PDF es un excelente formato para enviar documentos porque mantiene la integridad del contenido, evitando cambios no deseados. Sin embargo, los archivos PDF aún se pueden editar con software especializado. Para mejorar la seguridad, es posible que desee agregar una contraseña para abrir o editar el documento. Para cifrar archivos PDF por lotes , generalmente se requiere una herramienta de terceros, ya que le permite cifrar varios archivos a la vez, ahorrándole la molestia de hacerlo uno por uno. En este artículo, le mostraremos la mejor manera de cifrar archivos PDF por lotes.
Parte 1. La mejor herramienta para cifrar archivos PDF por lotes
UPDF para Windows y Mac es un potente software integral que puede completar todas las tareas relacionadas con archivos PDF y más. Si está buscando cómo cifrar archivos PDF por lotes, necesitará la versión del software para Mac o Windows, ya que esa función solo está disponible a través de ellos.
UPDF es fácil de descargar ya que todo lo que los usuarios deben hacer es hacer clic en el botón a continuación.
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Las herramientas de seguridad de PDF en UPDF incluyen una serie de características únicas que le permiten personalizar fácilmente su configuración al cifrar documentos por lotes. Las características incluyen:
1. Cifrado de seguridad
Con UPDF puedes cifrar por lotes más de 100 archivos PDF y utilizar sus cinco capas de seguridad. Estos incluyen 3 niveles de cifrado (RC4 de 128 bits, AES de 128 bits, AES de 256 bits) y 2 cifrados de cifrado (AES y RC4). Sus documentos cifrados sólo podrán ser abiertos por usuarios autorizados que tengan la contraseña o clave necesaria para superar las capas de cifrado.
2. Edición y redacción de documentos
Para mayor seguridad, puede redactar permanentemente frases y páginas clave para proteger la información más confidencial de su documento.
3. Agregar marca de agua a PDF
Poner una marca de agua en su PDF significará que puede asegurarse de que su archivo no se pueda utilizar ilegalmente. También protegería sus archivos de los derechos de autor y marcaría el estado de su archivo.
4. Anotar tu PDF
Si bien puedes bloquear la edición en tu PDF, existe la opción de usar UPDF para anotar lo que estás leyendo. Esto es particularmente útil al realizar investigaciones.
Parte 2. Cómo cifrar archivos PDF por lotes con contraseña abierta
Para cifrar un archivo PDF con UPDF, tiene dos opciones: agregar una contraseña de apertura o agregar una contraseña de permiso para evitar que otros lo editen. En esta sección, nos centraremos en cómo cifrar archivos PDF por lotes estableciendo una contraseña de apertura.
El proceso para cifrar archivos PDF por lotes utilizando UPDF es exactamente el mismo independientemente de si utiliza Windows o Mac. Los siguientes pasos lo guiarán a través de ese proceso.
Paso 1: abra UPDF en su dispositivo.
Paso 2: en la página de inicio, elija la opción "Lote".
Paso 3: Una vez seleccionada la opción "Lote", haga clic en "Cifrar".
Paso 4: en la sección Cifrado por lotes, seleccione "Agregar archivos". Desde aquí puede agregar archivos PDF almacenados en varias ubicaciones de su PC, una carpeta completa con documentos PDF o cargar documentos PDF directamente desde UPDF.
Paso 5: En el panel derecho, seleccione la pestaña "Abrir" y continúe con la opción "Contraseña de apertura de documento" para los archivos PDF. Luego haga clic en "Confirmar contraseña para abrir documento". Una vez que haya configurado su contraseña y la haya confirmado, podrá finalizar el cifrado eligiendo sus parámetros, que incluyen "RC4 de 128 bits", "AES de 128 bits" o "AES de 256 bits".
Aquí hay una guía en video detallada para que los usuarios de Windows y Mac aprendan cómo cifrar archivos PDF por lotes usando UPDF:
Parte 3. Cómo cifrar archivos PDF por lotes estableciendo una contraseña de permiso
En esta sección, le mostraremos cómo cifrar archivos PDF por lotes agregando una contraseña de permiso.
Paso 1: descargue y abra UPDF en su dispositivo.
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Paso 2: seleccione "Lote" en la página de inicio.
Paso 3: haga clic en "Cifrar".
Paso 4: importe archivos desde diferentes ubicaciones.
Paso 5: en la pestaña de la derecha, cambie a la pestaña que dice "Permisos". En ese mismo panel agregue una "Contraseña de permiso" y confírmela volviéndola a escribir. Luego seleccione "Más opciones" para agregar más configuraciones de cifrado. Las configuraciones que puede agregar en esta sección incluyen "Impresión permitida", "Cambios permitidos" y otros "Niveles de cifrado" que puede aplicar.
