5 modi per estrarre tabelle da un PDF

L'estrazione di tabelle da PDF è sempre rimasta un grattacapo. Disturba o cancella la formattazione del PDF e gli utenti devono rifare tutto da capo. Questa è davvero un'attività che fa perdere tempo e sembra molto irritante. Anche tu soffri dello stesso problema e cerchi soluzioni? Ti abbiamo trattato in questo articolo completo!

Questo articolo si concentrerà sulla spiegazione di come estrarre tabelle da PDF senza interrompere la formattazione in diversi modi. Quindi, senza ulteriori indugi, tuffiamoci nell'esplorazione!

1. È facile estrarre una tabella da un PDF?

NO! In realtà non è facile estrarre tabelle da PDF. Ci sono molteplici sfide. La prima cosa è che il computer non riconosce le tabelle come gli esseri umani e non può estrarre tabelle da dati non strutturati. Poiché non esiste una definizione di tabella specifica, può avere più gerarchie e includere celle e colonne semplici o una struttura più complessa come il layout in pila o altro.

Un computer può rilevare dati tabulari solo quando sono strutturati correttamente. Ma nel nostro caso oltre il 90% dei file non sono organizzati in modo preimpostato o contengono dati non strutturati.

Nel linguaggio PDF, il computer riconosce che i documenti basati su immagini e scansionati non sono considerati strutturati. Inoltre, i normali file PDF non scansionati contengono immagini e testo come elementi grafici individuali, anch'essi considerati non strutturati dal computer. Pertanto, come spiegato in precedenza, il computer non riesce a estrarre le tabelle sia che i dati siano non strutturati che semistrutturati.

A causa della sezione precedente, in realtà ciò non significa che non puoi estrarre tabelle da file PDF. Con l'aiuto di particolari e seguendo molteplici metodi, puoi estrarre con successo la tabella dai tuoi file PDF con la formattazione esatta.

Vai di seguito per dare un'occhiata alla panoramica dettagliata di tutti questi metodi.

2. Estrarre tabelle convertendo PDF in Excel

UPDF è una soluzione PDF all-in-one destinata a offrirti soluzioni convenienti a tutti i problemi relativi ai PDF. Oltre a modificare, organizzare, convertire, proteggere e annotare i file PDF , può anche aiutare a estrarre tabelle da PDF. UPDF è dotato di IA integrata per supportare la traduzione, la sintesi, la spiegazione e la riscrittura dei documenti. Inoltre, UPDF offre un AI Assistant Online che consente agli utenti di accedere all'AI in qualsiasi momento e ovunque.

Dopo aver creato una tabella in PDF , il primo metodo per estrarre semplicemente da PDF a Excel è tramite la conversione. Segui la guida qui sotto per farlo:

• Clicca sul pulsante qui sotto per scaricare UPDF sul tuo computer.

• Avvia UPDF e importa il file PDF da cui desideri estrarre la tabella.
• Passa al pannello di destra e premi l'icona "Esporta PDF" proprio nella parte superiore.
• Seleziona il formato "Excel" dall'elenco dei formati visualizzati.
• Nella finestra successiva, premi "Esporta" e scegli la cartella di destinazione per la tabella estratta contenente un file Excel.

3. Estrarre più tabelle convertendo più PDF in Excel

Desideri estrarre tabelle da più PDF in Excel tramite il metodo di conversione? UPDF ha eliminato la necessità di perdere tempo con un PDF alla volta e ha offerto la funzionalità definitiva della conversione batch.

Con esso, puoi convertire in batch più file Excel in PDF, estraendo le tabelle dai file PDF senza interrompere il formato. Ecco cosa dovrai fare:

• Uguale al metodo sopra, se non scarichi UPDF sul tuo computer, puoi scaricarlo tramite il pulsante in basso per continuare. Avvia UPDF dopo averlo installato e seleziona l'opzione "Batch".

• Nella finestra che appare, scegli la prima opzione, ovvero "Converti".

• La finestra successiva ti chiederà di "Aggiungi file". Puoi optare per più metodi per farlo, incluso il trascinamento della selezione, l'aggiunta di cartelle completate e altro ancora.
• Ora seleziona "Excel" dall'elenco dei formati supportati.

• Una volta terminato, premi il pulsante "Applica" nell'angolo in basso a destra della modalità Conversione batch. Tutti i tuoi file verranno convertiti in Excel tramite quest'ultimo passaggio, estraendo le tabelle.

Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!

4. Estrai tabelle da un PDF scansionato

Infine, abbiamo la guida più utile, ovvero per estrarre tabelle da un file PDF scansionato con la funzionalità UPDF OCR. Seguire i passaggi seguenti per farlo:

• Apri il software UPDF dopo averlo scaricato tramite il pulsante in basso e inizia l'elaborazione del layout OCR facendo clic sul pulsante "Riconosci testo utilizzando OCR".

