Ora abbiamo a che fare con i PDF ogni giorno quando si tratta del nostro lavoro e di altre attività personali. E con queste attività, ci sono situazioni in cui è necessario analizzare grafici, tabelle e stime di calcoli. È qui che dobbiamo esportare i dati in un foglio di calcolo Excel e fare tutto il lavoro.
In questo blog imparerai 4 semplici modi per estrarre dati da PDF a Excel in modo da poter essere più efficiente nelle tue attività e lavorare in modo intelligente piuttosto che duro.
Metodo 1. Converti PDF in Excel senza perdere il formato
In questa situazione, dovresti semplicemente esportare i dati da PDF a Excel senza perdere la formattazione. Vuoi solo che le cose rimangano le stesse che hai visto sul PDF. Quindi, è qui che dovrai utilizzare strumenti completi di modifica e conversione PDF come UPDF.
UPDF è il tuo strumento di modifica PDF intuitivo che può anche aiutarti a convertire i file PDF in vari formati di file, incluso Excel.
Ecco i passaggi per estrarre dati da PDF a Excel:
Passaggio 1. Scarica e avvia UPDF e clicca su Apri file. Selezionare il file PDF che si desidera convertire in un foglio di calcolo di Excel.
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Passaggio 2. Una volta aperto il file PDF con UPDF, seleziona l'icona Esporta PDF nel pannello di destra. Quindi, dalle opzioni, selezionare Excel (.xlsx).
Passaggio 3. Apparirà una finestra pop-up in cui è possibile specificare il formato di output e l'intervallo di pagine che si desidera convertire. Al termine, clicca sul pulsante Esporta.
E questo è tutto. Il file PDF viene convertito correttamente in un foglio di calcolo Excel, mentre la formattazione viene mantenuta.
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Metodo 2. Trasferire porzioni specifiche di dati in Excel
In questo caso, è probabile che si desideri trasferire solo alcune parti dei dati tabulari da PDF a Excel. Per questo, puoi copiarli e incollarli individualmente.
Segui questi passaggi per scoprire come.
- Passaggio 1. Apri il file PDF ed evidenzia i dati tabulari di una tabella specifica. È possibile cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia o semplicemente premere Ctrl + C.
- Passaggio 2. Apri un nuovo foglio di calcolo Excel e su qualsiasi cella, clicca con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla o premi Ctrl + V.
Più semplice di così! Probabilmente la soluzione più semplice di questo elenco.
Tuttavia, lo svantaggio dell'utilizzo di questo metodo è che può essere un processo noioso e dispendioso in termini di tempo copiare e incollare singolarmente ogni dato. Inoltre, può portare a errori.
Metodo 3. Importazione diretta dei dati in Excel all'istante
Questo metodo è un altro semplice e non richiederà molto tempo. È possibile importare direttamente i dati PDF in Excel seguendo alcuni passaggi nel file Excel.
Passaggio 1. Apri un nuovo foglio di calcolo Excel e vai alla scheda Dati.
Passaggio 2. Quindi, seleziona Recupera dati>Da file>Da PDF.
Passaggio 3. Seleziona il file PDF che si desidera importare e clicca su Importa.
Passaggio 4. Vedrai un'anteprima del PDF nella finestra pop-up del Browser, puoi quindi selezionare la tabella e clicca su Carica, per importare la tabella nel tuo foglio di calcolo Excel.
È un metodo rapido che puoi utilizzare senza richiedere alcun software di terze parti. Tuttavia, non è un'opzione ideale per l'estrazione di dati in blocco e può causare errori di formattazione, come mostrato nell'illustrazione seguente.
Metodo 4. Estrarre tabelle PDF utilizzando strumenti di estrazione
Potresti preferire utilizzare uno strumento di estrazione delle tabelle che richiede solo di importare i dati da una tabella specifica piuttosto che dall'intero PDF.
Per questo, puoi utilizzare strumenti affidabili per l'estrazione delle tabelle PDF e ce ne sono molti disponibili online. Ma per questo blog, tratteremo un popolare strumento di estrazione chiamato Tabula.
Ecco i passaggi che puoi seguire per imparare a estrarre una tabella con Tabula.
- Passaggio 1. Avvia Tabula e carica un file PDF contenente la tabella che desideri estrarre.
- Passaggio 2. È possibile sfogliare le pagine PDF e quindi disegnare un riquadro intorno alla tabella facendo clic e trascinando il cursore.
- Passaggio 3. Quindi, clicca su Anteprima ed esporta dati estratti in modo da poter finalizzare se la tabella selezionata è quella che si desidera estrarre completamente.
- Passaggio 4. Infine, clicca sul pulsante Esporta e puoi salvare i tuoi dati come file di foglio di calcolo Excel.
