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如何在 Windows 11/10 上壓縮 PDF 文件?

如果您曾經因佔用過多空間或難以共享的大型 PDF 文件而苦惱,那麼您來對地方了。本文將探討可用於在 Windows 上壓縮 PDF 文件的各種方法和工具。無論您是處理大量PDF文件的專業人士還是希望壓縮學習材料的學生,我們都能滿足您的需求。讓我們深入研究並發現在 PC 上壓縮 PDF 的最佳方法。

方式1.如何在Windows 10/11上透過UPDF壓縮PDF檔案?

在 Windows PC 上壓縮 PDF 文件的第一種方法是使用UPDF。 UPDF是一款PDF編輯和閱讀工具,具有多種功能,包括PDF壓縮。用於此目的的 UPDF 將是一個絕佳的選擇,因為它提供了一個完整的包,可滿足您有關 PDF 文件的所有需求。立即下載這款適用於 PC 的 PDF 壓縮器應用程式。

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UPDF 成為在 Windows 上減小 PDF 檔案大小的最佳選擇的一些原因包括:

  • 它允許您立即壓縮 PDF 文檔,無需任何加載或處理時間。
  • UPDF 具有多種品質可協助您將 PDF 縮小到所需的大小。
  • 如果需要,您可以在壓縮 PDF 文件之前對其進行組織、合併或拆分。
  • 透過 3 種不同的方式輕鬆分享,PDF 讓協作變得更加輕鬆。
  • UPDF 雲端可讓您在所有裝置上同步 PDF 文件(原始和壓縮)
  • 使用 UPDF 處理 PDF 文件時,您可以與其他人協作。
  • 它有UPDF AI,可以幫你總結PDF、翻譯PDF、解釋PDF、聊任何事。

因此,基於所有這些原因,UPDF 為您提供了豐富的體驗,並保證您在壓縮和效能方面獲得最佳結果。

在 Windows 10/11 上減少 PDF 檔案大小的步驟

選擇 UPDF 作為壓縮 PDF 文件的主要工具的眾多原因之一是它的過程簡單。過程非常簡單,只需在 UPDF 上執行以下步驟即可壓縮 PDF 文件:

1. 開啟UPDF開啟PDF文檔

在 Windows PC 上找到 UPDF 應用程式的桌面圖標,然後「雙擊」啟動它。或者,按“Windows 鍵”並搜尋 UPDF。按 Enter 鍵,工具將在您的 PC 上開啟。現在,選擇「開啟檔案」選項,然後按一下所需的 PDF 文件以在 UPDF 上開啟它。按一下「開啟」按鈕,該 PDF 將在 UPDF 上開啟。

2. 另存為其他

從右窗格選單中,按一下“另存為其他”,然後按一下彈出畫面中的“減小檔案大小”選項。此選項將帶您進入 PDF 壓縮彈出視窗。

3. 選擇壓縮質量和大小。

PDF 壓縮彈出視窗將顯示原始檔案大小和 4 個不同的壓縮選項:最大、高、中和低。每個選項顯示壓縮後對應的檔案大小以及壓縮後預期的品質類型。按一下選擇一個,然後按一下「另存為」。

4. 保存

現在您將看到另一個彈出窗口,您可以在其中重命名壓縮的 PDF 文件。您也可以在此處選擇用於儲存新壓縮檔案的目標資料夾。按一下“儲存”,UPDF 將立即壓縮您的文件並將其儲存到 Windows PC 的離線儲存中。

如果您想了解如何在Windows上快速壓縮PDF,您也可以觀看下面的教學影片:

方法2.如何在Windows上透過iLovePDF壓縮PDF檔案?

