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2 metodi migliori per crittografare in batch i PDF  

Il PDF è un ottimo formato per l'invio di documenti perché mantiene l'integrità del contenuto, impedendo modifiche involontarie. Tuttavia, i PDF possono ancora essere modificati utilizzando software specializzato. Per migliorare la sicurezza, potresti voler aggiungere una password per aprire o modificare il documento. Per la crittografia batch dei PDF , di solito è necessario uno strumento di terze parti, poiché consente di crittografare più file contemporaneamente, risparmiandoti il ​​fastidio di farlo uno per uno. In questo articolo, ti mostreremo il modo migliore per crittografare in batch i PDF.

Parte 1. Il miglior strumento per crittografare in batch i file PDF

UPDF per Windows  e Mac  è un potente software completo in grado di completare ogni attività relativa ai PDF e altro ancora. Se stai cercando come crittografare in batch i file PDF, avrai bisogno della versione Mac o Windows del software poiché tale funzionalità è disponibile solo tramite quelle.

UPDF è facile da scaricare poiché tutto ciò che gli utenti devono fare è fare clic sul pulsante in basso.

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Gli strumenti di sicurezza PDF in UPDF includono una serie di funzionalità uniche che ti consentono di personalizzare facilmente le tue impostazioni durante la crittografia batch dei documenti. Le funzionalità includono:

1. Crittografia di sicurezza

Con UPDF puoi crittografare in batch oltre 100 file PDF e utilizzare i loro cinque livelli di sicurezza. Questi includono 3 livelli di crittografia (RC4 a 128 bit, AES a 128 bit, AES a 256 bit) e 2 cifre di crittografia (AES e RC4). I tuoi documenti crittografati potranno quindi essere aperti solo da utenti autorizzati che dispongono della password o della chiave necessaria per superare i livelli di crittografia.

2. Modifica e redazione di documenti

Per maggiore sicurezza, puoi oscurare in modo permanente le frasi chiave e le pagine per proteggere le informazioni più sensibili nel tuo documento.

3. Aggiunta di filigrana al PDF

Aggiungere la filigrana al tuo PDF  ti garantirà che il tuo file non potrà essere utilizzato illegalmente. Proteggerebbe anche i tuoi file dal copyright e segnerebbe lo stato del tuo file.

4. Annotare il tuo PDF

Sebbene tu possa bloccare la modifica sul tuo PDF, c'è la possibilità di utilizzare UPDF per annotare ciò che stai leggendo. Ciò è particolarmente utile quando si fanno ricerche.

Parte 2. Come crittografare in batch i file PDF con Open Password

Per crittografare un file PDF con UPDF, hai due opzioni: aggiungere una password di apertura o aggiungere una password di autorizzazione per impedire ad altri di apportare modifiche. In questa sezione, ci concentreremo su come crittografare in batch i PDF impostando una password di apertura.

Il processo per crittografare in batch i PDF utilizzando UPDF è esattamente lo stesso indipendentemente dal fatto che utilizzi Windows o Mac. I seguenti passaggi ti guideranno attraverso questo processo.

Passaggio 1: apri UPDF sul tuo dispositivo.

Passaggio 2: nella home page scegli l'opzione "Batch". 

Passaggio 3: una volta selezionata l'opzione "Batch", fare clic su "Crittografa". 

Passaggio 4:  nella sezione Crittografia batch seleziona "Aggiungi file". Da qui puoi aggiungere PDF archiviati in più posizioni sul tuo PC, un'intera cartella con documenti PDF o caricare documenti PDF direttamente da UPDF.  

Passaggio 5:  nel pannello di destra seleziona la scheda "Apri" e procedi con l'opzione "Password apertura documento" per i file PDF. Quindi fare clic su "Conferma password di apertura documento". Dopo aver impostato la password e averla confermata, potrai completare la crittografia scegliendo i parametri, che includono "RC4 a 128 bit", "AES a 128 bit" o "AES a 256 bit".

Ecco una guida video dettagliata per utenti Windows e Mac per imparare come crittografare in batch i PDF utilizzando UPDF:

Parte 3. Come crittografare in batch i file PDF impostando la password di autorizzazione

In questa sezione, ti mostreremo come crittografare in batch i file PDF aggiungendo una password di autorizzazione.

Passaggio 1: scarica e apri UPDF sul tuo dispositivo.

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Passaggio 2: seleziona "Batch" nella home page.

Passaggio 3: fare clic su "Crittografa".

Passaggio 4: importa file da posizioni diverse.