L'utilizzo di strumenti di estrazione di tabelle PDF come Tabula, PdfTables e Camelot può aiutarti a estrarre rapidamente i dati da una tabella.
Tuttavia, va tenuto presente che questi strumenti funzionano bene solo con i PDF nativi e non con quelli scansionati. Inoltre, a volte può ancora essere soggetto a errori di formattazione, quindi non è proprio la soluzione ideale a lungo termine.
Qual è allora la soluzione ideale?
Tra le 4 semplici soluzioni discusse sopra, devi considerare il metodo che sarà affidabile per te a lungo termine e renderà il tuo processo di lavoro più efficiente.
Per questo, è meglio convertire il file PDF in Excel e utilizzare UPDF poiché offre molte funzionalità di modifica che possono aiutarti a modificare il tuo PDF e continuare a esportarli più volte in Excel con la semplice pressione di un pulsante.
Puoi scaricare UPDF gratuitamente e iniziare subito a esplorare queste funzionalità, ma continua a leggere per saperne di più su ciò che UPDF può sbloccare per te.
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UPDF può fare molto di più che estrarre dati per te
UPDF è uno strumento affidabile per la modifica di PDF che può aiutarti a raggiungere molti dei tuoi obiettivi relativi ai documenti con la sua interfaccia intuitiva.
UPDF offre diverse funzionalità, tra cui la visualizzazione comoda dei documenti PDF, la modifica immediata del contenuto, l'organizzazione delle pagine, l'annotazione con strumenti come evidenziatori e pennarelli, il salvataggio sicuro su UPDF Cloud, la compilazione istantanea e la firma di moduli, nonché la conversione in vari formati di file tra cui Excel, Word, PowerPoint, TXT e HTML.
Se questo suona quello che stai cercando, allora puoi iniziare gratuitamente scaricando UPDF sul tuo dispositivo.
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Ma non è tutto... Puoi usare l'intelligenza artificiale e ottenere ancora di più!
Se ti stavi chiedendo se ci fosse un modo per non esportare i dati tabulari in Excel e analizzarli tu stesso nel tuo file PDF, allora non stai sognando.
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Puoi semplicemente evidenziare la tabella o il grafico, clicca con il tasto destro del mouse e chiedere a UPDF AI di analizzarlo per te. È così semplice, ti fa risparmiare tempo e ti rende più efficiente per raggiungere i tuoi obiettivi. Puoi acquistare la funzione AI e cliccare sul pulsante qui sotto per provarla (insieme alle altre funzionalità correlate).
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Domande frequenti
Domanda 1. Come estraggo la formattazione del testo da un PDF?
Se desideri estrarre la formattazione del testo dai PDF scansionati, l'ideale è utilizzare uno strumento PDF con funzionalità OCR come UPDF. È possibile eseguire questa funzione attenendosi alla seguente procedura:
- Avvia UPDF e apri il file PDF
- Seleziona Riconosci testo utilizzando l'OCR a destra
- Nella finestra pop-up, seleziona PDF ricercabile
- Seleziona Esegui OCR
- Quindi, puoi cliccare e selezionare il testo che desideri estrarre
Domanda 2. Qual è lo strumento migliore per estrarre il testo da un PDF?
UPDF è l'opzione ideale per estrarre comodamente il testo da un PDF. È possibile utilizzare questi passaggi:
- Avvia UPDF e apri il file PDF
- Seleziona Esporta PDF a destra
- Dalle opzioni è possibile selezionare qualsiasi formato di file in cui si desidera convertire
Domanda 3. Perché il foglio Excel viene tagliato durante la conversione in PDF?
Il motivo più comune è che la larghezza delle colonne nel foglio Excel non è sufficiente per contenere tutto il testo, quindi finirai per vedere del testo tagliato quando lo salvi come PDF. È l'ideale per controllare i margini della pagina. D'altra parte, puoi utilizzare la funzione Crea di UPDF e aprire il tuo foglio di calcolo Excel come PDF sull'app mantenendone la formattazione.
Conclusione
Le 4 soluzioni praticabili discusse in questo blog possono aiutarti a estrarre i dati in modo intelligente da un PDF e utilizzarli in Excel.
Nonostante alcuni di essi abbiano la loro giusta dose di pro e contro, UPDF può aiutarti a massimizzare il tuo flusso di lavoro e aiutarti a convertire i PDF in fogli di calcolo Excel in pochi secondi.
Inoltre, puoi utilizzare le straordinarie funzionalità di base e l'intelligenza artificiale di UPDF per aumentare enormemente la tua produttività analizzando i tuoi dati. Scarica UPDF gratuitamente oggi stesso e inizia a fare la differenza nel tuo modo di lavorare.
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