Guida definitiva su proteggere la cartella con password su Mac

Ogni utente ha i propri dati riservati o importanti salvati sotto forma di PDF, Word, Excel o qualsiasi altro tipo di formato. Per preservare i dati importanti, molti utenti preferiscono proteggere le cartelle con password su Mac. In questo articolo, ci occuperemo di come bloccare una cartella su Mac per garantire la massima sicurezza dei dati memorizzati nella cartella.

1. Cosa significa bloccare una cartella su Mac?

Una cartella su Mac può contenere più file PDF, foto, contratti aziendali, fatture o proposte. Per garantire la sicurezza della cartella contenente informazioni sensibili o dati privati, si consiglia di proteggere la cartella con una password su Mac. Il blocco della cartella indica che solo le persone a cui è stata fornita la password possono accedere alla cartella.

Senza conoscere la password creata, nessuno può aprire la cartella bloccata sul MacBook. In questo modo è possibile evitare che i dati vengano copiati o modificati inutilmente.

2. Perché è necessario bloccare una cartella?

I vantaggi di bloccare una cartella sul MacBook sono molteplici. Leggete i seguenti motivi per sapere perché dovreste proteggere le cartelle con password su Mac:

• Le informazioni sensibili come progetti aziendali, fatture e contratti devono essere tenute al sicuro sul MacBook per evitare qualsiasi inconveniente. Per questo motivo, bloccare la cartella è l'opzione migliore.
• Se i vostri figli usano il vostro MacBook per giocare, ma accidentalmente modificano o eliminano i vostri file, l'unico modo per proteggere i vostri dati è bloccarli nella cartella. In questo modo, i bambini non potranno accedere alla cartella bloccata e tutti i file saranno protetti.
• Il blocco di una cartella è necessario anche quando si consegna il MacBook per la riparazione. In questo caso, i dati riservati saranno protetti durante il processo di riparazione.
• Se le foto personali o di famiglia sono salvate sul sistema, è ideale proteggerle con una cartella bloccata. In questo modo si evita che le foto personali vengano copiate o consultate, soprattutto se il computer portatile viene utilizzato quotidianamente da molte persone.

3. Bloccare una cartella su Mac con Utility Disco

Mac cerca costantemente di migliorare la sicurezza e la privacy per garantire un ambiente ben protetto ai suoi utenti. Utility Disco è una funzione integrata del Mac che consente all'utente di bloccare una cartella sul Mac. A tale scopo, assicuratevi di raccogliere tutti i file importanti nella cartella per proteggerli tramite Utility Disco. Leggete i passaggi seguenti per scoprire come inserire una password in una cartella su Mac:

Fase 1: Navigate fino alla funzione "Utility Disco" e apritela. Accedete alla "Barra dei menu" e fate clic sul pulsante "File".

Fase 2: Ora selezionate "Nuova immagine" e poi fate clic su "Immagine da cartella". Una volta fatto, scegliete la cartella che volete bloccare con una password.

Fase 3: Selezionate il livello di crittografia (128 o 256 bit). Ora inserite la password con cui volete bloccare la cartella. Dopo aver verificato la password, è possibile assegnare un nome alla cartella.

Fase 4: Nella sezione "Formato immagine", scegliete il formato "lettura/scrittura" dal menu. Al termine, fate clic sul pulsante "Salva". La cartella bloccata verrà visualizzata accanto alla cartella selezionata per la protezione con password, se non è stata scelta una posizione diversa per il salvataggio.

4. Proteggere con password i PDF su Mac senza Utility Disco

Se non si desidera utilizzare la funzione Utility Disco, è comunque possibile proteggere con password i file PDF su Mac. È possibile utilizzare l'applicazione Anteprima per proteggere i dati e le informazioni in modo impeccabile. Tuttavia, l'applicazione Anteprima consente di proteggere con password solo singoli file e non un'intera cartella. In questa sezione, utilizzeremo l'app Anteprima per bloccare i file importanti in modo efficiente:

Fase 1: Accedete all'applicazione Anteprima sul MacBook e aprite il file PDF che si desidera bloccare. Una volta fatto, andate sul pulsante "File" e selezionate "Esporta" dal menu a discesa.

