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如何編輯常規或掃描建立的PDF文件?

PDF 的主要目的是提供一種通用的格式來閱讀文檔,同時保留文檔佈局。因此,PDF 的預設是不可編輯的格式。然而,我們經常出於各種原因需要使 PDF 可編輯 ,例如更新內容、編輯/替換圖像、使其具有互動性等等。因此,我們設計了本指南來解決您關於如何使 PDF 可編輯的疑問。在這裡,我們展示了使常規或掃描建立的PDF可編輯的最佳離線和線上方法。

第 1 部分:使 PDF 可編輯:選擇您的場景以找到正確的解決方案

「使PDF可編輯」有兩種常見的場景/目的,如下:

  1. 使用者想要編輯常規 PDF,因為 PDF 對他們來說是不可編輯的 - 請閱讀第 2 部分。
  2. 使用者想要使掃描的 PDF 成為可編輯的 - 閱讀第 3 部分。

現在,前往相關部分並按照步驟使 PDF 可寫入。

第 2 部分:如何使常規 PDF 可編輯

常規 PDF 是包含可搜尋文字的 PDF,若要讓常規 PDF 可編輯,您必須使用可靠的 PDF 編輯器,例如 UPDF。

UPDF 是一款基於人工智慧且功能豐富的 PDF 編輯器工具。它可以使常規 PDF 一鍵編輯。一旦 PDF 變得可編輯,UPDF 就允許您編輯PDF 文字、圖像、超連結等。

UPDF 的主要特點包括:

  • 一鍵將 PDF 轉換為可編輯格式。
  • 編輯 PDF 文字 - 更改內容、字體、顏色和大小。
  • 編輯 PDF 影像 – 取代、擷取、旋轉、刪除和裁剪。
  • 新增連結和附件 - 可點擊的內部或網頁連結、圖像、影片、文件等。
  • 自訂 PDF 外觀 - 編輯頁面大小、新增頁首/頁尾、建立/新增浮水印以及修改背景。
  • 合併/分割 PDF – 批量合併 PDF 或將單一 PDF 拆分為多個 PDF。
  • 支援跨平台 PDF 編輯 – Windows、Mac、iOS 和 Android。

簡而言之,UPDF是一款一站式強大的離線PDF編輯器,可讓PDF編輯,然後以多種方式進行編輯。

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請依照以下步驟了解如何使用 UPDF 編輯 PDF 文件。

步驟1.安裝UPDF

在您的電腦 (Windows/Mac) 上安裝並啟動 UPDF,點擊“開啟檔案”並選擇要編輯的 PDF 檔案。

步驟 2. 編輯PDF

點選左側邊欄中的“編輯 PDF”圖示,我們會進入編輯模式,讓您現在可以輕鬆添加 PDF 的文字、圖像和其他元素。

步驟 3. 編輯文字或圖像

若要編輯文字或圖像,請選擇要編輯的文字或圖像,然後進行對應的編輯。

步驟 4. 新增鏈接

要新增鏈接,請點擊頂部的「連結」選項,點擊要插入連結的 PDF,然後新增 Web 連結或 PDF 頁面連結。

步驟 5. 新增/編輯/刪除背景

點擊左側邊欄中的“頁面工具”圖標,然後選擇頂部的“背景”標籤。

現在,點擊“新增”按鈕。指定是否要新增顏色、影像或 PDF 作為背景並自訂設定。

步驟 6. 新增浮水印

點擊左側邊欄中的“頁面工具”圖標,選擇頂部的“背景”選項卡,然後點擊“新增”按鈕。

使用右側邊欄設定浮水印參數,如樣式、內容、不透明度等。

就是這樣!使用 UPDF 編輯文件就是如此簡單,下載 UPDF 並輕鬆編輯 PDF文件。

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第 3 部分:如何使掃描的 PDF/PDF 影像可編輯/可寫入

