Extraer tablas de PDF siempre ha sido un quebradero de cabeza. Altera o borra el formato PDF, y los usuarios tienen que volver a hacerlo desde cero. Se trata de una pérdida de tiempo que resulta irritante. ¿También sufres el mismo problema y buscas soluciones? En este completo artículo te lo explicamos todo.
Este artículo se centrará en explicar cómo se pueden extraer tablas de PDF sin alterar el formato de múltiples maneras. ¡A explorar!
¿Es fácil extraer tablas de PDF? ¿Cuáles son los retos?
No es fácil extraer tablas de PDF. Existen múltiples desafíos. El primero es que el ordenador no reconoce las tablas como los humanos y no puede extraer tablas de datos no estructurados. Como no hay una definición específica de tabla, esta puede tener múltiples jerarquías e incluir celdas y columnas simples o una estructura más compleja como el diseño apilado o más.
Un ordenador sólo puede detectar datos tabulados cuando están bien estructurados. Pero en nuestro caso, más del 90% de los archivos no están organizados de una manera preestablecida o tienen datos no estructurados.
En el lenguaje PDF, el ordenador reconoce que los documentos basados en imágenes y escaneados no se consideran estructurados. Además, los archivos PDF normales sin escanear presentan imágenes y texto como gráficos individuales, que el ordenador también considera no estructurados. Por lo tanto, como ya se ha explicado, el ordenador no puede extraer tablas si los datos son no estructurados o semiestructurados.
5 formas de extraer tablas de PDF
Debido a la sección anterior, en realidad no significa que no se puede extraer tablas de PDF. Con la ayuda de particular y siguiendo múltiples métodos, puede obtener con éxito la tabla de tus archivos PDF con el formato exacto. He aquí un desglose de los métodos con los que puedes lograr tu objetivo:
- Utilizar un conversor de PDF para extraer tablas de PDF
- Copiar y pegar manualmente
- Extraer tablas de PDF con Python
Sigue leyendo a continuación para ver un resumen detallado de todos estos métodos. Recuerda leer cada guía detenidamente, ya que si te saltas un simple paso, no podrás extraer tablas de un PDF.
Método 1. Extraer tabla de PDF a Excel
UPDF es una solución PDF todo en uno destinada a ofrecerle cómodas soluciones a todos los problemas relacionados con PDF. Además de editar, organizar, convertir, proteger y anotar PDF, también puede ayudar a extraer tablas de un PDF. ¿Te preguntas cómo? Sigue leyendo para conocer las múltiples formas de hacerlo.
El primer método consiste simplemente en extraer tabla de PDF a Excel mediante la conversión. Siga la siguiente guía para hacerlo:
- Haz clic en el botón de abajo para descargar UPDF en tu ordenador.
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- Inicia UPDF e importa el archivo PDF del que deseas extraer la tabla.
- Navega hasta el panel de la derecha y pulsa el icono "Exportar PDF" situado en la parte superior del mismo.
- Selecciona el formato "Excel" en la lista de formatos que aparece.
- En la siguiente ventana emergente, pulsa "Exportar" y elige la carpeta de destino para la tabla extraída con un archivo Excel.
Método 2. Extraer tablas de PDF a Excel por lotes
¿Deseas extraer tabla de PDF a Excel mediante un método de conversión? UPDF ha eliminado la necesidad de perder el tiempo tratando con PDF cada vez y ha ofrecido la función definitiva de conversión por lotes.
Con él, puedes convertir por lotes varios archivos Excel a PDF, extrayendo las tablas de los archivos PDF sin alterar el formato. Esto es lo que tienes que hacer:
- Al igual que en el método anterior, si no has descargado UPDF en tu ordenador, puedes descargarlo a través del botón de abajo para continuar. Inicia UPDF después de instalarlo y selecciona la opción "Lote".
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- En la ventana emergente, elige la primera opción, es decir, "Convertir".
- La siguiente ventana te pedirá que "Añadir archivos". Puedes optar por múltiples métodos para hacerlo, como arrastrar y soltar, añadir carpetas completas, etc.
- Ahora, selecciona "Excel" de la lista de formatos compatibles.
- Cuando todo esté hecho, pulsa el botón "Aplicar" en la esquina inferior derecha del modo de conversión por lotes. Todos tus archivos se convertirán a Excel mediante este último paso, la extracción de tablas.
Método 3. Extraer tablas de PDF escaneado
Por último, tenemos la guía más útil, es decir, para extraer tablas de un PDF escaneado con la función OCR de UPDF. Sigue los siguientes pasos:
- Abre UPDF después de descargarlo mediante el botón de abajo y comienza a procesar el diseño OCR haciendo clic en el botón "Reconocer texto utilizando OCR".
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- Selecciona el idioma del documento en la lista de 38 idiomas admitidos por la tecnología OCR del UPDF.
- Elige el "PDF con capacidad de búsqueda" en el Tipo de documento, esta opción es para hacer tu archivo editable y con capacidad de búsqueda. Selecciona la Resolución de Imagen o elige Detectar Resolución Óptima.
- Selecciona el intervalo de páginas en el que aparece la tabla y pulsa "Ejecutar OCR".
