如何將 PDF 文件設置為只可以閱讀？

商業的PDF文件有時包含機密的資訊，如果有人竊取或更改您的 PDF 文檔，這對我們來說可能是災難性的。顯然，沒有人願意讓這種情況發生。

在最終確定 PDF 文件的內容之後，請確保將文件設定為只讀 PDF。它將確保任何人都無法複製、編輯、列印或掃描其內容。在本文中，我們將指導您如何透過三種簡單的方法將 PDF 設置為只可以閱讀。

什麼是只讀 PDF？

在繼續之前，您需要詳細了解只讀 PDF。只讀 PDF 是 PDF 的加密類型之一，使用者只能開啟和查看文件的內容，但無法利用 PDF。這樣，您的文件將更加安全。

只讀 PDF 加密僅適用於受密碼保護的 PDF。這意味著只有擁有權限密碼的個人才能操作特定 PDF 的設定。如果您有合適的工具，將 PDF 設為只讀並不是什麼大問題。是的，放置加密和其他權限設定需要單獨的工具來完成您的工作。

正如我們所提到的，文件需要一個PDF文件加密工具來將 PDF 設定為只讀模式。儘管 Adob​​e Acrobat 或Foxit Reader等工具可以完成這項工作，但我們更喜歡 UPDF。選擇 UPDF 的原因有很多 - 它幾乎包含所有功能。

UPDF是現今最先進的工具之一。與 Adob​​e Acrobat 和 Foxit Reader 相比，您會發現一切可能的進步。 UPDF 提供了許多功能，來增強資訊的呈現方式並提高工作效率。

UPDF 提供了多種功能，但在這裡我們將討論與只讀 PDF 相關的功能：

• 密碼保護PDF： UPDF提供兩種加密方式，分別是「文件開啟」和「權限」密碼。這兩種加密功能為您的 PDF 文件提供了額外的安全性。
• 註： UPDF 也提供了廣泛的註釋工具。透過使用這些工具，您可以為 PDF 新增突出顯示、文字方塊、形狀和其他元素。
• 多功能：這是一個多用途的應用程式。它不僅限於檢視PDF文件；您也可以編輯 PDF 檔案、轉換 PDF、組織 PDF 頁面、壓平 PDF等等。
• 影像編輯器：在應用程式中，您可以輕鬆編輯 PDF 中的影像。影像編輯工具可讓您快速裁切、調整大小、複製、刪除和重新定位照片。
• 帶有 OCR 的轉換器： UPDF 還具有OCR功能，可以將 PDF（和掃描的 PDF）轉換為其他格式的功能。

如何將PDF設定為只讀？

現在，讓我們繼續討論如何使用 UPDF 將 PDF 設為只讀：

第 1 步：開啟您的 PDF 文檔

首先，在您各自的裝置上開啟 UPDF 應用程式。打開後，打開您想要設為只讀的 PDF 檔案。

然後，點擊右側工具列上的「使用密碼保護」圖示。

步驟 2. 選擇「權限」選項

現在您將在「使用密碼保護」功能中看到不同的選項。若要將您的 PDF 檔案設定為只讀，您需要設定權限密碼。因此，請按一下“權限”選項。

步驟 3. 如何將 PDF 設定為只讀

現在，您將看到一個新的彈出窗口，並在給定的文字欄位中輸入您的密碼。

預設情況下，透過設定權限密碼，您可以限制 PDF 檔案的編輯、列印和複製。但是，密碼欄位下方還有一個額外的自訂功能，不允許任何人編輯、列印和複製文件。如果您想個人化設置，請點擊“更多選項”，您可以分別設定編輯、列印和複製的附加權限。

步驟 4. 將 PDF 儲存為只讀

點選“應用”按鈕。然後您需要點擊「儲存」按鈕來儲存您剛剛設定的只讀PDF檔案。您可以為其選擇名稱和資料夾。

注意：如果您想將只讀PDF轉換為可編輯PDF，您可以參考這篇文章：如何從PDF中刪除密碼。

有關如何保護 PDF 的影片教學

如何使用 Adob​​e Acrobat 製作只讀 PDF？

在 Adob​​e Acrobat 中將 PDF 設定為只讀也與 UPDF 類似。是的，您也可以使用 Adob​​e Acrobat 對 PDF 設定限制。可以保護您的 PDF 免遭竄改和列印。您所要做的就是按照以下步驟操作：

步驟 1： 若要使用 Adob​​e Acrobat 將 PDF 檔案儲存為只讀版本，請開啟要放入只讀 PDF 的文件。

步驟 2：現在，按一下「檔案」選單開啟文件安全設定。在“檔案”選單中，按一下“使用密碼保護”選項。

步驟3：在新的彈出視窗中，按一下「進階選項」下的「使用憑證加密」選項。在新視窗中，選擇「安全方法」下拉清單下的「密碼安全」。

步驟 4. 選取「權限」方塊。選擇列印和變更權限，輸入密碼，然後按一下「確定」。您將要求重新輸入密碼，然後按一下儲存並關閉檔案。

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如何在線上建立只讀PDF？

還有另一種方法可以使 PDF 只讀，而無需下載任何工具/軟體。是的，您可以使用線上應用程式將 PDF 設定為只讀。基於 Web 的應用程式可能比桌面應用程式更快、更容易，但它們並不能為您帶來可靠性。此外，它們通常不提供安全連接。這意味著您的文件始終面臨風險。

以下是使用 PDF2Go 使 PDF 不可編輯的步驟：

• 步驟1： 造訪 PDF2Go網站。
• 步驟2：上傳檔案後，從「防止列印」、「防止複製」和「防止修改」中選擇PDF的權限。
• 第三步：設定權限密碼。
• 第四步：最後，點選「STRAT」。

與線上工具相比，UPDF對於文件來說更加安全。如果您注重文件安全，可以免費下載UPDF並使用。

將 PDF 設為只讀的優點和缺點

嗯，任何事物都有它的優點和缺點。這個世界上沒有一件事情是完美的。您必須進行調整才能使其易於存取。有時你需要接受好的部分而忽略其他的部分。有時，你會做相反的事。技術也是如此。每種技術都有其優點和缺點。

在這裡我們將看到將 PDF 設為只讀的優點和缺點；

將 PDF 設為只讀的優點

• 為您的文件提供額外的安全性，並防止未經授權的人員接觸您的記錄。
• 只有知道密碼的人才能更改您的文件。
• 沒有人可以竊取您只讀 PDF 中的內容。

將 PDF 設為只讀的缺點

• 在大公司中，文件會在人員層級中傳遞。如果任何人在沒有權限密碼的情況下離開，他們將無法進行更改或列印文件。
• 只讀 PDF 僅在 Windows 和 Mac 上完美運作。如果有人使用不同的作業系統，就會導致問題。
• 忘記密碼可能會導致檔案永久遺失。

結論

只讀 PDF 可以提高安全性，讓不需要的人遠離您的文件。您已經知道如何以不同的方式將 PDF 設為只讀，這取決於你想選擇哪種方法。對我們來說，UPDF 是最好的選擇。與昂貴的 Adob​​e Acrobat 相比，它更便宜，並且具有高級功能。與線上工具相比，UPDF更安全、更穩定。並且它擁有更美觀的使用者介面和簡單易用的體驗。