如果您正在尋找免費的轉換方法,那麼 iLovePDF 是您可以使用的好工具。它是一個免費的線上工具,iLovePDF 還提供了一些用於編輯、組織和管理 PDF 文件的功能和功能。但是,它不需要您註冊即可開始使用 PDF 壓縮功能,以下是有關如何使用它的步驟。

1. 開啟iLovePDF並選擇PDF檔。

開啟 iLovePDF 網站,然後點擊頂部標籤中的「壓縮 PDF」。它將帶您進入壓縮 PDF 文件的工具。首先選擇您的文件,然後按下“選擇 PDF 文件”按鈕。 iLovePDF可讓您透過瀏覽視窗從PC的離線儲存中選擇檔案。您可以按一下 PDF,然後按一下「開啟」。或者,從 Google Drive 或 Dropbox 選擇您的檔案。

2. 設定壓縮質量

當您移動到下一個視窗時,您可以透過點擊「紅色加號」按鈕來使用批次轉換功能來選擇更多檔案。此外,您還可以選擇 3 種可用壓縮品質之一。完成後,按一下“壓縮 PDF”,它將帶您進入壓縮過程螢幕,您可能需要稍等片刻。

3.下載壓縮PDF

點擊“下載壓縮的 PDF”按鈕下載新的壓縮檔案。 iLovePDF 為您帶來更好的共享和下載體驗,因為您可以將該文件保存到 Dropbox 或 Google Drive,甚至可以複製共享文件的連結或可掃描的二維碼來下載壓縮文件。

如果您有任何隱私問題,請按下「垃圾箱」按鈕,這將立即從 iLovePDF 的伺服器中刪除該壓縮檔案。

方式 3. 如何透過 Adob​​e Acrobat 在 Windows 10/11 上縮小 PDF 檔案大小?

另一種可用於縮小 PDF 文件大小的方法是 Adob​​e Acrobat。 Adobe Acrobat 是最著名的 PDF 編輯工具之一,它有不同的變體。該工具的最佳版本是 Adob​​e Acrobat Pro,它是付費的。

但是,如果您只需要壓縮 PDF 文件而不想執行其他操作,那麼 Adob​​e Acrobat Online 將是一個不錯的選擇。事實上,它還附帶許多其他工具,例如轉換為 PDF、簽名、編輯等。

Adobe Acrobat Online 只需幾個步驟即可提供基本的 PDF 壓縮體驗,如下所述。

1. 造訪 Adob​​e Acrobat Online PDF 壓縮網站

您需要開啟 Adob​​e Acrobat Online PDF 壓縮網站並點擊「選擇檔案」按鈕。您需要瀏覽窗口,選擇並單擊文件,然後按“打開”按鈕,該文件將上傳到網站。上傳時間可能會因檔案大小和網路連線速度而異。

2. 選擇壓縮質量 

文件上傳後,您將有 3 個選項來選擇壓縮品質。這些顯示了轉換後的估計文件大小和 PDF 文件品質。因此,請根據 PDF 文件的內容仔細選擇壓縮品質。這是因為壓縮後文件的品質可能會下降。選擇品質後點選“壓縮”按鈕。

3.下載壓縮PDF

Adobe Online 會壓縮您的文檔,您必須等待幾秒鐘。壓縮完成後,您將進入一個帶有“下載”按鈕的新畫面。單擊它,您的下載將開始。該文件將保存在您的預設下載位置。否則,瀏覽器將詢問位置。還有一個「連結」按鈕,可以將下載連結複製到壓縮的 PDF 中,以便於共享。

在 Windows 10/11 上壓縮 PDF 檔案哪一個比較好

現在您已經了解了這 3 種壓縮 PDF 文件的方法,如果不進行比較,選擇其中一種可能會很困難。由於您會經常使用該工具來壓縮 PDF 文檔,因此選擇一款能夠提供最佳功能和體驗的工具非常重要,這樣您就不必切換工具。

因此,如果您想比較這 3 個工具,這裡有一個快速比較表,其中包含 UPDF、iLovePDF 和 Adob​​e Acrobat 功能、價格、平台支援和其他重要指標。

