Mentre la necessità di disporre di copie fisiche dei documenti sta diventando sempre più obsoleta, la domanda di software di scansione dei documenti è in rapido aumento. Che tu voglia digitalizzare vecchi documenti, creare copie elettroniche di lettere importanti o semplicemente contribuire a un ambiente privo di carta, avrai bisogno della tecnologia giusta per farlo. Fortunatamente, NAPS2 ("Not Another PDF Scanner 2") è uno scanner di documenti gratuito che offre un'ottima soluzione per queste esigenze.
Nella nostra recensione completa, approfondiremo tutto ciò che c'è da sapere su questo software innovativo, compresi i suoi pro e contro, e ti forniremo una guida intuitiva su come utilizzarlo. Inoltre, ti presenteremo un'opzione alternativa: UPDF. Scarica e provala subito.
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1. Che cos'è lo scanner NAPS2?
NAPS2 - acronimo di "Not Another PDF Scanner 2" - è un software open source gratuito e facile da usare che consente all'utente di scansionare documenti PDF e file JPEG, PNG o TIFF.
Puoi selezionare il driver più adatto allo scanner tra WIA e TWAIN. Inoltre, NAPS2 è compatibile con computer Windows, Mac e Linux, offrendo flessibilità per diversi ambienti di lavoro. Il software consente di eseguire la scansione di più documenti contemporaneamente, semplificando notevolmente il processo e riducendo il tempo dedicato a queste operazioni.
NAPS2 supporta oltre 40 lingue, permettendoti di utilizzare il software nella tua lingua madre.
2. Le caratteristiche di NAPS2
Oltre alla scansione di documenti, NAPS2 offre anche una serie di altre funzionalità utili:
- Ruota, ritaglia e riordina le immagini
Trascina e rilascia immagini o documenti nell'interfaccia intuitiva per ruotarli, ritagliarli o riorganizzarli a tuo piacimento.
- Identifica il testo utilizzando l'OCR
Puoi utilizzare il software di riconoscimento ottico dei caratteri di NAPS2 per cercare un testo specifico all'interno dei PDF in oltre 100 lingue.
- Strumenti per le aziende
Per gli utenti avanzati e le aziende, sono disponibili un'interfaccia a riga di comando per l'automazione e la scrittura di script e una libreria di scansione NAPS2.Sdk pensata appositamente per gli sviluppatori .NET. Sono inoltre disponibili archivi portatili che non richiedono alcuna installazione.
3. Come utilizzare NAPS2?
Per iniziare a utilizzare lo scanner NAPS2, attieniti alla procedura spiegata di seguito.
- Scarica NAPS2: innanzitutto, scarica NAPS2 dalla pagina di download del sito. Se utilizzi Windows, seleziona l'opzione "exe" e quindi segui le istruzioni per installare il programma.
- Crea un profilo: una volta configurato tutto, dovrai collegare lo scanner e creare un profilo. Clicca su "Profili" dal menu e poi su "Aggiungi" per assegnare un nome al profilo dello scanner.
- Scansiona i tuoi documenti: una volta creato il profilo del tuo scanner, puoi iniziare a scansionare i tuoi documenti. Carica lo scanner con i documenti richiesti, clicca su "Scansiona" e il gioco è fatto!
- Modifica se necessario: una volta scansionato il documento, vedrai la miniatura nella home page. Puoi ruotare il file, capovolgerlo, riordinarlo o modificarlo come desideri.
- Salva i tuoi documenti: al termine del processo di scansione, ti verrà chiesto il tipo di file in cui desideri salvare il documento.
4. Quali scanner sono compatibili con NAPS2?
Con NAPS2, l'utente può facilmente eseguire la scansione da una vasta gamma di dispositivi, tra cui Canon, Brother, HP, Epson e Fujitsu. Una volta terminata la scansione, puoi scegliere se salvare il tuo documento come PDF o come immagine TIFF, JPEG o PNG.
Puoi anche inviare il tuo PDF via e-mail con un solo clic. Seleziona le pagine da allegare utilizzando la freccia accanto al pulsante “Invia PDF via e-mail” e fai clic su “Selezionato”. Dopodiché, scegli il provider di posta elettronica con cui desideri inviare il file.
5. Come si aggiunge uno scanner a NAPS2?
Per aggiungere uno scanner a NAPS2, segui queste semplici istruzioni.
- Avvia NAPS2 e accedi alla scheda “Dispositivi”.
- Clicca su “Aggiungi dispositivo”.
- NAPS2 rileverà automaticamente tutti gli scanner collegati. Seleziona il tuo scanner dall'elenco dei dispositivi disponibili. NAPS2 supporta 2 tipi di driver: WIA e TWAIN. È meglio selezionare WIA se non sei sicuro di quale scegliere, ma se il tuo dispositivo non viene visualizzato in questa fase, passa invece a TWAIN.
- Segui le istruzioni sullo schermo per completare il processo di configurazione.
- Una volta aggiunto, lo scanner sarà pronto per essere utilizzato nel programma NAPS2!
6. Pro, contro e recensioni degli utenti di NAPS2
Abbiamo esaminato attentamente le recensioni degli utenti reali di NAPS2 per comprendere meglio i suoi punti di forza e le aree di miglioramento.
Pro:
- L'interfaccia di NAPS2 è molto facile da usare e intuitiva.
- Il software è rapido ed efficiente nella scansione, grazie a un'interfaccia semplificata.
