Una guida completa per inserire PDF in PowerPoint

A volte, le diapositive di PowerPoint potrebbero non essere sufficienti per presentare informazioni complesse o lunghe al tuo pubblico. In questi casi, l'uso di PDF come documenti di supporto può essere una soluzione eccellente. Inserendo PDF nella tua presentazione PowerPoint, puoi fornire risorse aggiuntive al tuo pubblico e aumentare la credibilità della tua presentazione. In questa guida, ti mostreremo come aggiungere PDF come documenti di supporto nelle presentazioni PowerPoint e portare la tua presentazione a un livello superiore.

1. Scenari in cui potrebbe essere necessario inserire un PDF in PowerPoint

Estrarre il contenuto da un file PDF può essere una sfida rispetto ad altri tipi di documenti. Tuttavia, sono disponibili due opzioni a seconda dell'uso che si intende fare del contenuto del PDF.

Mantenere un PDF come documento di supporto per le diapositive: Inserite il PDF completo nella diapositiva come oggetto a cui potete accedere ed esaminare durante la presentazione. Uno scenario comune è quello di richiedere documenti lunghi, come documenti di ricerca, relazioni o whitepaper, senza sovraccaricare le diapositive. Inserendo il PDF, è possibile fornire al pubblico una risorsa completa a cui fare riferimento in seguito.

Per mostrare il contenuto di un PDF in una presentazione: Fate uno screenshot della sezione desiderata di un PDF e incollatelo nella vostra diapositiva. Inserendo il PDF come screenshot, è possibile garantire che la formattazione, il layout e il design originali del documento rimangano intatti, fornendo una rappresentazione visivamente accattivante e professionale.

2. Trasforma il PDF in link e inseriscilo nel PowerPoint

L'aggiunta di collegamenti cliccabili alle presentazioni di PowerPoint può migliorare il coinvolgimento del pubblico e fornire l'accesso a ulteriori informazioni. Con la funzione di condivisione di UPDF, è possibile trasformare facilmente i PDF in collegamenti cliccabili e incorporarli senza problemi nelle presentazioni. Ecco i passi da seguire:

• Per iniziare, scarica e avvia l'applicazione UPDF sul tuo dispositivo.

• Quindi, apri il file PDF che si desidera condividere.
• Fai clic sul pulsante "Condividi il file con altri" nella barra degli strumenti di destra. Facendo clic, viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi.
• Nella finestra di dialogo, premi il pulsante "Creare" per generare il collegamento. Quindi, premi l'icona Copia per copiare il link negli appunti.

• Infine, avviate PowerPoint e aprite la presentazione a cui volete aggiungere il link. Individuare il punto in cui si desidera incollare il collegamento al PDF e premere i tasti CTRL + V.

Suggerimento: UPDF non è solo uno strumento per aggiungere PDF a PowerPoint, ma svolge anche un buon lavoro di modifica/annotazione/combinazione/divisione dei PDF.

3. Inserire un PDF in PowerPoint come allegato

Se volete aggiungere i PDF come documenti di supporto nella vostra presentazione di PowerPoint, il processo è semplice e veloce. Seguendo questi semplici passi, è possibile migliorare le informazioni fornite nella presentazione e renderla più accattivante. I passi da seguire sono i seguenti:

• Apri la presentazione di PowerPoint e selezionate la pagina in cui volete inserire il PDF.
• Fai clic sulla scheda Inserisci nella barra degli strumenti superiore e selezionare Oggetto dal gruppo Testo.
• Nella finestra di dialogo Oggetto, fai clic sull'opzione Crea da file. Seleziona il pulsante Sfoglia per individuare il documento PDF da aggiungere alla presentazione.

• Fai clic su OK e sulla diapositiva apparirà un'icona PDF.
• Fai doppio clic sull'icona per aprire il PDF in PowerPoint.
• Se si desidera ridimensionare o spostare il PDF, fare clic su di esso e trascinare gli angoli o il centro nella posizione desiderata.
• Salva la presentazione per assicurarsi che il PDF sia incorporato.

