如何將PDF文檔中的內容提取到Excel？

現在，我們幾乎每天都會處理 PDF文檔。在這些任務中，有些情況需要我們分析圖表、表格和計算，所以我們需要將PDF文檔中的內容提取到Excel。

在本部落格中，您將學習 4 種從 PDF 提取資料到 Excel 的簡單方法 ，以便您可以更有效率地完成任務。閱讀到最後，以了解有關可以將您的工作效率的更多資訊。

第 1 部分：將資料從 PDF 提取到 Excel 的 4 個可行解決方案

讓我們了解可用於將特定資料從 PDF 提取到 Excel 的 4 種簡單方法。這4種解決方案將取決於不同的場景，因此您可以根據問題的性質來使用它們。

場景 #1：將 PDF 轉換為 Excel 且不遺失格式

在這種情況下，您可能只想將資料從 PDF 匯出到 Excel，而不會遺失格式。您只希望內容與您在 PDF 中看到的內容保持一致。因此，這就是您需要使用全面的 PDF 編輯和轉換工具（例如 UPDF）的地方。

UPDF 是您最佳的 PDF 編輯工具，還可以幫助您將 PDF 文件轉換為各種文件格式 - 包括 Excel，以下是轉換的步驟。

步驟 1.下載並啟動 UPDF，然後按一下「開啟檔案」，開啟要轉換為 Excel 電子表格的 PDF 檔案。

步驟 2.使用 UPDF 開啟 PDF 檔案後，選擇右側面板中的轉存 PDF圖示。然後，從選項中選擇Excel (.xlsx)。

步驟 3.將出現一個彈出窗口，您可以指定輸出格式和要轉換的頁面範圍，完成後點選“轉存”按鈕。

就是這樣，您已將 PDF 檔案成功轉換為 Excel 電子表格，同時保留其格式。在 UPDF 中啟動您的工作流程很容易，它還可以免費轉換PDF文檔格式，點擊下面的按鈕將 UPDF 免費下載到您的裝置上。

場景 #2：將資料的特定部分傳輸到 Excel

在這種情況下，您可能只想將表格資料​​的某些部分從 PDF 傳輸到 Excel。為此，您可以單獨複製並貼上它們。

請依照以下步驟了解操作方法。

• 步驟 1.開啟 PDF 檔案並反白顯示特定表格中的表格資料。您可以右鍵單擊並選擇“複製”或只需按 Ctrl + C。
• 步驟 2.開啟新的 Excel 電子表格，然後在任意儲存格上右鍵並選擇「貼上」或按Ctrl + V。

就這麼簡單！可能是這個清單中最簡單的解決方案。

然而，使用此方法的缺點是單獨複製和貼上每個資料可能是一個繁瑣的過程並且耗時。此外，它還可能導致錯誤。

場景#3：立即直接匯入Excel中的數據

這種方法是另一種簡單的方法，不會花費您太多時間。您可以按照 Excel 檔案中的一些步驟將 PDF 資料直接匯入 Excel。

步驟 1.開啟一個新的 Excel 電子表格並前往「資料」標籤。

步驟 2.然後，選擇「取得資料」、「從檔案」和「從 PDF」。

步驟 3.選擇要匯入的 PDF 文件，然後按一下「匯入」。

步驟 4.您將在導覽器彈出視窗中看到 PDF 的預覽，然後您可以選擇表格並點擊「載入」，將表格匯入到 Excel 電子表格中。

這是一種無需任何第三方軟體即可使用的快速方法。但是，它不是提取批量資料的理想選擇，並且可能會導致格式錯誤，如下圖所示。

場景 #4：使用提取工具提取 PDF 表格

您可能更喜歡使用表格提取工具，該工具只需要您從特定表格而不是整個 PDF 匯入資料。

為此，您可以使用可靠的 PDF 表格提取工具，其中有許多線上工具可供使用。但在本部落格中，我們將介紹一種名為 Tabula 的熱門擷取工具。

您可以按照以下步驟來了解如何使用 Tabula 提取表格。

• 步驟 1.啟動 Tabula 並上傳包含要擷取的表格的 PDF 檔案。
• 步驟 2.您可以瀏覽 PDF 頁面，然後透過點擊並拖曳遊標在表格周圍繪製一個方塊。
• 步驟3.然後，按一下「預覽並匯出提取的資料」，以便確定您選擇的表是否是您要完全提取的資料。
• 步驟 4.最後，按一下「匯出」按鈕，您可以將資料儲存為 Excel 電子表格檔案。