Parte 4. Las funciones de UPDF van más allá del cifrado de PDF por lotes
Al utilizar UPDF, se dará cuenta rápidamente de que las opciones disponibles en esta herramienta superan con creces el simple cifrado. Aquí encontrará todo lo que puede hacer fácilmente utilizando UPDF:
- Herramientas de edición : para evitar tener que convertir sus archivos PDF para realizar cambios, UPDF ofrece herramientas de edición que le permiten eliminar y cambiar partes de sus archivos PDF.
- Herramientas de anotación: la herramienta de anotación le permitirá tomar notas directamente en el PDF sin necesidad de imprimir nada ni utilizar un software de toma de notas independiente. Esta es la opción perfecta para quienes tienen una lista extensa de archivos PDF que necesitan leer o estudiar.
- UPDF AI : UPDF AI incluye cuatro funciones diferentes que ayudan a mejorar sus capacidades al trabajar con archivos PDF. Estos son:
- Escritura: La herramienta perfecta para cuando necesitas agregar una sección adicional al PDF en el que estás trabajando.
- Resumiendo: esta herramienta le permite cargar cualquier PDF y obtener una versión resumida más pequeña de lo que lee. Esto ayuda a mejorar su velocidad de lectura y su capacidad para leer diferentes documentos.
- Traducción: al utilizar IA, UPDF ofrece una herramienta de traducción increíblemente precisa que tiene capacidades más matizadas al traducir un documento a varios idiomas diferentes.
- Explicación: si alguna vez necesita más información para comprender un PDF que está leyendo en ese momento, puede solicitar aclaraciones directamente a UPDF AI.
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- Traducción: al utilizar IA, UPDF ofrece una herramienta de traducción increíblemente precisa que tiene capacidades más matizadas al traducir un documento a varios idiomas diferentes.
- Explicación: si alguna vez necesita más información para comprender un PDF que está leyendo en ese momento, puede solicitar aclaraciones directamente a UPDF AI.
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- Herramientas de conversión: estas herramientas le permiten convertir archivos PDF a otros formatos, como documentos de Word o archivos JPEG, y viceversa.
- OCR: Hacer que su PDF OCR signifique que incluso un documento PDF escaneado se convertirá y se podrá realizar búsquedas completas. Un documento OCR también se puede convertir más fácilmente en otros tipos de documentos, lo que hace que compartirlos sea mucho más fácil y utilizable.
- Herramientas de compresión: las herramientas de compresión son la solución ideal cuando desea enviarle a alguien un archivo PDF pero descubre que el archivo es demasiado grande.
- UPDF Cloud: con UPDF Cloud puede mantener todos sus documentos organizados en un solo lugar, lo cual es extremadamente beneficioso cuando tiene una amplia variedad de documentos de los que necesita realizar un seguimiento.
- Rellenar y firmar: las funciones Rellenar y firmar le permiten firmar documentos directamente teniendo que imprimirlos primero. Esto ahorra más tiempo y también es mucho más respetuoso con el medio ambiente.
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Parte 5. Preguntas frecuentes sobre el cifrado por lotes de archivos PDF
P1. ¿Cómo puedo cifrar por lotes en Adobe Acrobat?
Para cifrar con Adobe Acrobat, primero deberá comprar la versión Adobe Acrobat Pro. A partir de ahí necesitarás:
1.Seleccione "Herramientas" > "Proteger" > "Cifrar".
2.Seleccione los archivos que desea cifrar.
3.Elija los parámetros de seguridad.
4.Aplique la configuración de cifrado a todos los archivos seleccionados.
P2. ¿Qué es el procesamiento por lotes de PDF?
El procesamiento por lotes de PDF es el proceso de cifrar una gran cantidad de archivos sin tener que pasar por el proceso de cifrar cada archivo individualmente.
P3. ¿Qué programa de Adobe utilizas para el proceso por lotes?
Adobe Acrobat Pro es el software que le permite utilizar procesos por lotes. Sin embargo, UPDF tiene una variedad de funciones de procesamiento por lotes que son más sencillas de usar que la versión pro de Adobe.
Conclusión
Para cifrar archivos PDF por lotes, todo lo que necesita hacer es tener las herramientas adecuadas en su arsenal. Con UPDF, esto se vuelve fácil, ya que una simple descarga abrirá su mundo a herramientas de edición, anotación y cifrado. UPDF le permite personalizar sus permisos según sus necesidades y al mismo tiempo le permite elegir su contraseña y niveles de protección. Para descargar UPDF, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón a continuación.
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