, aber aufschlussreiche Zusammenfassung Ihres Dokuments.

Schritt 4. Um die Dinge noch leichter zu machen, können Sie dem AI-Chatbot bestimmte Anforderungen geben. Zum Beispiel können Sie bestimmte Absätze analysieren lassen:

• Markieren Sie zunächst den Text.
• Kopieren Sie dann den Text.
• Geben Sie dann in den Chat ein: „Analysiere das: [fügen Sie die Absätze ein]“.
• Drücken Sie abschließend Enter.

Schritt 5. Sie können UPDF AI auch bitten, bestimmte Teile Ihres Inhalts zu erklären, indem Sie diese markieren, in den Chat einfügen und UPDF AI bitten, eine Erklärung abzuliefern. So können Sie verschiedene Begriffe und komplexe Absätze sofort verstehen.

Schritt 6. Darüber hinaus können Sie den Text markieren und UPDF AI bitten, den Text in alle unterstützten Sprachen zu übersetzen, sodass Sie Ihre Inhalte in mehreren Sprachen mit wichtigen Interessengruppen teilen können.

Teil 3. 5 weitere AI-Tools für die Datenanalyse

Lassen Sie uns nun einen Blick auf 5 weitere AI-Tools werfen, die neben UPDF AI für die Analyse von Dokumenten verwendet werden und innerhalb von Sekunden relevante Erkenntnisse mit der Kraft der AI liefern können.

1. ChatDOC

Mit ChatDOC können Benutzer mit beliebigen Dokumenten chatten, indem sie einfach Fragen zu ihnen stellen und sofortige Antworten mit zitierten Quellen erhalten. Sie können auch Tabellen und andere Abbildungen auswählen, um spezifische Fragen zu stellen. Die kostenlose Version lässt Sie jedoch nur bis zu 2 Dateien verwenden und 20 Fragen pro Tag stellen. Die kostenpflichtige Version beginnt bei etwa 5,99 $ pro Monat.

2. Viable

Viable integriert die Funktionen von AI und GPT-4, um hochwertige Datenanalysen durchzuführen. Es ist hauptsächlich ein Tool für Unternehmen und nicht für Einzelanwender. Der Preisplan für Startups liegt bei etwa 600 $ pro Monat.

3. DocLime

DocLime ist ein AI-Tool, mit dem Sie PDFs importieren und alle Fragen zu Ihrem Dokument schnell beantworten lassen können. Das Tool ist ideal für Einzelpersonen wie Forscher oder Studenten. Mit der kostenlosen Version können Sie allerdings nur 3 Fragen stellen, während die kostenpflichtigen Versionen bei 30 $ pro Monat beginnen.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF ist ein weiteres AI-Tool, mit dem Sie PDFs importieren und Texte zusammenfassen können. Außerdem können Sie Fragen stellen, die für den Inhalt des PDFs relevant sind. Es unterstützt jedoch keine anderen Sprachen, und auch die Preisgestaltung ist nutzungsabhängig, mit einem Festpreis von 1,99 $ pro hochgeladenem PDF, und Einzelpersonen können nur bis zu 100 Fragen stellen.

5. AILYZE

AILYZE ist im Grunde ein AI-Chatbot, der alle Fragen zu Ihrem Dokument in jeder Sprache beantworten kann. Es handelt sich um ein Freemium-Tool, das hauptsächlich für Zusammenfassungen des Inhalts, thematische Analysen und für Frage-und-Antwort-Sessions mit dem Chatbot verwendet wird.

Fazit:

Auch wenn die oben genannten AI-Tools auf die Analyse von Dokumenten spezialisiert sind, haben sie doch ihre Grenzen und bieten den Benutzern nicht die Flexibilität, sie zu bearbeiten und mehr als nur ein Tool zur Dokumentenanalyse zu sein. 2023 ist die Datenanalyse so effizient wie nie zuvor dank der Integration von AI-Tools, die es Unternehmen und Privatpersonen erleichtern, Dokumente zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen, wodurch sie schneller wachsen können.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem Sie Ihre Dokumente sicher verwalten können und das zudem über einen AI-Assistenten verfügt, der Datenanalysen wie ein speziell für sie entwickeltes Tool vornimmt, sollten Sie sich UPDF gleich herunterladen und die Vorzüge von UPDF AI genießen!