4 méthodes SIMPLES pour rendre un PDF non modifiable

Dans le monde d’aujourd’hui, maintenir la sécurité et l’intégrité des données est essentiel pour une communauté forte. Chacun doit s'assurer que ses fichiers PDF, qu'il s'agisse de travaux scolaires, de contrats ou de documents confidentiels, ne sont pas modifiés par d'autres. Il existe plusieurs façons de protéger les PDF contre la falsification. Aujourd'hui, nous allons aborder 4 méthodes simples pour rendre un PDF non modifiable que vous devriez absolument essayer. Prendre ces mesures garantit l’authenticité de vos informations.

Méthode 1. Rendre un PDF non modifiable grâce à l'OCR

Maintenant, vous vous demandez peut-être « Comment rendre un PDF non modifiable ? ». La meilleure solution consiste à le convertir au format PDF contenant uniquement des images, rendant tout ce contenu non modifiable. Vous pouvez utiliser UPDF, votre assistant PDF unique, doté d'une technologie d'IA très puissante qui vous permet de créer sans effort un PDF non modifiable en quelques minutes, même si vous n'avez aucune expérience dans ce domaine. L'interface conviviale et les outils simples font de l'ensemble du processus un jeu d'enfant. Alors téléchargez UPDF maintenant !

Sans plus tarder, voici une procédure étape par étape pour rendre un PDF non modifiable en le transformant en PDF contenant uniquement des images :

1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en UPDF.
2. Sélectionnez le bouton « Reconnaître du texte par ROC » que vous trouverez sur le panneau latéral droit.
3. Cependant, si c'est la première fois que vous utilisez l'OCR, vous devez le télécharger avant que le processus puisse démarrer.
4. Dans la fenêtre des paramètres OCR, sélectionnez « PDF avec image seulement » sous l'option « Type de document ». Cela convertira votre PDF consultable et modifiable en un PDF non modifiable basé sur des images.
5. Dans la section « Gardez des photos », sélectionnez la qualité d'image souhaitée (médiocre, équilibrée ou haute) pour le PDF converti.
6. En option, vous pouvez choisir « Compresser les images en utilisant MRC ».
7. Spécifiez la plage de pages que vous souhaitez convertir dans le champ « Étendue ».
8. Cliquez sur le bouton « Lancer l'OCR » pour démarrer le processus de conversion.
9. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF converti contenant uniquement des images.

En le convertissant en PDF contenant uniquement des images à l'aide de l'OCR d'UPDF, ce PDF est verrouillé de manière permanente et personne ne peut modifier le texte, les images et tout ce qu'il contient. C'est un instantané intouchable et immuable. Cela signifie qu'il est parfait pour partager des données sensibles sans problèmes de chiffrement. Ceux qui ont reçu l'autorisation peuvent le visualiser correctement, mais les visiteurs illégaux ne peuvent pas modifier le fichier ni manipuler les informations qu'il contient.

UPDF ne convertit pas seulement les PDF, mais peut également éditer, annoter et compresser des PDF. Il dispose même de son propre assistant d'IA appelé UPDF AI qui peut résumer, traduire et même vous permettre d'analyser vos fichiers PDF. Téléchargez et essayez-le maintenant. Si vous n'aimez pas cette méthode, il y a trois autres façons de procéder.

Méthode 2. Convertir un PDF en image pour le rendre non modifiable

Si vous n'aimez pas avoir à taper votre mot de passe pour ouvrir et garantir la sécurité de vos fichiers PDF, UPDF vous offre une solution étonnante en convertissant vos documents en images non modifiables. C'est la meilleure méthode que vous puissiez utiliser pour rendre un PDF modifiable non modifiable. Avec cela, le contenu de votre document devient statique, ce qui rend impossible aux autres utilisateurs de falsifier vos fichiers PDF.

