如今，利用AI將文件從PDF 轉換為 Excel變得越來越重要，對於那些需要根據準確的數據，分析做出明智的業務決策的專業人士來說尤其如此。所以，一些公司正在使用人工智慧技術的先進工具，來滿足不斷增長的需求。
這些工具有助於簡化從 PDF 中提取資料，並將其轉換為 Excel 格式的流程，本文將提供易於遵循的步驟，以及介紹 AI 如何改善 PDF 轉 Excel 的轉換。
第 1 部分：如何使用 AI 將 PDF 轉換為 Excel
您可能需要了解最好的 PDF 轉 Excel 的 AI 驅動的格式轉換工具 - UPDF，這個出色的工具可以讓您輕鬆地將 PDF 文件轉換為各種可編輯格式。只需幾次簡單的點擊，您就可以將 PDF 轉換為您所需的格式。這使您可以透過在其本機應用程式中開啟轉換後的文件來有效地進行編輯、更新和修改。立即下載並開始轉換文件格式，該軟體每天提供 2 次免費轉換。
UPDF的一大顯著特點是其內建的 OCR 工具，這意味著您可以輕鬆地從掃描文件中提取文字和數據，並將其用於其他應用程式。而且，UPDF還有AI助手，可以幫助你與PDF聊天、與圖像聊天、將PDF轉換為心智圖，以及詢問任何事情。有了它，您可以提高工作效率。要將這些功能用於人工智慧，您可以點擊上面的按鈕進行下載或點擊下面的按鈕使用線上版本 UPDF AI。
下面，請按照以下步驟輕鬆將 PDF 轉換為 Excel：
步驟1：開啟UPDF工具並導入PDF
第一步是下載 UPDF，然後雙擊裝置上的 UPDF 工具將其開啟。
接下來，找到“打開文件”選項並按下它。然後，選擇所需的 PDF 檔案並點擊「開啟」按鈕。
開啟 PDF 後，前往右側面板並點擊「匯出 PDF」按鈕。
第 2 步：選擇所需的文件輸出格式
接下來，選擇「Excel (.xlsx)」選項，這將開啟一個用於自訂的彈出視窗。在那裡，您可以根據需要調整“輸出格式”、“頁面範圍”和語言，然後按一下“匯出”按鈕。最後，選擇目標資料夾並儲存 Excel 檔案。
值得注意的是，UPDF 也是一款基於 AI 的 PDF 編輯器和註釋器工具，它提供了一個一體化平台來處理從 OXPS、PMD、JSON 或 MP3 轉換的 PDF。
第 2 部分. 如何使用 AI 將 PDF 批次轉換為 Excel
將 PDF 檔案批次轉換為 Excel 格式的有效方法是利用 UPDF PDF to Excel 轉換器 AI 工具。該工具具有人工智慧功能，使轉換過程更快、更準確。因此，請探索以下詳細步驟，以了解如何批次轉換 PDF 檔案：
第 1 步：點擊「批次轉換」工具
UPDF工具開啟後，按下「批次」按鈕繼續。現在，將出現一個新視窗。
在那裡，選擇“轉換”選項以繼續。若要新增 PDF 文件，請點選「新增文件」按鈕。但是，如果您已經開啟了這些文件，請按一下帶有「箭頭」的圖標，然後選擇「新增開啟的文件」以包含它們。或者，如果您有完整的資料夾，請選擇“新增資料夾”選項。
步驟 2： 選擇 Excel 作為輸出格式
新增 PDF 檔案後，從「輸出格式」下拉式選單中的可用選項中選擇「Excel (.xlsx)」。
步驟 3：套用變更以將 PDF 批次轉換為 Excel
設定好所有轉換選項後，點擊右下角的“應用”按鈕完成該過程，選擇轉換後的 PDF 的目標位置並儲存 Excel 檔案。
批次功能是工作中的必備功能，它將大大提高您的工作效率。您想知道如何獲得它嗎？只需點擊下面的按鈕即可下載這個工具。
第 3 部分：如何使用 AI 將掃描的 PDF 轉換為 Excel
當使用 AI 支援的 OCR 將掃描的 PDF 文件轉換為 Excel 時，有多種方法可用。但最有效、最可靠的選擇之一是利用 UPDF 的人工智慧 OCR 工具。憑藉其先進的 OCR 功能，UPDF 可確保文字辨識的高精度。了解以下步驟以對不可編輯的 PDF 檔案套用 OCR：
第 1 步：探索 UPDF 並下載 OCR 功能