掃描的 PDF 或基於影像的 PDF 是一種涉及不可搜尋內容的 PDF。它就像是 PDF 格式的圖像文件。若要使掃描/影像 PDF 可編輯,您需要執行 OCR(光學字元辨識)掃描。烏幹達人民國防軍再次開始行動。

UPDF 採用人工智慧驅動的 OCR 技術 ,可掃描並將掃描/影像 PDF 轉換為可寫入 PDF。 UPDF 的 OCR 功能的主要亮點包括:

  • 它可以以 99% 的準確率掃描並提取 PDF 中的文字。
  • 它可以識別 38 種語言的文字。
  • 它提供了 3 種輸出佈局來滿足不同的需求,即僅文字和圖片、文字在頁面圖像上、文字在頁面圖像下。
  • 它提供較小尺寸的高品質 PDF 輸出。
  • 它提供最高的 OCR 速度,立即獲得可寫入的 PDF。
  • 它智慧地保留文件的佈局和字體。
  • 它可以使整個或部分 PDF 頁面可寫入。

簡而言之,UPDF 提供最先進的 OCR 可讓 PDF 寫入,無論是掃描的 PDF 或基於影像的 PDF。

以下是如何使用 UPDF 使掃描/基於影像的 PDF 可寫入:

步驟 1. 啟動 UPDF 並開啟 PDF 檔案。

步驟2. 點選右側邊欄中的“OCR”選項。自定義 OCR 設置,例如佈局首選項、文件語言、頁面範圍和類似的其他設定。完成後,點選「執行 OCR」。

幾秒鐘內,UPDF 將執行 OCR 識別並使 PDF 可編輯。

步驟 3.  PDF 變成可編輯/可寫入後,現在您可以輕鬆編輯 PDF。為此,請點擊左側邊欄中的「編輯 PDF」圖標,並對文字、圖像、連結等進行所需的編輯。

這樣,UPDF 提供了一個簡單的基於點擊的解決方案,將掃描/影像 PDF 轉換為可編輯/可寫入的 PDF。

額外提示您也可以將 PDF 設定為可寫入格式,同時將其轉換為其他格式。為此,請點擊右側側邊欄中的“匯出 PDF”圖示。選擇轉換格式,如Word、Excel、PPT、RTF等。完成後,按一下“匯出”按鈕。

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第 4 部分:使 PDF 可編輯的其他選擇/工具

除了UPDF一流的離線功能外,您還可以使用不同的線上工具來編輯PDF。然而,線上工具有很多缺點,如下:

缺點:

  • 需要可靠且快速的網路連接
  • 最大檔案大小限制
  • 不支援在一個視窗中進行各種編輯
  • 缺乏進行大量編輯的功能
  • 線上資料被盜的可能性

如果您仍想繼續,那麼讓我們以 Smallpdf 線上工具為例,了解如何讓 PDF 可編輯:

1.直接使用Smallpdf編輯PDF

步驟1. 進入Smallpdf網站 並點選「選擇檔案」上傳PDF。

步驟 2. 使用可用選項進行編輯。

步驟3. 完成後,點擊頂部的「下載」按鈕以儲存編輯後的PDF。

2.將PDF轉換為其他可編輯格式

步驟1. 前往Smallpdf PDF轉換器網頁 並上傳要轉換的PDF。

步驟2. 選擇轉換格式。

步驟3. 轉換後,按一下「下載」按鈕下載轉換後的格式檔案。

這樣,您就可以使用Smallpdf的不同網頁來使PDF可編輯。

結論

隨著 PDF 文件使用的增加,使 PDF 可編輯的需求也在增加。上面,我們討論了使 PDF 可寫入的離線和線上方法。現在您可以選擇要使用哪種工具。然而,建議的方法是使用離線 UPDF 工具,因為它提供了一個一體化且安全的平台,使常規/掃描的 PDF 可編輯,並輕鬆執行與文字、圖像、連結、頁面等相關的編輯。立即取得 UPDF,開始輕鬆編輯 PDF。

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