Voici une explication complète, étape par étape, de la façon dont vous pouvez utiliser les applications UPDF pour convertir vos documents en images non modifiables :

1. Ouvrez UPDF et cliquez sur « Ouvrir un fichier » pour charger ce PDF.
2. Une fois ouvert, localisez et cliquez sur « Exporter le PDF » sur le panneau de droite.
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez le format d'image souhaité (PNG, JPEG, TIFF, BMP).
4. Une nouvelle fenêtre appelée « Format de sortie » apparaîtra et à partir de là, vous pourrez ajuster tous les autres paramètres souhaités.
5. Cliquez sur « Exporter » une fois que vous avez fini de personnaliser vos préférences.
6. Parcourez ou créez le dossier pour stocker ces fichiers image.
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour lancer le processus de conversion.

Lorsque vous convertissez un PDF en image, peu importe ce que fait le destinataire, il ne peut pas modifier le contenu, qu'il s'agisse de texte ou d'images. Essentiellement, votre document est gelé et c'est très avantageux, surtout lorsque vous souhaitez partager des informations sensibles sans risquer de modifications non autorisées. Cela supprime également les tracas liés à la saisie de mots de passe et constitue une approche très simple et vous avez le pouvoir de créer immédiatement des PDF non modifiables.

Méthode 3. Rendre un PDF non modifiable à l'aide d'un mot de passe

Une autre méthode efficace pour créer un PDF non modifiable et le protéger des utilisateurs non autorisés consiste à ajouter des mots de passe qui restreignent ceux qui n'ont pas l'autorisation de visualiser ou de copier vos fichiers. Sans oublier qu'avec cette méthode, vous pouvez autoriser des personnes spécifiques à visualiser les fichiers MAIS les empêcher d'imprimer et de modifier le document original.

UPDF crée une méthode simple pour définir un mot de passe pour toutes les autorisations que vous souhaitez appliquer aux PDF, les rendant disponibles uniquement après que l'utilisateur a donné le mot de passe correct. Voici comment ajouter un mot de passe d'autorisations à l'aide d'UPDF, étape par étape :

1. Ouvrez votre application UPDF et ouvrez le fichier PDF souhaité via « Ouvrir un fichier ».
2. Une fois le PDF chargé, cliquez sur « Protéger à l'aide d'un mot de passe » dans le panneau de droite.
3. Après avoir sélectionné cette option, choisissez « Protection d'autorisation » dans ce menu déroulant.
4. Une fenêtre apparaîtra. Entrez le mot de passe souhaité, mais gardez à l’esprit qu’il doit être fort et sécurisé.
5. Cliquez sur « Autres d'options » pour modifier et personnaliser les restrictions d'accès si nécessaire.
6. Une fois que vous avez tout confirmé, cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer toutes ces modifications.
7. Une autre fenêtre vous demandera où enregistrer le fichier protégé par mot de passe. Sélectionnez l'emplacement de fichier souhaité sur votre ordinateur.
8. Après avoir défini le nom et l'emplacement, cliquez sur « Enregistrer » pour enfin appliquer un mot de passe à votre PDF.

Désormais, après tout cela, vous pouvez effectivement rendre vos fichiers non modifiables pour les utilisateurs non autorisés tout en permettant aux utilisateurs autorisés de visualiser le contenu de vos fichiers. Le mot de passe des autorisations sert de gardien, garantissant que seules les personnes disposant des informations d'identification correctes peuvent apporter des modifications au contenu du PDF.

Méthode 4. Aplatir un PDF remplissable pour le rendre non modifiable

De plus, une autre situation dans laquelle vous souhaitez apprendre à rendre un fichier PDF non modifiable est que si vous disposez d'un document PDF remplissable que vous souhaitez distribuer sans autoriser aucune falsification, vous avez de la chance car UPDF offre une solution pratique en utilisant son « Aplatissement ». En aplatissant un fichier PDF, vous pouvez fusionner tous les calques, y compris les champs de formulaire, les annotations et autres éléments modifiables, en un seul calque non modifiable. Vous trouverez ci-dessous le guide d'aplatissement étape par étape :

1. Accédez à votre formulaire PDF à remplir via UPDF en cliquant sur « Ouvrir le fichier » ou en allant dans Fichier puis Ouvrir.
2. Une fois que vous avez ouvert votre PDF à remplir, localisez « Enregistrer sous » dans le panneau de droite et cliquez dessus.
3. Après cela, sélectionnez « Enregistrer comme aplati » dans ce menu déroulant.
4. Dans la fenêtre « Paramètres d'aplatissement », sélectionnez les options d'aplatissement souhaitées. Vous pouvez sélectionner plusieurs options si nécessaire.
5. Cliquez sur le bouton « Enregistrer sous » en bas.
6. Parcourez et choisissez où enregistrer ce fichier aplati non modifiable.
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour lancer ce processus d'aplatissement.

