Como usar IA para comparar dois documentos? (Guias detalhados com imagens)

Você sabia que pode usar IA para comparar dois documentos? Várias ferramentas permitem que os usuários comparem seus documentos enquanto aproveitam o poder da inteligência artificial. Com IA, o processo de comparação de documentos se torna mais eficiente, pois você não precisa lidar com as coisas manualmente.

No entanto, a maioria dos usuários enfrenta o problema de encontrar a ferramenta de IA certa que suporte comparação de documentos. Estamos aqui para resolver esse problema.

Nós o guiaremos pelas etapas abrangentes para usar cada uma delas, para que você possa escolher a melhor ferramenta para você.

E se a ferramenta de IA não conseguir obter o resultado que você precisa, temos uma ótima ferramenta que permite comparar PDF com resultado perfeito. É o UPDF. Você pode clicar no botão abaixo para baixar e experimentar.

Parte 1. Use o ChatGPT AI para comparar dois documentos

A primeira ferramenta que permite que você use IA para comparar dois documentos é o ChatGPT. É um dos melhores chatbots disponíveis no mercado. Ele suporta upload de arquivos e analisa arquivos. Então, ao fazer upload de seus arquivos, você pode pedir em seu prompt para comparar os dois documentos. O ChatGPT é a melhor escolha para aqueles usuários que querem uma experiência de comparação personalizada.

Isso ocorre porque, ao escrever seus prompts, você pode personalizá-los da maneira que quiser. Isso ajudará a obter resultados de comparação de acordo com suas demandas.

Quando se trata de fornecer resultados, o ChatGPT não fornece nenhum benefício visual e fornece apenas resultados textuais.

Passo 1:

Abra o aplicativo web ChatGPT  no seu computador. Na caixa de pesquisa, clique no botão " Clipe de papel " para anexar seus documentos. Agora, clique no local de origem desses arquivos; neste exemplo, selecionamos " Carregar do computador ". Selecione ambos os documentos na janela do explorador de arquivos clicando neles e clicando em " Carregar ".

Passo 2:

Na caixa de pesquisa, digite seu prompt para comparação. Para este exemplo, usamos " Compare estes 2 documentos " e pressionamos a tecla " Enter " no seu teclado. O ChatGPT agora analisará seus documentos e fornecerá análises detalhadas sobre suas similaridades e diferenças.

Leia também : Como comparar documentos PDF e Word? (3 maneiras fáceis)

Parte 2. Use Idox.ai AI para comparar dois documentos

O próximo da lista é o Idox.ai, que combina uma boa interface gráfica de usuário com poderosos recursos de processamento de IA. Esta plataforma é projetada para verificar, proteger e comparar documentos oficiais. Ao comparar documentos, ele dará uma visão lado a lado com rolagem sincronizada para uma experiência abrangente.

Ele destaca as alterações quando você clica nelas na lista de todas as alterações localizada no lado direito da interface. Além disso, essas alterações são codificadas por cores para que você possa facilmente dizer qual alteração indica exclusão, inserção ou substituição de texto.

Passo 1:

Acesse o site de comparação de documentos idox.ai  no seu navegador e clique em “ Compare Now ." Mova o cursor para o botão " Select a File ” e escolha o local de origem. Por exemplo, selecionamos “ My Local Drive " para carregar um arquivo do armazenamento offline. Selecione um arquivo na janela do explorador de arquivos e clique em " Upload " para carregá-lo. Repita a etapa para o segundo arquivo. Depois que ambos os arquivos forem carregados, clique em " Compare ."

Passo 2:

O Idox.ai exibirá os dois arquivos lado a lado com suas diferenças " Destacadas ”. Você pode clicar em qualquer alteração listada no " Menu Direito " para destacar os documentos. Ele exibe todas as alterações no menu direito com seus tipos mencionados. Portanto, comparar documentos e pular entre as alterações se torna mais acessível.

Parte 3. Use o Copyleaks AI para comparar dois documentos

A última ferramenta de IA  da nossa lista é o Copyleaks. É uma ferramenta online para verificar documentos quanto a conteúdo escrito por IA e outros recursos, incluindo comparação de documentos. Ao usar o Copyleaks para comparar dois documentos, você pode colar texto, colar tinta ou carregar o próprio arquivo. Ao comparar seus arquivos, você obtém uma visão lado a lado do texto.

No entanto, o texto parece ter vários erros na interface do Copyleaks. Além disso, sua interface de usuário poderia ser melhor projetada. Em vez de destacar diferenças, ela destaca o mesmo conteúdo, o que reduz a eficiência da comparação.

Passo 1:

Abra o site Copyleaks AI Document Comparison  no navegador do seu computador. No topo, selecione " Arquivos " para carregar arquivos do armazenamento offline, já que " Texto " é selecionado por padrão, onde você precisa colar texto, o que não é muito conveniente. Clique no botão " Clique para carregar " para ambos os arquivos, selecione os arquivos do explorador de arquivos e clique em " Carregar ". Dessa forma, você pode carregar os dois arquivos e, finalmente, clicar em " Comparar ” para ver a comparação.