- Il software è rapido ed efficiente nella scansione, grazie a un'interfaccia semplificata.
- Dispone di numerose opzioni personalizzabili per la denominazione e il salvataggio dei file.
Con:
- L'usabilità di NAPS2 può apparire meno “raffinata” rispetto ad alcune soluzioni commerciali.
- Potrebbero verificarsi problemi occasionali con la connettività dello scanner.
- È disponibile solo una versione desktop e non un'app mobile.
Gli utenti di SourceForge hanno assegnato a NAPS2 un eccellente punteggio di 4,8 su 5.
Un utente di NAPS2 ha lasciato la seguente recensione su SourceForge:
“Questo programma semplicemente funziona. Avevo un lungo documento che il software della mia stampante non riusciva a scansionare completamente. Ho provato diversi altri programmi senza successo. Ho avviato questo programma, ho eseguito la scansione e voilà... scansione perfetta. OTTIMO lavoro sviluppatori! Questo software dovrebbe essere presente su OGNI computer!” - Pctyson, SourceForge
7. La migliore alternativa a NAPS2
Se hai bisogno di un software di scansione che puoi utilizzare direttamente sul tuo telefono cellulare o se NAPS2 non ha soddisfatto le tue esigenze, scarica UPDF. UPDF consente all'utente di scansionare documenti o immagini con la fotocamera dell'iPhone, dell'iPad o dell'iPod touch e di convertirli istantaneamente in file PDF digitalizzati.
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Esistono due metodi diversi per eseguire la scansione in PDF utilizzando UPDF per iOS.
Metodo 1: seleziona il file dall'app foto
- Clicca sul simbolo "+" in basso a destra dell'app Foto.
- Clicca su "Scansiona".
- Vai all'icona dell'app Foto.
- Scegli le immagini che desideri importare e clicca su "Aggiungi" in alto a destra per inserirle su UPDF.
- Salva l'immagine cliccando l'icona in basso a destra dello schermo che mostra il numero di scansioni attive.
- Se desideri ruotare, ritagliare, modificare o eliminare la scansione, puoi farlo ora.
- Quasi fatto: clicca sull'icona “Download” in alto a destra per aggiungere i file a UPDF.
Metodo 2: scatta foto
- Clicca il simbolo “+” in basso a destra per accedere al menu di importazione.
- Clicca su “Scansiona”.
- Allinea la tua fotocamera e scatta una foto del documento che desideri scansionare.
- Se desideri ruotare, ritagliare, modificare o eliminare la scansione, avrai la possibilità di farlo ora.
- Clicca sull'icona “Download” in alto a destra per aggiungere i file a UPDF.
UPDF per Windows e Mac dispone anche di una tecnologia OCR incredibilmente affidabile, in grado di riconoscere 38 lingue diverse e trasformare il tuo documento di sole immagini in testi modificabili e ricercabili. Puoi integrare perfettamente questa funzione con le capacità di scansione PDF dell'app iOS. Dopo aver scansionato i PDF con l'app iOS, puoi archiviarli nel cloud UPDF e successivamente utilizzare la funzione OCR sul desktop. Ecco come fare:
- Apri il file PDF con UPDF su Windows o Mac (Nota: se i tuoi documenti sono archiviati nel cloud UPDF, puoi anche aprirli sul desktop direttamente dall'interfaccia principale di UPDF).
- Clicca sull'icona "OCR" nella barra degli strumenti a destra e seleziona “PDF ricercabile” come tipo di documento, così da poter riconoscere il testo nell'immagine.
- Imposta il layout, la lingua del documento, la risoluzione dell'immagine e l'intervallo di pagine per il processo OCR.
- Infine, clicca su "Esegui OCR" e seleziona una cartella in cui salvare il documento elaborato. In pochi secondi, otterrai un PDF modificabile e ricercabile!
Bonus:
8. FAQ sullo scanner NAPS2
D1. Lo scanner NAPS2 è gratis?
Sì, NAPS2 e tutte le sue funzioni di scansione sono completamente gratuite! Inoltre, non ci sono annunci o restrizioni.
D2. Perché non riesco a trovare il mio scanner su NAPS2?
Se lo scanner non viene rilevato, assicurati che sia correttamente collegato e acceso. Se il problema persiste, prova a riavviare sia lo scanner che il computer, oppure verifica la disponibilità di driver aggiornati sul sito web del produttore. NAPS2 è compatibile sia con i driver WIA che TWAIN, quindi se non viene riconosciuto con uno dei due, prova a utilizzare l'altro.
D3. NAPS2 può eseguire la scansione di più pagine?
Sì, uno degli aspetti migliori dello scanner NAPS2 è che è in grado di eseguire la scansione in batch. Grazie a questa funzione, sarai in grado di scansionare più pagine contemporaneamente senza doverti fermare e ricominciare.
Conclusione
Abbiamo scoperto che NAPS2 è un'ottima scelta per scansionare documenti e convertirli rapidamente in PDF. Perfetto per privati e aziende, offre un'interfaccia intuitiva, tecnologia efficiente e funzionalità avanzate, il tutto gratuitamente.
Per chi cerca una soluzione mobile con più funzionalità, UPDF è ideale. Con UPDF, puoi scansionare documenti con la fotocamera del tuo iPhone o selezionare immagini esistenti e convertirle in PDF. UPDF è essenziale per semplificare la gestione dei documenti digitali e promuovere una società senza carta.