Passaggio 5: nella scheda di destra passa alla scheda che dice "Autorizzazioni". Sullo stesso pannello aggiungi una "Password di autorizzazione" e confermala ridigitandola. Quindi seleziona "Altre opzioni" per aggiungere ulteriori impostazioni di crittografia. Le impostazioni che puoi aggiungere in questa sezione includono "Stampa consentita", "Modifiche consentite" e altri "Livelli di crittografia" che puoi applicare.

Parte 4. Le funzionalità UPDF vanno oltre la crittografia batch PDF

Quando usi UPDF ti renderai presto conto che le opzioni disponibili in questo strumento superano di gran lunga la semplice crittografia. Ecco tutto ciò che puoi fare facilmente utilizzando UPDF:

  • Strumenti di modifica : per evitare di dover convertire i tuoi PDF per apportare modifiche, UPDF offre strumenti di modifica che ti consentono di rimuovere e modificare parti dei tuoi PDF.
  • Strumenti di annotazione: lo strumento di annotazione ti consentirà di prendere appunti direttamente sul PDF senza dover stampare nulla o utilizzare un software per prendere appunti separato. Questa è l'opzione perfetta per coloro che hanno un ampio elenco di PDF che devono leggere o studiare
  • UPDF AI : UPDF AI include quattro diverse funzionalità che aiutano a migliorare le tue capacità quando lavori con i PDF. Questi sono:
    • Scrittura: lo strumento perfetto per quando devi aggiungere una sezione aggiuntiva al PDF su cui stai lavorando.
    • Riepilogo: questo strumento ti consente di caricare qualsiasi PDF e ottenere una versione riepilogativa più piccola di ciò che legge. Ciò aiuta a migliorare la velocità di lettura e la capacità di leggere diversi documenti.
    • Traduzione: utilizzando l'intelligenza artificiale, UPDF offre uno strumento di traduzione incredibilmente accurato che ha funzionalità più sfumate quando si traduce un documento in più lingue diverse.  
    • Spiegazione: Se mai avessi bisogno di maggiori informazioni per comprendere un PDF che stai leggendo in quel momento puoi chiedere chiarimenti direttamente a UPDF AI.
    • Spiegazione: Se mai avessi bisogno di maggiori informazioni per comprendere un PDF che stai leggendo in quel momento puoi chiedere chiarimenti direttamente a UPDF AI.
  • Strumenti di conversione: questi strumenti ti consentono di convertire i PDF in altri formati come documenti Word o file JPEG e viceversa.
  • OCR: eseguire l'OCR del tuo PDF significherà che anche un documento PDF scansionato verrà convertito e diventerà completamente ricercabile. Un documento OCR può anche essere convertito più facilmente in altri tipi di documenti, rendendone la condivisione molto più semplice e utilizzabile.
  • Strumenti di compressione: gli strumenti di compressione sono la soluzione ideale ogni volta che desideri inviare a qualcuno un file PDF ma scopri che il file è troppo grande.
  • UPDF Cloud: utilizzando UPDF Cloud puoi tenere tutti i tuoi documenti organizzati in un unico posto, il che è estremamente vantaggioso quando hai un'ampia varietà di documenti di cui devi tenere traccia.
  • Compila e Firma: Le funzioni Compila e Firma ti permettono di firmare direttamente i documenti dovendoli prima stampare. Ciò è più efficiente in termini di tempo ma anche significativamente più rispettoso dell'ambiente.

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Parte 5. Domande frequenti sulla crittografia batch dei PDF

Q1. Come posso crittografare in batch in Adobe Acrobat?

Per crittografare con Adobe Acrobat, dovrai prima acquistare la versione Adobe Acrobat Pro. Da lì dovrai:

1.Seleziona "Strumenti" > "Proteggi" > "Crittografa".

2.Seleziona i file che desideri crittografare.

3.Scegli i parametri di sicurezza.

4.Applicare le impostazioni di crittografia a tutti i file selezionati.

Q2. Cos'è l'elaborazione batch dei PDF?

L'elaborazione batch PDF è il processo di crittografia di un gran numero di file senza dover eseguire individualmente il processo di crittografia di ogni file.

Q3. Quale programma Adobe usi per l'elaborazione batch?

Adobe Acrobat Pro è il software che ti consente di utilizzare processi batch. Tuttavia, UPDF dispone di una serie di funzionalità di elaborazione batch più semplici da utilizzare rispetto alla versione pro di Adobe.

Conclusione

Per crittografare in batch i file PDF tutto ciò che devi fare è avere gli strumenti corretti nel tuo arsenale. Con UPDF tutto ciò diventa semplice: un semplice download aprirà il tuo mondo agli strumenti di modifica, annotazione e crittografia. UPDF ti consente di personalizzare le tue autorizzazioni in base alle tue esigenze, consentendoti anche di scegliere la password e i livelli di protezione. Per scaricare UPDF tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante qui sotto.

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