En aplatissant votre formulaire PDF à remplir, vous pouvez vous assurer que le fichier deviendra non modifiable et que les informations indiquées dans le document resteront intactes par les destinataires. Cette méthode est particulièrement utile lors de la distribution de formulaires remplis ou lorsque vous souhaitez empêcher d'autres modifications d'un document contenant des informations vitales saisies.

Téléchargez UPDF et essayez-le maintenant !

Pourquoi devez-vous rendre un PDF non modifiable

Maintenant que vous savez comment transformer des PDF normaux en PDF non modifiables, il existe de nombreuses raisons impérieuses de verrouiller un PDF et de rendre son contenu intouchable.

Sécurité

La raison la plus évidente est peut-être la sécurité. Si vous traitez des contrats juridiques sensibles, des rapports financiers ou des données confidentielles d'entreprise, vous devez les protéger à tout prix. Le rendre non modifiable garantit que les informations restent à 100 % comme prévu et qu'aucune modification louche de porte dérobée n'est autorisée.

Maintenir la précision

Pour des domaines cruciaux comme le droit, la médecine et la science, même de minuscules changements accidentels pourraient complètement gâcher l’exactitude et la fiabilité de ces documents critiques. Ce n'est pas du tout quelque chose que vous pouvez risquer. Le verrouillage empêche la falsification de ces données vitales ou potentiellement mortelles et, en retour, vous pouvez garantir qu'elles sont exactes à 100 %.

Se conformer aux exigences réglementaires

Les agences gouvernementales, les grandes banques, les grandes entreprises et autres exigent souvent que des fichiers officiels soient également distribués sous forme de PDF verrouillés et non modifiables. Il s'agit spécifiquement d'empêcher toute modification non autorisée qui pourrait permettre une fraude ou d'autres actions illégales et douteuses.

Propriété intellectuelle sécurisée

Une autre raison est que que se passe-t-il si vous partagez votre propre travail créatif comme des manuscrits, des portfolios de conception et des œuvres d'art ? Le verrouillage de ce PDF protège votre propriété intellectuelle du plagiat et des modifications indésirables.

Distribution des versions finales

Il existe également des situations où vous finalisez quelque chose d'important comme un contrat ou un rapport, et souhaitez simplement diffuser cette version parfaite sans aucun risque de modifications accidentelles qui gâcheraient votre travail acharné. Une modification aléatoire et malveillante pourrait modifier le formatage et la formulation, et annuler tous ces efforts. Vous pouvez éviter ces erreurs en rendant votre PDF non modifiable.

Collaboration et révision

Enfin, même pour les collaborations en équipe lors des cycles de révision, il est parfois judicieux de verrouiller temporairement les fichiers. De cette façon, vous évitez un gâchis de modifications contradictoires provenant de différentes personnes, créant involontairement une confusion. C'est l'un des meilleurs moyens d'avoir un flux de travail contrôlé et fluide.

Conclusion

En fin de compte, rendre un PDF non modifiable vous donne la pleine autorité sur vos documents et votre contenu. Il protège les données sensibles, garantit une précision à 100 %, vous maintient en conformité avec les réglementations, protège vos droits de propriété intellectuelle et vous permet de dicter exactement à quoi devrait ressembler cette version finale. À l’ère actuelle du partage numérique ininterrompu, disposer de cette capacité de verrouillage est absolument essentiel.

Choisissez donc UPDF, l'éditeur PDF basé sur l'IA qui facilite le verrouillage des PDF. De cette façon, vous ne vous inquiétez jamais de la corruption de fichiers importants ou de la modification du contenu de vos fichiers dans votre dos. Qu'est-ce que tu attends? Téléchargez UPDF et découvrez le meilleur logiciel PDF du marché ! Si vous souhaitez en savoir plus sur UPDF, vous pouvez lire cet article de Commentçamarche sur UPDF.