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如何使用 Adob​​e 壓縮 PDF 文件?

無論您是想縮小檔案大小以減少佔用的空間還是減少文件的載入時間,壓縮 PDF 檔案都是一個很好的解決方案。如果您正在尋找在 Adob​​e Acrobat 中壓縮 PDF 的方法,本指南就是您的最佳選擇。

在本文中,我們將探討如何在 Adob​​e Acrobat 中壓縮 PDF,我們還介紹瞭如何手動執行此操作以及如何自動執行此操作。

如何使用 Adob​​e Acrobat 壓縮 PDF 文件

如果您想壓縮 PDF 文件,使用 Adob​​e Acrobat 並不難。就是這樣:

1. 開啟 Adob​​e Acrobat 中的「最佳化 PDF」工具

若要減少 PDF 檔案的大小,請在「優化 PDF」對話方塊中開啟減小檔案大小工具。可以從「工具」中心存取該工具,然後從下拉式選單中選擇「開啟」。

2. 在頂部選單中選擇“減小檔案大小”

現在只需選擇您下載的 PDF 文件或您想要壓縮的另一個 PDF 文檔,然後按一下「開啟」選項。

這是最簡單的步驟。該選單位於該工具的頂部。您需要單擊菜單。

3. 如何壓縮檔案大小

開啟「減小檔案大小」對話方塊時,從下拉式選單中選擇「檔案版本相容性」。您也可以保留保留現有的預設值。然後繼續只需點擊“確定”按鈕。

4. 重新命名並儲存文件

完成檔案優化後,按一下「儲存」。透過保持相同的檔案名,您可以用優化的 PDF 覆蓋原始 PDF;如果選擇新名稱或位置,則會建立在原始文件的基礎上最佳化的新檔案。

如何使用 Acrobat 在線 PDF 壓縮器

Acrobat Online PDF 壓縮器是一個有用的工具,可讓您將PDF 檔案壓縮為較小的尺寸。這將使您節省電腦和電子郵件伺服器上的空間,以便更輕鬆地發送文件。

若要使用 Acrobat Online PDF 壓縮器,請執行下列步驟:

1) 進入Adobe線上PDF壓縮工具存取線上PDF壓縮工具。

2) 按一下「選擇檔案」。或者,將檔案拖曳到放置區域中。

3) 在開啟的檔案瀏覽器中選擇要壓縮的檔案。上傳後,Acrobat 會自動縮小 PDF 大小。

4) 在「檔案名稱」下輸入新檔案的名稱(要重新命名),然後在「另存為位置」下選擇是否將其儲存到其他位置。

如果您選擇此選項,請透過選擇「另存為位置」旁的下拉式功能表之一來選擇您希望在電腦上儲存檔案的位置。


太貴了?使用 Adob​​e 壓縮工具的顯著缺點

使用 Adob​​e Acrobat 來縮小檔案大小有一些明顯的缺點。這些都是:

  • 首先,您需要訂閱,這可能會很昂貴。 Adobe Acrobat Standard 版本的使用者費用為每年 155.88 美元,Adobe Acrobat Pro 版本的費用為每年 239.88 美元
  • 其次,標準程式僅適用於Windows計算機,因此Mac用戶必須升級到Pro版本。
  • 第三,使用者可能需要很長時間才能學會如何有效地使用該程式。對於初學者來說,使用者介面很複雜。
  • 最後,使用該軟體時丟失重要資料的風險會增加,因為它會壓縮其路徑中的所有內容。

這些就是使用 Adob​​e 壓縮方法調整 PDF 檔案大小的風險。越來越多的用戶選擇更好的 Adobe Acrobat 替代品來使用相同的功能,但價格合理。

dobe Acrobat 的最佳壓縮器替代品

如果您一直在尋找 Adob​​e Acrobat 的替代品,那麼您可能需要考慮使用UPDF。該程式是一款輕量級應用程序,可在 Mac、Windows、Android 和 iOS 作業系統上使用。

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特徵

  • 它可以為您的 PDF 添加註釋。有許多工具可以使用,包括便籤、文字方塊、圖章、貼紙、簽名、突出顯示等。
  • 它附帶文字編輯工具,可讓您更改任何字體、大小和顏色的文字。它提供了一種簡單的方法來添加文字、編輯文字以及從文件中刪除不需要的內容。
  • 它提供多種閱讀模式,您可以輕鬆開啟和閱讀PDF文件
  • 它可以幫助您編輯 PDF 頁面,您可以旋轉 PDF 中的頁面、插入新頁面、提取特定頁面、替換某些頁面以及刪除不需要的頁面。
  • 您可以將 PDF 轉換為其他 14 種格式,包括 Word、PowerPoint、Excel、CSV、文字、圖像、HTML、PDF/A 等。
  • 它具有先進的 OCR 功能,可以識別掃描的 PDF 文件中的文字。它還具有令人驚嘆的 AI 功能,可幫助您在幾秒鐘內翻譯、分析、解釋和總結 PDF!

