如何優化 PDF 檔案大小？

PDF 文件的大小很容易呈指數級增長。如果文件包含大量圖像、圖表和圖表，則可能會發生這種情況。雖然通常這不會成為問題，但您可能會發現無法分享如此大的 PDF。但這就是為什麼有這麼多工具可以幫助您優化文件以顯著減小其大小並使其更易於共享。本文討論優化 PDF 的各種方法。

第 1 部分：如何使用 UPDF 優化 PDF 檔案大小？

UPDF 是一款一體化 PDF 解決方案，可讓您輕鬆優化 PDF 檔案。以下是使用 UPDF 優化 PDF 的步驟。

步驟 1. 開啟 PDF 文件

首先，您需要使用 UPDF開啟 PDF 文件，然後點擊右側工具列上的「另存為其他」圖示。

步驟 2. 最佳化 PDF

現在您可以選擇“減小檔案大小...”選項來優化 PDF。

接下來，在彈出的視窗中，有 4 個文件品質選項，例如「最高」、「高」、「中」和「低」。您可以選擇其中任何一個來優化 PDF 文件。最後，點選「另存為」按鈕。

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第 2 部分：如何使用 Adobe Acrobat 最佳化 PDF

優化 PDF 的最佳方法之一是使用 Adobe Acrobat ，操作方法如下：

要使用 Adobe Acrobat 有效優化 PDF 文件而不影響文件的整體質量，請按照以下簡單步驟操作：

步驟 1：在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF。

步驟2：然後選擇「檔案>另存為其他>優化的PDF...」並按一下「進階最佳化」。

步驟3：在出現的PDF優化器對話方塊中，您可以選擇變更各種設定。如果這樣做，“設定”選單將自動變更為“自訂”。

步驟 4：如果您想保留目前版本，請在「相容」功能表中選擇「保留現有」。您也可以選擇 Acrobat 版本。

步驟 5：按一下您想要變更的任何面板（例如圖像、字體和透明度）旁邊的複選框，然後為每個面板選擇您喜歡的選項。

步驟 6：您可以儲存自訂設定以在另一個文件上使用。為此，請點擊“儲存”並命名設定。這些設定也可以稍後刪除。

步驟7：完成優化過程後，按一下「確定」儲存檔案。

如果您不想覆蓋原始文檔，請為優化後的 PDF 選擇一個新名稱。

第 3 部分：如何在線上優化檔案大小

如果您不想使用 Adobe Acrobat 或任何其他第三方工具來最佳化 PDF，您可以在線上最佳化文件。您可用於此目的的眾多工具之一是免費的線上 PDF。它可能沒有 Adobe Acrobat 提供的高級選項，但對於優化一些檔案很有用。

它的工作原理如下：

步驟 1：在任何瀏覽器上造訪 freepdfonline 網站，然後按一下「選擇檔案」上傳您要優化的 PDF。

步驟2：點選「進程」下的「開始」按鈕開始優化。

然後只需點擊“下載”即可取得優化後的 PDF。

第 4 部分：縮小 PDF 大小和最佳化 PDF 之間有什麼區別

使用 Adobe Acrobat 時，您可能已經注意到，您可以選擇「縮小 PDF 大小」或「最佳化 PDF」。雖然這兩個工具看起來似乎執行相同的操作，但存在一些細微的差異，可能會以各種方式影響您的文件。

減小 PDF 大小

「縮小 PDF 大小...」選項是 Acrobat Standard 和 Acrobat Pro 中都可用的設置，顧名思義，它將減小文件的整體大小。此設定可以在「文件 > 另存為其他 > 縮小 PDF...」下找到，並且可以同時套用到多個文件。它的工作原理是壓縮圖像和未嵌入的子集嵌入字體。它還將透過壓縮文件結構和清理無效書籤等一些元素來顯著減小文件的大小。只有當您要優化的檔案非常大時，此命令才會起作用。小文檔的大小可能沒有顯著變化。

PDF優化器

另一方面，「PDF 優化器」是 Adobe Acrobat Pro 中提供的功能。此功能可讓您選擇可以刪除的元素以優化或修改 PDF 文檔，從而為您提供更多控制。您可以在 Adobe Acrobat Pro 中的「檔案 > 另存為其他 > 最佳化 PDF」下找到此命令。此選項更高級，可讓您取消嵌入字體、使用透明度設定、縮小圖像採樣、刪除連結和書籤，甚至展平表單欄位。所有這些選項都將大大減小文件的大小，而不會影響文件的原始品質。

第 5 部分：您可以優化 PDF 中的哪些元素？

根據您選擇使用的工具，您可以優化 PDF 上的各種元素。它們包括以下內容：

1. 字體

建立 PDF 檔案時，PDF 軟體會將字體嵌入到文件中。這很好，因為任何在任何設備上閱讀該文件的人都可以看到您選擇的字體。但嵌入字體也會讓檔案變大。因此，一個好的 PDF 優化器將為您提供取消嵌入字體的選項，刪除收件者電腦上不可用的字體。

2. 圖片

首先，圖像可以快速增加任何 PDF 的大小，因為某些圖像格式可能非常大。因此，一個好的 PDF 優化器將讓您可以選擇優化文件上的圖像以減小其大小，從而減少文件的大小。您通常可以在最佳化設定中選擇如何處理彩色/灰階和單色影像。彩色影像往往是最大的。

優化 PDF 上的圖像時，大多數工具都會為您提供以下選項：

下採樣：此操作將對某個區域中的像素進行取樣，並將平均像素值套用至整個區域。
子採樣：此選項選擇樣本區域中的中心像素值並將該值套用至整個區域。這通常是優化影像的最快方法，但影像的品質非常低，這就是為什麼它非常適合圖表和其他非影像物件。
雙三次下採樣：此方法將使用給定區域的加權平均值來確定像素值。這是三種方法中最複雜的，並且需要更長的時間，但影像不會失去其原始品質。

第 6 部分：您不容錯過的最佳 PDF 編輯器

如果您想要一個工具來管理 PDF 文件的各個方面，UPDF - PDF 編輯器是最佳選擇。它具有您期望從任何專業 PDF 工具獲得的所有功能。以下是您可以使用此 PDF 工具執行的一些操作：

它是完美的 PDF 註釋工具。直覺的導航工具使其成為開啟和閱讀最大 PDF 文件的最佳方式，您可以透過多種方式對文件進行註釋，包括添加註釋、註釋、圖章、貼紙、簽名、突出顯示文字等。
它還具有非常有效的編輯工具，可讓您直接更改文件上的文字或透過調整大小、替換、複製、重新定位甚至裁剪來編輯 PDF 圖像。
它是管理多頁 PDF 文件的理想工具。您可以從文件中提取某些頁面、旋轉頁面、重新排序頁面、刪除它們，甚至新增頁面。
它可以幫助您將PDF轉換為其他格式，包括Word、Excel、PPT、CSV、圖像等。
使用UPDF，它還允許您快速裁剪PDF頁面大小，以另一種方式幫助您縮小PDF大小。

結論

優化PDF可以讓您更方便與他人分享PDF文件。但並非所有 PDF 編輯器都可以優化 PDF。本文介紹了解決此問題的三種方法。 UPDF 是最好且最具成本效益的工具之一。四種不同的最佳化品質可以給您更多的選擇。