如果您有一個較大的 PDF 文件,您可能想要將其轉換為 Word 格式,以便分解內容並更輕鬆地分享。這是可能的,因為編輯、剪下和複製 Word 格式的內容比 PDF 更容易。
但如果沒有合適的工具,將PDF 壓縮為 Word可能會非常困難,因為大多數轉換器都會改變原始文件的組成,從而使編輯內容的難度加倍。在本文中,我們將與您分享兩種更輕鬆地將 PDF 壓縮為 Word 的方法,以便您可以以任何您想要的方式編輯 PDF 文件。
方法1.如何將PDF壓縮為Word
將PDF壓縮為Word的最佳方法是使用UPDF將文件轉換為Word格式。該 PDF 轉換器是一個理想的解決方案,因為它旨在轉換 PDF 文檔,無論文檔大小如何。它還將保留文件的原始格式,因此您在編輯生成的 Word 文件時不必瀏覽整個文件來查找所需的內容。
它還具有非常簡單的用戶介面,使轉換過程非常簡單。事實上,我們將在這裡重現這個轉換過程,只是為了向您展示它是多麼容易。
以下是如何在電腦上使用 UPDF 將 PDF 壓縮為 Word:
第 1 步:匯入大型 PDF 文件
如果您的電腦上尚未安裝 UPDF,請先將其安裝到您的電腦上。安裝後開啟程序,然後按一下中間的「開啟檔案」按鈕匯入您要轉換的 PDF 檔案。您也可以將檔案拖曳到主視窗中。
步驟2:進入壓縮模式
開啟PDF檔案時,點擊右側選單上的「另存為其他」按鈕,然後選擇「減小檔案大小...」圖示來壓縮PDF。
步驟 3:壓縮並儲存 PDF
點擊“減小檔案大小...”圖示後,您可以在彈出視窗中選擇文件品質。您可以從左到右從最高到最低選擇文件品質。
選擇文件質量,然後點擊“另存為”選項來壓縮 PDF 文件。
第 4 步:選擇輸出格式
現在您的 PDF 檔案已被壓縮。在UPDF上開啟壓縮的PDF文件,然後點選右側面板上的「匯出PDF」圖示。
您可以轉換 PDF 文件的格式有多種。若要將其轉換為Word 格式,請按一下「Word」。
第5步:將PDF壓縮為Word
按一下「匯出」開始轉換過程,然後在電腦上選擇一個可以儲存轉換後的檔案的資料夾。
轉換完成後,包含轉換後的 Word 檔案的資料夾將自動開啟。
如何將 PDF 轉換為 Word 的影片教學
方法2.如何使用OCR將掃描的PDF壓縮為Word
UPDF 提供了另一種壓縮 PDF 並將其轉換為 Word 文件的方法。通常,掃描文件的尺寸會很大,使用OCR識別可編輯文字後,檔案大小將大大減少。為此,OCR工具的使用是顯而易見的,它將幫助用戶轉換 PDF 文件,同時縮小其大小。
透過 OCR 工具,您可以輕鬆壓縮 PDF 檔案。接下來,將 PDF 文件轉換為 Word 文件以獲得積極的結果。若要正確使用該功能,請遵循以下指南:
第 1 步:開啟 UPDF 上的 OCR 工具
在 UPDF 中開啟文檔,然後前往視窗右側面板上的「使用 OCR 識別文字」按鈕。當新的彈出視窗開啟時,選擇「文件類型」部分中的「可搜尋 PDF」選項。
步驟2:設定所有OCR參數並執行
繼續到相鄰部分並選擇用於執行 OCR 的“佈局”。您應該選擇“僅文字和圖片”並根據它調整其他佈局設定。繼續定義“文檔語言”並設定適合您的 PDF 文件的“圖像解析度”。設定“頁面範圍”,然後按一下“執行 OCR”來執行該過程。
步驟 3:將壓縮的 PDF 檔案轉換為 Word
當您設定位置並儲存新的 PDF 檔案時,請在 UPDF 上重新開啟它。轉到右側面板並從選項中選擇“匯出 PDF”。從選擇選項時出現的清單中選擇“Word”,然後繼續進入下一個畫面。設定用於將文件轉換為 Word 文件的選項並定義頁面範圍。按一下「匯出」並將轉換後的 Word 檔案儲存在您的裝置上。
結論
您是否已經學會了立即將 PDF 文件壓縮為 Word 文件的最佳方法? UPDF 提供了市場上一些完美執行此類任務的最佳選擇。其多樣化的工具包使用戶有機會完美地管理他們的文件。如果您正在尋找將 PDF 檔案壓縮為小型 Word 檔案的工具,那麼 UPDF 就是您的最佳答案。
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