Passo 2:

O Copyleaks exibirá ambos os documentos em uma visualização lado a lado. Ele destacará suas alterações com uma janela no canto superior direito mostrando estatísticas. Clique no botão " Expandir " nesta janela para ver estatísticas detalhadas de palavras originais, copiadas e parafraseadas. Clique em qualquer texto igual, e ele será destacado em ambos os documentos em " Cor verde ". O texto que não for copiado será exibido sem nenhum destaque.

Parte 4. Problemas para comparar dois documentos com IA.

Com as três melhores ferramentas de IA discutidas no artigo acima, você pode encontrar vários problemas ao comparar seus documentos.

Exibição de comparação

O primeiro problema é a interface do usuário. Ao comparar dois documentos, você precisa de uma comparação lado a lado ou de uma comparação de sobreposição de conteúdo. Ferramentas como ChatGPT  apenas listam alterações, dificultando a localização das diferenças.

Destacando mudanças

É importante destacar as mudanças nas cores certas para uma comparação eficaz. O Copyleaks AI faz o oposto e destaca seções semelhantes, possivelmente dificultando a descoberta das diferenças.

Filtros para comparação

Ferramentas de IA como Idox não fornecem uma opção de filtro ao comparar documentos. Ter a opção deescolher entre texto, gráficos e outros elementos do documento torna a comparação mais eficaz.

Preocupações com a segurança

Carregar seus documentos confidenciais para ferramentas online levanta preocupações de segurança. No entanto, usar uma ferramenta offline para comparação não é um problema.

Dependência da Internet

Usar ferramentas de IA requer uma conexão de internet consistente e estável. Sem uma conexão de internet, você não pode comparar seus documentos de forma eficiente.

Parte 5. A melhor ferramenta para comparar dois documentos

Se você está procurando a ferramenta mais confiável e completa para comparar seus documentos, a busca acabou. O UPDF  é o editor de PDF mais completo com uma ampla variedade de recursos. Um de seus recursos é comparar diferentes documentos PDF. Quando você compara dois documentos com o UPDF, ele fornece uma visão lado a lado dos dois.

Além disso, os usuários podem escolher sincronizar a rolagem de seus documentos para garantir que todas as alterações possam ser vistas de forma idêntica. O UPDF também tem alguns filtros que dão aos usuários controle sobre que tipo de alterações são vistas, como texto, gráficos, etc. Além disso, o painel de menu direito no recurso de comparação fornece uma lista de todas as alterações encontradas nos documentos, codificadas por cores de acordo com o tipo de alteração.

Além disso, você pode ignorar os atributos de texto e espaço ao comparar. É muito útil. E permite que você compare dois Word, Excel, PPT e mais, pois suporta a conversão desses formatos para PDF.

Além da comparação, o UPDF também oferece edição de PDF, UPDF AI, UPDF Cloud, OCR  PDF e outros recursos. Para comparar seus documentos com o UPDF, você pode clicar no botão abaixo para baixar o UPDF e seguir os passos abaixo:

Passo 1:

Execute o aplicativo UPDF no seu computador usando o ícone da área de trabalho e clique em " Ferramentas de PDF " no menu à direita. Agora, role para baixo e clique em " Comparar arquivos " na seção " Proteger PDF ". Uma janela pop-up aparecerá, onde você pode clicar no botão " Pasta " para ambos os arquivos para adicioná-los para comparação e clicar em " Comparar ".

Passo 2:

O UPDF agora exibirá os documentos em uma visualização lado a lado. Você pode usar os recursos " Destacar resultados " e " Sincronizar rolagem " na parte superior. No lado direito da tela, ele mostrará todas as alterações nos dois documentos junto com o " Número total de alterações ". Cada alteração mostra seu tipo, e você pode pular para a alteração no documento clicando nela na lista no " Menu direito ".

Comparar documentos PDF  com UPDF se torna muito prático e conveniente. Da mesma forma, ele oferece uma variedade de outros recursos, como OCR, Cloud, AI, etc. Você pode aprender mais sobre seus recursos assistindo ao vídeo abaixo, lendo este artigo de revisão da laptopmedia  ou baixando o UPDF em seus dispositivos. Compre o UPDF Pro  para desbloquear seus recursos premium e desfrutar de uma experiência melhor.

Considerações finais

Comparar manualmente dois documentos pode ser muito desgastante, especialmente quando os documentos são longos e complexos. Embora muitas ferramentas permitam que você compare seus documentos, elas ainda envolvem muitos recursos manuais. Usar IA para comparar dois documentos pode mudar toda a experiência.

Não importa se você escolhe ChatGPT, Idox ou Copyleaks AI para comparação, o envolvimento da inteligência artificial ajuda significativamente na detecção de alterações. Independentemente disso, o UPDF fornece a melhor maneira de comparar dois documentos. Sua interface amigável e recursos de detecção poderosos  fazem a diferença. Baixe o UPDF em seus dispositivos hoje mesmo e comece a comparar seus documentos.