- Ahora que has convertido con éxito los datos no editables en formatos de texto editables, sólo tienes que copiar y pegar la tabla en el destino que desee o utilizar los métodos anteriores.
Método 4. Extraer tablas de PDF copiando y pegando manualmente
Otro método consiste en copiar y pegar manualmente la tabla en el archivo Excel. Para ello tendrás que seguir los siguientes pasos:
- Inicia UPDF y carga tu archivo PDF seleccionándolo entre los archivos o arrastrándolo y soltándolo.
- Ve al Modo Lectura; aquí puedes seleccionar la tabla que deseas extraer.
- Cópialo utilizando las teclas de método abreviado del teclado, Ctrl+C en Windows o Common+C en Mac.
- Abre un nuevo archivo de Excel y pega en él la tabla utilizando las teclas de acceso rápido Ctrl/Común+V.
Puedes utilizar UPDF para extraer tablas de PDF con 4 métodos que pueden satisfacer todas tus necesidades. Descarga UPDF para probar todos estos métodos paso a paso. Y lo que vale la pena mencionar es que UPDF es muy barato de poseer. Sólo cuesta US$35,99 por una licencia de un año y US$55,99 por una licencia perpetua. Puedes comprarlo a través de la Página de precios de UPDF.
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Método 5. Extraer tablas de PDF con Python
Los métodos mencionados utilizaban software de edición de PDF. En esta sección, explicaremos cómo extraer tablas de PDF Python de múltiples maneras. ¡Vamos!
Uso de tabula-py
Para utilizar este método, primero tendrás que instalar la biblioteca tabula-py utilizando los comandos:
- Consulta este ejemplo para seguir extrayendo tabla PDF.
- Añade el archivo PDF que se muestra en la imagen siguiente:
- Obtendrás un resultado como el siguiente:
Utilizar Camelot
- Abre un nuevo archivo Python y escribe el siguiente comando para comenzar:
- Supongamos que tienes PDF con los siguientes datos tabulares sencillos:
- Extraer utilizando el comando:
- Obtendrás una salida, como se muestra en la imagen de abajo.
Ojo: La imagen anterior muestra las cuatro primeras columnas; por lo general, tu tabla se imprimirá exactamente.
Preguntas frecuentes sobre extraer tablas de un PDF
En esta sección, responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre extraer tabla de PDF a Excel utilizando diferentes métodos. ¡Vamos a darles una rápida lectura!
1.¿Por qué no puedo extraer tablas de un PDF?
¿No puedes extraer una tabla de PDF a Excel con ninguno de los métodos mencionados? La principal posibilidad es que tu archivo PDF esté restringido, es decir, protegido con una contraseña. Primer tendrás que introducir la contraseña o eliminarla para proceder a extraer una tabla de PDF a Excel.
Para eliminar la contraseña, abre el archivo PDF restringido en UPDF. Selecciona el botón "Proteger con contraseña" y pulsa el botón "Quitar seguridad". En la siguiente ventana emergente, tu ordenador te preguntará si estás seguro de eliminar la seguridad, pulsa "Eliminar" de nuevo para confirmar tu decisión, ¡y ya está!
2.¿Puedo extraer tablas de PDF en línea?
¡SÍ! Puedes extraer una tabla de PDF a Excel online utilizando navegadores inteligentes y actualizados como Google Chrome, Opera Firefox, Safari, etc. Además, también puedes confiar en múltiples plataformas online de terceros que ofrecen servicios específicos para extraer tabla de PDF a Excel.
Sin embargo, confiar en este método puede tener algunos contras, como que debes tener una conexión a Internet potente para extraer tabla de PDF a Excel. Además, la mayoría de las herramientas en línea realizan un seguimiento de los archivos que se cargan en ellas, poniendo en riesgo tu privacidad. No existen estas limitaciones o problemas cuando se utiliza UPDF.
3.¿Qué herramienta se utiliza para extraer tablas de PDF?
Aquí tienes múltiples herramientas PDF que pueden ayudarte a extraer tablas de PDF. Según nuestros expertos, la mejor en la que puedes confiar es UPDF. Ofrece múltiples métodos de extracción. Entre ellos se incluyen los siguientes:
- Extraer tablas de PDF a Excel
- Extraer tablas de PDF a Excel por lotes
- Extraer tablas de PDF escaneado
- Extraer tabla de PDF copiando y pegando
Puedes consultar las guías anteriores para obtener instrucciones detalladas sobre estos métodos.
Conclusión
Esa fue una guía completa sobre extraer tabla de PDF a Excel utilizando un puñado de métodos diferentes, es decir, la conversión del archivo con UPDF, la conversión por lotes de archivos con PDF, simple copiar y pegar, y el uso de diferentes comandos de Python para el propósito.
Aunque todos los métodos son importantes, el mejor por el que debería optar, debido a su precisión y eficacia, es el uso de UPDF. Ofrece una gran variedad de funciones que se actualizan para ofrecer una mejor experiencia al usuario. Es la solución definitiva para todas tus preocupaciones relacionadas con PDF, así que asegúrate de descargarlo a través del botón de abajo para comprobarlo. Espero que esta información sea de tu interés. Permanece atento a más guías informativas. Por otra parte, al visitar este sitio, puedes descubrir un revisión imparcial de UPDF que seguro que te cautivará.