• Successivamente, seleziona la lingua del documento dall'elenco delle 38 lingue supportate dalla tecnologia OCR di UPDF.
• Scegli "PDF ricercabile" nel Tipo di documento, questa opzione rende il tuo file modificabile e ricercabile. Seleziona la risoluzione dell'immagine o scegli Rileva risoluzione ottimale.
• Seleziona l'intervallo di pagine in cui è presente la tabella e premi "Esegui OCR".

• Ora che hai convertito con successo i dati non modificabili in formati di testo modificabili, copia e incolla semplicemente la tabella nella destinazione desiderata o utilizza i metodi sopra indicati.

5. Estrai una tabella dal PDF copiando e incollando manualmente

Un altro metodo consiste nel copiare e incollare manualmente la tabella nel file Excel. Dovrai seguire i seguenti passaggi per farlo:

• Avvia UPDF e carica il tuo file PDF selezionandolo dai file o trascinandolo e rilasciandolo.
• Vai alla modalità di lettura; puoi selezionare la tabella che vuoi estrarre qui.

• Copialo utilizzando i tasti di scelta rapida da tastiera, Ctrl+C su Windows o Common+C su Mac.
• Apri un nuovo file Excel e incollaci la tabella utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl/Comune+V. 

Puoi utilizzare UPDF per estrarre tabelle da PDF con 4 metodi in grado di soddisfare tutte le tue esigenze. Puoi scaricare UPDF per testare tutti questi metodi passo dopo passo. E ciò che vale la pena menzionare è che UPDF è molto economico possederlo. Costa solo 39,99€ per una licenza annuale e 69,99€ per una licenza perpetua. Puoi acquistarlo tramite la pagina dei prezzi di UPDF.

6. Estrai tabelle da PDF usando Python

I metodi sopra menzionati utilizzavano software di editing PDF di terze parti . In questa sezione spiegheremo come estrarre tabelle da PDF Python in diversi modi.

Utilizzando tabula-py

Per utilizzare questo metodo, dovrai prima installare la libreria tabula-py utilizzando i comandi:

• Ora, fai riferimento a questo esempio per continuare a estrarre la tabella PDF.

• Dovrai aggiungere il tuo file PDF mostrato nell'immagine qui sotto:

• Otterrai un output come questo:

Utilizzando Camelot

• Apri un nuovo file Python e digita il seguente comando per iniziare:

• Supponiamo che tu abbia un PDF con i seguenti semplici dati tabellari:

• Estrai usando il comando:

• Otterrai un output, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Nota: l'immagine sopra mostra le prime quattro colonne; generalmente la tua tabella verrà stampata esattamente.

7. Domande frequenti sull'estrazione di tabelle da PDF

In questa sezione risponderemo ad alcune delle domande frequenti sull'esportazione di tabelle da PDF a Excel utilizzando metodi diversi. Quindi, diamo loro una rapida lettura!

1. Perché non riesco a estrarre la tabella dal PDF?

Non riesci a estrarre tabelle da PDF utilizzando uno dei metodi sopra menzionati? La possibilità principale è che il tuo file PDF sia limitato, ovvero protetto con una password. Dovrai prima inserire la password o rimuoverla per procedere con l'estrazione della tabella dal PDF.

Per rimuovere la password, è sufficiente aprire il file PDF limitato nell'UPDF. Seleziona il pulsante "Proteggi tramite password" e premi il pulsante "Rimuovi sicurezza". Nella finestra successiva, il tuo computer ti chiederà se sei sicuro di rimuovere la sicurezza, premi nuovamente "Rimuovi" per confermare la tua decisione, e il gioco è fatto!

2. Posso estrarre tabelle da PDF online?

Sì. Puoi estrarre tabelle da PDF online utilizzando browser intelligenti e aggiornati come Google Chrome, Opera Firefox, Safari e altri. Oltre a questo, puoi anche fare affidamento su molteplici piattaforme online di terze parti che offrono servizi mirati per l'estrazione di tabelle PDF in Excel.

Tuttavia, fare affidamento su questo metodo potrebbe avere alcuni svantaggi, ad esempio è necessario disporre di una forte connessione Internet per estrarre ed esportare tabelle da PDF a Excel. Inoltre, la maggior parte degli strumenti online tengono traccia dei file caricati, mettendo a rischio la tua privacy. Non esistono limitazioni o problemi di questo tipo quando si utilizza UPDF.

Conclusione

Si trattava di una guida completa sull'estrazione di tabelle da PDF a Excel utilizzando una manciata di metodi diversi, ovvero conversione del file con UPDF, conversione batch di file con PDF, semplice copia-incolla e utilizzo di diversi comandi Python allo scopo.

Sebbene tutti i metodi abbiano un significato, il migliore da scegliere, grazie alla sua precisione ed efficienza, è l'utilizzo di UPDF. UPDF offre una serie di funzionalità, che vengono aggiornate per offrire un'esperienza utente migliore. È la soluzione definitiva per tutti i tuoi problemi relativi ai PDF, quindi assicurati di scaricarlo tramite il pulsante in basso per verificarlo! Spero che tu trovi queste informazioni che valga la pena leggere. Resta sintonizzato per guide più informative.