如何快速在PDF文件中添加註解？

當收到一份PDF文件供審閱並需要提出一些建議時，最好的方法是在PDF中加入註解。如果您不知道如何操作，本文為您提供了在 Windows、Mac、Android 和 iOS 上在 PDF 中新增註解的詳細指南。只需繼續並按照指南一步步進行即可。

第 1 部分：如何在 Windows 上為 PDF 新增註解？

若要為 PDF 新增註釋，您需要選擇具有新增註釋功能的 PDF 編輯器。UPDF就是其中之一。在這裡，我們建議您使用 UPDF 為 PDF 添加註釋，因為它允許您添加文字註釋、添加文字方塊註釋、添加便箋、添加文字標註以及根據您的要求添加貼紙。此外，您可以反白、刪除線、底線和波浪線內容來新增註解。如果你想有一支鉛筆來畫畫，那麼，評論，UPDF也可以做到。憑藉如此多的功能，使用 UPDF 是一個不錯的選擇。 UPDF 可在 Windows、Mac、Android 和 IOS 系統的設備上運行。因此，我們將在這裡介紹這 4 種設備。但首先，讓我們先向您展示 Windows 系統電腦的指南。您可以點擊下面的按鈕並按照下面的指南進行操作。

步驟1.導入PDF文件

當您在 UPDF 上開啟 PDF 文件後，請按一下左側面板中的「註釋」標籤。

步驟 2. 如何在 PDF 檔案中新增註釋

新增“文字評論”

這將開啟一個選單，提供 UPDF 提供的註釋功能。選擇頂部的「文字註釋」按鈕，在 PDF 中新增註釋。點擊 PDF 上的任何位置以新增註解時，可以設定字體樣式、大小和顏色。寫下評論並將其添加到您的 PDF 中。

新增“文字框”

您也可以在 UPDF 中新增「文字方塊」作為 PDF 文件的註解。當您選擇頂部的按鈕時，請點擊 PDF 上要新增註釋的任何位置。接下來，指定文字方塊的樣式並定義字體樣式、大小和顏色的參數。記下框中的文字並添加評論作為結束。

新增“便籤”

UPDF 還允許您新增「便條」作為 PDF 文件的註解。從頂部按鈕中選擇“便箋”，然後點擊要將其新增至文件中的位置。在螢幕上開啟的註釋中輸入文本，並根據需要變更顏色。

如果您厭倦了閱讀文字指南，您可以透過下面的按鈕下載 UPDF，並按照下面的影片指南為 PDF 新增註釋。

有關如何向 PDF 添加註釋的視頻教程

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第 2 部分：如何在 Mac 上的 PDF 中插入註解？

如果您是Mac用戶，UPDF還可以幫助您在Mac上的PDF中新增註解。只需點擊下面的按鈕即可在 Mac 上下載 UDPF。然後，請按照以下步驟操作。

步驟 1. 啟動 UPDF

首先在電腦上啟動 UPDF 工具並開啟其主介面。若要匯入 PDF 文件，請按一下「開啟檔案」並選擇要編輯的文件。

步驟2.選擇評論工具

導航到頂部顯示的“註釋”圖標，然後單擊它以打開用於添加註釋的選項。

步驟 3. 如何在 Mac 上的 PDF 上新增註釋

點擊「便箋」、「文字註解」、「文字方塊」或「文字標註」圖標，然後按一下文件中要新增註解的特定部分。然後，在便簽顯示的文本框中新增文本，然後按一下 Enter 即可快速將評論發佈到您的文件上。

第 3 部分. 如何在 iPhone/iPad 上的 PDF 中加入註解？

使用 UPDF 在 iOS 上的 PDF 中新增註解的步驟非常簡單。與 Windows 和 Mac 上相同，您需要點擊下面的按鈕才能在 iOS 上下載 UPDF。然後，請按照以下步驟操作：在iOS上使用UPDF開啟PDF，點擊“鉛筆”圖示>“文字註解”，然後在iPhone/iPad上點擊PDF中需要新增註解的位置。

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第 4 部分：如何在 Android 上的 PDF 中加入註解？

使用 UPDF 在 Android 系統的手機和平板上的 PDF 中添加註釋也很容易，只要用UPDF開啟PDF，點擊“鉛筆”圖示>“文字註解”，然後點擊需要新增註解的地方即可。輸入內容。並保存它。