Fase 2: Nella parte inferiore del menu, individuate l'opzione "Autorizzazioni". Toccate questa opzione per impostare i permessi dei file e la password. Inserite una password forte e verificatela. Una volta fatto, fate clic sul pulsante "Applica".

5. Differenza tra blocco e condivisione e autorizzazioni delle impostazioni dei file su Mac

Quando si tratta di bloccare una cartella sul MacBook, si possono utilizzare due opzioni. In primo luogo, è possibile bloccare la cartella tramite una password crittografata. Nel secondo scenario, è possibile proteggere la cartella da cancellazioni o modifiche involontarie attraverso un blocco. In questo caso, non è necessaria una password, ma il sistema mostra una notifica di avviso ogni volta che si tenta di eliminare il file o la cartella bloccata.

Le impostazioni di condivisione e autorizzazione dei file vengono solitamente regolate quando ci sono più utenti rispetto ad un solo MacBook. Nelle impostazioni di condivisione e autorizzazione sono presenti tre opzioni: sola lettura, sola scrittura e lettura e scrittura. L'opzione di sola lettura consente di leggere il documento e di non modificarlo. Con l'impostazione di sola scrittura, la cartella diventa una casella di rifornimento e la persona con questa autorizzazione può solo copiare gli elementi nella casella di rifornimento, ma non può accedere ai file in essa contenuti.

D'altra parte, con l'opzione di lettura e scrittura, l'utente può eseguire entrambe le funzioni senza alcuna restrizione. Scegliendo tra queste opzioni, è possibile regolare le autorizzazioni in base all'utente.

6. Software di gestione di PDF facile da usare per Mac - UPDF

Siete alla ricerca di uno strumento definitivo per gestire tutti i vostri file PDF? UPDF per Mac è la cassetta degli attrezzi completa per i file PDF, in quanto consente di eseguire diverse funzioni sui PDF in modo impeccabile. Questa piattaforma affidabile è famosa per la sua interfaccia pulita e sicura che offre diverse opzioni per migliorare i file PDF. Inoltre, è possibile utilizzare lo strumento UPDF per proteggere istantaneamente il documento con una password forte.

Caratteristiche principali

• È possibile ridimensionare, ruotare e ritagliare le immagini nei file PDF senza alcuno sforzo.
• UPDF offre la possibilità di aggiungere adesivi e firme elettroniche ai file PDF per renderli unici o personalizzati.
• È possibile esportare e condividere i file PDF con un solo clic e utilizzare le relative opzioni.
• È possibile modificare il testo del documento PDF aggiungendo, eliminando o modificando il carattere e la dimensione.
• UPDF dispone di un'intelligenza artificiale integrata in grado di tradurre, riassumere, spiegare e riscrivere i documenti, nonché di convertire il contenuto di un PDF in una mappa mentale. UPDF supporta l'intelligenza artificiale online, in modo da poter chattare con PDF o immagini online.
• È possibile convertire i PDF in 14 formati diversi, tra cui Excel, Word, PowerPoint, immagini (GIF, BMP, JPEG, PNG, TIFF) ecc.

Conclusione

In un'epoca in cui la sicurezza è diventata una delle principali preoccupazioni per tutti gli utenti Mac, è consigliabile garantire la completa sicurezza dei dati con una password. In questo articolo abbiamo discusso a lungo su come proteggere con password una cartella su Mac e PDF con diversi metodi. Facendo ciò e scegliendo un editor PDF offline sicuro come UPDF con doppio standard di protezione, potrete garantire la privacy e la sicurezza delle vostre informazioni sensibili senza preoccuparvi.