如何將 Word 轉換為 Excel 而不遺失格式？

有時，我們希望將資料從 Word 中的表格移至Excel，而不需要從頭開始建立一個表格。有更簡單的方法可以在保留格式的同時完成此操作，而不需要複製和粘貼。在本文中，我們將探討四種將Word轉換為Excel的方法，這些方法將幫助您快速傳輸資料，並保持原始文件的佈局。

第 1 部分：在 Windows 和 Mac 上將 MS Word 轉換為 Excel

UPDF是一款有用的PDF轉換器工具，可以將檔案轉換為 14 種不同的格式。此 PDF 解決方案可讓您輕鬆將 Word 轉換為 Excel 檔案。 UPDF 的一項令人驚嘆的功能是OCR，借助此功能，使用者可以將任何文件（無論是手寫筆記、掃描文件還是圖像 PDF 文件）轉換為可編輯的 PDF 文件。如果您想轉向無紙化系統，UPDF 的這項強大功能將在您的業務中發揮重要作用，立即下載並開始轉換。

使用者需要了解的 UPDF 關鍵特性

• 輕鬆編輯 PDF 並使其與 UPDF Cloud 保持同步。
• 快速將 PDF批次轉換為任何格式。
• 有效管理 PDF 文件，提高工作效率。
• 透過添加密碼保護PDF文件。
• 使用可共享連結共享 PDF 。
• 為 PDF 新增文字標註、圖章和貼紙。
• 使用 UPDF AI生成心智圖，或從 PDF 中提取主要內容。
• 與 AI 助理聊天來描述、解釋和翻譯圖像。 

使用 UPDF 將 Word 文件轉換為 Excel 的說明

在本節中，我們將快速學習如何使用 UPDF 將 Word 轉換為 Excel 而不遺失格式。執行下面提到的步驟來完成轉換過程：

第 1 步：開啟 UPDF 並拖曳文件

在將Word檔案轉換為Excel之前，您需要先下載UPDF。您可以點選下載按鈕直接下載。在 Windows 或 Mac 上啟動 UPDF 工具，然後前往檔案總管。找到所需的Word文件，並將其拖曳到工具中。之後，Word 檔案將自動轉換為 PDF。或者您可以點擊“檔案>建立>從Word建立PDF”圖示將Word轉換為PDF。

步驟 2：將PDF文件匯出為 Excel 格式

接下來，請前往右側工具列並找到“轉存 PDF”按鈕，從選項中選擇“Excel (.xlsx)”，它將開啟一個對話框，您可以在其中自訂輸出設定。

將 Word 轉換為 Excel就是這麼簡單，下載並升級 UPDF 為專業版！下面，有關如何使用 UPDF 將 PDF 轉換格式的影片教學。

第 2 部分：在線上將 Word 轉換為 Excel

Aspose 是一個方便的工具，可以幫助您更改不同類型的檔案。它可以將文件和文件轉換為圖像和 HTML。使用此工具，您可以同時快速轉換多個文件，例如將文檔轉換為 JPG、PNG 或 TIFF 等圖像文件，以及將 Word 轉換為 Excel。它還具有“圖像到文字轉換器”功能，可使用 OCR 從圖像中提取文字。

您甚至可以上傳最多 10 個檔案並同時進行轉換。您也可以透過電子郵件向自己發送下載鏈接，以便稍後訪問轉換後的文件。創新之處在於您無需下載工具即可使用。接下來，看看將 MS Word 轉換為 Excel 的給定步驟：

步驟1： 開啟網頁瀏覽器並使用它存取Aspose的「DOCX to XLSX Online」工具。在這裡，透過點擊「選擇檔案」按鈕或將其拖曳到工具中，從裝置匯入 Word 檔案。您也可以選擇直接從「雲端硬碟」、「Dropbox」或「輸入網址」取得檔案。

步驟 2： 匯入 Word 檔案後，您可以透過勾選此方塊來對其進行密碼保護。現在，點擊「CONVERT」按鈕向 Aspose 的 API 發出命令以開始轉換程序。最後，點選「下載」按鈕，即可下載檔案。

第 3 部分：如何在 iPhone 上將 Word 轉換為 Excel？

要在 iPhone 上將 Word 轉換為 Excel，您可以使用 PDF2Everything 等線上工具。此工具提供了Word到Excel免轉換器工具的實用體驗。它提供了各種功能，使過程變得更加容易。您可以添加文本，甚至編輯或註釋文檔，而不會影響品質。使用者可以使用行動裝置與團隊成員協作處理文件。

PDF2Everything 會自動將您在文件中所做的每項變更儲存到雲端。這也確保了安全的文件共用和儲存。此外，PDF2Everything 支援多種文件格式。您可以上傳最多 20 MB 格式的文件。在 iPhone 上，開啟 Safari 並依照下列步驟操作：

步驟 1： 開啟 Safari 瀏覽器後，開啟PDF2Everything 轉換器工具。在這裡，您需要選擇“Word to PDF”按鈕並上傳需要轉換的Word檔案。該文件將需要幾秒鐘才能上傳。

步驟 2： 您可以再次點選「+」按鈕插入更多檔案。 （一次最多 4 個檔案。）點擊轉換圖示即可開始。然後點擊“下載”按鈕儲存轉換檔。

第 4 部分：在 Android 上從 Word 轉換為 Excel

透過使用名為 Online2PDF 的便利線上工具，可以在 Android 裝置上將檔案從 Word 轉換為 Excel。該工具提供了一系列功能來幫助您輕鬆管理文件。除了轉換它們之外，您還可以編輯它們、將它們與其他 PDF 文件合併以及將它們匯出為不同的格式。此外，該工具還會自動刪除 PDF 檔案的保護。

此外，您還可以定義其他選項，例如頁首/頁尾和版面。另外，請記住，需要考慮某些限制。允許轉換的最大檔案大小為 100 MB，總組合大小不得超過 150 MB。此外，您還可以選擇一次選擇最多 20 個檔案進行處理。閱讀以下指導步驟：

步驟 1： 根據您的 Android 型號，使用首選瀏覽器存取 Online2PDF 工具。然後，向下捲動選擇“選擇檔案”按鈕並匯入所需的 Word 文件。

步驟 2： 現在，從「轉換為」下拉清單中選擇「Excel 2007-2021 (*.xlsx)」選項。您也可以根據需要選擇 OCR 選項。現在，點擊「轉換」按鈕並將檔案下載到 Android 裝置上。

結語

最終，本指南提供了四種將 Word 轉換為 Excel 且不遺失格式的簡單方法。按照每個工具的逐步說明，使用者可以輕鬆執行轉換過程。

在討論的選項中，UPDF 由於其高效的 Word 到 Excel 轉換功能和附加功能而脫穎而出，成為推薦工具。使用此工具，將 Word 文件轉換為 Excel 可以變得輕而易舉，確保在整個過程中保留重要的格式。不要再錯過這個工具了，立即下載並嘗試吧！