使用 UPDF 在任何裝置上為 PDF 新增註解都非常容易。而UPDF它不僅是一個為PDF添加註解的工具，也是一個具有許多功能的工具。您可以透過下面的按鈕下載 UPDF。

第 5 部分：UPDF 支援哪些類型的評論？

UPDF 提供了在 PDF 文件中新增四種類型註釋的選項。我們對這些類型以及它們在文件中呈現的重要性進行了介紹：

• 文字註解：這些是可以在文件中新增和調整的簡單註解行。這通常被認為是在 PDF 文件中添加註釋的非正式形式，您可以在其中鍵入與 PDF 文件中寫入的內容相對應的文本，以便讓作者了解您可能遇到的問題。
• 文字框：這種形式的評論被認為更加專業和優雅。將問題寫在文字方塊中可以幫助人們正確區分要點。專業和官方文件通常包含對文件的此類形式的評論。
• 便籤：如果您不想用文字註釋和框覆蓋 PDF 文檔，最好使用便籤。有了添加註釋的用戶的詳細信息，它不會破壞 PDF 文件的輪廓。
• 文字標註：文字標註可讓您在空白處撰寫評論，指出該評論所屬的內容。

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第 6 部分：PDF 中的註解對使用者有何幫助？

在 PDF 文件中添加註釋有一些具體原因，儘管這是PDF 編輯器中不斷變化的功能，但將其添加到平台有一些潛在的原因：

• 使用評論來解釋特定觀點可以消除雙方之間仍然存在的歧義。一方可以向另一方正確定義參數和指標。
• 在不列印的情況下進行標記可以節省紙張，這對環境和辦公室的成本都有好處。無需列印即可以數位方式管理文件。
• 這些帶有評論的文件可以與不同的使用者共用。如果列印文件僅限於某個地點，則可以傳送數位註解文件並與世界各地的其他使用者共用。透過這些功能，文件的可存取性變得更加易於管理。
• 您可以避免您必須向上級當局提交的文件遭到不必要的拒絕。註釋選項不會破壞 PDF 文件的格式，幫助您修改文件中的所有問題，而無需尋求任何其他來源。

第 7 部分：為什麼我無法在 PDF 中新增註解？

許多用戶發現由於某種原因很難在 PDF 文件中添加註釋。結果，他們無法快速複習並且缺乏對概念的快速理解。一些原因是：

• 有許多 PDF 工具不允許自動在文件上新增註釋。或者在另一種情況下，某些工具缺乏直接在 PDF 文件上添加註釋的功能。由於特定PDF工具的限制，您將無法對文件新增註解。
• 另一個主要原因是許多文件在添加註釋時限制了編輯過程。因此，您可以在文件中輸入註釋，但在編輯文件時會發現困難，例如新增頁面或鍵入內容。
• 有些工具可能允許您添加註釋，但只能在單獨的副本中添加。這意味著，如果您想添加評論，該工具將要求您先複製該文件，然後才允許您正確評論。

第 8 部分：有關在 PDF 中添加註釋的常見問題解答

Q1.如何在 Google Drive 中的 PDF 中新增註解？

如果您在Google Drive中已有PDF，可以點擊PDF文件後的“三點”，選擇“開啟方式”>“預覽”，點擊“新增評論”，以反白要新增評論的內容。

Q2.如何使用 Adob​​e Reader 在 PDF 中新增註解？

您可以使用Adobe Reader開啟PDF文件，現在，點擊左側選單中的「新增註解」圖標，點擊要新增註解的位置，輸入內容，然後儲存。

Q3.如何在預覽中為PDF新增註解？

開啟預覽 PDF，然後按一下「顯示標記工具列」>「註釋」以在預覽 PDF 中輸入文字註釋。

結論

許多人不知道如何在PDF文件中添加註釋，這可能會妨礙他們的學習和工作。透過本文，我們確信您現在知道如何在 PDF 中添加註釋。無論您需要在電腦上還是手機上為PDF添加註釋，您都可以使用UPDF，而且它的注釋功能完全是免費的，所以為什麼不透過按鈕下載 UPDF 立即嘗試呢？