 UPDFiLovepdfAdobe  Acrobat
特徵即時 PDF 壓縮。
多種壓縮品質。
用於 PDF 儲存的 UPDF 雲端。
許多高級 PDF 編輯功能。
PDF 轉換。
PDF 壓縮。
PDF 轉換。
多種壓縮品質。
PDF 編輯功能。
PDF 轉換。
人工智慧特點是的,您可以總結、翻譯、解釋、與 PDF 聊天等等。不。是的。
價格每月 3.33 美元,按年計費。免費每月 19.99 美元,按年計費。
平台 支援Windows、Android、Mac、iOS。網路Windows、Mac、Android、iOS
線上 使用不可用可用的可用的
使用者 體驗最佳使用者體驗簡單的使用者介面壓縮時間太長

表格清楚地顯示了上述三種工具如何相互競爭。考慮到這種比較,如果您想要一個提供超出您預期的選項並提供極具競爭力的價格的解決方案,那麼 UPDF 是最佳選擇。它的一些功能可以免費使用(帶有浮水印),同時獲得 UPDF 專業版也非常經濟實惠。使用一個進階帳戶,您可以在 4 台裝置上使用,包括 2 台桌上型電腦和 2 台行動裝置。

為什麼需要在 PC 上壓縮 PDF?

PDF 檔案在我們的日常工作場所中廣泛使用,但是,大型 PDF 會佔用儲存空間。您將很難上傳、下載或分享 PDF 檔案。

如果您使用的是 PC,則可以輕鬆減少 PDF 檔案的大小。利用 UPDF 的壓縮功能,您可以以四個等級縮小 PDF 檔案大小:最大、高、中和低。該軟體還提供裁剪功能,幫助您剪切不需要的區域,從而幫助您節省空間。更重要的是?它允許您透過連結共享您的 PDF 文件。使用此功能,您無需發送 PDF 文件本身,只需與收件人共享鏈接,他們就可以通過鏈接方便地查看和下載 PDF。您也可以設定連結的權限,例如過期時間、是否允許查看者下載等。

有關在 Windows 上減小 PDF 文件大小的常見問題解答

如何使用 Windows 工具來減少 PDF 的大小?

要在 Windows 上縮小 PDF 的大小,您需要使用 UPDF。它是適用於 PC 的最佳 PDF 壓縮器。您可以用它來開啟 PDF,然後點擊右側工具列上的「另存為其他」圖示。選擇“減小檔案大小...”按鈕。在下一個視窗中,您有四個壓縮等級可供選擇,然後按一下「另存為」。

如何在沒有 Acrobat Windows 的情況下壓縮 PDF?

Adobe Acrobat 對使用者來說相當昂貴,每年費用為 239.88 美元。有許多 Acrobat 替代品可以幫助您縮小 Windows 上的 PDF 檔案大小,而 UPDF 是最佳選擇。只需單擊“另存為其他>減小文件大小”,您就可以獲得 PDF 文件的較小尺寸版本。

如何手動壓縮 PDF 文件並減小其大小?

如果您想在PC上手動壓縮PDF文件,可以使用UPDF。有很多方法可以做到這一點。使用裁切功能,您可以剪下所有不需要的區域。使用編輯功能,您可以更改 PDF 文件中的圖像。例如,您可以輕鬆調整圖像大小、刪除和裁剪圖像。使用頁面組織功能,您可以刪除不需要的頁面。所有這些方法都可以幫助您在Windows上手動壓縮PDF檔案。

結語

總而言之,學習如何在 Windows 上壓縮 PDF 對於處理大型文件的任何人來說都是非常有益的。減小檔案大小可以節省儲存空間、提高檔案傳輸速度並提高整體效率。無論您選擇哪一種第三方工具,都會有多種功能各異的選項。花時間探索不同的方法並找到最適合您需求的方法。掌握壓縮 PDF 的知識並簡化您的數位文件管理體驗。

如果您想要獲得最佳的 PDF 文件壓縮體驗,請選擇 UPDF。這是因為 UPDF 為您提供了完整的 PDF 編輯器體驗,包括壓縮和其他一些功能。所有這一切都以極具競爭力的價格提供,並提供卓越的用戶體驗。現在就試試看。

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