如何在不使用 Acrobat 的情況下壓縮 PDF 文件

使用 UPDF 壓縮 PDF 檔案是一個簡單明了的過程。使用以下簡單步驟使用壓縮來減少 PDF 檔案的大小;

步驟1:下載並安裝UPDF

下載該應用程序,然後按照說明在您的電腦上安裝該程式。安裝後開啟UPDF。

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步驟 2:開啟要壓縮的 PDF 文件

在主介面上,您可以透過以下兩種方式之一匯入PDF檔案進行壓縮:您可以單擊“打開文件”按鈕並瀏覽計算機中的 PDF 文件,也可以將文件拖放到主介面中打開它。

步驟 3:壓縮 PDF 文件

打開文件後,您應該會看到許多工具來幫助您管理文件的各個方面。在右側面板上,按一下「另存為其他」圖標,然後在出現的選項中選擇「減小檔案大小...」。

這將開啟一個對話框,允許您選擇要使用的壓縮等級以及壓縮檔案的大小。它有不同的品質可供您選擇。它有“最大”、“高”、“中”和“低”。您可以點擊它,它會顯示縮小的尺寸。

根據您的需求選擇一種,然後按一下「另存為」來壓縮 PDF。

這將以新的壓縮格式儲存開啟的 PDF 檔案的新副本,您現在可以以您選擇的任何格式輕鬆共享較小的檔案。您也可以選擇直接從 UPDF 列印或共用檔案。


您可能需要壓縮 PDF 檔案的情況

如果您想要縮小大檔案或縮小現有 PDF 檔案的大小,您可能需要使用PDF 壓縮器。

您的原因可能包括:

  • 文件太大,您想透過電子郵件將其發送給某人,但他們的電腦上沒有足夠的儲存空間。
  • 您正在將檔案上傳到線上伺服器,但允許上傳的最大大小有限制。
  • 您想要發送您的書籍手稿或設計草圖的副本。

有關使用 Adob​​e Acrobat 壓縮 PDF 的常見問題解答

1. 我可以在沒有 Adob​​e Acrobat 的情況下壓縮 PDF 嗎?

儘管 Adob​​e Acrobat 仍然是最受歡迎的工具之一,您可以使用它以各種方式編輯 PDF(包括壓縮 PDF),但無需 Adob​​e Acrobat 也可以壓縮 PDF。正如我們從上述步驟中看到的,與AdAdobe Acrobat 相比,UPDF 是一種更便宜且更容易使用的解決方案,不僅在壓縮PDF 方面,而且在編輯、轉換和註釋PDF 方面也是如此。

2. 使用 Adob​​e 壓縮 PDF 需要支付多少費用?

Adobe Acrobat 的線上版本可讓您免費壓縮檔案。但與大多數線上工具一樣,它可以限制您可以上傳和壓縮的 PDF 文件的數量和大小。要消除所有這些限制,您需要購買 Adob​​e Acrobat 的高級版本,該版本可能相當昂貴,價格從每年 239.88 美元起。所以我們向您推薦更好的選擇-UPDF,一款高性價比的PDF壓縮器和編輯器!它允許您以 4 種品質(最大、高、中和低)壓縮 PDF 文件,以滿足您的需求。

3. Adob​​e Acrobat 與 UPDF;哪一個比較好?

Adobe Acrobat 和 UPDF 之間的最大差異是使用該程式的整體成本。如果您選擇購買 Acrobat,您可能會發現使用該程式的總費用可能每年超過 200 美元。相比之下,您在同一時期造訪 UPDF 需要支付 39.99 美元。只需 69.99 美元,UPDF 即可為您提供終身許可證。

任何第一次嘗試使用 Adob​​e Acrobat 的人都知道,找到壓縮檔案或執行編輯內容等簡單操作所需的所有工具是多麼困難。與此形成鮮明對比的是,UPDF 的設計考慮到了簡單性。 UPDF 的介面簡單、簡約,讓您可以輕鬆找到所需的所有工具,並在幾分鐘內壓縮甚至編輯 PDF,為您節省大量時間。  

UPDF 還具有許多 Adob​​e Acrobat 沒有的附加功能。例如,UPDF 可讓您為 PDF 新增貼紙。貼圖是表達您對文件某些部分的感受的好方法,因此可以以簡單評論可能無法實現的方式與團隊進行有效溝通。 UPDF 還允許您將富文本格式檔案新增至文件中,只需將其拖曳到 PDF 檔案的任何部分即可,這是使用 Adob​​e Acrobat 時找不到的功能。

結語

Adobe Acrobat 可能很難使用,因此在您嘗試找到合適的工具來壓縮 PDF 時可能會花費您太多的時間。 UPDF 透過簡化流程並將其包含在易於存取且非常易於使用的使用者介面中,花費了短暫的時間。只需幾個簡單的步驟即可使用 UPDF 壓縮 PDF 文件。它還提供高品質的 PDF 編輯、註釋、組織和 OCR 等高級功能。立即下載,提升您處理 PDF 的體驗!

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