如何使用開啟密碼和權限密碼保護銀行對帳單？

財務文件是一些最重要的文件類型，因此需要一定程度的保護。然而，當文件數位化時，保護財務報表或貸款申請合約等文件會變得更加容易。某些工具（例如UPDF）（一個功能全面的 PDF 編輯器）可以幫助您設定開啟密碼和權限密碼，這將使其他人很難使用該文件。您可以透過下面的按鈕下載免費試用。

為什麼索取銀行對帳單時需要密碼

銀行和信用卡對帳單是衡量個人財務健康狀況的重要方式，由於它們很重要並且可以包含個人信息，因此銀行傾向於對它們進行加密。加密等級將取決於銀行機構以及個人客戶選擇取得財務報表的方式以及客戶選擇使用的銀行業務形式。

如果您沒有網路銀行帳戶，您可以選擇索取紙本銀行對帳單。大多數銀行都會透過郵件將銀行對帳單發送給您。這種形式的銀行對帳單雖然可能仍包含敏感數據，但不需要加密。一些銀行可能會選擇在文件中添加一些安全功能，但這可能是因為他們希望為財務報表提供一些可信度和真實性。

另一方面，如果您確實有網上銀行帳戶，則您可以隨時索取銀行對帳單，具體取決於機構。大多數銀行將允許您查看甚至列印幾年內的對帳單，許多銀行會透過電子郵件向您發送對帳單。由於互聯網的性質，這些聲明確實需要加密以保護文件上的個人資料。這就是為什麼您可能會發現需要密碼才能打開和查看銀行發送給您的銀行對帳單。

密碼的性質將取決於您在建立網路銀行帳戶時提供的詳細資訊以及銀行政策。因此，密碼可以是您在設定帳戶時提供的密碼、您的帳戶密碼，有時甚至是您的身分證明文件號碼。您將熟悉此密碼，與其他密碼不同，您可能無法變更它。如果沒有它，您將無法打開銀行對帳單。

UPDF 如何使用密碼來幫助保護銀行對帳單

您可能已經注意到，大多數銀行文件（包括銀行對帳單）通常都是 PDF 格式。這是因為，PDF 是銀行與客戶共享這些文件的最佳方式，而且還可以輕鬆地將文件儲存在內部伺服器上，這一因素可以幫助機構節省紙張和儲存成本。

PDF 格式還可以讓銀行輕鬆保護任何文件上的信息，如果您考慮銀行對帳單中包含的信息，這一點至關重要。但為了有效地保護和驗證 PDF 文件的內容，您需要一個具有必要工具的 PDF 管理器來幫助您做到這一點。

UPDF是市場上為數不多的具有所需功能但又足夠簡單的工具之一，可以確保過程不會耗時或過於複雜。以下是UPDF在銀行行業中可以幫助保護銀行對帳單的一些方法，但首先，您必須先在裝置上安裝 UPDF。

1. 禁止閱讀銀行對帳單

保護 PDF 文件的最佳方法之一是新增開啟密碼，添加密碼後，您需要輸入密碼才能查看或打開文件。這是一種非常強大的保護形式，因為這意味著如果沒有密碼，則無法開啟 PDF 格式的銀行對帳單，因此無法查看。由於這種安全級別，它也是銀行對帳單上最常見的密碼類型。

UPDF 具有加密功能，可讓銀行在共用 PDF 檔案之前輕鬆使用密碼鎖定 PDF 文件。銀行只需選擇文件保護功能，提供密碼即可鎖定文件，然後重新輸入密碼確認。

2. 鎖定文件編輯

大多數銀行對帳單也將採用唯讀格式。這是因為銀行對帳單上的數據不應以某種方式更改。這種保護旨在確保文件中包含的資訊的真實性，當文件用於稅務審計流程等法律流程時，這可能是必要的。

銀行可以使用 UPDF 中的文件保護功能來設定受限密碼。雖然擁有文檔的人可以在沒有密碼的情況下打開文檔，但他們將無法更改文檔上的任何內容，並且當他們嘗試更改時，他們將被要求提供密碼。

3. 新增具有法律約束力的簽名

儘管新增密碼可能無法保護文件免受未經授權的訪問，但它是確認文件中包含的資訊真實且經過所有相關方驗證的最佳方法之一。簽名也可用於驗證和驗證可能對文件所做的任何變更。一些法律機構可能不接受未簽署的文件。

幸運的是，UPDF 允許使用者只需幾個簡單的步驟即可將有效且具有法律約束力的電子簽名新增至文件中。這樣就無需列印文件、新增簽名並重新掃描以進行共享。該簽名可以新增到文件的任何部分。

4. 新增數位簽名

數位簽名可以有效防止簽名後進一步編輯，為保護銀行對帳單提供了合法手段。幸運的是，UPDF也能做到這一點，您可以輕鬆地新增數位簽名至 PDF銀行對帳單中。

只需在您的裝置上下載 UPDF 並在其中開啟銀行對帳單即可，然後，導航至“準備表單”模式並從頂部選單中選擇“數位簽章”進行新增。

總而言之，UPDF 提供了四種選項來有效保護您的銀行對帳單。要嘗試一下，請立即下載。

觀看下面的指南視頻，了解如何保護 PDF 免受資料外洩：

結論

銀行對帳單通常涉及大量個人詳細信息，並且通常為 PDF 格式。保護銀行對帳單就成為一件非常重要的事情。本文所述的 UPDF 工具提供了多種方法來幫助您保護銀行對帳單。但 UPDF 的功能遠不止這些，它還可以閱讀、編輯、註釋 PDF等等。