4. Inserire un PDF in PowerPoint come immagine

Sebbene l'inserimento di un PDF in una presentazione di PowerPoint possa essere utile, a volte si desidera includere solo una singola pagina o immagine di un file PDF. In questo caso, è possibile inserire un PDF in PowerPoint come immagine. Se volete aggiungere un file PDF alla vostra presentazione di PowerPoint come immagine, potete farlo facilmente. Ecco i passi da seguire:

• Apri il file PDF e navigate fino alla pagina che volete inserire come immagine.
• Premi il tasto Prt Sc (Stampa schermo) sulla tastiera per catturare l'immagine della pagina PDF.
• Apri PowerPoint e individuare la pagina in cui si desidera aggiungere il PDF come immagine.
• Fai clic sulla scheda Inserisci nella barra degli strumenti superiore e selezionare Immagine dalla sezione Immagini.
• Seleziona l'immagine salvata sul dispositivo e inserirla nella presentazione selezionata.

In alternativa, seguire i seguenti passi:

• Apri il file PDF in UPDF. Quindi, apri la presentazione di PowerPoint in cui si desidera inserire l'immagine.
• Vai alla diapositiva in cui si desidera inserire il PDF come immagine e fare clic sulla scheda Inserisci.
• Nella sezione Immagini, fai clic sul pulsante a discesa Schermata.
• Dal menu, seleziona il pulsante Ritaglio schermo. Ritaglia la parte del file PDF che si desidera inserire nella presentazione. Ridimensionare e posizionare l'immagine nella presentazione.

5. Esportare PDF in PPT e combinare 2 file PPT in uno solo

È anche possibile combinare il PDF con il file PPT. Tuttavia, la combinazione di numerose presentazioni PowerPoint o la conversione di un file PDF in PPT può richiedere tempo. Fortunatamente, UPDF offre un modo semplice per combinare PDF e PPT. Ecco i passi da seguire:

Scarica e avvia UPDF sul dispositivo.

• Apri il documento PDF da convertire in PPT. Individuare quindi l'icona Esporta PDF nel riquadro destro di UPDF.
• Dalla finestra di dialogo Esporta, fai clic sul pulsante PowerPoint.
• Nella finestra di Esporta, imposta l'output come PowerPoint e la lingua del documento. Quindi, seleziona il numero di pagine che si desidera convertire in PPT nella sezione Intervallo pagine.
• Infine, premi il pulsante Esporta.

• Una volta completata la conversione, apri PowerPoint e creare una nuova presentazione o apri quella già esistente.
• Fai clic sulla scheda Revisione nella barra dei menu in alto e selezionate Confronta nel gruppo Confronta.
• Quindi, seleziona il file PPT che si desidera unire a quello esistente.

6. Convertire PPT in PDF e unire 2 file PDF in uno solo

Se si desidera inserire un file PDF nella presentazione PowerPoint, si può anche scegliere di convertire la presentazione PowerPoint in formato PDF e unire i due file PDF in un unico documento. In questo modo, è possibile semplificare la condivisione e l'organizzazione delle informazioni. Con UPDF è possibile convertire facilmente PPT in PDF e combinare due file PDF in uno solo, semplificando il flusso di lavoro. Seguite questa guida per seguire le istruzioni passo dopo passo.

• Avvia l'applicazione UPDF e fare clic sul pulsante Batch.

• Nella schermata Processo batch, fai clic sul pulsante Combina.

• Aggiungi il file PPT che si desidera convertire in PDF. Quindi, premere il pulsante Applica. Una volta convertito il file PPT in PDF, apri uno dei file PDF estratti.
• Quindi, individua il pulsante Organizza pagine sul lato sinistro del documento.
• Fai clic sul pulsante Inserisci nel menu superiore della schermata di selezione delle pagine. Dal menu a discesa, scegli il pulsante Da file e aggiungere l'altro file PDF che si desidera unire. Utilizza il cursore per spostare e riorganizzare le pagine.

Conclusione

In conclusione, l'inserimento di un PDF in PowerPoint può migliorare notevolmente l'aspetto visivo delle presentazioni e la trasmissione delle informazioni. Inoltre, strumenti come UPDF offrono soluzioni convenienti per la conversione di PDF in PPT, consentendo una perfetta integrazione dei contenuti PDF nelle presentazioni PowerPoint. UPDF semplifica la conversione di PPT in PDF, combinando più file PDF e unendoli in un unico documento. Ciò consente di organizzare e condividere le presentazioni in un formato unificato in modo efficiente. È possibile incorporare semplicemente i PDF in PowerPoint, creare diapositive visivamente interessanti e migliorare l'impatto complessivo delle presentazioni sfruttando le funzioni di UPDF e seguendo le istruzioni passo-passo offerte.