如今，分享 PDF 文件時確保敏感資訊的安全非常有必要。如果沒有適當的保護，這些文件可能會被未經授權的人存取。這最終會使您的數據和聲譽面臨風險。為了避免此類潛在問題，必須在 Windows 上對 PDF 進行密碼保護。如果您不清楚如何使用密碼保護您的 PDF 文件，無需擔心。
無需任何技術專業知識，本指南將向您展示如何快速輕鬆地保護您的資料。透過執行這些步驟，您可以確保您的 PDF 保持安全並且僅可供所需受眾存取。
第 1 部分：在 Windows 10/11 上使用密碼保護 PDF 的最佳方法
在UPDF——PDF加密軟件的幫助下，現在在 Windows 10/11 上保護 PDF 文件比以往任何時候都更容易。該工具提供了一種簡單有效的方法來 為 PDF Windows 10/11 新增密碼。但是，這保證了您的資訊的安全。使用 UPDF，您可以選擇在 PDF 文件中新增兩種類型的密碼，一種是開啟密碼，另一種是權限密碼。
此外，UPDF 還具有一系列附加功能，可提升您管理 PDF 文件的體驗。您可以將 PDF 儲存為壓平文件，以防止變更文件內容。 UPDF 另一個令人印象深刻的功能是它透過 UPDF AI 整合了人工智慧技術，這項高級功能可實現強大的功能。例如總結、解釋和翻譯 PDF 中的文字可以使資訊處理更有效率。繼續閱讀時，請詳細了解這兩種密碼以及如何添加它們。
方式1.Windows上透過開放密碼加密PDF
開啟密碼限制 PDF 訪問，確保只有授權使用者才能查看其內容。當您必須阻止人們未經許可存取文件時，這種類型的密碼保護非常有用。嘗試提供的步驟並在Windows 10 /11上加密 PDF 檔案：
步驟1：在UPDF中開啟PDF文件
透過下面的按鈕下載 UPDF，並在 Windows 10/11 PC 上安裝最新版本的 UPDF，然後使用「開啟檔案」選項新增檔案。接下來，從右側工具列中選擇「使用密碼保護」工具，然後按一下「文件開啟」選項。
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第 2 步：自定義設置開啟密碼
輸入您想要設定為開放密碼的密碼，並輸入兩次確認。此外，從「更多選項」部分設定加密等級。然後，按下「套用」按鈕，使用開放密碼功能將文件儲存到系統上。
方式2.在Windows 10/11上透過權限密碼加密PDF文件
另一方面，權限密碼限制編輯、複製和列印功能，為您的檔案添加額外的安全層。使用者可以使用這種密碼存取該文件並讀取其內容，但無法進行任何編輯。繼續閱讀以了解如何 按照給定步驟在 Windows 上加密 PDF ：
說明：自定義設置權限密碼
從「使用密碼保護」工具中選擇「權限」選項，然後在兩個空白欄中鍵入您要設定的密碼。透過點選「更多選項」選項自訂權限。完成所有設定後，按一下「套用」按鈕並儲存權限密碼以保護文件。
觀看下面的指南視頻，了解如何保護 PDF 免受資料外洩。
第 2 部分：在 Microsoft Edge 中使用密碼保護 PDF
您可以使用 Microsoft Edge Web 瀏覽器瀏覽網站或者PDF文件。儘管 Microsoft Edge 不提供用於密碼保護 PDF 文件的內建方法，但您仍然可以透過使用擴充功能來添加額外的安全層。此擴充功能可以準確地運行，並有助於在 Microsoft Edge 中對 PDF 進行密碼保護。
設定密碼後，只有知道密碼的人才能開啟 PDF 並對其進行更改。您可以用於此目的的擴充功能是 Alto Protect PDF。在您的裝置或瀏覽器上，它只佔用少量空間並且易於使用。透過使用此擴充功能為 PDF 檔案新增強密碼，您可以確保敏感資料的隱私和安全性。
因此，如果您想在 Microsoft Edge 中確保 PDF 文件的安全，請按照以下步驟使用 Alto Protect PDF 擴充功能對 PDF 進行密碼保護：
步驟 1： 在 Windows PC 上開啟 Microsoft Edge，然後從右上角的「三點」功能表存取「擴充功能」選項。從螢幕上顯示的展開選單中，按一下「開啟 Microsoft Edge 加載項」選項以安裝 Alto Protect PDF 擴充功能。
步驟 2： 然後，搜尋「Alto Protect PDF Files」擴充功能並繼續查看其詳細資訊。點擊“獲取”按鈕並安裝擴充檔。 Microsoft Edge 會詢問您是否要新增擴充功能；點擊“新增擴充功能”選項即可成功新增。
步驟 3： 從 Edge 工具列存取 Alto Protect PDF 擴展，然後按「選擇檔案」按鈕匯入所需的文件。載入文件後，輸入要為文件設定的密碼，然後按「立即保護文件」完成程序。
第 3 部分：透過 Adobe Acrobat 在 Windows 10/11 中使用密碼保護 PDF 文件
使用 Adobe Acrobat（擁有數百萬用戶的全球領先 PDF 編輯器之一）輕鬆保護Windows 10 /11 中的 PDF 檔案並對其進行密碼保護。使用 Adobe Acrobat，您可以輕鬆為 PDF 新增密碼以增強安全性。除了使密碼保護過程變得快速、簡單之外，它還提供了許多其他有用的功能。
其中包括 PDF 編輯、圖像插入和文字突出顯示。因此，如果您正在尋找一個值得信賴的程式來處理和保護您的 PDF 文件，Adobe Acrobat 是最佳選擇。為了更好地理解該工具的使用，以下提供了詳細步驟：
步驟 1：在 Adobe Acrobat 上，點擊「選單」標籤並選擇「開啟」選項以匯入機密文件。接下來，選擇左側的「保護 PDF」工具，然後選擇「使用密碼加密」功能以繼續保護敏感資料流程。
步驟 2： 接下來，根據您的要求選擇密碼類型並啟用該選項。自訂該密碼類型的設定以及 Adobe Acrobat 提供的其他選項。若要使用指定的密碼類型儲存 PDF，請按下「確定」按鈕並使用「Ctrl + S」快捷鍵儲存文件。
結語
總而言之，透過遵循 Windows 上密碼保護 PDF 的簡單指南，您可以確保重要 PDF 檔案的安全。對 PDF 進行密碼保護可確保只有授權人員才能存取和修改內容。若要獲得更有效、更通用的 PDF 保護解決方案，請考慮使用 UPDF。
此工具可讓您設定兩種類型的密碼，用於限制存取的開放密碼和用於控制編輯的權限密碼。這樣，您就可以根據您的特定需求設置安全等級。只需下載 UPDF 並查看它是否是您所需要的。
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