使用 Tabula、PdfTables 和 Camelot 等 PDF 表格提取工具可以幫助您快速從表格中提取資料。

不過，應該記住，這些工具僅適用於原生 PDF，不適用於掃描 PDF。此外，有時它仍然容易出現格式錯誤，因此從長遠來看，這並不是您理想的解決方案。

那麼理想的解決方案是什麼呢？

在上面討論的 4 種簡單解決方案中，您需要考慮對您長期可靠並讓您的工作流程更有效率的方法。

為此，最好將 PDF 文件轉換為 Excel 並使用 UPDF，因為它提供了許多編輯功能，可以幫助您修改 PDF 並透過按按鈕將其多次匯出到 Excel。

您可以免費下載 UPDF 並立即開始探索這些功能，但請繼續閱讀以了解更多關於 UPDF 可以為您解鎖的資訊。

第 2 部分：UPDF 不僅僅可以為您提取數據

當您考慮處理多個 PDF 文件時的長期工作流程時，您需要的不僅僅是了解如何提取資料並傳輸它們。您需要完整的包包！

UPDF 是一款可靠的 PDF 編輯工具，透過其使用者友善的介面可以幫助您實現許多與文件相關的目標。

UPDF 的一些共同特徵包括：

• 以便捷的閱讀模式查看 PDF 文檔
• 編輯 PDF 內容並立即儲存更改
• 透過重新排列、插入和刪除頁面來組織 PDF
• 使用螢光筆、記號筆、貼紙、圖章等工具對 PDF 添加註釋。
• 將您的 PDF 安全保存在 UPDF cloud上
• 填寫並簽署PDF文件中的表單
• 將 PDF 轉換為各種文件格式，包括 Excel、Word、PowerPoint、TXT、HTML 等。

如果這聽起來正是您所尋找的軟件，那麼您可以透過點擊下方按鈕，在您的裝置上下載 UPDF ，免費開始使用。

如果您想知道是否有一種方法可以不將表格資料​​匯出到 Excel，而只需在 PDF 文件中自行分析它們，那麼您也是可以做到的。

UPDF AI 可以幫助您分析表格、圖表等，讓您更好地理解複雜的數據，從而將您的生產力提升到另一個水平，它可以幫助您：

• 在幾秒鐘內總結文字、段落、表格和圖表。
• 非常詳細地解釋PDF文件中的內容。
• 將文字翻譯成各種支援的語言。
• 重寫內容並集思廣益寫作想法，以便您可以優化您的內容。

您只需突出顯示表格或圖表，右鍵單擊，然後要求 UPDF AI 為您分析。就這麼簡單，節省您的時間，讓您更有效率地實現目標。

第 3 部分：有關提取 PDF 資料的常見問題

Q1.如何從 PDF 中提取文字格式？

如果您想從掃描的 PDF 中提取文字格式，那麼使用具有 OCR 功能（例如 UPDF）的 PDF 工具是理想的選擇。您可以按照以下步驟執行此功能：

• 啟動 UPDF 並開啟 PDF 文件
• 選擇右側的“使用 OCR 識別文字”
• 在彈出視窗中，選擇可搜尋 PDF
• 選擇執行 OCR
• 然後，您可以單擊並選擇要提取的文本

Q2.從 PDF 中提取文字的最佳工具是什麼？

UPDF 是從 PDF 中輕鬆提取文字的理想選擇。您可以使用以下步驟：

• 啟動 UPDF 並開啟 PDF 文件
• 選擇右側匯出PDF
• 從選項中您可以選擇要轉換成的任何檔案格式

Q3.為什麼 Excel 工作表在轉換為 PDF 時會被截斷？

最常見的原因是 Excel 工作表中的列寬度不足以容納所有文本，因此當您將其另存為 PDF 時，您最終會看到一些文本被截斷。最好檢查頁邊距。另一方面，您可以使用 UPDF 的建立功能，並透過保持其格式將 Excel 電子表格以 PDF 形式在應用程式上開啟。

總結

本部落格中討論的 4 個可行的解決方案可以幫助您從 PDF 中提取資料並在 Excel 中使用它們。儘管其中一些方法各有利弊，但 UPDF 可以幫助您最大限度地提高工作流程，並幫助您在幾秒鐘內將 PDF 轉換為 Excel 電子表格。

此外，您可以使用 UPDF 令人驚嘆的核心功能和人工智慧，透過分析數據來大幅提高您的工作效率。立即免費下載 UPDF，開始改變您的工作方式。