在 UPDF 中，開啟文件並找到右側面板中的「使用 OCR 識別文字」按鈕。但是，如果您不熟悉此功能，則必須將其作為 UPDF 外掛程式下載。點擊出現的彈出視窗中的“下載”按鈕繼續安裝，然後等待安裝完成。
第 2 步：自訂 OCR 設定
安裝完成後，關閉視窗並返回UPDF中的OCR工具。確保您位於「可搜尋 PDF」。若要配置該工具，請先從下拉式選單中選擇適當的「佈局」。此外，對於其他佈局設置，請點擊“齒輪”圖示以獲取更多選項。
步驟 3：設定文檔語言並執行 OCR
之後，從選項中選擇“文檔語言”。此外，您可以使用“影像解析度”選項調整影像解析度設定。此外，根據需要檢查並調整「頁面範圍」設置，然後按下「執行 OCR」按鈕以使用定義的設定對檔案執行 OCR。最後，請按照第 2 部分的步驟將 PDF 檔案有效地轉換為 Excel。
您是否仍然對這個掃描 PDF 到 Excel 轉換器的說明感到困惑？不用擔心，只需從下面的按鈕下載 UPDF 並按照我們製作的教學影片進行操作即可，您會發現在 UPDF 的幫助下獲得最準確和最快的轉換是非常容易的。
第 4 部分：AI 技術能否改善 PDF 到 Excel 的轉換？
AI技術可以更好地將PDF轉換為Excel格式。通常，將 PDF 轉換為 Excel 很困難，因為文件具有不同的結構。然而，人工智慧演算法可以更準確地分析和理解內容，從而改善轉換結果。以下是人工智慧如何改進此轉換過程的一些關鍵原因：
- OCR 技術：人工智慧驅動的 OCR 可以讀取掃描的 PDF 或圖像中的文本，並將其轉換為可編輯的文本。這樣可以從 PDF 表格和表單中精確提取文本，然後將其傳輸到 Excel。
- 資料提取：人工智慧演算法可以從無組織的 PDF 中找到並提取數據，例如發票、財務報告或收據。透過查看文件的佈局、字體和圖案，AI 可以找到正確的資訊並將其組織成 Excel 可以理解的表格。和AI用影像聊天
- 表格辨識：專為 PDF 轉換為 Excel 的 AI 模型可以辨識和理解 PDF 中的表格結構。他們可以識別表格的開始和結束位置、標題以及每個儲存格中的值。這提高了將它們轉換為 Excel 電子表格時的準確性。
- 錯誤修正：他們可以檢查並修復轉換後的資料中的錯誤。他們可以發現不一致、格式問題或遺失訊息，從而使轉換更加可靠和準確。
- 持續學習：對大量 PDF 和 Excel 文件進行嚴格培訓，以不斷改進他們的工作。他們從先前的轉換和用戶回饋中學習，這有助於他們適應和改進。這意味著他們在將 PDF 轉換為 Excel時變得更加準確和有效率。
第 5 部分. 關於PDF 轉 Excel 的 AI 格式轉換器的常見問題解答
1. ChatGPT可以將PDF轉換為Excel嗎？
不可以，ChatGPT 無法將 PDF 等文件轉換為 Excel。它只能讀取文件內容並提供問題的答案。
2. 最好的 PDF 到 Excel AI 轉換器是什麼？
使用 AI 將 PDF 轉換為 Excel 的最佳工具是 UPDF。它是一款易於使用的 PDF 工具，只需幾個簡單的步驟即可將 PDF 文件轉換為 Excel 格式。
3. 使用AI轉換PDF時是否可以保留原始格式？
是的，使用 UPDF 工具將 PDF 轉換為 Excel 時，您可以保留文件的原始格式。這意味著轉換後的 Excel 文件將保留與原始 PDF 相同的格式，確保文件的品質不受影響。
結論
總而言之，借助 AI 支援的OCR技術和 UPDF，利用 AI 將 PDF 轉換為 Excel 一直具有挑戰性。您可以透過幾個簡單的步驟將 PDF 文件轉換為可編輯的 Excel 文件。無論是處理常規 PDF 還是掃描文件，UPDF 工具都能簡化轉換過程並保證出色的結果。
現在是時候利用 AI 技術的效率和準確性，將 PDF 轉換為 Excel 了。 UPDF發布的AI功能，您可以輕鬆總結、翻譯、解釋、編寫和重寫PDF。不要猶豫，從下面的按鈕獲取它！
